Att göra affärer över gränser är inte längre bara för Fortune 500-företag. Fler företag går in på nya marknader tidigare och snabbare, vilket innebär att de också stöter på fler efterlevnadsskyldigheter tidigare. Vad som börjar som några skattedeklarationer och finansiella rapporter kan snabbt förvandlas till ett lapptäcke av dataskyddsregler, lagar mot bedrägerier och landspecifika rapporteringsdatum.

En undersökning genomförd av PwC från år 2025 visade att 85% av företagsledare kände att efterlevnadskraven har blivit mer komplexa under de senaste 3 åren. Företag behöver infrastruktur som gör att de kan expandera utan att deras system havererar. Nedan finns en praktisk guide till global efterlevnad och rapportering som är utformad för uppskalning.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför är global efterlevnad så viktigt för internationella företag?
  
• Hur bör företag hantera globala rapporteringsskyldigheter?
  
• Vilka regler formar internationell efterlevnad?
  
• Hur kan företag utforma en flexibel global efterlevnadsstrategi?
  
• Vilka är utmaningarna med att hantera global efterlevnad?
  

Varför är global efterlevnad så viktigt för internationella företag?

För internationella företag är efterlevnad en kärnkomponent i verksamheten. Varje marknad presenterar nya regler: skatt, arbetskraft, betalningar, dataskydd och anti-korruption. Att se till att alla regler efterlevs gör att du kan skala upp globalt utan att stöta på problem på lokal nivå.

Här följer varför det är så viktigt med global efterlevnad.

Det gör att du kan bedriva verksamheten lagenligt

I alla länder som ditt företag utökar till står du inför nya rättsliga förhållanden. Om du missar en skattedeklaration, inte följer en arbetsmarknadslag eller inte registrerar dig korrekt hos en myndighet kan du drabbas av böter och allvarliga avbrott i verksamheten.

Global efterlevnad skyddar mot:

• Böter från myndigheter och juridiska sanktioner

• Indragna licenser eller återkallad marknadsåtkomst

• Risken att bli offentligt flaggad eller svartlistad

Expansion utan efterlevnadsramar är en högriskåtgärd. Även välmenande företag kan stöta på problem om de inte har starka processer på plats.

Det skickar en signal till kunder, partners och regulatorer

Kunder förväntar sig att företag skyddar deras data och behandlar deras betalningar säkert, oavsett var företaget är baserat. Partners vill veta att de samarbetar med någon som inte kommer att inbringa risk i relationen. Regulatorer behöver få tydliga räkenskaper och snabb rapportering.

När det görs på rätt sätt signalerar efterlevnad att du tar kunddata på allvar, bedriver en transparent verksamhet och inte tar genvägar.

Det ger tillgång till nya marknader

Vissa marknader tillåter inte att du är verksam om du inte uppfyller lokala standarder för rapportering, licensiering eller databehandling. Andra kan tillåta inträde men undanta dig från specifika branscher eller kundgrupper om du inte visar bevis på efterlevnad.

Det minskar risker i storskalig verksamhet

Ju fler marknader du går in på, desto fler regler behöver du följa. En väl utformad efterlevnadsgrund minskar risken för att det sätt du anställer, deklarerar, rapporterar och gör affärer på i ett land orsakar problem i ett annat. Efterlevnad förhindrar att små problem tornar upp sig, gör revisioner mindre jobbiga, och gör att ditt team kan agera snabbare med färre överraskningar.

Det förstärker interna standarder och intern etik

Stark extern efterlevnad brukar återspegla stark intern styrning. Företag som prioriterar efterlevnad skapar vanligtvis också kulturer av ansvarighet, transparens och etiska beslut.

Det påverkar:

• Hur du hanterar klagomål från kunder

• Hur chefer fattar beslut

• Hur anställda gör sig hörda när något är fel

Efterlevnad är ett system för att fatta bra beslut, även och särskilt i situationer med hög insats och komplicerade regler.

