Met het huidige economische klimaat en de concurrentiepositie van ondernemingen, zoeken veel ondernemingen naar oplossingen die de betalingsflexibiliteit verbeteren en de financiële liquiditeit versterken. Tariefplannen voor gedeeltelijke betaling zijn een haalbare optie geworden voor B2B-betalingen. Dit geldt met name in sectoren met transacties van hoge waarde, die vaak te maken hebben met beperkingen in kredietvoorwaarden en werkkapitaal.

In dit artikel bespreken we tariefplannen voor gedeeltelijke betaling voor B2B-ondernemingen, inclusief de beperkingen en uitdagingen van traditionele betalingssystemen in termijnen. We geven ook redenen waarom B2B-ondernemingen deze tariefplannen overwegen, schetsen verschillende termijnmodellen en voorbeeldvoorwaarden, bepalen welke soorten ondernemingen het meest geschikt zijn voor deze systemen en bieden richtlijnen voor effectief beheer.

Dit helpt de processen voor B2B-betalingen in Thailand te optimaliseren en duurzame groei voor alle betrokken partijen te stimuleren.

Belangrijkste punten

• Tariefplannen voor gedeeltelijke betaling worden vaak gebruikt door ondernemingen met transacties van hoge waarde, zoals in de productie-, groothandels-, bouw- en dienstensector. Ze vergroten de flexibiliteit bij het beheren van de liquiditeit en cashflow.
  
• Om een tariefplan voor gedeeltelijke betaling te kiezen voor een B2B-onderneming, let je op het type en de aard van de onderneming, de financiële status van de contractpartij, het bedrijfspotentieel, de duur van het project en de omvang van de deal of het project.
  
• Betaalmethoden voor B2B-ondernemingen omvatten voorschotten, betalingen op basis van mijlpalen, op basis van tijd, abonnementssystemen, op basis van gebruik en op basis van prestaties.
  
• Gedeeltelijke betalingen helpen B2B-ondernemingen makkelijker deals te sluiten, wat leidt tot een efficiënter cashflowbeheer. Het is hiervoor wel nodig dat ondernemingen duidelijke betalingsvoorwaarden, afspraken en volgsystemen opzetten.
  
• Een oplossing voor gedeeltelijke betaling dient over een geautomatiseerd systeem te beschikken voor facturatie en incasso. Dit helpt bij het volgen van de betalingsstatus en stuurt automatisch herinneringen aan klanten wanneer betalingen naderen.
  

Wat zijn gedeeltelijke betalingen voor B2B-ondernemingen?

Een tariefplan voor gedeeltelijke betaling houdt in dat klanten eerst een deel van het totale bedrag betalen en het resterende saldo geleidelijk afbetalen. Het omvat voorwaarden die zijn overeengekomen door de zakelijke partijen.

Dit is vooral gebruikelijk in sectoren met hoogwaardige transacties, zoals de productie, groothandel, bouw en dienstverlenende sectoren. Het kan de flexibiliteit helpen vergroten, zodat ondernemingen cashflow efficiënter kunnen beheren.

De populairste B2B-systemen voor gedeeltelijke betaling in Thailand zijn doorgaans gekoppeld aan zakelijke kredietvoorwaarden (bijv. 30 of 60 dagen krediet), een aanbetaling van 10%-30% en op voortgang gebaseerde betalingen.

Soorten plannen voor gedeeltelijke betaling voor B2B-ondernemingen

Er zijn verschillende soorten plannen voor gedeeltelijke betaling voor B2B-ondernemingen, en de keuze van het plan hangt af van verschillende factoren:

• Type en aard van de onderneming
  
• Financiële status van de contracterende partijen
  
• Succespercentage of potentieel van de onderneming
  
• Duur van het project
  
• Omvang van de deal of het project
  
• Algemene economische omstandigheden
  

Hieronder bespreken we enkele populaire plannen voor gedeeltelijke betaling voor B2B-ondernemingen.

