Med nuvarande ekonomiska klimat och konkurrens mellan företag söker många företag lösningar som ökar flexibiliteten för betalning och stärker den finansiella likviditeten. Delbetalningsplaner har blivit ett rimligt alternativ för B2B-betalningar, särskilt inom branscher med transaktioner av högt värde som ofta upplever begränsningar i kreditvillkor och rörelsekapital.

I den här artikeln diskuterar vi delbetalningsplaner för B2B-företag, inklusive begränsningar och utmaningar med traditionella system för avbetalning. Vi anger också anledningar till varför B2B-företag kan överväga delbetalningsplaner, beskriver olika avbetalningsmodeller och exempel på villkor, identifierar de typer av företag som passar bäst för dessa system och ger riktlinjer för en effektiv hantering.

Detta kan bidra till att lyfta processerna för B2B-betalningar i Thailand och främja en hållbar tillväxt för alla inblandade parter.

Viktiga slutsatser

• Delbetalningsplaner används ofta i företag med transaktioner av högt värde, såsom tillverkning, partihandel, byggbranschen och tjänstesektorn. De hjälper till att öka flexibiliteten vid hantering av likviditet och kassaflöde.
  
• För att välja en delbetalningsplan för ett B2B-företag bör man överväga företagets typ och natur, avtalspartens finansiella status, affärspotential, projektets längd samt storleken på affären eller projektet.
  
• Betalningsmetoder för B2B-företag inkluderar förskottsinsättningar, milstolpebaserade betalningar, tidsbaserade betalningar, system för abonnemang, användningsbaserade betalningar och prestationsbaserade betalningar.
  
• Delbetalningar hjälper B2B-företag att enklare avsluta försäljningar och kan leda till en effektivare hantering av kassaflödet. Företag måste dock fastställa tydliga betalningsvillkor, förutsättningar och uppföljningssystem.
  
• En lösning för delbetalning bör ha ett automatiserat system för fakturering och betalningsdebitering. Detta hjälper till att följa upp betalningens status och skickar automatiskt påminnelser till kunder när betalningar förfaller.
  

Vad är delbetalningar för B2B-företag?

En plan för delbetalning innebär att kunderna inledningsvis betalar en del av det totala beloppet och därefter gradvis betalar det återstående saldot. Det omfattar villkor som har överenskommits mellan affärsparterna.

Detta är särskilt vanligt inom branscher med transaktioner av högt värde, till exempel tillverknings-, parti- och byggbranschen samt inom tjänstesektorn. Det kan bidra till att öka flexibiliteten så att företag kan hantera kassaflödet mer effektivt.

De populäraste B2B-systemen för delbetalningar i Thailand är i regel kopplade till företagskreditvillkor (t.ex. 30 eller 60 dagars kredit), en insättning på 10 %–30 % samt betalningar som baseras på framsteg.

Typer av delbetalningsplaner för B2B-företag

Det finns flera typer av delbetalningsplaner för B2B-företag och valet av plan beror på olika faktorer:

• Företagstyp och verksamhet
  
• Avtalsparternas finansiella status
  
• Företagets framgångsgrad eller potential
  
• Projektets längd
  
• Affärens eller projektets storlek
  
• Rådande ekonomiska villkor
  

Nedan beskriver vi några populära delbetalningsplaner för B2B-företag.

Insättningsbetalningar i förskott

En insättningsbaserad betalning används för att bekräfta ett köp eller avtal. Säljaren får betalt innan själva arbetet påbörjas.

Ett exempel är att en insättning på 10 %–30 % av avtalsvärdet krävs innan arbetet påbörjas. Det bidrar till att minska kostnaderna och riskerna för kassaflödet, i synnerhet vid projekt som kräver resurser, personal eller investeringar i förväg.

Milstolpsbaserade betalningar

Milstolpsbaserad betalning innebär att betalningen kopplas till en definierad milstolpe i avtalet.

Ett exempel är att den första betalningen är 20 % av summan. Efter designleverans betalar kunden 30 %. Kunden betalar ytterligare 30 % efter den preliminära besiktningen. Den avslutande betalningen på 20 % sker när projektet är slutfört. Det här är den populäraste modellen för projektbaserade företag.

