デラウェア州ファイル番号 (Delaware file number)は、デラウェア州法人局 (Delaware Division of Corporations)が同州内で設立された特定の事業体に割り当てる一意の識別子です。ファイル番号は、州の記録で株式会社、有限責任会社 (LLC)、その他の事業構造を識別するために使用されます。年次報告書の提出、デラウェア州の年次フランチャイズ税 (同州で設立された事業体に課せられる税金)の支払い、または証明書の申請を行う際は、デラウェア州ファイル番号を提示する必要があります。

以下では、デラウェア州ファイル番号の取得方法、確認場所、使用時期など、知っておくべき事項について説明します。

この記事でわかること

• デラウェア州ファイル番号は、設立文書の提出後にデラウェア州法人局が事業体に割り当てる一意の識別子です。

• 企業のデラウェア州ファイル番号は、提出された設立文書、法人局のオンライン事業体検索、年次報告書、税務申告書で確認できます。または、登録代理人に番号を問い合わせることも可能です。

• デラウェア州ファイル番号は、州に対して企業を識別するものです。通常、年次報告書の提出、デラウェア州の税金の支払い、謄本の注文、証明書の検証のほか、銀行、貸し手、投資家から企業の証明を求められた場合に対応する際にこの番号が必要になります。

デラウェア州ファイル番号とは

デラウェア州ファイル番号は、法人局が記録にある各事業体に付与する識別子です。この番号は、株式会社、LLC、リミテッドパートナーシップ、法定信託など、同局に提出するすべての事業体に適用されます。ファイル番号により、法人局の記録にある事業体が識別されます。州はこの番号を使用して、提出書類、納税、申請を正しい事業体と照合します。

デラウェア州では、デラウェア州ファイル番号を指す際に「ファイル番号 (file number)」という用語がよく使用されます。ただし、銀行などの第三者からは「州ファイル番号 (state file number)」や「事業体番号 (business entity number)」と呼ばれることもあります。ファイル番号のその他の呼称には、「デラウェア州ファイル (Delaware state file)」や「登録番号 (registration number)」などがあり、株式会社のファイル番号を説明する際には「デラウェア州株式会社ファイル番号 (Delaware corporation file number)」がよく使用されます。

デラウェア州ファイル番号が割り当てられる時期

企業のデラウェア州ファイル番号は、州への新規事業体の提出が完了した後に自動的に割り当てられます。通常は、LLC の設立証明書や株式会社の会社法人等番号など、公式の設立文書を受け取ったタイミングで割り当てられます。

ファイル番号は、州から返却された提出書類で確認できます。これらの書類は、提出方法に応じて電子的にまたは郵送で届きます。処理にかかる時間は、提出方法と法人局の業務量によって異なります。

デラウェア州ファイル番号は名称ではなく事業体に属するものであり、番号を選択したり変更したりすることはできません。名称変更など、事業体記録の更新を提出してもファイル番号は変わりません。

デラウェア州ファイル番号の確認場所

デラウェア州ファイル番号は通常、以下で確認できます。

• 設立文書: 会社法人等番号または設立証明書に押された法人局の受付印にファイル番号が記載されています。謄本の場合、ファイル番号は証明ページの SR 番号と認証番号の横に印刷されています。

• オンライン事業体検索: 法人局のオンライン事業体検索を使用すると、デラウェア州ファイル番号を無料で検索できます。事業体名で検索でき、結果にはファイル番号のほか、企業の設立日、事業体の種類やタイプ、登録代理人の詳細が一覧表示されます。ただし、この検索では、企業が州のグッドスタンディング (優良状態)にあるかどうかは表示されません。

• 年次報告書および税務申告書: 年次報告書の提出時や納税時に、デラウェア州のオンライン税務ポータルでファイル番号によって事業体が識別されます。過去の提出記録を確認してファイル番号を見つけることも可能です。

デラウェア州ファイル番号は EIN やその他のビジネス ID とどう違うか

デラウェア州ファイル番号は、デラウェア州の記録で事業体を識別するものです。一方、雇用主識別番号 (EIN)は IRS が発行する連邦納税者番号であり、連邦税の目的で企業を識別します。

デラウェア州ファイル番号は、年次報告書やフランチャイズ税などの州への提出書類に使用します。EIN は連邦税の申告、給与計算、法人の銀行取引に使用します。法人局は EIN を発行または記録しておらず、デラウェア州では EIN がなくても年次報告書を提出できます。

また、デラウェア州ファイル番号はデラウェア州のビジネスライセンスとも異なります。デラウェア州で事業を行うすべての企業は、合法的に運営するためにデラウェア州歳入局 (Division of Revenue)が発行するライセンスを取得する必要があります。

デラウェア州ファイル番号を提示するタイミング

通常、既存の事業体について法人局に書類を提出したり、支払いを行ったり、記録を申請したりする際に、デラウェア州ファイル番号を提示します。

• 年次報告書とフランチャイズ税: デラウェア州の株式会社は、3 月 1 日までに年次報告書を提出し、フランチャイズ税を支払います。LLC、リミテッドパートナーシップ、ゼネラルパートナーシップは年次報告書を提出しませんが、6 月 1 日までに年次税を支払う必要があります。提出の際、州のオンラインポータルでファイル番号の入力が求められます。

• 変更と証明書の申請: 提出書類および証明書申請に関する法人局の送付状では、定款変更証明書や書類の謄本など、既存の事業体の申請を提出する際にファイル番号が必要です。

• 証明書の検証: デラウェア州の証明書が本物であることを法人局のオンライン検証ツールで確認するには、ファイル番号と証明書に印刷されている認証番号を入力する必要があります。証明書の検証は、州が発行してから 1 年間可能です。

• 銀行、貸し手、投資家: 銀行、貸し手、投資家から、ファイル番号、提出書類の謄本、または事業体が州への提出や納税を期限どおりに行っていることを確認するグッドスタンディング証明書の提示を求められることがあります。銀行によっては、ビジネスアカウントの開設を申し込む際に、これらの書類のいずれかが必要になります。

デラウェア州ファイル番号が見つからない場合の対処法

ファイル番号が見つからない場合は、以下の手順をお試しください。

• 正式な法的名称による検索: 必ず提出書類に使用した正式な法的名称で検索してください。名前に引用符を付けて、完全一致で検索することもできます。検索では大文字と小文字は区別されず、アクティブな事業体と非アクティブな事業体が返されるため、事業体の種類と設立日を確認して、正しいファイル番号であることを確認する必要があります。

• 登録代理人への問い合わせ: デラウェア州では、ファイル番号が含まれる公式書類を登録代理人が受け取ることを義務付けています。これらの書類は、物理的にデラウェア州に存在しないデラウェア州の事業体に代わって登録代理人に送信されます。ファイル番号がわからない場合は、登録代理人に提供を依頼できます。

• 過去の提出書類と設立記録の確認: デラウェア州での事業体の設立から数年後に、設立文書と過去の提出書類を検索することでファイル番号を見つけることができます。会社法人等番号または設立証明書、過去の年次報告書や税金に関する連絡事項、設立代行サービス、弁護士、登録代理人からのメールを確認してください。

• 法人局への問い合わせ: それでも番号が見つからない場合は、法人局にお問い合わせください。法人局では現在、電話やライブチャットによる事業体の提出履歴の提供を行っていないため、事業体の法的名称を準備しておく必要があります。

なお、法人局は、年次報告書や税金に関連する詐欺的な勧誘について企業に警告しており、州または登録代理人以外からの連絡事項には注意して対処するようアドバイスしています。

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デラウェア州のファイル番号に関するよくあるご質問