Betalingen van een voorschot of storting

Een op een storting gebaseerde betaling wordt gebruikt om een aankoop of contract te bevestigen. De verkoper ontvangt de betaling voordat het eigenlijke werk begint.

Er is bijvoorbeeld een storting van 10%-30% van de contractwaarde vereist voordat het werk begint. Dit helpt de kosten en cashflowrisico's te verminderen, vooral voor projecten die vooraf middelen, personeel of investeringen vereisen.

Betalingen met mijlpalen

Mijlpaalgebaseerde betaling houdt in dat de betaling is gekoppeld aan een bepaalde mijlpaal in het contract.

De eerste betaling bedraagt bijvoorbeeld 20% van het totaal. Na levering van het ontwerp betaalt de klant 30%. De klant betaalt nog eens 30% na een eerste inspectie. De laatste betaling van 20% vindt plaats bij voltooiing van het project. Dit is het populairste model voor projectgebaseerde ondernemingen.

Tijdgebaseerde betalingen

Tijdgebaseerde betalingen, zoals maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse betalingen, worden betaald ongeacht de voortgang van het werk. In plaats daarvan hebben deze betalingen doorgaans betalingstermijnen (bijv. netto 30, netto 60, netto 90) en worden ze gebruikt voor langdurige services of doorlopend onderhoud om de kosten te spreiden.

Op gebruik gebaseerde betalingen

Op gebruik gebaseerde betalingen kunnen worden gebaseerd op het aantal gebruikers, het datavolume of het aantal transacties. Dit is een snelgroeiend model in de technologie-industrie. Partijen moeten duidelijke afspraken maken over meetmethoden voor het gebruik, minimumlimieten voor het gebruik en de facturatiecycli (bijv. maandelijks, per kwartaal of jaarlijks).

Lidmaatschapsgebaseerde betalingen

Een lidmaatschapssysteem of abonnementsmodel verwijst naar terugkerende betalingen voor continu gebruik van een systeem of dienst. Deze kunnen maandelijks of jaarlijks zijn. Dit is een kernmodel voor digitale en SaaS-ondernemingen (Software-as-a-Service), die vaak servicepakketten met prijzen op basis van staffels aanbieden. Dit helpt ondernemingen om consistente inkomsten te behalen en de cashflow duidelijk te voorspellen.

Prestatiegebaseerde betalingen

Prestatiegebaseerde betalingen houden in dat serviceproviders een betaling ontvangen wanneer ze met succes doelen bereiken, zoals verkopen, leads of overeengekomen prestatie-indicatoren (KPI's). Dit is een alternatief voor betaling op basis van een vaste prijs of gewerkte uren. Er moeten duidelijke methoden worden vastgesteld voor het berekenen van KPI's, inclusief het meettijdsbestek en minimumdoelen.

Gedeeltelijke betalingsplannen op basis van B2B-bedrijfstype

Gedeeltelijke betalingsplannen zijn een belangrijk hulpmiddel voor B2B-ondernemingen. Ze kunnen de kans op het sluiten van verkopen vergroten en het beheer van de cashflow verbeteren. Er zijn verschillende formaten voor gedeeltelijke betalingen, belangrijke voorwaarden en gebruikskenmerken, die kunnen worden aangepast aan het specifieke bedrijfstype.

Beperkingen en uitdagingen van traditionele betalingssystemen op afbetaling

Traditionele B2B-betalingssystemen op afbetaling hebben beperkingen en uitdagingen vanwege verschillende factoren.

Administratieve lasten

Traditionele betalingssystemen op afbetaling creëren vaak lasten voor boekhoud- en financiële teams bij het bijhouden van meerdere betalingen. Dit omvat het uitschrijven van verschillende facturen, het controleren van vervaldata en het beheren van openstaande saldo's. Dit kan leiden tot inefficiënt cashflowbeheer en debiteuren (AR).