Tidsbaserade betalningar

Tidsbaserade betalningar – såsom månadsvis, kvartalsvis eller årsvis – betalas oberoende av hur långt arbetet har kommit. I stället har dessa betalningar ofta betalningsvillkor (t.ex. 30 dagar netto, 60 dagar netto, 90 dagar netto) och används för långsiktiga tjänster eller pågående underhåll för att sprida ut kostnaderna.

Användningsbaserade betalningar

Användningsbaserade betalningar kan baseras på antal användare, datavolym eller transaktioner. Det är en snabbt växande modell i teknikbranschen. Parterna måste enas om tydliga metoder för att mäta användningen, gränser för minsta användning och faktureringscykler (t.ex. månadsvis, kvartalsvis eller årsvis).

Medlemskapsbaserade betalningar

Ett medlemskapssystem eller en abonnemangsmodell avser återkommande betalningar för kontinuerlig användning av ett system eller en tjänst. De kan vara månadsvisa eller årsvisa. Det är en kärnmodell för digitala och SaaS-företag (programvara som tjänst), som ofta erbjuder tjänstepaket med nivåbaserad prissättning. Det hjälper företag att nå konsekventa intäkter och tydligt prognostisera kassaflödet.

Prestationsbaserade betalningar

Prestationsbaserade betalningar innebär att tjänsteleverantörer får betalt när de uppnår sina mål, exempelvis försäljning, leads eller överenskomna KPI:er (nyckeltal). Det är ett alternativ till att få betalt baserat på ett fast pris eller antal arbetade timmar. Tydliga metoder måste fastställas för att beräkna KPI:erna, inklusive tidsramen för mätningen och minimimål.

Delbetalningsplaner efter B2B-verksamhetsform

Delbetalningsplaner är ett viktigt verktyg för B2B-företag. De kan öka möjligheterna att avsluta försäljningar och förbättra kassaflödeshanteringen. Det finns olika delbetalningsformat, viktiga villkor och användningsegenskaper som kan anpassas för att passa den specifika verksamhetsformen.

Begränsningar och utmaningar med traditionella system för delbetalningar

Traditionella B2B-system för delbetalningar har begränsningar och utmaningar på grund av olika faktorer.

Administrativ börda

Traditionella system för delbetalningar skapar ofta en börda för redovisnings- och ekonomiteam när de ska spåra flera betalningar. Det innebär bland annat att utfärda flera fakturor, kontrollera förfallodatum och hantera utestående saldon. Det kan leda till ineffektiv hantering av kassaflöde och kundfordringar.

Komplexitet vid avstämning

Att behandla flera betalningar via olika kanaler – till exempel banköverföringar eller checkar – är ofta tidsödande och komplext. Det kan leda till svårigheter att stämma av betalningar och kontosaldon. Detta tvingar ekonomi- och redovisningsteam att utföra traditionella avstämningar, vilket ökar driftskostnaderna.

Fel på grund av traditionella processer

Traditionella arbetsprocesser – oavsett om det gäller datainmatning, fakturering eller betalningsspårning – är mycket mottagliga för mänskliga fel. Det kan orsaka felaktiga uppgifter eller fel i spårningen av utestående saldon, vilket kan påverka noggrannheten i den ekonomiska rapporteringen och effektiviteten i hanteringssystemet för kundfordringar.

Otydlig status och otydliga saldon

Traditionella system har ofta svårigheter med att övervaka betalningsstatus och saldon. Det kan leda till förvirring hos säljare, redovisning och affärspartners eftersom de inte enkelt kan få tillgång till eller verifiera viktig information, såsom utestående saldon, betalningsstatus eller kreditgränser.

Risk för sena betalningar och utestående skulder

Traditionell betalningsspårning är tidsödande, i synnerhet när det rör sig om flera betalningar. Företag riskerar sena betalningar och kan ådra sig skulder på grund av obetalda saldon. Det kan påverka likviditeten och affärsverksamheten direkt.

Varför bör B2B-företag överväga alternativ för delbetalningar?

B2B-företag bör överväga alternativ för delbetalningar för sina samarbetspartners av flera viktiga skäl, inklusive fördelar för båda parter.

Prognostisering av intäkter

Planer för delbetalningar gör det möjligt för företag att prognostisera intäkter tydligare. Den regelbundna och kontinuerliga betalningscykeln möjliggör effektivare affärsplanering, investeringar och resursfördelning. Samtidigt kan samarbetspartners också planera sina utgifter och budgetar mer effektivt utan att ådra sig en stor förskottskostnad.

