Es gibt fast 750.000 registrierte Unternehmen in Neuseeland, und die Unternehmensregistrierung ist dort im Vergleich zu vielen anderen Ländern einfach. Nicht alle Unternehmen müssen sich in Neuseeland registrieren: Einzelunternehmer/innen können ohne Registrierung Geschäfte tätigen, aber eine Company muss formell gegründet werden und die Anforderungen hinsichtlich des Wohnsitzes der Vorstandsmitglieder sowie weitere Voraussetzungen erfüllen.

Im Folgenden erklären wir, wie Sie die richtige Struktur wählen, die zentralen Compliance- und steuerlichen Anforderungen erfüllen und Zahlungen einrichten, sobald Sie live sind.

Highlights

• Die Registrierung eines Unternehmens beim Companies Register ist nur erforderlich, wenn ein offizielles Unternehmen als Company gegründet wird, eine Art juristische Person, die in Neuseeland für eine Haftungsbeschränkung sorgt.

• Die Registrierung eines Unternehmens in Neuseeland ist relativ einfach und erschwinglich, aber nach Ihrer Einrichtung sind Compliance-Anforderungen zu beachten.

• Überprüfen Sie nach der Registrierung, ob Sie eine Steuernummer erhalten haben, und behalten Sie den Schwellenwert für die GST-Registrierung im Auge.

Muss ich mein Unternehmen in Neuseeland registrieren?

Ob Sie Ihr Unternehmen in Neuseeland registrieren müssen, hängt davon ab, wie Sie Ihre Geschäfte tätigen. Die meisten Unternehmen in Neuseeland erhalten eine Klassifizierung als Company, Personengesellschaft oder Einzelunternehmer/in, und für die verschiedenen Arten gelten unterschiedliche Anforderungen.

Wenn Sie als Einzelunternehmer/in oder offene Handelsgesellschaft tätig sind, gibt es keine grundsätzliche Anforderung, um sich als Unternehmen zu registrieren. Einzelunternehmer/innen und offene Handelsgesellschaften müssen sich bei verschiedenen Regierungsbehörden anmelden, um deren Dienste zu nutzen und rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dies ist jedoch nicht das Gleiche wie die formelle Registrierung eines Unternehmens.

Ein als Company registriertes Unternehmen und eine Kommanditgesellschaft sind die einzigen offiziellen Unternehmenstypen in Neuseeland, die eine Registrierung erfordern. Diese Unternehmenstypen sorgen für eine beschränkte Haftung, und Sie müssen das Unternehmen beim Companies Office formalisieren.

Welche Registrierungsanforderungen gelten für verschiedene Unternehmensstrukturen in Neuseeland?

Die verschiedenen Unternehmensstrukturen in Neuseeland haben jeweils ein unterschiedliches Verhältnis zu Haftung und steuerlicher Behandlung. Die von Ihnen gewählte Struktur entscheidet darüber, ob Sie sich als Unternehmen registrieren müssen und wer die rechtliche Verantwortung trägt.

Hier erfahren Sie, was Sie einrichten müssen, um als Einzelunternehmer/in, Personengesellschaft oder Company in Neuseeland tätig zu sein.

Einzelunternehmer/in

Dies ist die einfachste Struktur. Sie betreiben das Unternehmen persönlich, es gibt keine separate juristische Person, und Sie sind persönlich für alle Schulden und Verpflichtungen verantwortlich. Eine Unternehmensregistrierung ist nicht erforderlich, aber Sie müssen der Steuerbehörde Inland Revenue mitteilen, dass Sie selbstständig tätig sind, eine persönliche IRD-Nummer (Internal Revenue Department) haben und sich für die Waren-und Dienstleistungssteuer (GST, Goods and Services Tax) registrieren, wenn Sie glauben, dass Sie mehr als 60.000 NZD verdienen werden. Sie können unter Ihrem eigenen Namen handeln, solange dieser nicht als Handelsname einer anderen Person in der gleichen Branche registriert ist. Dieser Name ist jedoch nicht geschützt, es sei denn, Sie lassen separat eine Marke registrieren.

