Hay casi 750.000 empresas registradas en Nueva Zelanda, y el registro empresarial allí es sencillo en comparación con muchos otros países. No todas las empresas necesitan registrarse en Nueva Zelanda: los autónomos pueden operar sin registrarse, pero una sociedad debe constituirse formalmente y cumplir los requisitos de residencia de los directores y otros requisitos.

A continuación, explicamos cómo elegir la estructura adecuada, los principales requisitos normativos y fiscales, y cómo configurar los pagos una vez que la empresa esté en funcionamiento.

Destacados

• El registro de una empresa en el Registro de Empresas solo es obligatorio al constituir una sociedad oficial, un tipo de entidad jurídica que crea responsabilidad limitada en Nueva Zelanda.

• Registrar una empresa en Nueva Zelanda es relativamente sencillo y asequible, pero una vez constituida existen requisitos normativos que deben cumplirse.

• Tras el registro, confirma que has recibido un número fiscal y presta atención al umbral de registro del GST.

¿Necesito registrar mi empresa en Nueva Zelanda?

Si necesitas registrar tu empresa en Nueva Zelanda depende de cómo estés operando. La mayoría de las empresas de Nueva Zelanda se clasifican como sociedades, socios o autónomos, y los distintos tipos tienen requisitos diferentes.

Si operas como autónomo o sociedad colectiva, no existe ningún requisito básico de registrarse como empresa. Los autónomos y las sociedades colectivas deben hacer el onboarding con diversos organismos gubernamentales para utilizar esos servicios y cumplir las obligaciones legales y fiscales, pero esto no es lo mismo que registrar formalmente una empresa.

Una empresa registrada y una sociedad de responsabilidad limitada son los únicos tipos oficiales de negocio en Nueva Zelanda que requieren registro. Estos tipos de negocio crean responsabilidad limitada, y debes formalizar la empresa ante la Oficina de Empresas.

¿Cuáles son los requisitos de registro para las distintas estructuras empresariales en Nueva Zelanda?

Las distintas estructuras empresariales de Nueva Zelanda tienen una relación diferente con la responsabilidad y el tratamiento fiscal. La estructura que elijas determina si necesitas registrarte como empresa y quién es legalmente responsable.

Esto es lo que necesitas configurar para operar como autónomo, sociedad o empresa en Nueva Zelanda.

Autónomo

Esta es la estructura más sencilla. Gestionas la empresa de forma personal, no existe una entidad jurídica separada y eres personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones. No es necesario el registro como empresa, pero debes notificar a Inland Revenue que eres autónomo, tener un número personal del Departamento de Ingresos Internos (IRD) y registrarte en el impuesto sobre bienes y servicios (GST) si prevés que tus ingresos superarán los 60.000 dólares neozelandeses (NZD). Puedes operar con tu propio nombre siempre que no esté registrado como nombre comercial de otra persona en el mismo sector, aunque dicho nombre no estará protegido salvo que registres una marca comercial por separado.

Sociedad

Esta estructura se aplica cuando dos o más personas llevan a cabo una actividad empresarial conjuntamente sin constituir una empresa oficial en Nueva Zelanda. Las sociedades de responsabilidad limitada deben registrarse en el Registro de Empresas; las sociedades colectivas, no. Ambos tipos de sociedades necesitan un número IRD para pagar el impuesto sobre los beneficios de la empresa y el GST, y cada socio también debe pagar el impuesto sobre los beneficios con su número IRD personal. Es recomendable redactar un acuerdo que documente cuánto aporta cada socio a la empresa, cómo obtienen sus beneficios los socios, las condiciones de salida, entre otros aspectos.

Empresa

Esta es una estructura habitual para las empresas que desean escalar, captar capital y limitar la exposición personal. En Nueva Zelanda, una sociedad es técnicamente una entidad jurídica independiente que se ha constituido al amparo de la Ley de Sociedades de 1993, y la responsabilidad de los accionistas suele estar limitada a su inversión. Debes registrar la empresa en el Registro de Empresas, reservar un nombre único, nombrar al menos un director que cumpla los requisitos de residencia de Nueva Zelanda y emitir al menos una acción. Las empresas tienen obligaciones de cumplimiento de la normativa continuas, incluida la presentación de declaraciones anuales y el mantenimiento al día de los registros estatutarios.

¿Cómo se registra una empresa en Nueva Zelanda?

El proceso de registro de una empresa en Nueva Zelanda depende de la estructura empresarial. A continuación, te explicamos cómo registrar una empresa.

Reserva un nombre de empresa

Antes de la constitución, reserva un nombre de empresa único a través del sitio web del Registro de Empresas. La reserva tiene un coste de 10 NZD más el impuesto sobre bienes y servicios (GST) y normalmente se tramita en un plazo de dos horas si la petición es legítima. Una vez aprobados, los nombres de las nuevas sociedades se reservan durante 20 días hábiles mientras se completa la constitución.

