Un número de expediente de Delaware es un identificador único que la Delaware Division of Corporations asigna a determinadas entidades comerciales constituidas en el estado. Los números de expediente se utilizan para identificar corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y otras estructuras empresariales en los registros estatales. Debes proporcionar tu número de expediente de Delaware cuando presentes un informe anual, pagues el impuesto de franquicia anual de Delaware (el impuesto que Delaware cobra a las entidades constituidas en el estado) o solicites un certificado.
A continuación, explicaremos lo que necesitas saber sobre los números de expediente de Delaware, incluyendo cómo obtener uno, dónde encontrarlo y cuándo usarlo.
De un vistazo:
Un número de expediente de Delaware es un identificador único que la Delaware Division of Corporations asigna a las entidades comerciales después de presentar los documentos de constitución.
Puedes encontrar el número de expediente de Delaware de tu empresa en los documentos de constitución presentados, en la búsqueda de entidades en línea de la división y en tu informe anual y declaraciones de impuestos. O puedes pedirle el número a tu agente registrado.
Tu número de expediente de Delaware identifica a tu empresa ante el estado. Por lo general, necesitarás el número para presentar informes anuales, pagar los impuestos de Delaware, solicitar copias certificadas, validar certificados y responder cuando los bancos, prestamistas o inversores te pidan que verifiques tu empresa.
¿Qué es un número de expediente de Delaware?
Un número de expediente de Delaware es el identificador que la división otorga a cada entidad comercial en sus registros. El número se aplica a todas las entidades comerciales que se registran en la división, incluyendo corporaciones, LLC, sociedades en comandita y fideicomisos estatutarios. Tu número de expediente identifica a tu entidad comercial en los registros de la división y el estado lo utiliza para asociar las presentaciones, los pagos de impuestos y las solicitudes a la entidad comercial correcta.
Delaware suele utilizar el término «file number» para referirse a un número de expediente de Delaware. Sin embargo, es posible que también veas que terceros, como los bancos, lo llaman «state file number» o «business entity number». Otros términos para un número de expediente incluyen «Delaware state file» o «registration number», y «Delaware corporation file number» se usa comúnmente al describir los números de expediente para corporaciones.
¿Cuándo se asigna un número de expediente de Delaware?
El número de expediente de Delaware de tu empresa se asigna automáticamente después de presentar una nueva entidad ante el estado y que el proceso se complete. Esto normalmente sucede cuando recibes los documentos oficiales de constitución de tu empresa, como un certificado de formación para una LLC o un acta de constitución para una corporación.
Puedes encontrar el número de expediente en los documentos presentados que te devuelve el estado; te llegan por correo electrónico o postal dependiendo de cómo los presentaste. Los plazos de entrega dependen del método de presentación y del volumen de trabajo de la división.
Un número de expediente de Delaware pertenece a la entidad en lugar de a su nombre, y no puedes elegir tu número ni cambiarlo. Tu número de expediente permanece inalterado cuando presentas actualizaciones de los registros de tu entidad, como un cambio de nombre.
¿Dónde puedes encontrar tu número de expediente de Delaware?
Aquí es donde puedes encontrar comúnmente tu número de expediente de Delaware:
Documentos de constitución de la empresa: El sello de registro de la división en tu acta de constitución o certificado de formación muestra tu número de expediente. Las copias certificadas imprimen el número de expediente en la página de certificación, junto a un número de SR y un número de autenticación.
Búsqueda de entidades en línea: La búsqueda de entidades en línea de la división te permite realizar una búsqueda gratuita de tu número de expediente de Delaware. Puedes buscar por nombre de entidad, y los resultados mostrarán el expediente junto con la fecha de constitución de tu empresa, la clase y el tipo de entidad, y los detalles del agente registrado. Sin embargo, la búsqueda no muestra si tu empresa está al corriente de pago con el estado.
Informe anual y declaraciones de impuestos: El portal de impuestos en línea de Delaware identifica a tu entidad por el número de expediente cuando presentas un informe anual o pagas impuestos. También puedes revisar los registros de tus presentaciones anteriores para encontrar tu número de expediente.
¿En qué se diferencia un número de expediente de Delaware de un EIN y de otros ID de empresa?
Un número de expediente de Delaware identifica a tu entidad comercial en los registros estatales de Delaware, mientras que un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un ID fiscal federal emitido por el IRS que identifica tu empresa a efectos fiscales federales.