Hur bör företag hantera globala rapporteringsskyldigheter?

Rapporteringsskyldigheter kan snabbt bli fler när du är verksam i mer än ett land. Finansiella rapporter, skattedeklarationer och regulatoriska upplysningar varierar beroende på jurisdiktion och kan ha olika format, deadlines och efterlevnadsstandarder. Att hantera dem alla kräver organisation, förutseende och rätt system.

Här följer hur företag bör hantera globala rapporteringsskyldigheter.

Kartlägg alla krav, på alla ställen där du är verksam

Börja med att skapa dig en fullständig överblick över vad som krävs i varje land. Inkludera:

• Årliga finansiella rapporter (och det format de ska vara i)

• Skattedeklarationer för bolagsskatt, mervärdesskatt (moms), skatt på varor och tjänster (GST) och löneskatter

• Branschspecifika rapporter eller upplysningar (t.ex. de som krävs inom finansteknik, hälso- och sjukvård eller energi)

• Rapportering om miljö, samhällsansvar och bolagsstyrning (ESG) eller hållbarhetsrapportering, om det krävs

Upprätthållande av en enda sanning centralt – oavsett om det är en kalender, en dashboard eller en delad intern wiki – hjälper ditt team att hålla reda på skyldigheter och leverera i tid.

Skapa konsekventa rutiner för att samla in data

Rapportering blir fel när data är rörig, inkonsekvent eller samlad i informationssilos. Om din rapportering kräver dussintals kalkylblad och e-posttrådar kommer något förmodligen att falla mellan stolarna så småningom.

För att rapportera effektivt i flera länder bör företag:

• Standardisera sättet som data samlas in på

• Använda system som centraliserar denna data och gör den åtkomlig

• Tillämpa kontroller för att säkerställa korrekthet innan de lämnar in rapporter

Använd automatisering där det är möjligt

Manuell rapportering kan vara riskabel och tidskrävande. Automatiserade system kan:

• Hämta data direkt från dina transaktionsregister, betalningsplattformar eller bokförings-verktyg

• Konvertera dessa data till lokala rapporteringsformat

• Flagga avvikelser innan inlämning

• Generera återkommande inlämningar enligt ett fast schema

Om du till exempel använder Stripe för att bearbeta betalningar globalt, får du avstämda rapporter som redan inbegriper lokala skatter, avgifter och valutaväxling. Den typen av inbyggd synlighet gör det lättare att mata in tydliga data i dina finansiella rapporter eller skatterapporter.

Tilldela tydliga roller och upprepade processer

Även med bra system behöver du definierat ägarskap. Ta reda på vem som upprättar, granskar och lämnar in varje rapport.

Standardarbetsrutiner som dokumenterade arbetsflöden, interna checklistor och godkännandesteg är behjälpliga i denna process. Denna struktur skalas upp så att du inte behöver återskapa processen från grunden när ditt företag går in på en ny marknad.

Balansera global konsekvens med lokal expertis

Lokala krav stämmer inte alltid överens med dina globala system. Du kan behöva lokala specialister för att:

• Översätta rapporter till det erforderliga språket

• Arbeta med regionsspecifika plattformar för elektroniska deklarationer

• Tolka otydliga eller föränderliga regler

Ditt globala team kan genomdriva konsekvens medan lokala team gör anpassningar för gränsfall samt säkerställer att deklarationerna följer lokala regler.

Ligg steget före regeländringar

Regler förändras hela tiden. Vänta inte på att en deklaration missas för att få reda på att något har förändrats. Prenumerera på tjänster med uppdateringar inom juridik och efterlevnad, anlita lokala rådgivare på marknader med högre risk och schemalägg regelbundna granskningar av dina rapporteringsskyldigheter.

Tänk på detta som underhåll av din efterlevnads-motor. Små uppdateringar nu besparar dig stora omarbetningar, och eventuellt böter, senare.

