Hay casi 750,000 empresas registradas en Nueva Zelanda, y el registro de empresas allí es sencillo en comparación con muchos otros países. No todas las empresas necesitan registrarse en Nueva Zelanda: los trabajadores independientes pueden operar sin registrarse, pero una empresa debe ser formalmente constituida y cumplir con los requisitos de residencia del director y otros requisitos.

A continuación, explicamos cómo elegir la estructura adecuada, los requisitos principales de cumplimiento de la normativa e impuestos, y cómo configurar los pagos una vez que estés activo.

Aspectos destacados

• El registro de una empresa en el Registro de Empresas solo es obligatorio al formar una sociedad oficial, un tipo de entidad jurídica que crea responsabilidad limitada en Nueva Zelanda.

• Registrar una empresa en NZ es relativamente sencillo y accesible, pero existen requisitos de cumplimiento de la normativa una vez que estás constituido.

• Después del registro, confirma que recibiste un número de identificación fiscal y mantén un seguimiento del umbral de registro del GST.

¿Necesito registrar mi empresa en NZ?

La necesidad de registrar tu empresa en NZ depende de cómo operas. La mayoría de las empresas de Nueva Zelanda están clasificadas como sociedades, asociaciones o trabajadores independientes, y los distintos tipos tienen requisitos diferentes.

Si operas como trabajador independiente o sociedad colectiva, no existe un requisito básico para registrarse como empresa. Los trabajadores independientes y las sociedades colectivas deben integrarse con diversos organismos gubernamentales para usar esos servicios y cumplir con las obligaciones legales y fiscales, pero esto no es lo mismo que registrar formalmente una empresa.

Una empresa registrada y una sociedad limitada son los únicos tipos oficiales de negocio en Nueva Zelanda que requieren registro. Estos tipos de empresas crean responsabilidad limitada, y debes formalizar la empresa ante la Oficina de Empresas.

¿Cuáles son los requisitos de registro para las distintas estructuras empresariales en Nueva Zelanda?

Las distintas estructuras empresariales en Nueva Zelanda tienen una relación diferente con la responsabilidad y el tratamiento fiscal. La estructura que elijas determina si necesitas registrarte como empresa y quién es el responsable legal.

Esto es lo que necesitas configurar para operar como trabajador independiente, sociedad o empresa en Nueva Zelanda.

Trabajador independiente

Esta es la estructura más sencilla. Operas el negocio de forma personal, no existe una entidad jurídica separada y eres personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones. No se requiere el registro de una empresa, pero debes notificar al Servicio de Impuestos Internos que eres trabajador independiente, tener un número personal del Departamento de Rentas Internas (IRD) y registrarte para el impuesto sobre bienes y servicios (GST) si calculas que ganarás más de $60,000 dólares neozelandeses (NZD). Puedes operar bajo tu propio nombre siempre que no esté registrado como nombre comercial de otra persona en el mismo sector, pero ese nombre no estará protegido a menos que registres por separado una marca comercial.

Sociedad colectiva

Esta estructura aplica cuando dos o más personas realizan actividades comerciales juntas sin formar una sociedad oficial de NZ. Las sociedades limitadas deben registrarse en el Registro de Empresas; las sociedades colectivas no. Ambos tipos de sociedades necesitan un número IRD para pagar el impuesto a las ganancias y el GST del negocio, y cada socio también debe pagar el impuesto a las ganancias usando su número IRD personal. Es recomendable redactar un acuerdo que documente cuánto aporta cada socio al negocio, cómo obtienen sus ingresos, las condiciones de salida y más.

Empresa

Esta es una estructura común para las empresas que quieren crecer, captar capital y limitar la exposición personal. En NZ, una empresa es técnicamente una entidad jurídica separada que ha sido constituida bajo la Ley de Empresas de 1993, y la responsabilidad de los accionistas generalmente se limita a su inversión. Debes registrar la empresa en el Registro de Empresas, reservar un nombre único, nombrar al menos un director que cumpla con los requisitos de residencia de Nueva Zelanda y emitir al menos una acción. Las empresas tienen obligaciones de cumplimiento de la normativa continuas, que incluyen la presentación de declaraciones anuales y el mantenimiento actualizado de los registros estatutarios.

¿Cómo se registra una empresa en Nueva Zelanda?

El proceso de registro de una empresa en Nueva Zelanda depende de la estructura empresarial. A continuación se explica cómo constituir una sociedad.

Reserva un nombre de empresa

Antes de la constitución, reserva un nombre de empresa único a través del sitio web del Registro de Empresas. La reserva tiene un costo de $10 NZD más GST y, por lo general, se procesa en un plazo de 2 horas si la solicitud es legítima. Una vez aprobados, los nombres para las nuevas sociedades se reservan durante 20 días hábiles mientras se completa la constitución.

