ในนิวซีแลนด์มีบริษัทจดทะเบียนเกือบ 750,000 แห่ง และการจดทะเบียนธุรกิจที่นั่นง่ายกว่าในหลายประเทศ แต่ก็ไม่ใช่ว่าธุรกิจทุกแห่งจะต้องจดทะเบียนในนิวซีแลนด์หรอกนะ กิจการเจ้าของคนเดียวสามารถดำเนินกิจการได้โดยไม่ต้องจดทะเบียน แต่บริษัทต้องจัดตั้งอย่างเป็นทางการและต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเรื่องถิ่นที่อยู่ของกรรมการบริษัทและข้อกำหนดอื่นๆ

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีการเลือกโครงสร้างที่เหมาะสม เงื่อนไขด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและภาษีที่สำคัญ และวิธีการเตรียมการชำระเงินเมื่อคุณเริ่มใช้งานระบบจริง

ประเด็นสำคัญ

• การจดทะเบียนธุรกิจกับสำนักทะเบียนบริษัทนั้นเป็นสิ่งจำเป็นเฉพาะเมื่อจัดตั้งบริษัทอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นรูปแบบนิติบุคคลที่จำกัดความรับผิดในนิวซีแลนด์

• การจดทะเบียนบริษัทในนิวซีแลนด์ค่อนข้างง่ายและไม่แพง แต่ก็มีเงื่อนไขด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลังจากจัดตั้งบริษัทเรียบร้อยแล้ว

• หลังจากจดทะเบียนแล้ว ให้ตรวจสอบว่าได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีแล้ว และคอยติดตามเกณฑ์การจดทะเบียน GST ไว้ด้วย

ฉันจำเป็นต้องจดทะเบียนธุรกิจในนิวซีแลนด์ไหม

ความจำเป็นในการจดทะเบียนธุรกิจในนิวซีแลนด์นั้น ขึ้นอยู่กับลักษณะการดำเนินงานของคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่ในนิวซีแลนด์แบ่งออกเป็นบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือกิจการเจ้าของคนเดียว และแต่ละประเภทก็มีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน

หากคุณดำเนินธุรกิจในฐานะกิจการเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนสามัญ ก็ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนเป็นธุรกิจอย่างเป็นทางการ กิจการเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วนสามัญจำเป็นต้องติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ เพื่อใช้บริการเหล่านั้นและปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและภาษี แต่สิ่งนี้ไม่เหมือนกับการจดทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการ

บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัดเป็นประเภทธุรกิจอย่างเป็นทางการเพียง 2 ประเภทในนิวซีแลนด์ที่ต้องจดทะเบียน ธุรกิจประเภทเหล่านี้ก่อให้เกิดความรับผิดแบบจำกัด และคุณต้องดำเนินการจดทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการกับสำนักงานทะเบียนบริษัท

ข้อกำหนดในการจดทะเบียนสำหรับโครงสร้างธุรกิจประเภทต่างๆ ในนิวซีแลนด์มีอะไรบ้าง

โครงสร้างธุรกิจประเภทต่างๆ ในนิวซีแลนด์มีความสัมพันธ์ที่แตกต่างกันไปในเรื่องความรับผิดและการเสียภาษี โครงสร้างที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจำเป็นต้องจดทะเบียนเป็นบริษัทหรือไม่ และใครจะเป็นผู้รับผิดชอบทางกฎหมาย

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องจัดเตรียมเพื่อดำเนินธุรกิจในฐานะกิจการเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทในประเทศนิวซีแลนด์

กิจการเจ้าของคนเดียว

นี่คือโครงสร้างที่เรียบง่ายที่สุด คุณดำเนินธุรกิจด้วยตนเอง ไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก และคุณต้องรับผิดชอบหนี้สินและภาระผูกพันทั้งหมดด้วยตนเอง โครงสร้างแบบนี้ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัท แต่คุณต้องแจ้งกรมสรรพากรว่าคุณประกอบอาชีพอิสระ ต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (IRD) ส่วนบุคคล และต้องจดทะเบียนภาษีสินค้าและบริการ (GST) หากคุณคิดว่าตนจะมีรายรับมากกว่า 60,000 ดอลลาร์นิวซีแลนด์ (NZD) คุณสามารถทำการค้าภายใต้ชื่อของตนเองได้ ตราบใดที่ชื่อนั้นไม่ได้จดทะเบียนเป็นชื่อทางการค้าของบุคคลอื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน แต่ชื่อนั้นจะไม่ได้รับการคุ้มครอง เว้นแต่คุณจะจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าแยกต่างหาก

ห้างหุ้นส่วน

โครงสร้างนี้ใช้เมื่อบุคคล 2 คนขึ้นไปทำธุรกิจร่วมกันโดยไม่ได้จัดตั้งบริษัทอย่างเป็นทางการในนิวซีแลนด์ ห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องจดทะเบียนกับสำนักงานทะเบียนบริษัท ส่วนห้างหุ้นส่วนสามัญไม่ต้องจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนทั้ง 2 ประเภทจำเป็นต้องมีหมายเลข IRD สำหรับชำระภาษีเงินได้และ GST ของธุรกิจ และหุ้นส่วนแต่ละคนต้องชำระภาษีเงินได้โดยใช้หมายเลข IRD ส่วนบุคคลของตนเองด้วย ควรทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อระบุจำนวนเงินที่หุ้นส่วนแต่ละคนลงทุนในธุรกิจ วิธีการรับรายได้ของหุ้นส่วน ข้อกำหนดการออกจากธุรกิจ และอื่นๆ