Complexiteit bij de reconciliatie

Het verwerken van meerdere betalingen via verschillende kanalen, zoals overschrijvingen of cheques, is vaak tijdrovend en complex. Het kan leiden tot problemen bij de reconciliatie van betalingen en accountsaldo's. Dit dwingt financiële en boekhoudteams om traditionele reconciliaties uit te voeren, wat de operationele kosten verhoogt.

Fouten door traditionele processen

Traditionele werkprocessen, of het nu gaat om gegevensinvoer, facturatie of het bijhouden van betalingen, zijn zeer vatbaar voor menselijke fouten. Dit kan leiden tot onnauwkeurige gegevens of fouten bij het bijhouden van openstaande saldo's, wat van invloed kan zijn op de nauwkeurigheid van de financiële rapportage en de efficiëntie van het AR-beheersysteem.

Onduidelijke statussen en saldo's

Traditionele systemen hebben vaak moeite met het monitoren van de status van betalingen en saldo's. Dit kan leiden tot verwarring bij verkoop-, boekhoud- en zakenpartners, omdat ze niet gemakkelijk toegang hebben tot belangrijke informatie, zoals openstaande saldo's, de status van betalingen of kredietlimieten, en deze niet gemakkelijk kunnen controleren.

Risico op late betalingen en openstaande schulden

Het traditioneel bijhouden van betalingen is tijdrovend, vooral wanneer er meerdere betalingen bij betrokken zijn. Ondernemingen lopen het risico op late betalingen en kunnen schulden oplopen als gevolg van onbetaalde saldo's. Dit kan een directe invloed hebben op de liquiditeit en de bedrijfsactiviteiten.

Waarom B2B-ondernemingen opties voor gedeeltelijke betaling overwegen

B2B-ondernemingen doen er goed aan opties voor gedeeltelijke betaling voor zakenpartners te overwegen om verschillende belangrijke redenen, waaronder de voordelen voor beide partijen.

Inkomsten voorspellen

Dankzij tariefplannen voor gedeeltelijke betaling kunnen ondernemingen inkomsten nauwkeuriger voorspellen. De regelmatige en doorlopende betalingscyclus maakt een efficiëntere bedrijfsplanning, investeringsstrategie en toewijzing van middelen mogelijk. Tegelijkertijd kunnen zakenpartners uitgaven en budgetten effectiever plannen zonder grote kosten vooraf te hoeven maken.

Cashflowbeheer

Met gedeeltelijke betalingen kunnen beide partijen de cashflow efficiënter beheren. Ondernemingen behouden financiële liquiditeit door doorlopende inkomsten. Partners kunnen uitgaven verdelen in termijnen, zodat er voldoende werkkapitaal overblijft voor overige bedrijfsactiviteiten.

Deals sluiten

Bij grote B2B-deals of omvangrijke projecten met meerdere goedkeuringsrondes voor budgetten, verlicht een betalingsplan de kostenbeperkingen. Dit maakt besluitvorming voor partners eenvoudiger, stelt ondernemingen in staat het klantenbestand te vergroten en zorgt ervoor dat deals sneller worden gesloten. Dit geldt met name voor deals waarbij de klant potentieel voor succes of de mogelijkheden van een project inziet, maar te maken heeft met budgetbeperkingen op de korte termijn.

Flexibele activiteiten

Tariefplannen voor gedeeltelijke betaling maken transacties flexibeler doordat ze tegemoetkomen aan verschillende soorten klanten. Dit is het geval op het gebied van financiële planning, kostenbeheer en bedrijfsexpansie. Ondernemingen kunnen betalingsvoorwaarden opstellen die geschikt zijn voor de partners. Ondertussen kunnen partners betalingsplannen kiezen die aansluiten bij de kenmerken van de onderneming, kosten beheren op basis van de actuele situatie en de operationele flexibiliteit vergroten.

Dubieuze debiteuren verminderen

Wanneer de betalingslast wordt verdeeld in termijnen die passen bij de onderneming, vermindert dit het risico op schulden en wordt het incasseren van schulden minder zwaar. Dit zorgt voor efficiënter beheer van de debiteurenadministratie (AR). Dit helpt zakenpartners om op tijd te betalen, verlaagt het risico op wanbetaling en behoudt de liquiditeit en kredietwaardigheid.