Identifica a los directores y accionistas

Al menos un director debe residir en Nueva Zelanda, o residir en Australia y ser también director de una empresa australiana constituida. Los directores deben dar su consentimiento por escrito a su nombramiento y confirmar que no están inhabilitados en virtud de la Ley de Sociedades. Debes emitir al menos una acción en el momento de la constitución. Los accionistas deben dar su consentimiento por escrito para recibir sus acciones.

Solicita la constitución

Las empresas completan el registro de la sociedad en línea. Necesitarás un inicio de sesión de RealMe para acceder al portal del Registro de Empresas. La solicitud de acceso requiere los datos de tu dirección de domicilio social y una dirección de correo electrónico. Los formularios de consentimiento de directores y accionistas también deben firmarse y presentarse. La constitución se formaliza una vez recibidos y aprobados.

Regístrate a efectos fiscales durante el proceso de constitución

Durante el proceso de constitución en línea, puedes solicitar un número IRD para la empresa y registrarte en el GST o como empleador al mismo tiempo. Esto es opcional, pero recomendable: agiliza la configuración y evita que tengas que presentar formularios por separado más adelante.

Recibe tu acta de constitución

Una vez aprobada, el Registro de Empresas emitirá un acta de constitución. Tu empresa ya existe legalmente como entidad independiente y se le asigna automáticamente un Número de Empresa de Nueva Zelanda (NZBN).

¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Nueva Zelanda?

Nueva Zelanda mantiene los costes de registro bajos. Solicitar la constitución de una empresa cuesta 118,74 NZD más el GST.

¿Qué hay que configurar tras el registro de una empresa en Nueva Zelanda?

Una vez que hayas constituido una empresa, hay algunos pasos prácticos que convierten una entidad registrada en un negocio en funcionamiento.

Esto es lo que debes hacer para poner en marcha tu empresa.

Confirma los registros del IRD, el NZBN y el GST

Si has constituido una empresa y has solicitado un número IRD durante el proceso de registro, confirma que ha sido emitido. Si no es así, solicítalo directamente a través de Inland Revenue. Las empresas reciben un NZBN automáticamente al constituirse. Un NZBN simplifica las interacciones con otras empresas y organismos gubernamentales, y también se puede utilizar en facturas. Si tu facturación ha alcanzado o alcanzará los 60.000 NZD en un período de 12 meses, regístrate en el GST. Una vez completado el registra, debes aplicar un 15 % de GSTa las operaciones sujetas a impuestos y presentar declaraciones periódicas de GST.

Regístrate como empleador si contratas personal

Si tienes previsto contratar empleados, regístrate como empleador en el IRD. Necesitarás el código de clasificación del sector de tu empresa (BIC) y la fecha en la que empieces a contratar personal, además de otros datos básicos.

Comprende las obligaciones con la ACC

El IRD comparte información sobre ingresos con la Corporación de Compensación por Accidentes (ACC). Si eres autónomo, recibirás tasas de la ACC en función de tu clasificación sectorial y tus beneficios. Los empleadores también pagan tasas de la ACC por sus empleados. Son obligatorias y deben tenerse en cuenta en tu estructura de costes.

Configura sistemas de mantenimiento de registros y contabilidad

Lleva registros precisos de ingresos, gastos y GST desde el primer día. Tanto si utilizas un programa de contabilidad como si trabajas con un contable, el sistema debe admitir el cumplimiento de la normativa fiscal, la elaboración de informes y la gestión del flujo de caja.

Protege tu marca

Registrar un nombre de empresa no te otorga automáticamente protección de marca. Si la protección de marca es importante, considera registrar una marca comercial.

Formaliza los acuerdos

Si tienes cofundadores o socios, formaliza las expectativas mediante acuerdos de accionistas o de sociedad para reducir futuros conflictos. Algunos sectores requieren registros adicionales, como los servicios financieros, la seguridad alimentaria o la habilitación profesional.

Establece un sistema para aceptar pagos

Una vez que tu empresa esté legalmente constituida, necesitas una forma sencilla de que los clientes te paguen. En Nueva Zelanda, esto suele implicar ofrecer pagos con tarjeta, monederos digitales y transferencias bancarias como opciones de pago. Si gestionas una ubicación física o cobras en persona, necesitarás un terminal EFTPOS o de tarjeta que admita pagos con tarjeta de débito, crédito y sin contacto. Si vendes a través de un sitio web, una aplicación o una factura digital, necesitarás una pasarela de pagos que admita varios métodos de pago. Elige un proveedor de pagos como Stripe Payments que permita pagos presenciales, en línea y pagos recurrentes para todo tipo de empresas neozelandesas.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50 000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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