หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์คือตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่ง Delaware Division of Corporations กำหนดให้กับนิติบุคคลบางประเภทที่ก่อตั้งขึ้นในรัฐ หมายเลขแฟ้มจะใช้เพื่อระบุบริษัท, บริษัทจำกัด (LLC) และโครงสร้างธุรกิจอื่นๆ ในบันทึกของรัฐ คุณต้องระบุหมายเลขแฟ้มของเดลาแวร์เมื่อยื่นรายงานประจำปี ชำระภาษีแฟรนไชส์ประจำปีของเดลาแวร์ (ภาษีที่เดลาแวร์เรียกเก็บจากนิติบุคคลที่ก่อตั้งขึ้นในรัฐ) หรือขอหนังสือรับรอง

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายสิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ ได้แก่ วิธีขอรับ สถานที่ที่ดูข้อมูลได้ และเวลาที่ต้องใช้หมายเลขดังกล่าว

ประเด็นสำคัญ

• หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์คือตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่ง Delaware Division of Corporations กำหนดให้กับนิติบุคคลหลังจากที่ยื่นเอกสารการก่อตั้ง

• คุณจะดูหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ของธุรกิจได้ในเอกสารการก่อตั้งที่ยื่น ในการค้นหานิติบุคคลออนไลน์ของแผนก และในการยื่นรายงานประจำปีและภาษี หรือจะสอบถามหมายเลขจากตัวแทนจดทะเบียนของคุณก็ได้

• หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์จะระบุธุรกิจของคุณกับทางรัฐ โดยปกติแล้วคุณจะต้องใช้หมายเลขนี้เมื่อยื่นรายงานประจำปี ชำระภาษีของเดลาแวร์ สั่งทำสำเนาที่ได้รับการรับรอง ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรอง และใช้ตอบกลับเมื่อธนาคาร ผู้ให้กู้ หรือนักลงทุนขอให้ยืนยันบริษัทของคุณ

หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์คืออะไร

หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์คือตัวระบุที่ทางแผนกมอบให้กับนิติบุคคลแต่ละแห่งในบันทึก หมายเลขนี้จะใช้กับนิติบุคคลทุกแห่งที่ยื่นเอกสารกับทางแผนก ซึ่งรวมถึงบริษัท, LLC, ห้างหุ้นส่วนจำกัด และทรัสต์ตามกฎหมาย หมายเลขแฟ้มจะระบุนิติบุคคลของคุณในบันทึกของแผนก และรัฐจะใช้หมายเลขดังกล่าวเพื่อจับคู่การยื่นเอกสาร การชำระภาษี และคำขอกับนิติบุคคลที่ถูกต้อง

เดลาแวร์มักใช้คำว่า "file number" เมื่ออ้างถึงหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจเห็นบุคคลที่สาม เช่น ธนาคารเรียกหมายเลขนี้ว่า "state file number" หรือ "business entity number" คำอื่นๆ ที่ใช้เรียกหมายเลขแฟ้มมีดังต่อไปนี้ "Delaware state file" หรือ "registration number" และมักมีการใช้คำว่า "Delaware corporation file number" เมื่ออธิบายหมายเลขแฟ้มของบริษัท

การกำหนดหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์จะเกิดขึ้นเมื่อใด

ระบบจะกำหนดหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ของธุรกิจให้โดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณยื่นเอกสารนิติบุคคลใหม่กับทางรัฐและดำเนินการตามขั้นตอนจนเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งโดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับเอกสารการก่อตั้งธุรกิจอย่างเป็นทางการ เช่น หนังสือรับรองการก่อตั้งสำหรับ LLC หรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทสำหรับบริษัท

คุณสามารถดูหมายเลขแฟ้มได้ในเอกสารที่ยื่นซึ่งทางรัฐส่งคืนให้คุณ โดยเอกสารจะส่งมาทางระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือทางไปรษณีย์ขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณยื่นเอกสาร ระยะเวลาดำเนินการจะขึ้นอยู่กับวิธีการยื่นและปริมาณงานของแผนก

หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์เป็นของนิติบุคคลแทนที่จะเป็นชื่อของนิติบุคคล และคุณจะไม่สามารถเลือกหมายเลขหรือเปลี่ยนแปลงหมายเลขได้ หมายเลขแฟ้มของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อยื่นเอกสารอัปเดตบันทึกนิติบุคคล เช่น การเปลี่ยนชื่อ

คุณจะดูหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ได้จากที่ใด

ช่องทางทั่วไปที่คุณจะดูหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ได้มีดังนี้

• เอกสารการก่อตั้งธุรกิจ: ตราประทับการยื่นเอกสารของแผนกบนหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทหรือการก่อตั้งจะแสดงหมายเลขแฟ้มของคุณ สำเนาที่ได้รับการรับรองจะพิมพ์หมายเลขแฟ้มในหน้าการรับรอง ถัดจากหมายเลข SR และหมายเลขการยืนยันตัวตน

