Abrir uma empresa nos Estados Unidos é uma decisão estratégica para muitas empresas italianas que desejam ampliar sua presença no mercado, testar novos modelos comerciais ou operar em um ambiente regulatório mais flexível. No entanto, abrir uma empresa nos EUA exige atenção a diversos fatores: desde a escolha da forma jurídica até o cadastro, tarifas, obrigações de imposto e os benefícios concretos para quem decide lançar um negócio no exterior.

Neste artigo, vamos explorar as opções disponíveis ao decidir abrir uma empresa nos EUA, como funciona o cadastro por lá, quanto custa, quais documentos são necessários e quais obrigações fiscais considerar se você é um empreendedor residente na Itália.

O que vamos abordar neste artigo?

• Escolher a forma jurídica correta
  
• Como cadastrar uma empresa nos EUA
  
• Quanto custa abrir uma empresa nos EUA?
  
• Vantagens de abrir uma empresa nos EUA
  
• Obrigações fiscais de uma empresa nos EUA
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Como escolher a forma jurídica correta

Ao abrir uma empresa nos EUA, o primeiro passo é escolher a estrutura jurídica. Em comparação com o sistema italiano, o modelo norte‑americano se baseia em entidades mais simples e oferece maior liberdade de governança e tributação. As duas opções mais comuns para criar uma empresa a partir da Itália são a LLC (limited liability company) e a C corporation (empresa tipo C). Vamos analisá‑las em detalhes a seguir.

LLC

Uma LLC é a escolha mais popular para quem abre uma empresa nos EUA a partir da Itália, pois combina gestão flexível com um tratamento tributário simples. A estrutura protege os bens pessoais dos proprietários e evita a complexidade associada às corporações tradicionais. Os principais benefícios de uma LLC são:

• Responsabilidade limitada: os membros não respondem pelas dívidas da empresa com seus bens pessoais, exceto em casos de fraude ou mistura indevida de patrimônios. Nessas circunstâncias, segundo a doutrina norte‑americana do “piercing the organizational veil”, reconhecida pela jurisprudência de vários estados, um juiz pode decidir não aplicar a limitação de responsabilidade.

• Tributação repassada aos membros (pass-through taxation):
  por padrão, uma LLC não paga impostos corporativos. Em vez disso, lucros e perdas “passam” diretamente para os membros, que os declaram conforme sua residência fiscal. Esse modelo oferece uma vantagem significativa para empreendedores italianos que desejam evitar dupla tributação, desde que não exista um estabelecimento permanente nos EUA.

• Governança flexível: essa estrutura elimina a necessidade de conselho de administração, reuniões formais, atas ou modelos rígidos, permitindo que o contrato operacional defina praticamente todas as regras de governança.

• Gestão simples e poucos requisitos: a burocracia é mínima, e as declarações anuais de imposto costumam ser rápidas e acessíveis.

• Acesso para membros não residentes: você pode abrir uma LLC vivendo e trabalhando na Itália, sem necessidade de cidadania, visto ou SSN (número de seguridade social dos EUA).

Por esses motivos, uma LLC é ideal quando você deseja criar uma entidade nos EUA para atividades digitais, consultoria, comércio eletrônico, vendas online, criação de uma subsidiária nos EUA, gestão de propriedade intelectual ou serviços que não exigem uma estrutura física no país. Ela oferece o melhor equilíbrio entre proteção legal e simplicidade operacional.

Corporação

Uma corporação é uma forma de entidade mais estruturada, semelhante a uma sociedade por ações nos EUA. É a opção preferida para startups de alto crescimento, especialmente aquelas que buscam atrair investidores, emitir ações, oferecer opções de ações ou planejar uma expansão significativa no mercado norte‑americano. O tipo mais pertinente de corporação para empreendedores italianos é a empresa tipo C (C corp), pois ela permite acionistas não residentes, enquanto a empresa tipo S (S corp) não permite.

Uma empresa tipo C é completamente separada de seus acionistas, paga seus próprios impostos e permite a participação de investidores, venture capital e fundos institucionais. Também é a forma padrão para cadastro em Delaware, onde existe uma longa tradição jurídica dedicada especificamente às corporações. As principais vantagens são:

• Oportunidades de investimento: o modelo baseado em ações facilita a entrada de investidores externos, inclusive com múltiplas classes de ações e direitos especiais.

• Governança sólida e transparente: recomendada quando você prevê rodadas de investimento, programas de ações ou uma equipe em crescimento.

• Reputação internacional: muitas empresas europeias de tecnologia registradas nos EUA adotam a estrutura de empresa tipo C para facilitar parcerias globais.

• Transferência simples de ações: a participação societária pode ser transferida com pouca fricção, favorecendo a entrada futura de investidores e operações empresariais como aquisições ou fusões.

A dupla tributação exige atenção. A entidade paga impostos sobre seus lucros e, quando distribui dividendos aos acionistas, eles devem declará‑los e pagar impostos de pessoa física. Esse mecanismo pode aumentar a carga tributária total sobre os lucros corporativos. Ainda assim, para muitas empresas orientadas ao crescimento, isso é compensado pela credibilidade e escalabilidade que essa estrutura oferece.

