Er zijn bijna 750.000 geregistreerde bedrijven in Nieuw-Zeeland, en bedrijfsregistratie is daar eenvoudig in vergelijking met veel andere landen. Niet alle ondernemingen hoeven zich in Nieuw-Zeeland te registreren: eenmanszaken kunnen zonder registratie opereren, maar een bedrijf moet formeel worden opgericht en voldoen aan vereisten inzake de woonplaats van de directeur en andere vereisten.

Hieronder leggen we uit hoe je de juiste structuur kiest, wat de belangrijkste compliance- en belastingvereisten zijn en hoe je betalingen instelt zodra je live bent.

Hoogtepunten

• Het registreren van een onderneming bij het Companies Register is alleen vereist bij het oprichten van een officiële vennootschap, een type juridische entiteit dat beperkte aansprakelijkheid creëert in Nieuw-Zeeland.

• Het registreren van een onderneming in NZ is relatief eenvoudig en betaalbaar, maar er zijn compliance-vereisten zodra je bent opgericht.

• Controleer na de registratie of je een belastingnummer hebt ontvangen en houd de drempel voor GST-registratie in de gaten.

Moet ik mijn onderneming in Nieuw-Zeeland registreren?

Of je je onderneming in Nieuw-Zeeland moet registreren, hangt af van hoe je opereert. De meeste bedrijven in Nieuw-Zeeland worden ingedeeld in bedrijven,partnerschappen of eenmanszaken, en de verschillende soorten hebben verschillende vereisten.

Als je als eenmanszaak of partnerschap opereert, is er geen basisvereiste om je als onderneming te registreren. Eenmanszaken en vennootschappen onder firma moeten zich bij verschillende overheidsinstanties aanmelden om van die diensten gebruik te kunnen maken en aan wettelijke en fiscale verplichtingen te voldoen, maar dit is niet hetzelfde als het formeel registreren van een bedrijf.

Een geregistreerde onderneming en een commanditaire onderneming zijn de enige officiële bedrijfstypen in Nieuw-Zeeland waarvoor registratie vereist is. Deze bedrijfstypen bieden beperkte aansprakelijkheid, en je moet de onderneming formaliseren bij het Companies Office.

Wat zijn de registratievereisten voor verschillende ondernemingen in Nieuw-Zeeland?

De verschillende ondernemingen in Nieuw-Zeeland hebben elk een andere relatie met aansprakelijkheid en belastingsbehandeling. De structuur die je kiest, bepaalt of je je als bedrijf moet registreren en wie er wettelijk verantwoordelijk is.

Dit is wat je moet regelen om als eenmanszaak, partnerschap of bedrijf in Nieuw-Zeeland te opereren.

Eenmanszaak

Dit is de eenvoudigste structuur. Je runt de onderneming persoonlijk, er is geen aparte juridische entiteit en je bent persoonlijk verantwoordelijk voor alle schulden en verplichtingen. Bedrijfsregistratie is niet verplicht, maar je moet de belastingdienst laten weten dat je zelfstandig ondernemer bent, een persoonlijk IRD-nummer hebben en je registreren voor goederen- en dienstenbelasting (GST) als je denkt dat je meer dan $ 60.000 Nieuw-Zeelandse dollar (NZD) gaat verdienen. Je kunt onder je eigen naam handelen, zolang die niet als handelsnaam van iemand anders in dezelfde branche is geregistreerd, maar die naam is niet beschermd tenzij je apart een handelsmerk registreert.

Partnerschap

Deze structuur is van toepassing wanneer twee of meer mensen samen ondernemingen runnen zonder een officiële Nieuw-Zeelandse vennootschap op te richten. Beperkte partnerschappen moeten zich registreren bij het handelsregister; algemene partnerschappen hoeven dat niet. Beide soorten partnerschappen hebben een IRD-nummer nodig voor het betalen van de inkomstenbelasting en GST van de onderneming, en elke partner moet ook inkomstenbelasting betalen met zijn of haar persoonlijke IRD-nummer. Het is slim om een overeenkomst op te stellen waarin staat hoeveel elke partner in de onderneming inbrengt, hoe partners hun inkomen ontvangen, de uitstapvoorwaarden en meer.

Bedrijf

Dit is een veelvoorkomende structuur voor bedrijven die willen opschalen, kapitaal willen aantrekken en persoonlijke aansprakelijkheid willen beperken. In Nieuw-Zeeland is een bedrijf technisch gezien een afzonderlijke juridische entiteit die is opgericht onder de Companies Act 1993, en de aansprakelijkheid van aandeelhouders is over het algemeen beperkt tot hun investering. Je moet het bedrijf registreren bij het Companies Register, een unieke naam reserveren, ten minste één bestuurder aanstellen die voldoet aan de verblijfsvereisten van Nieuw-Zeeland, en ten minste één aandeel uitgeven. Bedrijven hebben doorlopende complianceverplichtingen, waaronder het indienen van jaarverslagen en het bijhouden van wettelijk verplichte administratie.

Hoe registreer je een onderneming in Nieuw-Zeeland?

De procedure voor bedrijfsregistratie in Nieuw-Zeeland hangt af van de bedrijfsstructuur. Hieronder lees je hoe je een onderneming registreert.

Reserveer een bedrijfsnaam

Reserveer vóór de oprichting een unieke bedrijfsnaam via de website van het Companies Register. De reservering kost $ 10 NZD plus GST en wordt doorgaans binnen 2 uur verwerkt als het verzoek geldig is. Zodra de naam is goedgekeurd, wordt deze 20 werkdagen vastgehouden terwijl je de oprichting afrondt.

