Um número de arquivo de Delaware é um identificador exclusivo que a Divisão de Corporações de Delaware atribui a determinadas entidades empresariais constituídas no estado. Os números de arquivo são usados para identificar corporações, sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) e outras estruturas empresariais nos registros estaduais. Você deve fornecer seu número de arquivo de Delaware ao enviar um relatório anual, pagar o imposto de franquia anual de Delaware (o imposto que Delaware cobra das entidades constituídas no estado) ou solicitar um certificado.
Abaixo, discutiremos o que você precisa saber sobre os números de arquivo de Delaware, incluindo como obter um, onde encontrá-lo e quando usá-lo.
Principais conclusões
O número de arquivo de Delaware é um identificador exclusivo que a Divisão de Corporações de Delaware atribui a entidades empresariais após o envio de documentos de constituição.
Você pode encontrar o número de arquivo de Delaware da sua empresa nos documentos de constituição enviados, na pesquisa de entidades online da divisão e em seu relatório anual e declarações de imposto. Você também pode pedir o número ao seu agente registrado.
Seu número de arquivo de Delaware identifica sua empresa no estado. Geralmente, você precisará do número ao enviar relatórios anuais, pagar impostos de Delaware, solicitar cópias certificadas, validar certificados e responder quando bancos, credores ou investidores pedirem para verificar sua empresa.
O que é um número de arquivo de Delaware?
Um número de arquivo de Delaware é o identificador que a divisão fornece a cada entidade empresarial em seus registros. O número se aplica a toda entidade empresarial que envia declarações à divisão, incluindo corporações, LLCs, sociedades em comandita e fundos fiduciários estatutários. Seu número de arquivo identifica a sua entidade empresarial nos registros da divisão, e o estado o utiliza para associar declarações, pagamentos de impostos e solicitações à entidade empresarial correta.
Delaware frequentemente usa o termo "número de arquivo" ao se referir a um número de arquivo de Delaware. No entanto, você também pode vê-lo ser chamado de "número de arquivo estadual" ou "número de entidade empresarial" por terceiros, como bancos. Outros termos para um número de arquivo incluem "arquivo estadual de Delaware" ou "número de registro", e "número de arquivo de corporação de Delaware" é comumente usado ao descrever números de arquivo para corporações.
Quando um número de arquivo de Delaware é atribuído?
O número de arquivo de Delaware da sua empresa é atribuído automaticamente depois que você envia uma declaração de nova entidade ao estado e o processo é concluído. Isso geralmente ocorre quando você recebe os documentos oficiais de constituição da empresa, como um certificado de constituição para uma LLC ou um certificado de incorporação para uma corporação.
Você pode encontrar o número de arquivo nos documentos declarados que o estado retorna para você (eles chegam eletronicamente ou pelo correio, dependendo de como você fez a declaração). Os tempos de resposta dependem do método da declaração e do volume de trabalho da divisão.
Um número de arquivo de Delaware pertence à entidade, e não ao seu nome, e não é possível escolher seu número ou alterá-lo. Seu número de arquivo permanece inalterado quando você envia atualizações para os registros da sua entidade, como uma mudança de nome.
Onde você pode encontrar seu número de arquivo de Delaware?
Aqui estão os locais onde você geralmente encontra seu número de arquivo de Delaware:
Documentos de constituição de empresa: O carimbo da declaração da divisão em seu certificado de incorporação ou constituição mostra seu número de arquivo. Cópias certificadas imprimem o número de arquivo na página de certificação, ao lado de um número SR e um número de autenticação.
Pesquisa de entidades online: A pesquisa de entidades online da divisão permite que você faça uma busca gratuita pelo número de arquivo de Delaware. Você pode pesquisar pelo nome da entidade, e os resultados listam o arquivo com a data de constituição da sua empresa, espécie e tipo de entidade e detalhes do agente registrado. No entanto, a pesquisa não mostra se a sua empresa está em situação regular no estado.
Relatório anual e declarações de imposto: O portal de impostos online de Delaware identifica sua entidade pelo número de arquivo ao enviar um relatório anual ou pagar o imposto. Você também pode verificar registros de suas declarações anteriores para encontrar seu número de arquivo.
Como um número de arquivo de Delaware é diferente de um EIN e outros IDs empresariais?
Um número de arquivo de Delaware identifica sua entidade empresarial nos registros estaduais de Delaware, enquanto o Número de Identificação do Empregador (EIN) é um ID fiscal federal emitido pelo IRS que identifica sua empresa para fins de impostos federais.
