Att starta ett företag i USA är ett strategiskt drag för många italienska företag som vill utöka sin marknadsnärvaro, testa nya kommersiella modeller eller verka i en mer flexibel lagstiftningsmiljö. Att etablera en enhet i USA kräver dock noggrant övervägande: från val av juridisk form till registrering, avgifter, skatteskyldigheter och till de konkreta fördelarna för dem som bestämmer sig för att starta ett företag utomlands.

I den här artikeln kommer vi att utforska de alternativ som finns tillgängliga när du bestämmer dig för att starta ett företag i USA, hur registrering fungerar där, hur mycket det kostar, vilka dokument som krävs och vilka skatteskyldigheter du ska tänka på om du är en entreprenör som är bosatt i Italien.

Vad innehåller den här artikeln?

• Välja rätt juridisk form
  
• Så här registrerar du ett företag i USA
  
• Hur mycket kostar det att etablera ett företag i USA?
  
• Fördelar med att starta ett företag i USA
  
• Skatteskyldigheter för ett företag i USA
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Välja rätt juridisk form

När du startar ett företag i USA väljer du först en juridisk struktur. Jämfört med det italienska systemet förlitar sig USA:s ramverk på enklare enheter och erbjuder större frihet i styrning och beskattning. De två vanligaste alternativen för att skapa ett företag i USA från Italien är LLC-bolag (limited liability company) och C Corporation (C corp). Låt oss titta på dem i detalj nedan.

LLC-bolag

Ett LLC-bolag är det mest populära valet för dem som bildar ett företag i USA från Italien, eftersom det kombinerar flexibel förvaltning med enkel skattebehandling. Ramverket skyddar ägarnas personliga tillgångar samtidigt som man undviker den komplexitet som är förknippad med traditionella företag. De främsta fördelarna med ett LLC-bolag är:

• Begränsat ansvar: Medlemmar är inte ansvariga för företagets skulder med sina personliga investeringar, utom i fall av bedrägeri eller sammanblandning av tillgångar. Under dessa omständigheter kan en domare, enligt USA:s doktrin om ansvarsgenombrott – som erkänns i rättspraxis i olika delstater i USA – besluta att inte tillämpa begränsat ansvar.

• Delägarbeskattning: Som standard betalar ett LLC-bolag inga bolagsskatter. I stället överförs vinster och förluster direkt till medlemmarna, som redovisar dem baserat på deras skattehemvist. Detta arrangemang ger en betydande fördel för italienska entreprenörer som vill undvika dubbel beskattning, förutsatt att inget fast driftställe uppstår i USA.

• Flexibel styrning: Denna struktur eliminerar behovet av en styrelse, formella möten, protokoll eller stela ramverk, vilket gör att verksamhetsavtalet kan definiera nästan alla styrningsregler.

• Enkel hantering och få krav: Byråkratin är minimal och årliga skattedeklarationer är ofta snabba och överkomliga.

• Tillgång till utländska medlemmar: Du kan bilda ett LLC-bolag när du bor och arbetar i Italien, utan att behöva medborgarskap, visum eller ett SSN (USA:s socialförsäkringsnummer).

Av dessa skäl är ett LLC-bolag idealiskt när du vill starta en enhet i USA för digital verksamhet, konsulttjänster, e-handel, onlineförsäljning, bildande av ett dotterbolag i USA, förvaltning av immateriella rättigheter eller tjänster som inte kräver en fysisk anläggning där. Det erbjuder den bästa balansen mellan lagstadgat skydd och enkel operativ verksamhet.

Bolag

Ett bolag är en mer strukturerad form av juridisk person som liknar ett aktiebolag i USA. Det är det föredragna alternativet för startups med hög tillväxt, särskilt de som vill locka investerare, emittera aktier, erbjuda aktieoptioner eller planera en betydande expansion till marknaden i USA. Den mest relevanta typen av företag för italienska entreprenörer är C corp, eftersom det tillåter utländska aktieägare, medan S corp inte gör det.

Ett C corp är helt skilt från sina aktieägare, betalar sina egna skatter och tillåter deltagande av investerare, venturekapital och institutionella medel. Det är också standardformen för registrering i Delaware, där det finns en lång juridisk tradition särskilt ägnad åt företag. De viktigaste fördelarna är:

• Investeringsmöjligheter: Aktiemodellen underlättar inträde för externa investerare, inklusive de med flera aktieklasser och särskilda rättigheter.