บริษัท

นี่เป็นโครงสร้างทั่วไปสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายขนาด ระดมทุน และจำกัดความเสี่ยงส่วนบุคคล ในนิวซีแลนด์ บริษัทถือเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากที่จัดตั้งขึ้นภายใต้พระราชบัญญัติบริษัท ค.ศ. 1993 และความรับผิดของผู้ถือหุ้นโดยทั่วไปจะจำกัดอยู่เพียงแค่เงินลงทุน คุณต้องจดทะเบียนบริษัทกับสำนักทะเบียนบริษัท จองชื่อที่ไม่ซ้ำกัน แต่งตั้งกรรมการบริษัทอย่างน้อย 1 คนที่ตรงตามข้อกำหนดเรื่องถิ่นที่อยู่ของนิวซีแลนด์ และออกหุ้นอย่างน้อย 1 หุ้น บริษัทมีภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง รวมถึงการยื่นรายงานประจำปีและการเก็บรักษาบันทึกตามกฎหมายให้เป็นปัจจุบัน

คุณจดทะเบียนธุรกิจในนิวซีแลนด์อย่างไร

ขั้นตอนการจดทะเบียนธุรกิจในนิวซีแลนด์ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของธุรกิจ ต่อไปนี้คือวิธีการจดทะเบียนบริษัท

จองชื่อบริษัท

ก่อนจดทะเบียนบริษัท ให้จองชื่อบริษัทที่ไม่ซ้ำกันผ่านเว็บไซต์ทะเบียนบริษัทก่อน ค่าธรรมเนียมการจองจะอยู่ที่ 10 ดอลลาร์นิวซีแลนด์ บวก GST และโดยปกติจะดำเนินการภายใน 2 ชั่วโมงหากคำขอถูกต้อง เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ทางเว็บไซต์จะสงวนชื่อสำหรับบริษัทใหม่ไว้เป็นเวลา 20 วันทำการในระหว่างที่คุณดำเนินการจดทะเบียนบริษัทให้เสร็จสมบูรณ์

ระบุกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้น

กรรมการบริษัทอย่างน้อย 1 คนต้องอาศัยอยู่ในนิวซีแลนด์ หรืออาศัยอยู่ในออสเตรเลียและเป็นกรรมการบริษัทของบริษัทจดทะเบียนในออสเตรเลียด้วย กรรมการบริษัทต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรในการแต่งตั้งและยืนยันว่าตนเองไม่มีคุณสมบัติไม่เหมาะสมตามพระราชบัญญัติบริษัท (Companies Act) คุณต้องออกหุ้นอย่างน้อย 1 หุ้นเมื่อจัดตั้งบริษัท ผู้ถือหุ้นต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรับหุ้นของตน

สมัครเพื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

ธุรกิจต่างๆ สามารถจดทะเบียนบริษัททางออนไลน์ได้ คุณจะต้องมีบัญชีผู้ใช้ RealMe เพื่อเข้าถึงพอร์ทัลการจดทะเบียนบริษัท ในใบสมัครต้องระบุรายละเอียดที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียนไว้และที่อยู่อีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังต้องลงนามและส่งแบบฟอร์มยินยอมของกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้นด้วย การจดทะเบียนจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อได้รับและอนุมัติเอกสารเหล่านี้แล้ว

จดทะเบียนภาษีเมื่อจัดตั้งบริษัท

ในระหว่างขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ คุณสามารถยื่นขอหมายเลข IRD สำหรับบริษัท และลงทะเบียน GST หรือลงทะเบียนเป็นนายจ้างได้ในเวลาเดียวกัน ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก แต่แนะนำให้ทำ เพราะจะช่วยให้การเตรียมการรวดเร็วขึ้น และป้องกันไม่ให้คุณต้องยื่นแบบฟอร์มแยกต่างหากในภายหลัง

รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท

เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว สำนักงานจดทะเบียนบริษัทจะออกหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทให้ บริษัทของคุณก็จะมีสถานะทางกฎหมายเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก และจะได้รับเลขทะเบียนธุรกิจของนิวซีแลนด์ (NZBN) โดยอัตโนมัติ

การจดทะเบียนธุรกิจในนิวซีแลนด์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

นิวซีแลนด์มีค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนที่ต่ำ การยื่นขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทมีค่าใช้จ่ายที่ 118.74 ดอลลาร์นิวซีแลนด์ บวก GST

