Het opzetten van een bedrijf in de Verenigde Staten is een slimme zet voor veel Italiaanse bedrijven die hun marktpositie willen versterken, nieuwe commerciële modellen willen testen of in een flexibelere regelgevende omgeving willen werken. Maar het opzetten van een bedrijf in de VS moet je goed doordenken: van het kiezen van de rechtsvorm tot de registratie, kosten, belastingverplichtingen en de concrete voordelen voor wie besluit om een bedrijf in het buitenland te starten.

In dit artikel gaan we in op de opties die er zijn als je besluit een bedrijf op te richten in de VS, hoe de registratie daar werkt, hoeveel het kost, welke documenten er nodig zijn en met welke fiscale verplichtingen je rekening moet houden als je een ondernemer bent die in Italië woont.

Wat staat er in dit artikel?

• De juiste rechtsvorm kiezen
  
• Hoe registreer je een bedrijf in de VS?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijf op te zetten in de VS?
  
• Voordelen van het starten van een bedrijf in de VS
  
• Belastingverplichtingen van een bedrijf in de VS
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

De juiste rechtsvorm kiezen

Als je een bedrijf wilt starten in de VS, moet je eerst een rechtsvorm kiezen. In vergelijking met het Italiaanse systeem is het Amerikaanse kader gebaseerd op eenvoudigere entiteiten en biedt het meer vrijheid op het gebied van bestuur en belastingen. De twee meest voorkomende opties voor het oprichten van een bedrijf vanuit Italië zijn de LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) en de C Corporation (C corp). Laten we ze hieronder eens nader bekijken.

LLC

Een LLC is de meest populaire keuze voor mensen die vanuit Italië een bedrijf willen starten in de VS, omdat het flexibel management combineert met een eenvoudige fiscale behandeling. Het kader beschermt de persoonlijke bezittingen van eigenaren en vermijdt tegelijkertijd de complexiteit die gepaard gaat met traditionele bedrijven. De belangrijkste voordelen van een LLC zijn:

• Beperkte aansprakelijkheid: leden zijn niet aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf met hun persoonlijke investeringen, behalve in gevallen van fraude of vermenging van activa. Onder deze omstandigheden kan een rechter, volgens de Amerikaanse doctrine van het doorbreken van de organisatorische sluier – erkend door de jurisprudentie van verschillende Amerikaanse staten – besluiten om beperkte aansprakelijkheid niet af te dwingen.

• Pass-through-belasting: standaard betaalt een LLC geen vennootschapsbelasting. In plaats daarvan worden winsten en verliezen rechtstreeks 'doorgegeven' aan de leden, die deze aangeven op basis van hun fiscale woonplaats. Deze regeling biedt een aanzienlijk voordeel voor Italiaanse ondernemers die dubbele belasting willen vermijden, op voorwaarde dat er geen vaste inrichting in de VS ontstaat.

• Flexibel bestuur: deze structuur maakt een raad van bestuur, formele vergaderingen, notulen of rigide kaders overbodig, waardoor bijna alle bestuursregels in de operationele overeenkomst kunnen worden vastgelegd.

• Eenvoudig beheer en weinig vereisten: er is weinig bureaucratie en de jaarlijkse belastingaangifte is vaak snel en betaalbaar.

• Toegang voor niet-ingezeten leden: je kunt een LLC oprichten terwijl je in Italië woont en werkt, zonder dat je het staatsburgerschap, een visum of een SSN (Amerikaans sofinummer) nodig hebt.

Om deze redenen is een LLC ideaal als je een entiteit in de VS wilt opzetten voor digitale activiteiten, consulting, e-commerce, online verkoop, het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming, beheer van intellectueel eigendom of diensten waarvoor je geen fysieke vestiging in de VS nodig hebt. Het biedt de beste balans tussen wettelijke bescherming en operationele eenvoud.

Vennootschap

Een corporatie is een meer gestructureerde vorm van entiteit, vergelijkbaar met een naamloze vennootschap in de VS. Het is de voorkeursoptie voor snelgroeiende start-ups, vooral voor bedrijven die investeerders willen aantrekken, aandelen willen uitgeven, aandelenopties willen aanbieden of een aanzienlijke uitbreiding naar de Amerikaanse markt plannen. Het meest relevante type vennootschap voor Italiaanse ondernemers is de C corp, omdat deze niet-ingezeten aandeelhouders toestaat, terwijl de S corp dat niet doet.

Een C corp staat volledig los van zijn aandeelhouders, betaalt zijn eigen belastingen en staat deelname toe van investeerders, durfkapitaal en institutionele fondsen. Het is ook de standaardvorm voor registratie in Delaware, waar een lange juridische traditie bestaat die specifiek gericht is op vennootschappen. De belangrijkste voordelen zijn:

• Investeringsmogelijkheden: het aandelenmodel maakt het makkelijker voor externe investeerders om in te stappen, ook voor investeerders met meerdere aandelenklassen en speciale rechten.