Como abrir uma empresa nos EUA

O processo para abrir uma empresa nos EUA é muito mais rápido do que na Itália. Você pode concluir o cadastro remotamente, sem viajar fisicamente para os EUA, em apenas alguns dias. A seguir estão as principais etapas.

Selecione o estado

Nenhuma jurisdição é ideal para todos os casos, mas algumas oferecem maior eficiência administrativa e menores custos operacionais. As mais comuns são:

• Delaware: o padrão para startups e corporações; o estado é conhecido por suas regulamentações favoráveis ao empreendedorismo

• Wyoming: excelente para LLCs, custos mais baixos e alta privacidade

• Nevada: regulamentos simplificados e sem imposto de renda de pessoa física

Ao decidir abrir uma empresa nos EUA, o estado escolhido pode afetar impostos locais, declarações fiscais anuais e exigências documentais.

Selecione um agente registrado

É obrigatório ter um agente registrado, ou seja, uma pessoa ou serviço fisicamente presente no estado de cadastro, responsável por receber comunicações oficiais.

Preencha os documentos para abertura

Os documentos para abertura são:

• Para uma LLC: Contrato Social

• Para uma corporação: Estatuto Social

Esses documentos contêm informações sobre os membros, o endereço da empresa e seu propósito.

Obtenha o EIN (Número de Identificação do Empregador)

O EIN funciona como o equivalente norte‑americano ao número de imposto sobre valor agregado (número de IVA) e é necessário para abrir contas bancárias, contratar funcionários e enviar declarações de imposto. Empresas italianas que desejam abrir uma entidade nos EUA podem solicitar um EIN diretamente ao IRS (Internal Revenue Service, a agência federal de impostos dos EUA) sem precisar de um SSN.

Abra uma conta bancária de pessoa jurídica

Muitas instituições financeiras exigem presença física, enquanto fintechs permitem a abertura de conta de forma remota. Para fundadores que estão abrindo uma empresa nos EUA, ter uma conta costuma representar uma etapa central para que o negócio possa operar imediatamente.

Cadastrar licenças específicas

Determinadas atividades, como varejo com loja física, serviços de alimentação ou operações de importação e exportação, exigem autorizações estaduais ou locais adicionais.

O que é necessário para abrir uma empresa nos EUA?

Aqui estão os principais requisitos para abrir uma empresa nos EUA:

• Um documento de identidade válido
  
• Escolha do estado para cadastrar a empresa
  
• Um agente registrado nos EUA
  
• A apresentação dos documentos de abertura (como o Contrato Social ou o Estatuto Social)
  
• Conseguir um EIN no IRS
  
• Se necessário, licenças ou permissões específicas para o setor em que atua
  

Cidadania americana, visto ou número da previdência social não são necessários.

Quanto custa abrir uma empresa nos EUA?

Compreender o custo de abrir uma empresa nos EUA é fundamental para avaliar a viabilidade do projeto. Os custos reais variam dependendo do estado selecionado, dos serviços utilizados e da forma jurídica.

Principais custos de incorporação

Se você utilizar um serviço estruturado para abrir uma empresa nos EUA remotamente (uma opção muito comum entre empreendedores italianos), poderá pagar entre US$ 300 e US$ 1.000 por todo o processo.

Vantagens de abrir uma empresa nos EUA

Por que criar uma empresa ou criar uma LLC nos EUA? Empreendedores citam várias razões práticas, descritas abaixo.

Acesso a um mercado vasto e dinâmico

Os EUA são um dos ambientes mais competitivos e inovadores do mundo. Abrir uma empresa lá torna possível:

• Vender diretamente para clientes americanos
  
• Colaborar com parceiros locais
  
• Definir sua marca como uma empresas dos EUA nos mercados internacionais
  

Burocracia ágil

Abrir uma LLC pode levar menos de 48 horas. Para quem está acostumado ao ritmo da burocracia italiana, isso representa uma grande vantagem.

Reputação da empresa

Muitas empresas domésticas optam por abrir uma empresa nos EUA para aumentar sua credibilidade junto a investidores, fornecedores e clientes internacionais, especialmente no setor de tecnologia.

Flexibilidade societária

As LLCs oferecem:

• Menos exigências
  
• ​Gestão​ flexível​
  
• Regras mais simples
  
• Facilidade na distribuição dos lucros
  

Possibilidade de abrir uma subsidiária da sua empresa italiana nos EUA

Se você já administra uma empresa na Itália, abrir uma LLC pode ser uma excelente forma de criar uma subsidiária nos EUA com uma estrutura jurídica dedicada.