Granska och förbättra ditt rapporteringsprogram

Efter varje större rapporteringscykel bör du ställa dig dessa frågor:

• Vad gick bra?

• Vad orsakade stress?

• Vad tog för lång tid?

Använd svaren för att förbättra din metod. Med tiden kan ditt rapporteringsprogram bli smidigare, snabbare och mer motståndskraftigt.

Vilka regler formar internationell efterlevnad?

Att verka över gränserna innebär att följa ett lapptäcke av globala regler. Vissa är juridiska krav, medan andra är branschstandarder eller bästa praxis. Tillsammans utgör de grunden för internationell efterlevnad.

Detta är de lagar, förordningar och krav som alla globala företag ska övervaka.

Standarder för finansiell rapportering

Om du verkar internationellt behöver dina finansiella rapporter troligen följa:

• Internationella redovisningsstandarder (IFRS), som är allmänt använda utanför USA

• Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP), som krävs för rapportering baserad i USA

Vissa länder kräver fullständig IFRS-tillämpning. Andra har nationella standarder som är löst baserade på IFRS. Oavsett vilket så kan du, om du hanterar globala enheter, behöva stämma av mot flera ramverk eller använda en konsoliderad rapporteringsmodell som fungerar för alla. Investerare och tillsynsmyndigheter förväntar sig jämförbarhet, och lokala myndigheter kräver ofta att lagstadgade räkenskaper lämnas in i ett format som uppfyller deras föredragna standarder.

Dataskydd och integritet

EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) sätter ribban för hur företag samlar in, lagrar och behandlar personuppgifter, och dess inverkan sträcker sig långt bortom Europa. Brasiliens allmänna dataskyddslag, Kaliforniens konsumentskyddslag och andra lagar följer liknande principer. Även om du inte har huvudkontor i EU kan ditt företag omfattas av GDPR om du hanterar data om EU-användare.

GDPR (och dess motsvarigheter) kräver:

• Transparent inhämtande av samtycke

• Säker lagring och hantering av personuppgifter

• Processer för att radera, exportera eller uppdatera användardata på begäran

• Skyndsam rapportering av dataintrång

Globala företag behöver ett integritetsprogram som uppfyller de strängaste reglerna som de omfattas av.

Standarder för bekämpning av penningtvätt (AML) och kundkännedom (KYC)

Om ditt företag flyttar pengar eller berörs av betalningar på något sätt, gäller AML- och KYC-regler. Riktlinjer från arbetsgruppen för finansiella åtgärder (Financial Action Task Force – FATF) formar AML-lagarna i de flesta länder. Lokala tillsynsmyndigheter verkställer dessa regler genom lagar som USA:s Bank Secrecy Act och EU:s direktiv om bekämpning av penningtvätt.

Dessa lagar kräver vanligtvis:

• Verifiering av kundidentiteter

• Kontroll mot bevakningslistor och sanktionsdatabaser

• Övervakning av transaktioner för upptäckt av misstänkta mönster

• Rapportering av flaggad aktivitet till myndigheter

Finansiella plattformar som Stripe bygger in många av dessa kontroller i sin infrastruktur. Detta gör det enklare för företag att uppfylla dessa krav utan att bygga skräddarsydda system från grunden.

Lagar mot mutor och korruption

Både USA:s lag om utländska mutor (Foreign Corrupt Practices Act – FCPA) och den brittiska lagen om mutor (Bribery Act) gäller över gränser. Om ditt företag bedriver internationell verksamhet är det troligt att det omfattas av en av dem eller båda.

Dessa lagar kräver:

• Förbud mot muta av utländska tjänstemän (direkt eller genom mellanhand)

• Korrekta böcker och korrekt dokumentation

• Interna kontroller för att upptäcka och förhindra oegentligheter

Dessa lagar kan gälla även om överträdelsen sker utomlands, så länge ditt företag har koppling till USA eller Storbritannien. Därför implementerar många företag interna policyer mot mutor som går längre än vad som krävs lokalt.