• Solide en transparant bestuur: aanbevolen als je investeringsrondes, aandelenprogramma's of een groeiend team verwacht.

• Internationale reputatie: veel Europese technologiebedrijven die in de VS zijn geregistreerd, kiezen voor het C corp-raamwerk om wereldwijde partnerschappen makkelijker te maken.

• Eenvoudige overdracht van aandelen: eigendomsbelangen kunnen met minimale wrijving worden overgedragen, wat toekomstige investeerders en bedrijfstransacties zoals overnames of fusies ondersteunt.

Dubbele belasting moet goed worden bekeken. Het bedrijf betaalt belasting over zijn winst en als het dividend uitkeert aan aandeelhouders, moeten zij dit aangeven en persoonlijke belasting betalen. Dit kan de totale belastingdruk op bedrijfswinsten verhogen. Maar voor veel bedrijven die willen groeien, wordt dit gecompenseerd door de geloofwaardigheid en schaalbaarheid die deze structuur biedt.

Hoe registreer je een bedrijf in de VS?

Het opzetten van een bedrijf in de VS gaat veel sneller dan in Italië. Je kunt de registratie op afstand doen, zonder dat je naar de VS hoeft te reizen, en het duurt maar een paar dagen. Hieronder staan de belangrijkste stappen die je moet volgen.

Kies de staat

Geen enkel rechtsgebied past bij alle gevallen, maar sommige bieden meer administratieve efficiëntie en lagere exploitatiekosten. De meest voorkomende zijn:

• Delaware: de standaard voor start-ups en bedrijven; bekend om zijn bedrijfsvriendelijke regelgeving

• Wyoming: super voor LLC's, lagere kosten en veel privacy.

• Nevada: makkelijke regels en geen staatsinkomstenbelasting

Als je besluit om een bedrijf op te zetten in de VS, kan de staat die je kiest invloed hebben op lokale belastingen, jaarlijkse belastingaangiften en documentatievereisten.

Kies een geregistreerde agent

Je moet een geregistreerde agent hebben, dus iemand of een dienst die echt in de staat van registratie zit, om officiële berichten te kunnen ontvangen.

Dien de oprichtingsdocumenten in

De oprichtingsdocumenten zijn:

• Voor een LLC: Oprichtingsakte

• Voor een vennootschap: Statuten

Deze documenten bevatten info over de leden, het adres van de onderneming en het doel ervan.

Vraag het EIN (Employer Identification Number) aan

Het EIN is het Amerikaanse equivalent van een btw-nummer en is nodig om bankrekeningen te openen, personeel aan te nemen en belastingaangifte te doen. Italiaanse bedrijven die een Amerikaanse entiteit willen oprichten, kunnen een EIN aanvragen bij de IRS (Internal Revenue Service, de Amerikaanse federale belastingdienst) zonder een SSN.

Open een zakelijke bankrekening

Veel financiële instellingen willen dat je er persoonlijk bent, terwijl je bij fintech-bedrijven op afstand een rekening kunt openen. Voor mensen die een bedrijf starten in de VS is het openen van een rekening vaak een belangrijke stap om meteen aan de slag te kunnen.

Specifieke licenties registreren

Voor bepaalde activiteiten, zoals fysieke winkels, eetgelegenheden of import/export, heb je extra vergunningen van de staat of lokale overheid nodig.

Wat heb je nodig om een bedrijf te starten in de VS?

Dit zijn de belangrijkste dingen die je nodig hebt om een bedrijf te starten in de VS:

• Een geldig identiteitsbewijs
  
• Staat waar je je bedrijf wilt registreren
  
• Een geregistreerde agent in de VS
  
• Het indienen van oprichtingsdocumenten (zoals de statuten of de oprichtingsakte)
  
• Een EIN krijgen van de IRS
  
• Als het nodig is, specifieke vergunningen of licenties voor de sector waarin je werkt
  

Amerikaans staatsburgerschap, een visum of een sofinummer is niet nodig.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te zetten in de VS?

Als je wilt weten of een project haalbaar is, is het belangrijk om te weten wat het kost om een bedrijf op te zetten in de VS. De kosten kunnen verschillen, afhankelijk van de staat, de diensten die je gebruikt en de rechtsvorm.

Belangrijkste oprichtingskosten

Als je een gestructureerde dienst gebruikt om op afstand een bedrijf in de VS op te richten (een veel voorkomende optie onder Italiaanse ondernemers), kun je tussen de $ 300 en $ 1.000 betalen voor het hele proces.

Voordelen van het starten van een bedrijf in de VS

Waarom een bedrijf of LLC starten in de VS? Ondernemers noemen een paar praktische redenen, die hieronder staan.