Concurrentiepositie van ondernemingen

In de huidige, zeer competitieve B2B-markt vormt het aanbieden van opties voor gedeeltelijke betaling aan zakenpartners een belangrijk onderscheidend vermogen. Dit vergroot de kans om nieuwe klanten aan te trekken en een concurrentievoordeel op lange termijn op te bouwen.

Naast de kwaliteit van producten en diensten, heeft betalingsflexibiliteit direct invloed op de besluitvorming van partners. Hierbij gaat het specifiek om tariefplannen voor gedeeltelijke betaling die daadwerkelijk aansluiten bij de behoeften van de onderneming. Dit weegt vaak zwaarder dan de prijzen of kosten.

Klantrelaties op lange termijn

Tariefplannen voor gedeeltelijke betaling zijn een financiële aangelegenheid die het begrip en de flexibiliteit van een onderneming weerspiegelt. Ze dragen bij aan het opbouwen van vertrouwen, stimuleren sterke en langdurige relaties met zakenpartners en creëren kansen voor voortdurende samenwerking. Wanneer partners zich gesteund voelen in de groei van de onderneming, wekt dit vertrouwen en vergroot het de kans op een langdurige samenwerking.

Richtlijnen voor het beheren van gedeeltelijke betalingsplannen

Hieronder bespreken we de richtlijnen voor het effectief beheren van gedeeltelijke betalingsplannen voor B2B-ondernemingen.

Uitgebreide betalingsoplossingen

B2B-ondernemingen kunnen uitgebreide oplossingen gebruiken die diverse betalingskanalen bieden – zoals digitale portemonnees, PromptPay, mobiel bankieren en creditcards of betaalkaarten – om het beheer van gedeeltelijke betalingen te verbeteren. Deze aanpak verbetert de flexibiliteit, waardoor zakelijke partners betalingen kunnen doen op basis van hun gemak en liquiditeit.

Ondernemingen kunnen oplossingen zoals Stripe Payments gebruiken, dat gedeeltelijke betalingsplannen op basis van een vast aantal betalingen ondersteunt. Ze kunnen ook kiezen voor Stripe Billing, wat configuraties op basis van projectmijlpalen of voortgang mogelijk maakt. Deze tools helpen papierwerk en fouten te verminderen en maken het proces voor het innen van betalingen gemakkelijker, transparanter en systematischer.

Duidelijk gedefinieerde betalingsvoorwaarden

Duidelijk gedefinieerde betalingsvoorwaarden in een contract zijn belangrijk voor efficiënt en effectief beheer van gedeeltelijke betalingen. De details moeten uitgebreid zijn, inclusief het verschuldigde bedrag per betaling, vervaldata, betaalmethoden, boetes voor te late betalingen, verwerkingstijden, boetes voor vertragingen en voorwaarden voor wanbetaling.

Dit zorgt ervoor dat beide partijen een wederzijds begrip hebben, wat kan helpen om verwarring en de noodzaak voor follow-ups te verminderen. Het kan ook helpen het risico op toekomstige schulden te beperken.

Geautomatiseerd facturatiesysteem

Een effectieve oplossing voor gedeeltelijke betalingen heeft een geautomatiseerd facturatiesysteem dat e-facturen kan genereren volgens het betalingsschema. Het moet het bedrag, de betalingsvoorwaarden, de vervaldata en andere details specificeren. Dit vermindert de werkdruk voor het personeel en minimaliseert het risico op fouten in financiële gegevens.

Oplossingen zoals Stripe Invoicing kunnen e-facturen genereren op basis van betalingsschema's, betalingsstatussen bijhouden en automatisch klantmeldingen verzenden. Dit helpt de kans op te late betalingen en het risico op oninbare vorderingen te verminderen.