Branschspecifika och operativa standarder

Vissa sektorer har sina egna globala ramverk för efterlevnad. Exempel inkluderar:

• Betalkortsbranschens datasäkerhetsstandard (PCI DSS) för betalningsbehandling

• Basel III (kapitaltäckning och riskhantering) för bank- och finanstjänster

• God tillverkningssed (GMP) för läkemedel

• Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) 27001 och System- och organisationskontroller (SOC) 2 för cybersäkerhet, särskilt för molnbaserad mjukvarutjänst (SaaS) och molninfrastruktur

Även när dessa inte är strikt lagliga krav förväntar sig kunder, partners och tillsynsmyndigheter ofta att de tillämpas.

Globala skatteregler och regler för informationsutbyte

Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) har skapat flera ramverk som formar hur företag hanterar skatter och utbyter finansiella data över gränser, bland annat:

• Projektet om urholkning av skattebasen och överföring av vinster (BEPS), som vägleder hur företag rapporterar global inkomst

• Den gemensamma rapporteringsstandarden (CRS), som kräver att finansiella institutioner delar kontodata med skattemyndigheter i olika länder

Dessa regler syftar till att motverka skatteflykt och öka transparensen. Om du har medel eller kunddata i flera jurisdiktioner kan det hända att du behöver rapportera den informationen enligt regler som CRS.

Handels- och exportkontroller

Om du skickar fysiska varor, programvara eller känslig teknik över gränser kommer du troligen också att beröras av:

• Lagar om exportkontroll

• Sanktioner och embargobegränsningar

• Tullrapportering och klassificeringskrav

Även digitala tjänster kan omfattas av exportkontroller, särskilt om de involverar kryptering, AI eller försvarsrelaterade applikationer.

De flesta företag behöver inte behärska varenda regel i varje land. Men de behöver en rutin för att identifiera vilka lagar och krav som gäller för dem, inrätta interna processer därefter och hålla sig à jour med ändringar av lagarna. Vissa företag använder formella styrnings-, risk- och efterlevnadssystem för detta. Andra förlitar sig på extern juridisk rådgivning, interna revisioner och plattformspartner som bygger in dessa standarder i sin infrastruktur.

Stripe, till exempel, är PCI-kompatibel som standard och stöder globala KYC- och AML-standarder samt lokala skatterapporteringskrav, vilket hjälper företag med efterlevnad när de växer. När efterlevnad finns inbäddad i dina verktyg är det lättare att agera snabbt utan att tumma på kvaliteten.

Hur kan företag utforma en flexibel global efterlevnadsstrategi?

När ditt företag expanderar blir efterlevnad mer komplex. Nya marknader presenterar nya regler, risker och krav. En flexibel efterlevnadsstrategi är ett system som kan skalas upp och växa med dig.

Här följer hur företag utformar efterlevnadsprogram som är byggda för uppskalning.

Börja med en riskbaserad strategi

Alla regler har inte samma vikt. Fokusera först på områden med flest potentiella nackdelar. Genomför en strukturerad riskbedömning, rangordna skyldigheter efter sannolikhet och påverkan, och prioritera kontroller för högriskområden (t.ex. dataskydd, betalningar, anti-korruption).

Detta gör att du undviker att sprida resurserna för snålt och ger ledningen en vittomspännande bild av var man ska investera.

Bygg konsekventa policyer som kan skalas upp

Du vill ha kärnpolicyer som kan tillämpas i hela företaget och anpassas till lokala regler.

Till exempel bör du bygga:

• En global uppförandekod, med lokala tillägg där det behövs

• Standardiserade arbetsflöden för godkännande av utgifter, onboarding av leverantörer eller anställningar

• Delade mallar för avtal och upplysningar

Detta gör att du kan upprätthålla kvalitet och kontroll utan att bromsa lokala team.

Utforma rätt teamstruktur

Rutiner för efterlevnad kan inte skalas upp om de ägs av en person eller är knutna till en enda avdelning. De flesta globala företag använder en nav- och eker-modell:

• Ett centralt team definierar policy, hanterar risk och utövar tillsyn.