Wijs bestuurders en aandeelhouders aan

Ten minste één bestuurder moet in Nieuw-Zeeland wonen, of in Australië wonen en tevens bestuurder zijn van een in Australië geregistreerd bedrijf. Bestuurders moeten schriftelijk instemmen met hun benoeming en bevestigen dat ze niet gediskwalificeerd zijn volgens de Companies Act. Je moet bij de oprichting minstens één aandeel uitgeven. Aandeelhouders moeten schriftelijk toestemming geven om hun aandelen te ontvangen.

Vraag de oprichting aan

Ondernemingen voltooien de bedrijfsregistratie online. Je hebt een RealMe-login nodig om toegang te krijgen tot het Companies Register-portaal. Voor de aanvraag zijn gegevens van je statutaire adres en een e-mailadres nodig. De toestemmingsformulieren van bestuurders en aandeelhouders moeten ook worden ondertekend en ingediend. De oprichting is voltooid zodra deze zijn ontvangen en goedgekeurd.

Registreer je voor de belasting tijdens de oprichting

Tijdens het online oprichtingsproces kun je tegelijkertijd een IRD-nummer voor het bedrijf aanvragen en je registreren voor GST of als werkgever. Dit is optioneel, maar wordt aanbevolen: het versnelt de opstart en voorkomt dat je later aparte formulieren moet indienen.

Ontvang je oprichtingsakte

Zodra je aanvraag is goedgekeurd, geeft het Companies Register een oprichtingsakte af. Je bedrijf bestaat nu wettelijk als een aparte entiteit en krijgt automatisch een New Zealand Business Number (NZBN) toegewezen.

Hoeveel kost het om een onderneming te registreren in Nieuw-Zeeland?

Nieuw-Zeeland houdt de registratiekosten laag. Het aanvragen van de oprichting van een onderneming kost $ 118,74 NZD, plus GST.

Wat moet je regelen na de registratie van de onderneming in Nieuw-Zeeland?

Zodra je een onderneming hebt opgericht, zijn er een paar praktische stappen nodig om van een geregistreerde entiteit een functionerende onderneming te maken.

Dit is wat je moet doen om je onderneming op gang te brengen.

Controleer de registraties bij de IRD, NZBN en GST

Als je een onderneming hebt opgericht en tijdens het registratieproces een IRD-nummer hebt aangevraagd, controleer dan of dit is toegekend. Als dat niet het geval is, vraag het dan rechtstreeks aan bij de belastingdienst. Bedrijven krijgen automatisch een NZBN bij de oprichting. Een NZBN vereenvoudigt de contacten met andere ondernemingen en overheidsinstanties, en kan ook worden gebruikt op facturen. Als je omzet in een periode van 12 maanden $ 60.000 NZD heeft bereikt of zal bereiken, moet je je registreren voor GST. Zodra je geregistreerd bent, moet je 15% GST in rekening brengen op belastbare leveringen en regelmatig GST-aangiften indienen.

Registreer je als werkgever als je personeel in dienst neemt

Als je van plan bent werknemers in dienst te nemen, registreer je dan als werkgever bij de IRD. Je hebt je BIC-code (Business Industry Classification) en de datum waarop je personeel in dienst neemt nodig, naast andere basisgegevens.

Begrijp je ACC-verplichtingen

De IRD deelt inkomensgegevens met de Accident Compensation Corporation (ACC). Als je zelfstandig ondernemer bent, ontvang je ACC-heffingen op basis van je brancheclassificatie en inkomsten. Werkgevers betalen ook ACC-heffingen voor werknemers. Deze zijn verplicht en moeten worden meegenomen in je kostenstructuur.

Zet systemen voor administratie en boekhouding op

Houd vanaf dag één een nauwkeurige administratie bij van inkomsten, uitgaven en GST. Of je nu boekhoudsoftware gebruikt of met een accountant werkt, het systeem moet fiscale compliance, rapportage en cashflowbeheer ondersteunen.

Bescherm je merk

Het registreren van een bedrijfsnaam geeft je niet automatisch merkbescherming. Als merkbescherming belangrijk is, overweeg dan om een handelsmerk te registreren.

Leg afspraken vast

Als je medeoprichters of partners hebt, leg dan verwachtingen vast via aandeelhouders- of partnerschapsovereenkomsten om toekomstige geschillen te voorkomen. Sommige sectoren vereisen aanvullende registraties, zoals financiële dienstverlening, voedselveiligheid of beroepsvergunningen.

Zet een systeem op voor het ontvangen van betalingen

Zodra je onderneming wettelijk is opgericht, heb je een eenvoudige manier nodig waarop klanten je kunnen betalen. In Nieuw-Zeeland betekent dat meestal dat je kaartbetalingen, digitale wallets en bankoverschrijvingen als betaalopties aanbiedt. Als je een fysieke locatie hebt of betalingen persoonlijk ontvangt, heb je een EFTPOS- of kaartterminal nodig die debet-, creditcard- en contactloze betalingen ondersteunt. Als je via een website, app of digitale factuur verkoopt, heb je een betaalgateway nodig dat meerdere betaalmethoden ondersteunt. Kies een betaaldienstverlener zoals Stripe Payments die fysieke, online en terugkerende betalingen mogelijk maakt voor alle soorten ondernemingen in Nieuw-Zeeland.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.