Vantagens fiscais e operacionais

Muitos estados não impõem imposto sobre renda ou aplicam tributações reduzidas para LLCs estrangeiras. Além disso, se uma operação não estiver “efetivamente conectada” aos EUA, a tributação pode ser mais favorável. Uma “renda não conectada efetivamente” (segundo a definição do IRS) refere-se a receitas que não possuem presença econômica estável no país. Por exemplo, se você opera online a partir da Itália, sem escritórios, funcionários ou atividades físicas nos EUA. Nesses casos, as autoridades fiscais não tratam a entidade como uma empresa dos EUA, e a cobrança de impostos ocorre apenas no país de residência dos membros, evitando a dupla tributação.

Obrigações fiscais de uma empresa nos EUA

Abrir uma empresa nos EUA também envolve responsabilidades fiscais. As obrigações variam de acordo com a:

• Forma jurídica
  
• Estado de cadastro
  
• Presença ou ausência da empresas real nos EUA
  
• Residência fiscal dos membros
  

Para quem mora na Itália e decide abrir uma entidade americana, aqui estão os principais pontos a serem levados em consideração.

Tributação federal

As LLCs normalmente funcionam como entidades de tributação repassada aos membros, em que os lucros são tributados diretamente na declaração de imposto dos próprios membros. Em contraste, as empresas tipo C estão sujeitas à dupla tributação:

• No nível corporativo
  
• No nível de pessoa física, sobre dividendos
  

Tributação estadual

Cada estado tem suas próprias regras:

• Alguns não aplicam imposto sobre renda (como, por exemplo, Wyoming, Nevada, Texas)
  
• Outros impõem o Imposto estadual de manutenção empresarial (como, por exemplo, Delaware)
  

Declarações anuais de imposto e exigências

Independentemente de suas atividades econômicas, as empresas devem:

• Enviar um relatório anual
  
• Pagar uma contribuição anual ao estado
  
• Manter um agente registrado ativo
  

Tributação internacional e na Itália

Se você reside na Itália e decide abrir uma empresa nos EUA, será necessário considerar os seguintes aspectos:

• - Se o seu negócio se enquadra ou não no regime de estabelecimento permanente
  
• O acordo de dupla tributação entre Itália e EUA
  
• - A tributação das receitas geradas na Itália pelos acionistas
  

De modo geral, se você opera exclusivamente online ou remotamente e não possui funcionários, escritórios ou instalações nos EUA, você não cria um estabelecimento permanente no país. No entanto, é sempre recomendável consultar um contador especializado em tributação internacional.

Vendas online nos EUA

Se você abrir um negócio de e-commerce ou de software como serviço (SaaS), poderá precisar recolher imposto sobre vendas em diferentes estados utilizando sistemas automatizados.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

Abrir uma empresa nos EUA pode parecer complexo quando você opera a partir da Itália, especialmente ao lidar com o cadastro estadual, solicitações de EIN, documentos legais e abertura de uma conta bancária. Felizmente, existem soluções criadas para simplificar essas etapas. Se você deseja iniciar um negócio nos EUA de forma rápida, em conformidade e totalmente online, o Stripe Atlas é uma ferramenta particularmente eficaz. Trata-se de um serviço desenvolvido para ajudar você a abrir uma empresa nos EUA e colocá-la em funcionamento em muito pouco tempo.

O Stripe Atlas estabelece as bases jurídicas da sua empresa para que você possa captar recursos, abrir uma conta bancária e aceitar pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

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Como se inscrever no Atlas

A inscrição para abrir uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolherá a estrutura da sua empresa, confirmará instantaneamente se o nome da sua empresa está disponível e adicionará até quatro cofundadores. Você também decidirá como dividir o capital social, reservará uma parcela do capital social para futuros investidores e funcionários, nomeará diretores e, em seguida, assinará eletronicamente todos os seus documentos. Todos os cofundadores receberão e-mails convidando-os a assinar eletronicamente seus documentos também.

Aceitar pagamentos e operar financeiramente antes da chegada do EIN

Após a abertura da empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores que possuem número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular nos EUA são elegíveis para o processamento acelerado junto ao IRS, enquanto os demais passam pelo processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite a realização de pagamentos e transações bancárias antes da emissão do EIN, possibilitando que você comece a aceitar pagamentos e fazer movimentações mesmo antes da chegada do seu número.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando sua propriedade intelectual (por exemplo, direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro, com o comprovante de compra armazenado no seu Dashboard Atlas. Sua propriedade intelectual deve ter um valor igual ou inferior a US$ 100 para utilizar esse recurso; se você possui propriedade intelectual acima desse valor, consulte um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da opção de declaração fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a opção de declaração fiscal 83(b) para reduzir impostos sobre renda pessoal. O Atlas faz isso automaticamente, seja você residente nos EUA ou não, por meio de envio autenticado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no Dashboard da Stripe.

Documentos legais empresariais de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais necessários para começar a administrar sua empresa. Os documentos da empresa tipo C do Atlas são elaborados em colaboração com a Cooley, um dos principais escritórios de advocacia especializados em venture capital. Esses documentos foram criados para ajudá-lo a levantar fundos imediatamente e garantir que sua empresa esteja legalmente protegida, cobrindo aspectos como estrutura de propriedade, distribuição de ações e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de 50 mil dólares em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos sem impostos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até US$ 100 mil.

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