Personengesellschaft

Diese Struktur kommt zur Anwendung, wenn zwei oder mehr Personen gemeinsam Geschäfte tätigen, ohne ein offizielles neuseeländisches Unternehmen (Company) zu gründen. Kommanditgesellschaften müssen sich beim Companies Register registrieren, offene Handelsgesellschaften hingegen nicht. Beide Arten von Personengesellschaften benötigen eine IRD-Nummer, um die Einkommensteuer und GST des Unternehmens zu zahlen, und jede/r Partner/in muss außerdem Einkommensteuer über die persönliche IRD-Nummer zahlen. Es ist ratsam, eine Vereinbarung zu treffen, in der dokumentiert ist, wie viel jede/r Partner/in in das Unternehmen einbringt, wie die Partner/innen ihr Einkommen erhalten, unter welchen Bedingungen ein Ausstieg möglich ist und mehr.

Company

Dies ist eine gängige Struktur für Unternehmen, die skalieren, Kapital beschaffen und das persönliche Risiko begrenzen möchten. In Neuseeland ist eine Company technisch gesehen eine separate juristische Person, die nach dem Companies Act 1993 gegründet wurde, und die Haftung der Gesellschafter/innen ist im Allgemeinen auf ihre Investition begrenzt. Sie müssen das Unternehmen beim Companies Register registrieren, einen eindeutigen Namen reservieren, mindestens ein Vorstandsmitglied ernennen, das die Wohnsitzbestimmungen Neuseelands erfüllt, und mindestens eine Aktie ausgeben. Für eine Company gelten laufende Compliance-Verpflichtungen, darunter die Einreichung von Jahresabschlüssen und die laufende Aktualisierung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen.

Wie registrieren Sie ein Unternehmen in Neuseeland?

Der Registrierungsprozess für Unternehmen in Neuseeland hängt von der Unternehmensstruktur ab. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Unternehmen registrieren.

Reservieren Sie einen Unternehmensnamen

Reservieren Sie vor der Gründung einen eindeutigen Unternehmensnamen über die Website des Companies Register. Die Reservierung kostet 10 NZD zuzüglich GST und wird in der Regel innerhalb von zwei Stunden bearbeitet, sofern die Anfrage legitim ist. Nach der Genehmigung werden Namen für neue Kapitalgesellschaften 20 Werktage lang aufbewahrt, während Sie die Gründung abschließen.

Identifizieren Sie Vorstandsmitglieder und Gesellschafter/innen

Mindestens ein Vorstandsmitglied muss in Neuseeland leben oder in Australien leben und zugleich Vorstand eines eingetragenen australischen Unternehmens sein. Die Vorstandsmitglieder müssen ihrer Ernennung schriftlich zustimmen und bestätigen, dass sie nicht nach dem Companies Act ausgeschlossen sind. Sie müssen bei der Gründung mindestens eine Aktie ausgeben. Anteilseigner/innen müssen dem Erhalt ihrer Aktien schriftlich zustimmen.

Stellen Sie einen Gründungsantrag

Unternehmen schließen die Firmenregistrierung online ab. Sie benötigen RealMe-Anmeldedaten, um auf das Portal des Companies Register zuzugreifen. Für das Anmeldeformular sind Angaben zu Ihrer eingetragenen Büroanschrift und eine E-Mail-Adresse erforderlich. Einverständniserklärungen von Vorstandsmitgliedern und Gesellschaftern/Gesellschafterinnen müssen ebenfalls unterzeichnet und eingereicht werden. Die Gründung ist abgeschlossen, sobald diese eingegangen sind und genehmigt wurden.

Registrieren Sie sich während der Gründung für Steuern

Während des Online-Gründungsprozesses können Sie eine IRD-Nummer für das Unternehmen beantragen und sich gleichzeitig für die GST oder als Arbeitgeber/in registrieren. Dies ist optional, wird aber empfohlen: Es beschleunigt die Einrichtung und verhindert, dass Sie später separate Formulare einreichen müssen.

Erhalten Sie Ihre Gründungsurkunde

Nach der Genehmigung stellt das Companies Register eine Gründungsurkunde aus. Ihr Unternehmen existiert nun im rechtlichen Sinne als eigenständige juristische Person und erhält automatisch eine New Zealand Business Number (NZBN).

Wie viel kostet die Registrierung eines Unternehmens in Neuseeland?

Neuseeland hält die Registrierungskosten niedrig. Die Beantragung der Gründung eines Unternehmens kostet 118,74 NZD zuzüglich GST.

Was müssen Sie nach der Registrierung Ihres Unternehmens in Neuseeland einrichten?