Betalingsstatus bijhouden

Systematisch de betalingsstatus bijhouden is een belangrijke factor bij het verbeteren van de efficiëntie van het beheer van gedeeltelijke betalingen. Door gebruik te maken van het Stripe Dashboard en de Stripe Reporting-tools, kunnen ondernemingen openstaande saldi, betalingsstatussen en transactieactiviteit in realtime monitoren.

Hierdoor kunnen partners en relevante belanghebbenden betalingsinformatie eenvoudig bijhouden, operationele fouten minimaliseren en ervoor zorgen dat betalingen nauwkeurig, volledig en op tijd worden verwerkt.

Integratie met andere beheersystemen

Oplossingen voor gedeeltelijke betalingen bieden flexibele en veilige integratie met andere systemen voor bedrijfsbeheer, zoals klantanalyses, voorraadbeheer en boekhoudsystemen via Application Programming Interfaces (API's), plug-ins of add-on-apps. Dit zorgt ervoor dat transactiegegevens, de betalingsstatus en partnerinformatie in realtime worden geregistreerd, bijgewerkt en verzonden tussen systemen, waardoor consistentie op alle platforms behouden blijft.

Door deze systeemconnectiviteit kunnen ondernemingen het gedrag van partners analyseren, voorraad plannen en inkomsten nauwkeuriger beheren, wat het financiële beheer voor zowel de onderneming als de partners kan verbeteren.

Hoge veiligheidsnormen

Oplossingen die voldoen aan internationale beveiligingsstandaarden – zoals Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), 3D Secure en International Organization for Standardization/International Electrotechnical Commission (ISO/IEC) 27001 – zijn klaar om alternatieve betaalmethoden te ondersteunen. Ze bevatten belangrijke beveiligingstechnologieën die helpen bij het beperken van online bedreigingen, waaronder encryptie, tweestapsauthenticatie en tokenisatie (d.w.z. het vervangen van kaartgegevens door tokens).

Daarnaast voorkomen systemen voor toegangscontrole ongeautoriseerde toegang tot gegevens, wat de kans verkleint dat de voorwaarden van gedeeltelijke betalingen worden gewijzigd. Dit wekt vertrouwen bij zakelijke partners voor het voortdurende gebruik van de dienst.

Hoe Stripe Connect kan helpen

Stripe Connect regelt geldstromen tussen meerdere partijen voor softwareplatforms en marktplaatsen. Het biedt snelle onboarding, geïntegreerde componenten, wereldwijde uitbetalingen en nog veel meer.

Connect kan je helpen bij het:

• Binnen enkele weken van start gaan: gebruik door Stripe gehoste of geïntegreerde functionaliteit om sneller live te gaan en vermijd de voorafgaande kosten en ontwikkelingstijd die gewoonlijk nodig zijn voor betalingsfacilitering.

• Betalingen op schaal beheren: gebruik tools en diensten van Stripe, zodat je geen extra middelen hoeft te besteden aan margeverslaggeving, belastingformulieren, risico's, wereldwijde betaalmethoden of onboarding-compliance.

• Wereldwijd groeien: help je gebruikers wereldwijd meer klanten te bereiken met lokale betaalmethoden en de mogelijkheid om eenvoudig omzetbelasting, btw en GST te berekenen.

• Nieuwe inkomstenbronnen aanboren: optimaliseer je betalingsinkomsten door bij elke transactie kosten in rekening te brengen. Haal voordeel uit de mogelijkheden van Stripe door fysieke betalingen, directe uitbetalingen, inning van omzetbelasting, financiering, betaalkaarten voor onkosten en meer op je platform mogelijk te maken.

Lees meer over Stripe Connect of ga vandaag nog aan de slag.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een gebundelde, wereldwijde betaaloplossing die elke onderneming, van groeiende start-ups tot wereldwijde ondernemingen, helpt om online, persoonlijk en wereldwijd betalingen te ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden engineeringuren met kant-en-klare betaalinterfaces, toegang tot meer dan 125 betaalmethoden en Link, een wallet ontwikkeld door Stripe.
  
• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta.
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan ondersteunen, of ga vandaag nog aan de slag.