Toegang tot een grote en dynamische markt

De VS is een van de meest competitieve en innovatieve plekken ter wereld. Als je daar een bedrijf start, kun je:

• Rechtstreeks aan Amerikaanse klanten verkopen
  
• Werk samen met lokale partners
  
• Zet jezelf neer als een Amerikaans bedrijf op internationale markten
  

Snelle bureaucratie

Het oprichten van een LLC kan minder dan 48 uur duren. Voor mensen die gewend zijn aan het tempo van de Italiaanse bureaucratie is dit een groot voordeel.

Bedrijfsreputatie

Veel binnenlandse bedrijven kiezen ervoor om een bedrijf in de VS op te richten om hun geloofwaardigheid bij internationale investeerders, leveranciers en klanten te vergroten, vooral in de technologiesector.

Flexibiliteit van bedrijven

LLC's bieden:

• Minder vereisten
  
• Flexibel beheer
  
• Duidelijkere regels
  
• Makkelijk om winst te delen
  

Mogelijkheid om een dochteronderneming van je Italiaanse bedrijf in de VS te openen

Als je al een bedrijf in eigen land hebt, kan het opzetten van een LLC een prima manier zijn om een dochteronderneming in de VS te openen met een speciale juridische regeling.

Belasting- en operationele voordelen

Veel staten vragen geen inkomstenbelasting of geven korting op belastingen voor buitenlandse LLC's. Als een bedrijf niet echt verbonden is met de VS, kan de belasting ook gunstiger zijn. Een 'niet-effectief verbonden inkomen' (volgens de definitie van de IRS) verwijst naar inkomsten die geen stabiele economische aanwezigheid daar hebben. Als je bijvoorbeeld online vanuit Italië opereert, heb je geen kantoren, werknemers of fysieke activiteiten in de VS. In deze gevallen behandelen de fiscale autoriteiten de entiteit niet als een Amerikaans bedrijf en worden heffingen uitsluitend in het land van verblijf van de leden geheven, waardoor dubbele belasting wordt voorkomen.

Belastingverplichtingen van een bedrijf in de VS

Als je een bedrijf start in de VS, moet je ook aan bepaalde belastingverplichtingen voldoen. Deze verplichtingen hangen af van:

• Rechtsvorm
  
• Land van registratie
  
• Of er echt een bedrijf is in de VS
  
• Fiscale woonplaats van leden
  

Voor mensen die in Italië wonen en een Amerikaanse entiteit willen oprichten, zijn dit de belangrijkste dingen om in gedachten te houden.

Federale belastingen

LLC's werken meestal als pass-through-entiteiten, waarbij winsten direct worden belast bij hun leden op hun belastingaangifte. C-corporaties daarentegen worden dubbel belast:

• Op bedrijfsniveau
  
• Op persoonlijk niveau, over dividenden
  

Belastingheffing door de staat

Elke staat heeft zijn eigen regels:

• Sommige staten heffen geen inkomstenbelasting (bijvoorbeeld Wyoming, Nevada en Texas).
  
• Andere staten heffen franchisebelasting (bijvoorbeeld Delaware)
  

Jaarlijkse belastingaangiften en vereisten

Ongeacht hun economische activiteiten moeten bedrijven:

• Een jaarverslag indienen
  
• Een jaarlijkse bijdrage betalen aan de staat
  
• Zorg dat je een actieve geregistreerde agent hebt
  

Internationale belastingheffing en Italië

Als je in Italië woont en besluit om een bedrijf op te zetten in de VS, moet je rekening houden met de volgende dingen:

• Of je bedrijf onder de regeling voor vaste inrichtingen valt
  
• De overeenkomst tussen Italië en de VS om dubbele belasting te voorkomen
  
• Belasting op inkomsten die aandeelhouders in Italië verdienen
  

Als je alleen online of op afstand werkt en geen werknemers, kantoren of faciliteiten in de VS hebt, heb je meestal geen vaste inrichting in de VS. Toch is het altijd slim om een accountant te checken die veel weet over internationale belastingen.

Online verkoop in de VS

Als je een e-commercebedrijf of software-as-a-service (SaaS) hebt, moet je misschien omzetbelasting innen in verschillende staten met behulp van geautomatiseerde systemen.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Een bedrijf starten in de VS kan best ingewikkeld lijken als je vanuit Italië werkt, vooral als je te maken hebt met staatsregistratie, EIN-aanvragen, juridische documenten en het openen van een bankrekening. Gelukkig zijn er oplossingen om deze stappen makkelijker te maken. Als je snel, conform de regels en volledig online een bedrijf wilt starten in de VS, is Stripe Atlas een bijzonder effectief hulpmiddel. Het is een dienst die is ontworpen om je te helpen een Amerikaans bedrijf op te richten en in zeer korte tijd operationeel te maken.

Stripe Atlas zorgt voor de juridische basis van je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren, waar ook ter wereld.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.