Kassaflödeshantering

Delbetalningar gör det möjligt för båda parter att hantera kassaflödet mer effektivt. Företag kan upprätthålla finansiell likviditet via kontinuerliga inkommande intäkter. Partners kan dela upp utgifter i delbetalningar, vilket säkerställer att de har tillräckligt rörelsekapital för annan affärsverksamhet.

Avslutande av affärer

I högvärdiga B2B-affärer eller storskaliga projekt som involverar flera stadier för budgetgodkännande kan en betalningsplan lindra kostnadsbegränsningar, förenkla beslutsfattandet för partners och göra det möjligt för företag att utöka sina kundbaser och avsluta affärer snabbare. Detta gäller särskilt i affärer där kunder ser potentialen för framgång eller projektets kapacitet men står inför kortsiktiga budgetbegränsningar.

Flexibel verksamhet

Planer för delbetalningar gör transaktioner mer flexibla genom att rymma olika kundtyper. Detta är fallet när det gäller ekonomisk planering, kostnadshantering och affärsexpansion. Företag kan utforma villkor som passar deras partners. Samtidigt kan partners välja betalningsplaner som är anpassade till deras företags egenskaper, hantera kostnader baserat på faktiska omständigheter och öka den operativa smidigheten.

Minskning av osäkra fordringar

När betalningsbördan delas upp i delbetalningar som är lämpliga för företaget minskar det risken för skulder, minskar bördan för inkassering och möjliggör en mer effektiv kundreskontrahantering. Detta kan hjälpa samarbetspartners att göra betalningar i tid, minska risken för utebliven betalning och upprätthålla likviditet och kreditvärdighet.

Företagens konkurrenskraft

På dagens mycket konkurrensutsatta B2B-marknad är det en viktig differentieringsfaktor att erbjuda alternativ för delbetalningar till samarbetspartners. Det kan öka möjligheterna att attrahera nya kunder och bygga en långsiktig konkurrensfördel.

Utöver produkt- och tjänstekvalitet påverkar betalningsflexibilitet – särskilt genom planer för delbetalningar som genuint möter företagets behov – partnerns beslutsfattande direkt, vilket ofta väger tyngre än priser eller avgifter.

Långsiktiga kundrelationer

Planer för delbetalningar är en ekonomisk fråga och de återspeglar ett företags förståelse och flexibilitet. De hjälper till att bygga förtroende, främja starka, långsiktiga relationer med samarbetspartners och skapa möjligheter till pågående samarbete. När partners känner sig stöttade i sin affärstillväxt odlar det förtroende och ökar sannolikheten för ett långsiktigt partnerskap.

Riktlinjer för att hantera delbetalningsplaner

Nedan diskuterar vi riktlinjerna för att effektivt hantera delbetalningsplaner för B2B-företag.

Omfattande betalningslösningar

B2B-företag kan införa omfattande lösningar som erbjuder olika betalningskanaler – såsom digitala plånböcker, PromptPay, mobilbanker och kredit- eller debetkort – för att förbättra hanteringen av delbetalningar. Denna strategi förbättrar flexibiliteten, vilket gör det möjligt för affärspartner att göra betalningar baserat på deras bekvämlighet och likviditet.

Företag kan använda lösningar som Stripe Payments, som stöder delbetalningsplaner baserat på ett visst antal betalningar. De kan också välja Stripe Billing, vilket möjliggör konfigurationer baserat på projektmilstolpar eller framsteg. Dessa verktyg hjälper till att minska pappersarbete och fel, samtidigt som de gör inkasseringsprocessen mer bekväm, transparent och systematisk.

Tydligt definierade betalningsvillkor

Tydligt definierade betalningsvillkor i ett avtal är viktiga för effektiv hantering av delbetalningar. Detaljerna måste vara omfattande, inklusive det förfallna beloppet per betalning, förfallodatum, betalningsmetoder, förseningsavgifter, handläggningstider, straffavgifter för förseningar och villkor för betalningsförsummelse.

Detta för att säkerställa att båda parter har en ömsesidig förståelse, vilket kan bidra till att minska förvirring och behovet av uppföljningar. Det kan också hjälpa till att minska risken för framtida skulder.