• การค้นหานิติบุคคลออนไลน์: การค้นหานิติบุคคลออนไลน์ของแผนกจะให้คุณค้นหาหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย คุณสามารถค้นหาด้วยชื่อนิติบุคคลได้ และผลลัพธ์จะแสดงแฟ้มเอกสารพร้อมกับวันที่ก่อตั้งธุรกิจ ชนิดและประเภทของนิติบุคคล และรายละเอียดของตัวแทนจดทะเบียน อย่างไรก็ตาม การค้นหาจะไม่แสดงว่าธุรกิจของคุณมีสถานะที่ดีกับทางรัฐหรือไม่

• รายงานประจำปีและการยื่นภาษี: พอร์ทัลภาษีออนไลน์ของเดลาแวร์จะระบุนิติบุคคลของคุณด้วยหมายเลขแฟ้มเมื่อคุณยื่นรายงานประจำปีหรือชำระภาษี คุณตรวจสอบบันทึกจากการยื่นเอกสารที่ผ่านมาเพื่อดูหมายเลขแฟ้มได้เช่นกัน

หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ต่างจาก EIN และ ID ธุรกิจอื่นๆ อย่างไร

หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์จะระบุนิติบุคคลของคุณในบันทึกของรัฐเดลาแวร์ ในขณะที่หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางที่ออกโดย IRS ซึ่งจะระบุธุรกิจของคุณสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง

คุณจะใช้หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์สำหรับการยื่นเอกสารระดับรัฐ เช่น รายงานประจำปีและภาษีแฟรนไชส์ และใช้ EIN สำหรับการคืนภาษีของรัฐบาลกลาง บัญชีเงินเดือน และการธนาคารเพื่อธุรกิจ แผนกจะไม่ออกหรือเก็บรักษากลุ่มบันทึกของ EIN และเดลาแวร์จะอนุญาตให้คุณยื่นรายงานประจำปีโดยไม่ต้องมีหมายเลขดังกล่าว

หมายเลขแฟ้มเดลาแวร์จะแตกต่างจากใบอนุญาตประกอบธุรกิจของเดลาแวร์เช่นกัน ธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการในเดลาแวร์จะต้องมีใบอนุญาตที่ออกโดย Division of Revenue เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างถูกกฎหมาย

คุณต้องระบุหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์เมื่อใด

โดยปกติแล้วคุณจะต้องระบุหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์ทุกครั้งที่คุณยื่น ชำระเงิน หรือขอบันทึกของนิติบุคคลที่มีอยู่จากทางแผนก

• รายงานประจำปีและภาษีแฟรนไชส์: บริษัทในเดลาแวร์จะยื่นรายงานประจำปีและชำระภาษีแฟรนไชส์ภายในวันที่ 1 มีนาคม. LLC, ห้างหุ้นส่วนจำกัด และห้างหุ้นส่วนสามัญจะไม่ต้องยื่นรายงานประจำปี แต่จะต้องชำระภาษีประจำปีภายในวันที่ 1 มิถุนายน. พอร์ทัลออนไลน์ของรัฐจะขอหมายเลขแฟ้มเมื่อคุณยื่นเอกสาร

• การแก้ไขและคำขอหนังสือรับรอง: บันทึกปะหน้าของแผนกสำหรับการยื่นเอกสารและคำขอหนังสือรับรองจะกำหนดให้ใช้หมายเลขแฟ้มของคุณเมื่อยื่นคำขอสำหรับนิติบุคคลที่มีอยู่ เช่น หนังสือรับรองการแก้ไขหรือสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรอง

• การตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรอง: เพื่อยืนยันว่าหนังสือรับรองของเดลาแวร์เป็นของแท้ในเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องออนไลน์ของแผนก คุณจะต้องป้อนหมายเลขแฟ้มและหมายเลขการยืนยันตัวตนที่พิมพ์อยู่บนหนังสือรับรอง คุณจะตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือรับรองได้เป็นเวลา 1 ปีหลังจากที่รัฐออกเอกสารให้

• ธนาคาร ผู้ให้กู้ และนักลงทุน: ธนาคาร ผู้ให้กู้ และนักลงทุนอาจขอหมายเลขแฟ้ม สำเนาการยื่นเอกสารที่ได้รับการรับรอง หรือหนังสือรับรองสถานะนิติบุคคล ซึ่งจะยืนยันว่านิติบุคคลของคุณได้ยื่นเอกสารและชำระภาษีกับทางรัฐเป็นปัจจุบันแล้ว ธนาคารบางแห่งจะขอเอกสารเหล่านี้รายการใดรายการหนึ่งเมื่อคุณสมัครเปิดบัญชีธุรกิจ

