Det finns nästan 750 000 registrerade företag i Nya Zeeland, och företagsregistrering är enkelt jämfört med många andra länder. Inte alla företag behöver registrera sig i Nya Zeeland: enskilda firmor kan verka utan att registrera sig, men ett bolag måste formellt registreras och uppfylla bosättningskrav för styrelseledamöter och andra krav.

Nedan förklarar vi hur du väljer rätt struktur, de grundläggande kraven för efterlevnad och skatt, samt hur du ställer in betalningar när du satt igång.

Viktiga punkter

• Att registrera ett företag hos Companies Register krävs bara när man bildar ett officiellt bolag, vilket är en typ av juridisk enhet som skapar begränsat ansvar i Nya Zeeland.

• Att registrera ett bolag i NZ är relativt enkelt och prisvärt, men det finns efterlevnadskrav när du väl är igång.

• Efter registreringen, bekräfta att du fick ett skattenummer och håll koll på GST-registreringsgränsen.

Behöver jag registrera mitt företag i NZ?

Om du behöver registrera ditt företag i NZ beror på hur du driver det. De flesta företag i Nya Zeeland klassificeras som antingen bolag, personbolag eller enskilda firmor, och de olika typerna har olika krav.

Om du driver verksamhet som enskild firma eller allmänt personbolag finns det inget grundläggande krav på att registrera sig som företag. Enskilda firmor och allmänna personbolag behöver genomföra onboarding hos olika myndigheter för att använda deras tjänster och uppfylla juridiska och skatterättsliga skyldigheter, men detta är inte detsamma som att formellt registrera ett bolag.

Ett registrerat bolag och begränsat personbolag är de enda officiella företagstyperna i Nya Zeeland som kräver registrering. Dessa företagstyper skapar begränsat ansvar och du måste formalisera bolaget hos Companies Office.

Vilka registreringskrav gäller för olika företagsstrukturer i Nya Zeeland?

De olika företagsstrukturerna i Nya Zeeland har var sin relation till ansvar och skattebehandling. Den struktur du väljer avgör om du behöver registrera ett företag och vem som är juridiskt ansvarig.

Här är vad du behöver göra för att driva verksamhet som enskild firma, ett personbolag eller ett aktiebolag i Nya Zeeland.

Enskild firma

Det här är den enklaste strukturen. Du driver företaget personligen, det finns ingen separat juridisk enhet och du är personligen ansvarig för alla skulder och åtaganden. Bolagsregistrering krävs inte, men du måste meddela Inland Revenue att du är egenföretagare, ha ett personligt IRD-nummer (Internal Revenue Department) och registrera dig för skatt på varor och tjänster (GST) om du tror att du kommer att tjäna mer än 60 000 NZD. Du kan driva verksamhet under ditt eget namn så länge det inte är registrerat som någon annans handelsnamn inom samma bransch, men det namnet är inte skyddat om du inte separat registrerar ett varumärke.

Personbolag

Den här strukturen gäller när två eller fler personer bedriver verksamhet tillsammans utan att bilda ett officiellt NZ-bolag. Begränsade personbolag måste registreras hos Companies Register, men allmänna personbolag behöver inte det. Båda typerna av personbolag behöver ett IRD-nummer för att betala företagets inkomstskatt och GST, och varje delägare måste också betala inkomstskatt med sitt personliga IRD-nummer. Det är klokt att upprätta ett avtal som dokumenterar hur mycket varje delägare bidrar med till verksamheten, hur delägarna får sin inkomst, villkor för utträde och mer.

Bolag

Det här är en vanlig struktur för företag som vill skala upp, anskaffa kapital och begränsa personligt risktagande. I NZ är ett bolag tekniskt sett en separat juridisk enhet som har registrerats enligt Companies Act 1993, och aktieägarnas ansvar är i allmänhet begränsat till deras investering. Du måste registrera bolaget hos Companies Register, reservera ett unikt namn, utse minst en styrelseledamot som uppfyller Nya Zeelands bosättningskrav och emittera minst en aktie. Bolag har löpande efterlevnadsskyldigheter, inklusive att lämna in årsredovisningar och hålla lagstadgade register uppdaterade.

Hur registrerar man ett företag i Nya Zeeland?

Registreringsprocessen för företag i Nya Zeeland beror på företagsstrukturen. Så här registrerar du ett företag.

Reservera ett företagsnamn

Innan registreringen genomförs ska du reservera ett unikt företagsnamn via Companies Register-webbplatsen. Reservationen kostar 10 NZD plus GST och behandlas vanligtvis inom 2 timmar om begäran är legitim. När de godkänts reserveras namn för nya bolag i 20 arbetsdagar medan du slutför registreringen.