Identifica a los directores y accionistas

Al menos un director debe residir en Nueva Zelanda, o residir en Australia y ser también director de una sociedad australiana constituida. Los directores deben dar su consentimiento por escrito a su nombramiento y confirmar que no están inhabilitados según la Ley de Empresas. Se debe emitir al menos una acción en el momento de la constitución. Los accionistas deben dar su consentimiento por escrito para recibir sus acciones.

Solicita la constitución

Las empresas completan el registro de la sociedad en línea. Se necesita un inicio de sesión de RealMe para acceder al portal del Registro de Empresas. La solicitud requiere los datos de la dirección de la oficina registrada y una dirección de correo electrónico. Los formularios de consentimiento de directores y accionistas también deben estar firmados y presentados. La constitución se finaliza una vez que se reciben y aprueban estos documentos.

Registra los impuestos durante la constitución

Durante el proceso de constitución en línea, puedes solicitar un número IRD para la empresa y registrarte para el GST o como empleador al mismo tiempo. Esto es opcional, pero se recomienda, dado que agiliza la configuración y evita tener que presentar formularios separados más adelante.

Recibe tu acta constitutiva

Una vez aprobada, el Registro de Empresas emitirá un acta constitutiva. Tu empresa existe legalmente como una entidad separada y se le asigna automáticamente un Número de Empresa de Nueva Zelanda (NZBN).

¿Cuánto cuesta registrar una empresa en NZ?

Nueva Zelanda mantiene los costos de registro bajos. Constituir una sociedad cuesta $118.74 NZD, más GST.

¿Qué debes configurar después del registro de tu empresa en Nueva Zelanda?

Una vez que hayas constituido una sociedad, hay algunos pasos prácticos que convierten a una entidad registrada en un negocio en funcionamiento.

Esto es lo que debes hacer para poner en marcha tu empresa.

Confirma los registros de IRD, NZBN y GST

Si constituiste una empresa y solicitaste un número IRD durante el proceso de registro, confirma que haya sido emitido. Si no lo fue, solicítalo directamente a través del Inland Revenue. Las empresas reciben un NZBN automáticamente al constituirse. Un NZBN simplifica las interacciones con otras empresas y organismos gubernamentales, y también se puede usar en facturas. Si tus ingresos han alcanzado o alcanzarán los $60,000 NZD en un período de 12 meses, regístrate para el GST. Una vez registrado, debes cobrar el 15 % de GST sobre los suministros gravables y presentar declaraciones periódicas de GST.

Regístrate como empleador si vas a contratar personal

Si planeas contratar empleados, regístrate como empleador ante el IRD. Necesitarás el código de clasificación del sector de tu empresa (BIC) y la fecha en que comenzarás a emplear personal, además de otros datos básicos.

Conoce las obligaciones con la ACC

El IRD comparte información sobre ingresos con la Corporación de Compensación por Accidentes (ACC). Si eres trabajador independiente, recibirás las contribuciones de la ACC según tu clasificación de sector y tus ganancias. Los empleadores también pagan contribuciones a la ACC por sus empleados. Estas son obligatorias y deben tenerse en cuenta en tu estructura de costos.

Configura sistemas de contabilidad y registro

Mantén registros precisos de ingresos, gastos y GST desde el primer día. Ya sea que uses software de contabilidad o trabajes con un contador, el sistema debe admitir el cumplimiento de la normativa fiscal, los informes y la gestión del flujo de caja.

Protege tu marca

El registro del nombre de una empresa no te otorga automáticamente protección de marca comercial. Si la protección de la marca es importante, considera registrar una marca comercial.

Formaliza los acuerdos

Si tienes cofundadores o socios, formaliza las expectativas mediante acuerdos de accionistas o de sociedad para reducir disputas futuras. Algunos sectores requieren registros adicionales, como los servicios financieros, la seguridad alimentaria o las licencias profesionales.

Establece un sistema para aceptar pagos

Una vez que tu empresa esté legalmente constituida, necesitarás una forma sencilla de que los clientes te paguen. En Nueva Zelanda, esto generalmente significa ofrecer pagos con tarjeta, billeteras digitales y transferencias bancarias como opciones de pago. Si operas en un lugar físico o recibes pagos en persona, necesitarás un terminal EFTPOS o de tarjeta que admita pagos con débito, crédito y sin contacto. Si vendes a través de un sitio web, una aplicación o una factura digital, necesitarás una pasarela de pagos que admita múltiples métodos de pago. Elige un proveedor de pagos como Stripe Payments que permita pagos presenciales, en línea y recurrentes para todo tipo de empresas de Nueva Zelanda.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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