คุณควรทำอย่างไรหากไม่พบหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์

หากไม่พบหมายเลขแฟ้มของคุณ ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ค้นหาจากชื่อทางกฎหมายแบบเต็มของคุณ: อย่าลืมค้นหาโดยใช้ชื่อทางกฎหมายแบบเต็มที่ระบุในเอกสารที่ยื่น คุณลองใส่เครื่องหมายอัญประกาศคร่อมชื่อเพื่อช่วยหาผลการค้นหาที่ตรงกันทุกประการได้เช่นกัน การค้นหาจะไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ และจะแสดงนิติบุคคลทั้งที่มีสถานะใช้งานอยู่และไม่ได้ใช้งาน ดังนั้นคุณจะต้องยืนยันประเภทนิติบุคคลและวันที่ก่อตั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีหมายเลขแฟ้มที่ถูกต้อง

• สอบถามตัวแทนจดทะเบียนของคุณ: เดลาแวร์กำหนดให้ตัวแทนจดทะเบียนรับเอกสารราชการที่มีหมายเลขแฟ้มของคุณ เอกสารเหล่านี้จะส่งไปยังตัวแทนจดทะเบียนในนามของนิติบุคคลในเดลาแวร์ที่ไม่ได้ตั้งอยู่ในเดลาแวร์จริงๆ หากคุณไม่แน่ใจว่าหมายเลขแฟ้มของคุณคืออะไร คุณสามารถขอให้ตัวแทนจดทะเบียนระบุให้ได้

• ตรวจสอบการยื่นเอกสารและบันทึกการก่อตั้งที่ผ่านมา: คุณสามารถค้นหาหมายเลขแฟ้มหลายปีหลังจากที่ก่อตั้งนิติบุคคลในเดลาแวร์ได้ด้วยการค้นหาเอกสารการก่อตั้งและการยื่นเอกสารที่ผ่านมา ตรวจสอบหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทหรือการก่อตั้ง จดหมายโต้ตอบเกี่ยวกับรายงานประจำปีหรือภาษีที่ผ่านมา และอีเมลจากบริการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจ ทนายความ หรือตัวแทนจดทะเบียนของคุณ

• ติดต่อแผนก: หากคุณยังคงไม่พบหมายเลข ให้ติดต่อ Division of Corporations ทางแผนกจะไม่มีบริการแจ้งประวัติการยื่นเอกสารของนิติบุคคลทางโทรศัพท์หรือไลฟ์แชทอีกต่อไป ดังนั้นโปรดเตรียมชื่อทางกฎหมายของนิติบุคคลของคุณไว้ให้พร้อม

โปรดทราบว่าทางแผนกจะแจ้งเตือนธุรกิจเกี่ยวกับการชักชวนที่หลอกลวงที่เกี่ยวข้องกับรายงานประจำปีและภาษี และให้คำแนะนำในการจัดการกับจดหมายโต้ตอบใดๆ ที่ไม่ได้มาจากทางรัฐหรือตัวแทนจดทะเบียนของคุณด้วยความระมัดระวัง

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จะจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท EIN การตั้งค่าส่วนของผู้ถือหุ้น และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 แห่งที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งาน Atlas ได้ในไม่กี่นาที

การกรอกใบสมัครใช้งานใช้เวลาไม่เกิน 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อของคุณสามารถใช้ได้ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดสัดส่วนหุ้น และเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการส่วนที่เหลือเอง ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือนผู้ร่วมก่อตั้งให้เซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การทำธุรกรรมธนาคารและการชำระเงินก่อนได้รับ EIN

Atlas จะยื่นใบสมัครใช้งาน EIN ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากการจดทะเบียนบริษัท คุณไม่ต้องรอเพราะ Atlas จะเปิดใช้การชำระเงินและการทำธุรกรรมธนาคารก่อนมี EIN เพื่อให้คุณเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคมมักจะมีสิทธิ์ได้รับการประมวลผลจาก IRS อย่างรวดเร็ว

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นหนังสือเลือกเสียภาษี 83(b) ให้คุณ ทั้งผู้ก่อตั้งในและนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้บริการไปรษณีย์แบบลงทะเบียนและการติดตามของ US Postal Service เพื่อลดภาษีรายได้ส่วนบุคคล คุณจะได้รับหนังสือเลือกเสียภาษี 83(b) ที่เซ็นชื่อแล้วและหลักฐานการยื่นในแดชบอร์ด Stripe ของคุณโดยตรง พร้อมการยืนยันจากไปรษณีย์แบบลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas จัดเตรียมเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มดำเนินบริษัท ซึ่งร่างขึ้นโดย Cooley หนึ่งในบริษัทกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Stripe ของคุณโดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและรับรองว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย โดยครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การกระจายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์กว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก พร้อมส่วนลดกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็น ไม่ว่าจะเป็น Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity และอื่นๆ อีกมากมาย รวมทั้งบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ฟรีในปีแรกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหมายเลขแฟ้มเดลาแวร์