Identifiera styrelseledamöter och aktieägare

Minst en styrelseledamot måste bo i Nya Zeeland, eller bo i Australien och även vara styrelseledamot i ett registrerat australiskt bolag. Styrelseledamöter måste lämna skriftligt samtycke till sin utnämning och bekräfta att de inte är diskvalificerade enligt Companies Act. Du måste emittera minst en aktie vid registreringen. Aktieägare måste lämna skriftligt samtycke för att ta emot sina aktier.

Ansök om bolagsbildning

Företag genomför bolagsregistreringen online. Du behöver en RealMe-inloggning för att komma åt Companies Register-portalen. Ansökan kräver uppgifter om din registrerade kontorsadress och en e-postadress. Samtyckesblanketterna för styrelseledamöter och aktieägare måste också undertecknas och skickas in. Registreringen slutförs när dessa har tagits emot och godkänts.

Registrera dig för skatt under bolagsbildningen

Under den digitala registreringsprocessen kan du ansöka om ett IRD-nummer för företaget och registrera dig för GST eller som arbetsgivare samtidigt. Detta är valfritt men rekommenderas: det påskyndar uppstarten och förhindrar att du behöver skicka in separata blanketter senare.

Ta emot ditt registreringsbevis

När ansökan godkänts utfärdar Companies Register ett registreringsbevis. Ditt företag existerar nu juridiskt som en separat enhet och tilldelas automatiskt ett New Zealand Business Number (NZBN).

Vad kostar det att registrera ett företag i NZ?

Nya Zeeland håller registreringskostnaderna låga. Att ansöka om att registrera ett företag kostar 118,74 NZD, plus GST.

Vad behöver du göra efter företagsregistreringen i Nya Zeeland?

När du väl har registrerat ett bolag finns det några praktiska steg som omvandlar en registrerad enhet till ett fungerande företag.

Här är vad du behöver göra för att komma igång med din verksamhet.

Bekräfta IRD-, NZBN- och GST-registreringar

Om du registrerade ett bolag och ansökte om ett IRD-nummer under registreringsprocessen, bekräfta att det har utfärdats. Om det inte har gjorts, ansök direkt via Inland Revenue. Bolag får ett NZBN automatiskt vid registreringen. Ett NZBN förenklar interaktioner med andra företag och myndigheter, och det kan även användas på fakturor. Om din omsättning uppnår eller kommer att uppnå 60 000 NZD under en 12-månadsperiod, registrera dig för GST. När du väl är registrerad måste du ta ut 15 % GST på skattepliktiga leveranser och lämna in regelbundna GST-deklarationer.

Registrera dig som arbetsgivare om du anställer personal

Om du planerar att anställa personal, registrera dig som arbetsgivare hos IRD. Du behöver din branschklassificeringskod (BIC) och det datum du börjar anställa personal, utöver andra grundläggande uppgifter.

Förstå ACC-skyldigheter

IRD delar inkomstinformation med Accident Compensation Corporation (ACC). Om du är egenföretagare får du ACC-avgifter baserade på din branschklassificering och dina intäkter. Arbetsgivare betalar också ACC-avgifter för anställda. Dessa är obligatoriska och bör beaktas i din kostnadsstruktur.

Upprätta system för bokföring och redovisning

För noggranna register över inkomster, utgifter och GST från dag ett. Oavsett om du använder redovisningsprogram eller arbetar med en revisor måste systemet stödja efterlevnad av skatteregler, rapportering och kassaflödeshantering.

Skydda ditt varumärke

Att registrera ett företagsnamn ger dig inte automatiskt varumärkesskydd. Om varumärkesskydd är viktigt bör du överväga att registrera ett varumärke.

Formalisera avtal

Om du har medgrundare eller partner, formalisera förväntningarna genom aktieägar- eller bolagsavtal för att minska framtida tvister. Vissa branscher kräver ytterligare registreringar, till exempel inom finansiella tjänster, livsmedelssäkerhet eller yrkeslicensiering.

Upprätta ett system för att ta emot betalningar

När ditt företag är juridiskt etablerat behöver du ett enkelt sätt för kunder att betala dig. I Nya Zeeland innebär det vanligtvis att erbjuda kortbetalningar, digitala plånböcker och banköverföringar som betalningsalternativ. Om du driver ett fysiskt kontor eller tar emot betalningar personligen behöver du en EFTPOS- eller kortterminal som stödjer debet-, kredit- och kontaktlösa betalningar. Om du säljer via en webbplats, app eller digital faktura behöver du en betalningsgateway som stödjer flera betalningsmetoder. Välj en betalningsleverantör som Stripe Payments som möjliggör personliga, online- och återkommande betalningar för alla typer av företag i Nya Zeeland.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och börja redan idag.