Utilizarás tu número de expediente de Delaware para las presentaciones estatales, como informes anuales y el impuesto de franquicia, y el EIN para las declaraciones de impuestos federales, las nóminas y la banca comercial. La división no emite ni guarda registros de los EIN, y Delaware te permite presentar un informe anual sin uno.
Un número de expediente de Delaware también difiere de una licencia comercial de Delaware. Todas las empresas que operan en Delaware deben tener una licencia emitida por la Division of Revenue para operar legalmente.
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Número de ID de empresa
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Emitido por
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Qué identifica
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Usos comunes
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| Número de expediente de Delaware | Delaware Division of Corporations | Tu entidad comercial de Delaware en los registros estatales de Delaware | Informes anuales, impuesto de franquicia, certificados |
| EIN | El IRS | Tu empresa a efectos de impuestos federales | Declaraciones de impuestos federales, nóminas, cuentas bancarias de empresa |
| Número de licencia comercial de Delaware | Delaware Division of Revenue | Tu licencia para hacer negocios en Delaware | Concesión de licencias estatales y renovaciones de licencias |
¿Cuándo tienes que proporcionar tu número de expediente de Delaware?
Normalmente proporcionarás tu número de expediente de Delaware cada vez que presentes, pagues o solicites registros a la división para una entidad existente.
Informes anuales e impuesto de franquicia: Las corporaciones de Delaware presentan un informe anual y pagan el impuesto de franquicia antes del 1 de marzo. Las LLC, las sociedades en comandita y las sociedades colectivas no presentan un informe anual, pero deben pagar un impuesto anual antes del 1 de junio. El portal en línea del estado solicita tu número de expediente cuando realizas la presentación.
Enmiendas y solicitudes de certificados: Las notas de presentación de la división para los registros y solicitudes de certificados requieren tu número de expediente cuando presentas una solicitud para una entidad existente, como un certificado de enmienda o una copia certificada de un documento.
Validación de certificados: Para confirmar que un certificado de Delaware es auténtico en la herramienta de validación en línea de la división, debes introducir tu número de expediente y el número de autenticación impreso en el certificado. Puedes validar un certificado durante un año tras su emisión por el estado.
Bancos, prestamistas e inversores: Los bancos, los prestamistas y los inversores pueden pedir tu número de expediente, una copia certificada de tus presentaciones o un certificado de buena reputación, que confirma que tu entidad está al corriente en sus presentaciones de impuestos estatales. Algunos bancos exigen uno de estos documentos cuando solicitas abrir una cuenta de empresa.
¿Qué debes hacer si no puedes encontrar tu número de expediente de Delaware?
Si no puedes encontrar tu número de expediente, prueba estos pasos:
Busca por tu nombre legal completo: Asegúrate de buscar por el nombre legal completo que usaste en tus documentos de presentación. También puedes probar a añadir comillas alrededor del nombre para ayudar a encontrar una coincidencia exacta. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, y devuelve entidades activas e inactivas, por lo que tendrás que confirmar el tipo de entidad y la fecha de constitución para asegurarte de tener el número de expediente correcto.
Pregunta a tu agente registrado: Delaware requiere que los agentes registrados reciban el papeleo oficial que incluye tu número de expediente. Estos documentos se envían a los agentes registrados en nombre de entidades comerciales de Delaware que no se encuentran físicamente en Delaware. Si no estás seguro de cuál es tu número de expediente, puedes pedirle a tu agente registrado que te lo proporcione.
Revisa las presentaciones y los registros de constitución anteriores: Puedes encontrar tu número de expediente años después de establecer tu entidad comercial en Delaware si buscas en los documentos de constitución y presentaciones pasadas. Revisa tu acta de constitución o certificado de formación, la correspondencia sobre informes anuales o impuestos anteriores, y los correos electrónicos de tu servicio de formación, abogado o agente registrado.
Contacta con la división: Si sigues sin poder localizar el número, contacta con la Division of Corporations. La división ya no proporciona el historial de presentaciones de entidades por teléfono o chat en vivo, así que ten a mano el nombre legal de tu entidad.
Ten en cuenta que la división advierte a las empresas sobre las solicitudes engañosas relacionadas con los informes anuales y los impuestos y aconseja tratar cualquier correspondencia que no proceda del estado o de tu agente registrado con precaución.
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Preguntas frecuentes sobre los números de expediente de Delaware
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.