• Solid och transparent styrning: Rekommenderas när du planerar investeringsrundor, aktieprogram eller ett växande team.

• Internationellt anseende: Många europeiska teknikföretag som är registrerade i USA använder C corp-ramverket för att underlätta globala partnerskap.

• Enkel överföring av aktier: Ägarandelar kan överföras med minimal friktion, vilket stöder framtida investerarinträde och företagstransaktioner som förvärv eller fusioner.

Dubbelbeskattning kräver noggrant övervägande. Företaget betalar skatteavgifter på sina vinster, och när det betalar ut utdelning till aktieägarna måste de deklarera den och betala personliga skatteavgifter. Denna mekanism kan öka det totala skattetrycket på företagsvinster. För många tillväxtorienterade företag mildras detta dock av den trovärdighet och skalbarhet som denna struktur erbjuder.

Så här registrerar du ett företag i USA

Processen för att starta ett företag i USA är mycket snabbare än i Italien. Du kan slutföra registreringen på distans, utan att fysiskt resa till USA, på bara några dagar. Nedan följer de viktigaste stegen att följa.

Välj delstat

Ingen enskild jurisdiktion passar i alla fall, men vissa erbjuder högre administrativ effektivitet och lägre driftskostnader. De vanligaste är:

• Delaware: Standarden för startups och bolag, känt för sitt företagsvänliga regelverk

• Wyoming: Utmärkt för LLC-bolag, lägre kostnader och hög integritet

• Nevada: Förenklade regler och ingen statlig inkomstskatt

När du bestämmer dig för att starta ett företag i USA kan den valda delstaten påverka lokala skatter, årliga skattedeklarationer och dokumentationskrav.

Välj ett registrerat ombud

Det är obligatoriskt att ha ett registrerat ombud, dvs. en person eller tjänst som är fysiskt närvarande i den stat där registreringen sker, för att ta emot officiella meddelanden.

Lämna in dokument för bolagsbildning

Dokumenten för bolagsbildning är:

• För ett LLC-bolag: Organisationsstadga

• För ett bolag:Bolagsordning

Dessa dokument innehåller information om medlemmar, företagets adress och syfte.

Skaffa ett arbetsgivarnummer (EIN)

EIN fungerar som USA:s motsvarighet till ett momsregistreringsnummer och krävs för att öppna bankkonton, anställa personal och lämna skattedeklarationer. Italienska företag som vill etablera en enhet i USA kan ansöka om ett EIN direkt från IRS (Internal Revenue Service, USA:s federala skattemyndighet) utan ett SSN.

Öppna ett bankkonto för företag

Många finansinstitut kräver fysisk närvaro, medan fintech-leverantörer möjliggör öppning av konto på distans. För grundare som bildar ett företag i USA är säkrandet av ett konto ofta ett centralt steg mot att omedelbart bli operativ.

Registrera specifika licenser

Vissa aktiviteter – till exempel fysisk detaljhandel, livsmedelstjänster eller import/export – utlöser ytterligare statliga eller lokala tillståndsmedgivanden.

Vad behövs för att etablera ett företag i USA?

Här är de primära kraven för att starta ett företag i USA:

• En giltig id-handling
  
• Vald delstat för företagets registrering
  
• Ett registrerat ombud i USA
  
• Inlämning av bolagsbildningsdokument (t.ex. organisationsstadga eller bolagsordning)
  
• Erhållande av ett EIN från IRS
  
• Vid behov, specifika licenser eller tillstånd för den sektor där du är verksam
  

Amerikanskt medborgarskap, visum eller socialförsäkringsnummer krävs inte.

Hur mycket kostar det att etablera ett företag i USA?

Att förstå kostnaden för att starta ett företag i USA är nyckeln till att bedöma projektets lönsamhet. De faktiska kostnaderna varierar beroende på vilken delstat som väljs, vilka tjänster som används och den juridiska formen.

Huvudsakliga bolagsbildningskostnader

Om du använder en strukturerad tjänst för att etablera ett företag i USA på distans (ett mycket vanligt alternativ bland italienska entreprenörer) kan du betala mellan 300 och 1 000 USD för hela processen.

Fördelar med att starta ett företag i USA

Varför starta ett företag eller bilda ett LLC-bolag i USA? Entreprenörer nämner flera praktiska skäl, som beskrivs nedan.