Automatiserat faktureringssystem

En effektiv delbetalningslösning har ett automatiserat faktureringssystem som kan generera e-fakturor enligt betalningsplanen. Den bör specificera belopp, betalningsvillkor, förfallodatum och andra detaljer. Detta minskar personalens arbetsbörda och minimerar risken för fel i ekonomiska data.

Lösningar som Stripe Invoicing kan generera e-fakturor baserat på betalningsplaner, spåra betalningsstatusar och automatiskt skicka kundmeddelanden. Detta bidrar till att minska sannolikheten för sena betalningar och risken för osäkra fordringar.

Spårning av betalningsstatus

Systematisk spårning av betalningsstatus är en viktig faktor för att öka effektiviteten i hanteringen av delbetalningar. Genom att använda verktygen Stripe Dashboard och Stripe Reporting kan företag övervaka utestående saldon, betalningsstatusar och transaktionsaktivitet i realtid.

Detta gör det möjligt för partner och relevanta intressenter att bekvämt spåra betalningsinformation, minimera driftsfel och säkerställa att betalningar behandlas korrekt, fullständigt och i tid.

Integration med andra hanteringssystem

Delbetalningslösningar erbjuder flexibel och säker integration med andra företagsledningssystem, såsom kundanalys, lagerhantering och bokföringssystem via gränssnitt för applikationsprogrammering (API:er), insticksprogram eller tilläggsappar. Detta säkerställer att transaktionsdata, betalningsstatus och partnerinformation registreras, uppdateras och överförs mellan system i realtid, vilket upprätthåller konsekvens över alla plattformar.

Denna systemanslutning gör det möjligt för företag att analysera partnerbeteende, planera lager och hantera intäkter mer exakt, vilket kan förbättra den ekonomiska hanteringen för både företaget och dess partner.

Höga säkerhetsstandarder

Lösningar som uppfyller internationella säkerhetsstandarder – såsom Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), 3D Secure och International Organization for Standardization/International Electrotechnical Commission (ISO/IEC) 27001 – är redo att stödja alternativa betalningsmetoder. De innehåller viktiga säkerhetstekniker som hjälper till att mildra onlinehot, inklusive datakryptering, tvåstegsautentisering och tokenisering (dvs. ersätta kortdata med token).

Dessutom förhindrar åtkomstkontrollsystem obehörig åtkomst till data, vilket minskar risken för ändrade villkor för delbetalningar. Detta bygger upp förtroende hos affärspartner för fortsatt användning av tjänsten.

Så kan Stripe Connect hjälpa dig

Stripe Connect samordnar penningöverföringar mellan flera parter för programvaruplattformar och marknadsplatser. Det erbjuder snabb onboarding, inbäddade komponenter, globala utbetalningar och mycket annat.

Connect kan hjälpa dig att:

• Lansera inom några veckor: Använd Stripe-baserad eller integrerad funktionalitet för att lansera snabbare och undvika de höga startkostnaderna och utvecklingstiden som normalt sett krävs för betalningsförmedling.

• Hantera betalningar i stor skala: Använd verktyg och tjänster från Stripe så att du inte behöver avsätta extra resurser för marginalrapportering, skatteformulär, risk, globala betalningsmetoder eller efterlevnad vid onboarding.

• Expandera globalt: Hjälp dina användare att nå fler kunder i hela världen med lokala betalningsmetoder och möjlighet att enkelt beräkna omsättningsskatt, moms och GST.

• Bygg upp nya intäktsströmmar: Optimera intäkterna genom att ta ut avgifter på varje transaktion. Monetarisera Stripes funktioner genom att aktivera betalningar i fysisk miljö, omedelbara utbetalningar, debitering av omsättningsskatt, finansiering, utgiftskort och mycket annat på din plattform.

Läs mer om Stripe Connect eller kom igång idag.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.
  
• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.
  
• Göra betalningar både fysiskt och online till en enhetlig upplevelse: Bygg en enhetlig köpupplevelse i digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.
  
• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner som förbättrar auktoriseringstiderna.
  
• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med historisk upptid på 99,999 % och branschledande tillförlitlighet.
  

Läs mer om hur Stripe Payments kan driva dina online- och fysiska betalningar, eller börja i dag.