• Lokala efterlevnadsansvariga (eller inbäddade förkämpar) hanterar genomförande som är specifik för respektive jurisdiktion.

Tydliga roller är viktigt. Viktigt är också stöd från ledningen. När ledningen ser efterlevnad som en tillväxtmöjlighet blir det en del av beslutsfattandet.

Använd teknik för att automatisera områden där det räknas

Manuell efterlevnad går inte att skala upp. Att automatisera återkommande uppgifter frigör ditt team så att de kan fokusera på viktigare, bedömningsbaserat arbete.

Sök efter sätt att automatisera:

• Transaktionsövervakning och identifiering av bedrägerier

• Identitetsverifiering och sanktionskontroll

• Skatteberäkningar och lokaliserad rapportering

• Åtkomstkontroller och verifieringskedjor

Stripe är ett exempel på en plattform som innehåller dessa funktioner. Stripe hanterar lokala betalningsregler, genererar landspecifika skatterapporter och flaggar riskfyllda transaktioner, allt i bakgrunden. Ju mindre du behöver sy ihop, desto mer flexibel blir din funktion för efterlevnad.

Utforma för förändring

Din strategi måste vara motståndskraftig när förhållandena förändras. Det innebär att införliva feedbackslingor och flexibilitet.

Se till att rutiner är flexibla genom att:

• Granska efterlevnadsrisker och efterlevnadsprocesser regelbundet

• Uppdatera policyer när nya marknader, produkter eller regler blir digitalt tillgängliga

• Inhämta feedback från personer i frontlinjen (särskilt på nyare marknader)

De företag som lyckas bra med uppskalning är de som kan anpassa sig snabbt, utan kaos.

Gör efterlevnad till en del av din kultur

Du kan inte skala upp efterlevnad om bara ett team är ansvarigt för det. Det måste vara inbäddat i hur ditt företag fungerar.

Det innebär att du bör:

• Utbilda alla om "varför", inte bara "vad"

• Ge team tydliga processer för när och hur man tar upp bekymmer

• Hålla ledare ansvariga för att upprätthålla efterlevnadsstandarder

När efterlevnad är något som anställda förstår och har ansvar för blir hela systemet flexiblare.

Målet är att skapa ett efterlevnadssystem som är pålitligt, flexibelt och redo att växa med dig. Några solida grunder, rätt system och en tydlig struktur gör mycket för att dina verksamheter ska följa gällande regler medan ditt företag växer globalt.

Vilka är utmaningarna med att hantera global efterlevnad?

Även företag med stora resurser står inför utmaningar med global efterlevnad. Vissa är förutsägbara, medan andra kommer som en överraskning. Här följer vad som gör global efterlevnad svår och hur företag hanterar det.

Regler förändras ständigt

Regler kan förändras ständigt, särskilt inom snabbt föränderliga områden som dataskydd, skatt och gränsöverskridande betalningar. Att se till att man hela tiden uppfyller efterlevnadskrav innebär att ligga steget före:

• Landspecifika förändringar i deklarationskrav eller tröskelvärden

• Nya rapporteringsskyldigheter (t.ex. ESG-upplysningar)

• Utvidgade tolkningar av befintliga lagar (t.ex. GDPR-efterlevnad)

Utöver att hålla reda på förändringarna i sig är den svåra delen att snabbt implementera dem i alla team, system och policyer utan att verksamheten tappar fart. Abonnemang på lokala juridiska nyhetsbrev eller verktyg för uppdateringar av regelverk, proaktiva avstämningar med regionala experter och en definierad intern process för att granska, tolka och lansera förändringar kan hjälpa.

Data är spridd i olika system

De flesta efterlevnadsskyldigheter är beroende av tillgång till konsekventa, korrekta data. Men i många organisationer finns dessa data i informationssilos – finans, juridik, HR, verksamhet – som alla använder olika system och format.

