In Nuova Zelanda ci sono quasi 750.000 società registrate e la registrazione delle attività è semplice rispetto a molti altri Paesi. Non tutte le attività devono registrarsi in Nuova Zelanda: le imprese individuali possono operare senza registrazione, mentre una società deve essere formalmente costituita e soddisfare i requisiti relativi alla residenza dei membri del consiglio di amministrazione e gli altri criteri previsti.

Di seguito spieghiamo come scegliere la struttura giusta, i principali requisiti fiscali e di conformità e come configurare i pagamenti una volta avviata l'attività.

In evidenza

• La registrazione di un'attività presso il Companies Register è richiesta solo quando si costituisce una società ufficiale, un tipo di persona giuridica che crea una responsabilità limitata in Nuova Zelanda.

• La registrazione di una società in Nuova Zelanda è relativamente semplice ed economica, ma una volta costituita esistono obblighi di conformità da rispettare.

• Dopo la registrazione, verifica di aver ricevuto un numero fiscale e monitora la soglia di registrazione ai fini GST.

Necessità di registrare l'attività in Nuova Zelanda

La necessità di registrare la tua attività in Nuova Zelanda dipende da come operi. La maggior parte delle attività in Nuova Zelanda è classificata come società, società di persone o imprese individuali e ciascuna tipologia prevede requisiti differenti.

Se operi come imprenditore individuale o società in nome collettivo, non esiste alcun requisito di base per la registrazione come impresa. Gli imprenditori individuali e le società in nome collettivo devono registrarsi presso varie agenzie governative per poter usufruire dei relativi servizi e adempiere agli obblighi legali e fiscali, ma ciò non equivale alla registrazione formale di una società.

Una società registrata e una società in accomandita semplice sono le uniche forme giuridiche ufficiali di impresa in Nuova Zelanda che richiedono la registrazione. Questi tipi di business prevedono la responsabilità limitata ed è necessario formalizzare la società presso il Companies Office.

Requisiti di registrazione per le diverse forme societarie in Nuova Zelanda

Le diverse forme societarie in Nuova Zelanda hanno ciascuna un diverso rapporto con la responsabilità e il trattamento fiscale. La forma che scegli determina se dovrai registrarti come società e chi è legalmente responsabile.

Ecco che cosa devi predisporre per operare come imprenditore individuale, società di persone o società di capitali in Nuova Zelanda.

Ditta individuale

Questa è la struttura più semplice. Gestisci l'attività personalmente, non esiste una persona giuridica separata e sei personalmente responsabile di tutti i debiti e obblighi. La registrazione della società non è richiesta, ma devi comunicare all'Inland Revenue che lavori come lavoratore autonomo, avere un numero personale dell'Internal Revenue Department (IRD) e registrarti ai fini dell'imposta su beni e servizi (GST) se prevedi di guadagnare più di 60.000 dollari neozelandesi (NZD). Puoi operare utilizzando il tuo nome, purché non sia registrato come nome commerciale di un'altra attività nello stesso settore, ma tale nome non è protetto a meno che tu non registri separatamente un marchio commerciale.

Società di persone

Questa struttura si applica quando due o più persone svolgono un'attività insieme senza costituire una società ufficiale in Nuova Zelanda. Le società in accomandita semplice devono registrarsi presso il Companies Register, le società di persone no. Entrambi i tipi di partnership necessitano di un numero IRD per il pagamento dell'imposta sul reddito dell'attività e della GST, e ciascun partner deve inoltre pagare l'imposta sul reddito utilizzando il proprio numero IRD personale. È consigliabile stipulare un accordo che documenti l'importo conferito nell'attività da ciascun partner, le modalità di distribuzione del reddito tra i partner, le condizioni di uscita e altri aspetti rilevanti.

Società

Si tratta di una struttura comune per le attività che intendono espandersi, raccogliere capitali e limitare la propria esposizione personale. In Nuova Zelanda, una società è tecnicamente una persona giuridica distinta, costituita ai sensi del Companies Act 1993, e la responsabilità degli azionisti è generalmente limitata al capitale investito. Devi registrare la società presso il Companies Register, prenotare un nome univoco, nominare almeno un membro del consiglio di amministrazione che soddisfi i requisiti di residenza della Nuova Zelanda ed emettere almeno un'azione. Le società hanno obblighi continuativi di conformità, tra cui la presentazione delle dichiarazioni annuali e l'aggiornamento dei registri obbligatori.

Come registrare un'attività in Nuova Zelanda

La procedura di registrazione di un'attività in Nuova Zelanda dipende dalla forma giuridica che ha. Ecco come registrare un'azienda.

Prenotare un nome per la società

Prima della costituzione, prenota un nome aziendale univoco tramite il sito web del Companies Register. La prenotazione costa 10 NZD più GST e, se la richiesta è legittima, viene generalmente elaborata entro 2 ore. Una volta approvati, i nomi delle nuove società restano prenotati per 20 giorni lavorativi mentre completi la costituzione della società.

