Un numero di pratica del Delaware è un identificatore univoco che la Division of Corporations del Delaware assegna a determinate entità commerciali costituite nello stato. I numeri di pratica vengono utilizzati per identificare società di capitali, società a responsabilità limitata (LLC) e altre strutture aziendali nei registri statali. Devi fornire il tuo numero di pratica del Delaware quando presenti una relazione annuale, paghi la franchise tax annuale del Delaware (l'imposta che il Delaware addebita alle entità costituite nello stato) o richiedi un certificato.
Di seguito tratteremo tutto ciò che devi sapere sui numeri di pratica del Delaware, incluso come ottenerne uno, dove trovarlo e quando utilizzarlo.
Punti salienti
Un numero di pratica del Delaware è un identificatore univoco che la Division of Corporations del Delaware assegna alle entità commerciali dopo la presentazione dei documenti costitutivi.
Puoi trovare il numero di pratica del Delaware della tua attività sui documenti costitutivi presentati, nella ricerca online delle entità della divisione e nelle tue relazioni annuali e presentazioni fiscali. In alternativa, puoi richiederlo al tuo agente registrato.
Il tuo numero di pratica del Delaware identifica la tua attività presso lo stato. In genere, questo numero è necessario per presentare relazioni annuali, pagare le imposte del Delaware, ordinare copie certificate, convalidare certificati e rispondere a banche, prestatori o investitori che chiedono di verificare la tua azienda.
Che cos'è un numero di pratica del Delaware?
Un numero di pratica del Delaware è l'identificatore che la divisione assegna a ogni entità commerciale nei propri registri. Il numero si applica a ogni entità commerciale registrata presso la divisione, incluse società di capitali, LLC, società in accomandita semplice e trust statutari. Il numero di pratica identifica la tua entità commerciale nei registri della divisione e lo stato lo utilizza per associare presentazioni, pagamenti delle imposte e richieste all'entità commerciale corretta.
Il Delaware utilizza spesso il termine "file number" per riferirsi a un numero di pratica del Delaware. Tuttavia, terze parti come le banche potrebbero anche chiamarlo "state file number" o "business entity number". Altri termini per un numero di pratica includono "Delaware state file" o "registration number", mentre "Delaware corporation file number" è comunemente usato per descrivere i numeri di pratica delle società di capitali.
Quando viene assegnato un numero di pratica del Delaware?
Il numero di pratica del Delaware della tua attività viene assegnato automaticamente dopo aver inviato la presentazione di una nuova entità allo stato e aver completato la procedura. Questo in genere accade quando ricevi i tuoi documenti ufficiali di costituzione dell'attività, come un certificato di costituzione per una LLC o un atto costitutivo per una società di capitali.
Puoi trovare il numero di pratica sui documenti presentati che lo stato ti restituisce; arrivano elettronicamente o per posta a seconda del metodo di presentazione. I tempi di consegna dipendono dal metodo di presentazione e dal carico di lavoro della divisione.
Un numero di pratica del Delaware appartiene all'entità piuttosto che al suo nome e non puoi scegliere il tuo numero o modificarlo. Il tuo numero di pratica rimane invariato quando presenti aggiornamenti ai registri della tua entità, come un cambio di nome.
Dove puoi trovare il tuo numero di pratica del Delaware?
Ecco dove puoi comunemente trovare il tuo numero di pratica del Delaware:
Documenti costitutivi dell'attività: il timbro di presentazione della divisione sul tuo atto costitutivo o di costituzione riporta il tuo numero di pratica. Le copie certificate stampano il numero di pratica sulla pagina di certificazione, accanto a un numero SR e a un numero di autenticazione.
Ricerca online delle entità: la ricerca online delle entità della divisione ti consente di eseguire una ricerca gratuita del numero di pratica del Delaware. Puoi cercare in base al nome dell'entità e i risultati elencano la pratica insieme alla data di costituzione della tua attività, al genere e al tipo di entità e ai dettagli dell'agente registrato. Tuttavia, la ricerca non mostra se la tua attività è in regola con lo stato.
Relazione annuale e presentazioni fiscali: il portale fiscale online del Delaware identifica la tua entità in base al numero di pratica quando presenti una relazione annuale o paghi un'imposta. Puoi anche controllare i registri delle presentazioni passate per trovare il tuo numero di pratica.
In che modo un numero di pratica del Delaware è diverso da un EIN e altri ID aziendali?
Un numero di pratica del Delaware identifica la tua entità commerciale nei registri statali del Delaware, mentre un Employer Identification Number (EIN) è un ID fiscale federale emesso dall'IRS che identifica la tua attività per fini fiscali federali.