Detta kan skapa problem som:

• Ofullständiga eller inkonsekventa rapporter

• Sista minuten-insatser för att stämma av siffror

• Synlighetsgap under revisioner eller granskningar av regelefterlevnad

Integration kan vara lösningen. Företag investerar i enhetliga plattformar eller verktyg speciellt för efterlevnad som samlar data från olika team i en enda vy. Stripe, till exempel, centraliserar betalningar, skatter och rapportering i olika jurisdiktioner så att team kan arbeta från en pålitlig källa.

Talang kan bli överbelastad

Global efterlevnad kräver specialiserad kunskap om lokala regler, gränsöverskridande risker och skillnader i regelverk. Men få team har ingående kunskap om varenda marknad, och att anställa kvalificerade talanger är inte lätt. Underbemannade efterlevnads- eller juridiska team, utbrändhet och beroende av ett fåtal viktiga personer med lokal kunskap kan skapa problem.

För att hantera detta problem kombinerar vissa företag ett slimmat internt team med externa specialister som advokatbyråer, lokala rådgivare och leverantörer av efterlevnad som en tjänst. Vissa utbildar också verksamhets- och finanschefer i vissa regioner så att ansvaret för efterlevnad är fördelat men samstämmigt.

Lokala variationer kan vara oförenligt med global konsekvens

Att standardisera efterlevnadsprocesser sparar tid men lokala regler är inte alltid harmoniserade. Ett land kan kräva deklarationer i ett specifikt format, medan ett annat kan kräva ett personligt regelmässigt möte eller deklarationer på det lokala språket. Om ditt tillvägagångssätt är för centraliserat kan lokala team hindras av oflexibla system. Om ditt tillvägagångssätt är för lokalt anpassat kan tillsyn vara svår.

De effektivaste uppläggen möjliggör kontrollerade avvikelser – centrala standarder som tillåter lokala modifieringar, med dokumentation och styrning för att hålla reda på undantag.

Dokumentation och revisionsberedskap är fortlöpande uppgifter

Att uppfylla efterlevnadskrav innebär också att kunna visa och bevisa dina efterlevnadsrutiner när det efterfrågas. Det innebär att:

• Hålla register uppdaterade och tillgängliga

• Logga godkännanden, ändringar och attester

• Spara bevis i händelse av revisioner eller regulatoriska förfrågningar

Många företag automatiserar nu dokumentation med funktioner som versionsspårning och dashboards som visar status för deklarationer eller interna granskningar i realtid.

Kulturella och språkliga klyftor orsakar slitningar

Policyer är inte alltid direkt överförbara mellan landsgränser. Ett visselblåsarprogram utformat i USA kanske inte fungerar i Japan. En utbildningsvideo filmad i London kanske inte fungerar i Brasilien.

Om överföring inte lyckas leder det ofta till:

• Bristande adoption av globala policyer

• Missförstådda förväntningar eller inkonsekvent tillämpning

• Frustration mellan huvudkontor och lokala team

Lösningen är kulturell smidighet och lokalt engagemang. Översätt policyer, anpassa utbildning och utse lokala efterlevnadsansvariga som förstår det globala ramverket och regionala verkligheter.

Bedrägeri och säkerhetsrisker ökar i takt med att företaget växer

Fler marknader och fler transaktioner innebär fler möjligheter till bedrägeri eller bristande efterlevnad. Gränsöverskridande betalningsflöden är i synnerhet ett frekvent mål för överträdelser, från falska fakturor till sofistikerade penningtvättsförsök.

Att hantera detta problem kräver:

• Transaktionsövervakning

• Varningar i realtid

• Sanktionskontroller

• Åtkomstkontroller och revisionsloggning

Automatisering hjälper också här. Stripe Radar, till exempel, använder AI för att fånga upp riskfyllda transaktioner i olika länder, vilket kan minimera falska positiva varningar och underlätta bördan på efterlevnadsteamen.