Tillgång till en stor och dynamisk marknad

USA är en av de mest konkurrensutsatta och innovativa miljöerna i världen. Genom att starta ett företag där kan du:

• Sälja direkt till amerikanska kunder
  
• Samarbeta med lokala partner
  
• Marknadsföra dig som en enhet i USA på internationella marknader
  

Snabb byråkrati

Att bilda ett LLC-bolag kan ta mindre än 48 timmar. För dem som är vana vid den italienska byråkratins takt är detta en enorm fördel.

Företagets rykte

Många inhemska företag väljer att etablera ett företag i USA för att öka sin trovärdighet hos internationella investerare, leverantörer och kunder, särskilt inom tekniksektorn.

Flexibilitet för företag

LLC-bolag erbjuder:

• Färre krav
  
• Flexibel förvaltning
  
• Enklare regler
  
• Enkel vinstfördelning
  

Möjlighet att öppna ett dotterbolag till ditt italienska företag i USA

Om du redan driver ett inhemskt företag kan skapandet av ett LLC-bolag vara ett utmärkt sätt att öppna ett dotterbolag i USA med en särskild juridisk konstruktion.

Skattefördelar och operativa fördelar

Många delstater tar inte ut inkomstskatt eller tillämpar reducerade avgifter på utländska LLC-bolag. Om en verksamhet inte är ”faktiskt kopplad” till USA kan beskattningen dessutom vara mer gynnsam. En ”icke-faktiskt kopplad inkomst” (enligt IRS' definition) avser intäkter som inte har en stabil ekonomisk närvaro där. Om du till exempel bedriver verksamhet online från Italien har du inte kontor, anställda eller fysisk verksamhet i USA. I dessa fall behandlar skattemyndigheterna inte enheten som ett företag i USA, och avgifter tas endast ut i medlemmarnas bosättningsland, vilket undviker dubbel beskattning.

Skatteskyldigheter för ett företag i USA

Att bilda ett företag i USA innebär också skatteskyldigheter. Skyldigheterna varierar beroende på:

• Juridisk form
  
• Registreringsstat
  
• Närvaro eller frånvaro av faktiskt företag i USA
  
• Medlemmarnas skattehemvist
  

För de som bor i Italien och bestämmer sig för att etablera en enhet i USA är de här de viktigaste punkterna att tänka på.

Federal beskattning

LLC-bolag bedrivs vanligtvis som mellanhandsenheter, där vinster taxeras av medlemmarna på deras skattedeklarationer. C corp-bolag är däremot föremål för dubbel beskattning:

• På företagsnivå
  
• På personlig nivå, på utdelningar
  

Skattebeskattning

Varje delstat har egna regler:

• Vissa beskattar inte inkomster (Wyoming, Nevada, Texas)
  
• Andra tar ut franchiseskatt (Delaware)
  

Årliga skattedeklarationer och krav

Oavsett ekonomisk verksamhet måste företag:

• Lämna in en årsredovisning
  
• Betala ett årligt bidrag till delstaten
  
• Upprätthålla ett aktivt registrerat ombud
  

Internationell beskattning och Italien

Om du är bosatt i Italien och bestämmer dig för att starta ett företag i USA måste du överväga följande aspekter:

• Huruvida ditt företag omfattas av systemet med fast driftställe eller inte
  
• Avtalet om dubbel beskattning mellan Italien och USA
  
• Beskattning av intäkter genererade i Italien av aktieägare
  

Om du uteslutande bedriver verksamhet online eller på distans och inte har anställda, kontor eller anläggningar i USA skapar du i allmänhet inte ett fast driftställe i USA. Det är dock alltid tillrådligt att rådfråga en revisor som är expert på internationell skatterätt.

Onlineförsäljning i USA

Om du startar ett e-handelsföretag eller en molnbaserad mjukvarutjänst (SaaS) kan du behöva ta ut omsättningsskatt i olika delstater med hjälp av automatiserade system.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Att starta ett företag i USA kan verka komplicerat om du är verksam i Italien, särskilt när du måste navigera bland delstatsregistrering, EIN-ansökningar, juridiska dokument och öppnande av bankkonto. Lyckligtvis finns det lösningar som är utformade för att förenkla dessa steg. Om du vill starta ett företag i USA snabbt, i enlighet med gällande bestämmelser och helt online är Stripe Atlas ett särskilt effektivt verktyg. Det är en tjänst som hjälper dig att starta ett företag i USA och få det verksamt på mycket kort tid.

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.