Identificare membri del consiglio di amministrazione e azionisti

Almeno un membro del consiglio di amministrazione deve risiedere in Nuova Zelanda, oppure in Australia ed essere anche amministratore di una società australiana costituita. I membri del consiglio di amministrazione devono acconsentire per iscritto alla loro nomina e confermare di non essere ineleggibili ai sensi del Companies Act. È necessario emettere almeno un'azione al momento della costituzione. Gli azionisti devono fornire il consenso scritto per ricevere le loro azioni.

Presentare la domanda di costituzione della società

Le attività completano la registrazione della società online. Per accedere al portale del Companies Register, ti servirà un account RealMe. La domanda richiede i dettagli dell'indirizzo della sede legale e un indirizzo email. Devono inoltre essere firmati e presentati i moduli di consenso dei membri del consiglio di amministrazione e degli azionisti. La costituzione della società viene finalizzata una volta che tali documenti sono stati ricevuti e approvati.

Registrarsi ai fini fiscali durante la costituzione della società

Durante la procedura di costituzione online, puoi fare richiesta di un numero IRD per la società e registrarti per ai fini GST o come datore di lavoro contemporaneamente. Si tratta di un'operazione facoltativa ma consigliata: accelera la configurazione ed evita di dover presentare moduli separati in un secondo momento.

Ricevere l'atto costitutivo

Una volta approvata, il Companies Register rilascerà un atto costitutivo. A questo punto la tua società esisterà legalmente come entità separata e le verrà assegnato automaticamente un New Zealand Business Number (NZBN).

Costi di registrazione di un'attività in Nuova Zelanda

La Nuova Zelanda mantiene bassi i costi di registrazione. La richiesta per costituire società costa 118,74 NZD, più GST.

Adempimenti successivi alla registrazione dell'attività in Nuova Zelanda

Una volta costituita una società, ci sono alcuni passaggi pratici da seguire per trasformare l'entità registrata in un'attività operativa.

Ecco che cosa devi fare per avviare la tua attività.

Confermare le registrazioni ai fini IRD, NZBN e GST

Se hai costituito società e hai richiesto un numero IRD durante il processo di registrazione, verifica che sia stato emesso. In caso contrario, richiedilo direttamente all'Agenzia delle entrate. Le società ricevono automaticamente un NZBN al momento della costituzione. Un NZBN semplifica le interazioni con altre attività e agenzie governative e può essere utilizzato anche sulle fatture. Se il tuo fatturato ha raggiunto o raggiungerà i 60.000 NZD in un periodo di 12 mesi, registrati ai fini GST. Una volta effettuata la registrazione, devi addebitare il 15% di GST sulle cessioni imponibili e presentare regolarmente le dichiarazioni GST.

Registrarsi come datore di lavoro in caso di assunzione di personale

Se intendi assumere dipendenti, registrati come datore di lavoro presso l'IRD. Oltre ad altre informazioni di base, saranno necessari il codice di classificazione del settore di attività (BIC) e la data di inizio dell'assunzione del personale.

Comprendere gli obblighi ACC

L'IRD condivide le informazioni sul reddito con l'Accident Compensation Corporation (ACC). Se sei un lavoratore autonomo, riceverai i contributi ACC in base alla tua classificazione settoriale e ai tuoi utili. Anche i datori di lavoro pagano i contributi ACC per i dipendenti. Questi sono obbligatori e devono essere considerati nella tua struttura dei costi.

Predisporre sistemi di registrazione e contabilità

Tieni registrazioni accurate di utile, spese e GST sin dal primo giorno. Che tu utilizzi un software di contabilità o collabori con un commercialista, il sistema deve supportare la conformità fiscale, la rendicontazione e la gestione del flusso di cassa.

Proteggere il brand

La registrazione della ragione sociale non garantisce automaticamente la protezione del brand. Se la tutela del brand è importante per la tua attività, valuta la possibilità di registrare il marchio.

Formalizzare gli accordi

Se ci sono cofondatori o soci, formalizza le aspettative attraverso accordi tra azionisti o di partnership per ridurre future contestazioni. Alcuni settori richiedono registrazioni aggiuntive, come i servizi finanziari, la sicurezza alimentare o le licenze professionali.

Stabilire un sistema per accettare pagamenti

Una volta che la tua attività è legalmente costituita, ti serve un modo semplice per consentire ai clienti di pagarti. In Nuova Zelanda, ciò significa solitamente offrire pagamenti con carta, wallet e bonifici bancari come opzioni di pagamento. Se gestisci un punto vendita fisico o accetti pagamenti di persona, ti servirà un terminale EFTPOS o per carte che supporti pagamenti con carte di debito, di credito e contactless. Se vendi tramite un sito web, un'app o fatture digitali, avrai bisogno di un gateway di pagamento che supporti più metodi di pagamento. Scegli un fornitore di servizi di pagamento come Stripe Payments che consenta pagamenti di persona, online e ricorrenti per tutti i tipi di attività commerciali in Nuova Zelanda.

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella Dashboard di Stripe.

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Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

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Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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