หลังจากจดทะเบียนธุรกิจในนิวซีแลนด์แล้ว คุณต้องเตรียมอะไรบ้าง

เมื่อคุณจัดตั้งบริษัทแล้ว ยังมีขั้นตอนปฏิบัติอีกไม่กี่ขั้นตอนที่จะเปลี่ยนนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วให้กลายเป็นธุรกิจที่ดำเนินงานได้

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้มีดังต่อไปนี้

ยืนยันการจดทะเบียน IRD, NZBN และ GST

หากคุณจัดตั้งบริษัทและยื่นขอหมายเลข IRD ในระหว่างขั้นตอนการจดทะเบียน โปรดตรวจสอบว่าได้รับหมายเลขแล้วหรือยัง หากยังไม่ได้รับ ให้ยื่นขอโดยตรงผ่านกรมสรรพากร บริษัทจะได้รับหมายเลข NZBN โดยอัตโนมัติเมื่อจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท หมายเลข NZBN ช่วยให้การติดต่อกับธุรกิจอื่นและหน่วยงานราชการง่ายขึ้น และยังสามารถใช้ในใบแจ้งหนี้ได้อีกด้วย หากยอดขายของคุณถึงหรือใกล้จะถึง 60,000 ดอลลาร์นิวซีแลนด์ในรอบ 12 เดือน ให้จดทะเบียน GST เมื่อจดทะเบียนแล้ว คุณต้องเรียกเก็บ GST 15% จากสินค้าและบริการที่ต้องเสียภาษี และยื่นแบบแสดงรายการ GST เป็นประจำ

จดทะเบียนเป็นนายจ้างหากจะต้องว่าจ้างพนักงาน

หากคุณวางแผนที่จะว่าจ้างพนักงาน ให้จดทะเบียนเป็นนายจ้างกับ IRD คุณจะต้องระบุรหัสการจำแนกประเภทธุรกิจ (BIC) และวันที่คุณเริ่มว่าจ้างพนักงาน รวมถึงรายละเอียดพื้นฐานอื่นๆ ด้วย

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับภาระผูกพันทาง ACC

IRD จะแบ่งปันข้อมูลรายได้กับองค์การชดเชยเมื่อเกิดอุบัติเหตุ (Accident Compensation Corporation หรือ ACC) หากคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียม ACC ตามประเภทอุตสาหกรรมและรายรับของคุณ นายจ้างก็ต้องจ่ายค่าธรรมเนียม ACC ให้กับลูกจ้างด้วยเช่นกัน ค่าธรรมเนียมเหล่านี้เป็นข้อบังคับและควรนำมาพิจารณาในโครงสร้างต้นทุนของคุณ

จัดตั้งระบบบันทึกข้อมูลและบัญชี

ควรบันทึกรายได้ รายจ่าย และ GST อย่างถูกต้องตั้งแต่วันแรก ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีหรือใช้บริการนักบัญชี ระบบจะต้องรองรับปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี การรายงาน และการจัดการกระแสเงินสด

คุ้มครองแบรนด์ของคุณ

การจดทะเบียนชื่อบริษัทไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับการคุ้มครองเครื่องหมายการค้าโดยอัตโนมัติ หากการคุ้มครองแบรนด์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ ก็ควรพิจารณาจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าด้วย

ทำให้ข้อตกลงเป็นทางการ

หากคุณมีผู้ร่วมก่อตั้งหรือหุ้นส่วน ก็ควรทำข้อตกลงผู้ถือหุ้นหรือข้อตกลงหุ้นส่วนอย่างเป็นทางการเพื่อลดข้อพิพาทในอนาคต อุตสาหกรรมบางประเภทอาจต้องมีการจดทะเบียนเพิ่มเติม เช่น บริการทางการเงิน ความปลอดภัยด้านอาหาร หรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ

สร้างระบบสำหรับการรับชำระเงิน

เมื่อจัดตั้งธุรกิจของคุณอย่างถูกต้องตามกฎหมายแล้ว คุณก็จำเป็นต้องมีวิธีการชำระเงินที่ง่ายสำหรับลูกค้า ในนิวซีแลนด์ โดยทั่วไปแล้วจะหมายถึงการเสนอการชำระเงินด้วยบัตร กระเป๋าเงินดิจิทัล และการโอนเงินผ่านธนาคาร หากคุณมีหน้าร้านหรือรับชำระเงินจากมือลูกค้าเอง คุณจะต้องมีเครื่อง EFTPOS หรือเทอร์มินัลอ่านบัตรที่รองรับการชำระเงินด้วยบัตรเดบิต บัตรเครดิต และแบบไร้สัมผัส หากคุณขายสินค้าหรือบริการผ่านเว็บไซต์ แอป หรือใบแจ้งหนี้ดิจิทัล คุณจะต้องมีเกตเวย์การชำระเงินที่รองรับวิธีการชำระเงินหลายวิธี ให้เลือกผู้ให้บริการชำระเงิน เช่น Stripe Payments ที่ช่วยให้การรับชำระจากมือลูกค้า จากทางออนไลน์ และการชำระเงินตามแบบแผนล่วงหน้าสำหรับธุรกิจทุกประเภทในนิวซีแลนด์เป็นไปได้

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นของ EIN ให้คุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของ C Corp ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้