Nachdem Sie ein Unternehmen gegründet haben, gibt es einige praktische Schritte, mit denen Sie ein registriertes Unternehmen in ein funktionierendes Unternehmen verwandeln.

Hier erfahren Sie, was Sie tun müssen, um Ihr Unternehmen in Gang zu bringen.

Überprüfen Sie die IRD-, NZBN- und GST-Registrierungen

Wenn Sie ein Unternehmen gegründet und während des Registrierungsprozesses eine IRD-Nummer beantragt haben, überprüfen Sie, ob diese vergeben wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, beantragen Sie sie direkt bei Inland Revenue. Unternehmen erhalten bei der Gründung automatisch eine NZBN. Eine NZBN vereinfacht die Interaktion mit anderen Unternehmen und Regierungsbehörden und kann auch auf Rechnungen verwendet werden. Wenn Ihr Umsatz in einem Zeitraum von 12 Monaten 60.000 NZD erreicht oder erreichen wird, registrieren Sie sich für die GST. Wenn Sie registriert sind, müssen Sie auf steuerpflichtige Lieferungen 15 % GST erheben und regelmäßige GST-Erklärungen einreichen.

Registrieren Sie sich als Arbeitgeber/in, falls Sie Personal einstellen

Wenn Sie planen, Mitarbeiter/innen einzustellen, registrieren Sie sich beim IRD als Arbeitgeber/in. Sie benötigen dazu neben anderen grundlegenden Angaben Ihren BIC-Code (Business Industry Classification) und das Datum, ab dem Sie Personal beschäftigen.

Informieren Sie sich über ACC-Verpflichtungen

Das IRD gibt Einkommensinformationen an die Accident Compensation Corporation (ACC) weiter. Wenn Sie selbstständig sind, werden Ihnen auf Grundlage Ihrer Branchenklassifizierung und Ihrer Einnahmen ACC-Abgaben berechnet. Arbeitgeber/innen zahlen zudem ACC-Abgaben für Mitarbeiter/innen. Diese sind obligatorisch und sollten in Ihrer Kostenstruktur berücksichtigt werden.

Richten Sie Buchführungs- und Rechnungssysteme ein

Führen Sie vom ersten Tag an genaue Aufzeichnungen über Einnahmen, Ausgaben und GST. Unabhängig davon, ob Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden oder mit einem/einer Buchhalter/in zusammenarbeiten, muss das System die Steuerkonformität, die Berichterstattung und das Cashflow-Management unterstützen.

Schützen Sie Ihre Marke

Die Registrierung eines Firmennamens verschafft Ihnen nicht automatisch Markenschutz. Wenn Ihnen der Schutz Ihrer Marke wichtig ist, sollten Sie die Registrierung einer Marke in Betracht ziehen.

Formalisieren Sie Vereinbarungen

Wenn Sie Mitgründer/innen oder Partner/innen haben, halten Sie die Erwartungen formal in Gesellschafter- oder Partnerschaftsvereinbarungen fest, um das Risiko zukünftiger Streitigkeiten zu reduzieren. In einigen Branchen sind zusätzliche Registrierungen erforderlich, z. B. für Finanzdienstleistungen, Lebensmittelsicherheit oder Berufszulassungen.

Richten Sie ein System zum Akzeptieren von Zahlungen ein

Nachdem Ihr Unternehmen rechtsgültig gegründet wurde, benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, mit der Kundinnen und Kunden Sie bezahlen können. In Neuseeland bedeutet dies in der Regel, dass Sie Kartenzahlungen, Digital Wallets und Banküberweisungen als Zahlungsmöglichkeiten anbieten. Wenn Sie ein Ladengeschäft betreiben oder Zahlungen vor Ort entgegennehmen, benötigen Sie ein EFTPOS oder Datenterminal für Karten, das Debit-, Kredit- und kontaktlose Zahlungen unterstützt. Wenn Sie über eine Website, eine App oder digitale Rechnungen verkaufen, benötigen Sie ein Zahlungsgateway, das mehrere Zahlungsmethoden unterstützt. Wählen Sie einen Zahlungsdienstleister wie Stripe Payments, der Zahlungen vor Ort, Online- und wiederkehrende Zahlungen für alle Arten von neuseeländischen Unternehmen ermöglicht.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Ihnen dabei helfen kann, Ihr neues Unternehmen schnell und unkompliziert zu gründen, und starten Sie noch heute.