Utilizzerai il tuo numero di pratica del Delaware per le presentazioni statali, come relazioni annuali e franchise tax, e l'EIN per dichiarazioni dei redditi federali, buste paga e operazioni bancarie dell'attività. La divisione non emette o conserva registri di EIN e il Delaware ti consente di presentare una relazione annuale senza di esso.
Un numero di pratica del Delaware differisce anche da una licenza commerciale del Delaware. Tutte le attività che operano nel Delaware devono possedere una licenza emessa dalla Division of Revenue per operare legalmente.
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Numero ID dell'attività
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Emesso da
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Cosa identifica
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Usi comuni
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| Numero di pratica del Delaware | Division of Corporations del Delaware | La tua entità commerciale del Delaware nei registri statali del Delaware | Relazioni annuali, franchise tax, certificati |
| EIN | IRS | La tua attività per fini fiscali federali | Dichiarazioni dei redditi federali, buste paga, conti business bancari |
| Numero di licenza commerciale del Delaware | Division of Revenue del Delaware | La tua licenza per condurre attività nel Delaware | Licenze statali e rinnovi di licenze |
Quando devi fornire il tuo numero di pratica del Delaware?
In genere fornirai il tuo numero di pratica del Delaware ogni volta che presenti, paghi o richiedi registri alla divisione per un'entità esistente.
Relazioni annuali e franchise tax: le società di capitali del Delaware presentano una relazione annuale e pagano la franchise tax entro il 1° marzo. LLC, società in accomandita semplice e società in nome collettivo non presentano una relazione annuale, ma devono pagare un'imposta annuale entro il 1° giugno. Il portale online dello stato richiede il tuo numero di pratica al momento della presentazione.
Modifiche e richieste di certificati: le note di accompagnamento della divisione per presentazioni e richieste di certificati richiedono il tuo numero di pratica quando invii una richiesta per un'entità esistente, come un certificato di modifica o una copia certificata di un documento.
Convalida dei certificati: per confermare l'autenticità di un certificato del Delaware nello strumento di convalida online della divisione, devi inserire il tuo numero di pratica e il numero di autenticazione stampato sul certificato. Puoi convalidare un certificato per un anno dopo l'emissione da parte dello stato.
Banche, prestatori e investitori: banche, prestatori e investitori potrebbero richiedere il tuo numero di pratica, una copia certificata delle tue presentazioni o un certificato di vigenza, che conferma che la tua entità è in regola con le sue presentazioni statali e imposte. Alcune banche richiedono uno di questi documenti quando richiedi di aprire un conto business.
Cosa devi fare se non riesci a trovare il tuo numero di pratica del Delaware?
Se non riesci a trovare il tuo numero di pratica, prova a eseguire questi passaggi:
Cerca per la tua ragione sociale completa: assicurati di cercare utilizzando la ragione sociale completa usata nei documenti di presentazione. Puoi anche provare ad aggiungere virgolette intorno al nome per facilitare la ricerca di una corrispondenza esatta. La ricerca non distingue tra maiuscole e minuscole e restituisce entità attive e inattive, quindi dovrai confermare il tipo di entità e la data di costituzione per assicurarti di avere il numero di pratica corretto.
Chiedi al tuo agente registrato: il Delaware richiede agli agenti registrati di ricevere documenti ufficiali che includono il tuo numero di pratica. Questi documenti vengono inviati agli agenti registrati per conto delle entità commerciali del Delaware che non sono fisicamente situate nel Delaware. Se non sei sicuro di quale sia il tuo numero di pratica, puoi chiedere al tuo agente registrato di fornirlo.
Esamina le presentazioni e i registri di costituzione passati: puoi trovare il tuo numero di pratica ad anni di distanza dalla fondazione della tua entità commerciale nel Delaware cercando i documenti costitutivi e le presentazioni passate. Controlla il tuo atto costitutivo o di costituzione, la corrispondenza relativa a relazioni annuali o imposte passate e le email provenienti dal tuo servizio di costituzione, avvocato o agente registrato.
Contatta la divisione: se non riesci ancora a individuare il numero, contatta la Division of Corporations. La divisione non fornisce più la cronologia delle presentazioni delle entità per telefono o live chat, quindi tieni a portata di mano la ragione sociale della tua entità.
Tieni presente che la divisione avverte le attività riguardo a sollecitazioni ingannevoli relative a relazioni annuali e imposte e consiglia di trattare con cautela qualsiasi corrispondenza che non provenga dallo stato o dal tuo agente registrato.
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Atlas presenta automaticamente la richiesta per l'EIN dopo la costituzione dell'azienda. Non devi aspettare: Atlas abilita i pagamenti e i servizi bancari prima dell'ottenimento dell'EIN, così puoi iniziare subito ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni. I fondatori negli Stati Uniti in possesso di un Social Security number sono generalmente idonei all'elaborazione accelerata da parte dell'IRS.
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Domande frequenti sui numeri di pratica del Delaware
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.