Você usará seu número de arquivo de Delaware para declarações estaduais, como relatórios anuais e imposto de franquia, e o EIN para declarações de impostos federais, folha de pagamento e serviços bancários empresariais. A divisão não emite nem mantém registros de EINs, e Delaware permite que você envie um relatório anual sem um.
Um número de arquivo de Delaware também difere de uma licença comercial de Delaware. Todas as empresas que operam em Delaware devem ter uma licença emitida pela Divisão de Receita para operar legalmente.
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Número de ID empresarial
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Emitido por
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O que ele identifica
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Usos comuns
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| Número de arquivo de Delaware | Divisão de Corporações de Delaware | Sua entidade empresarial de Delaware nos registros estaduais de Delaware | Relatórios anuais, imposto de franquia, certificados |
| EIN | IRS | Sua empresa para fins de impostos federais | Declarações de impostos federais, folha de pagamento, contas bancárias empresariais |
| Número da licença comercial de Delaware | Divisão de Receita de Delaware | Sua licença para realizar negócios em Delaware | Licenciamento estadual e renovações de licença |
Quando você precisa fornecer seu número de arquivo de Delaware?
Normalmente, você fornecerá seu número de arquivo de Delaware sempre que enviar uma declaração, pagar ou solicitar registros à divisão para uma entidade existente.
Relatórios anuais e imposto de franquia: As corporações de Delaware enviam um relatório anual e pagam o imposto de franquia até 1º de março. As LLCs, sociedades em comandita e sociedades em nome coletivo não enviam um relatório anual, mas devem pagar um imposto anual até 1º de junho. O portal online do estado solicita seu número de arquivo ao enviar a declaração.
Alterações e solicitações de certificados: Os memorandos de rosto da divisão para declarações e solicitações de certificados exigem seu número de arquivo ao enviar uma solicitação para uma entidade existente, como um certificado de alteração ou uma cópia certificada de um documento.
Validação de certificado: Para confirmar que um certificado de Delaware é autêntico na ferramenta de validação online da divisão, você deve inserir seu número de arquivo e o número de autenticação impresso no certificado. Você pode validar um certificado por um ano após o estado emiti-lo.
Bancos, credores e investidores: Bancos, credores e investidores podem solicitar seu número de arquivo, uma cópia certificada de suas declarações ou um certificado de regularidade, que confirma que sua entidade está em dia com as declarações e os impostos estaduais. Alguns bancos exigem um desses documentos ao se inscrever para abrir uma conta empresarial.
O que fazer se você não conseguir encontrar seu número de arquivo de Delaware?
Se não conseguir encontrar seu número de arquivo, tente estas etapas:
Pesquise pelo seu nome jurídico completo: Certifique-se de pesquisar pelo nome jurídico completo usado nos seus documentos de declaração. Você também pode tentar adicionar aspas ao redor do nome para ajudar a encontrar uma correspondência exata. A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e retorna entidades ativas e inativas, por isso você precisará confirmar o tipo de entidade e a data de constituição para garantir que tem o número de arquivo correto.
Pergunte ao seu agente registrado: Delaware exige que agentes registrados recebam a documentação oficial que inclui seu número de arquivo. Esses documentos são enviados aos agentes registrados em nome das entidades empresariais de Delaware que não estão fisicamente localizadas em Delaware. Se não tiver certeza sobre o seu número de arquivo, você pode pedir para seu agente registrado fornecê-lo.
Revise as declarações anteriores e os registros de constituição: Você pode encontrar seu número de arquivo anos após estabelecer a sua entidade empresarial em Delaware, pesquisando documentos de constituição e declarações anteriores. Verifique seu certificado de incorporação ou constituição, correspondência sobre relatórios anuais ou impostos anteriores e e-mails do seu serviço de constituição, advogado ou agente registrado.
Entre em contato com a divisão: Se ainda não conseguir localizar o número, entre em contato com a Divisão de Corporações. A divisão não fornece mais o histórico de declaração de entidades por telefone ou chat ao vivo, portanto, tenha o nome jurídico da sua entidade disponível.
Observe que a divisão alerta as empresas sobre solicitações enganosas relacionadas a relatórios anuais e impostos e aconselha tratar com cautela qualquer correspondência que não seja proveniente do estado ou do seu agente registrado.
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Perguntas frequentes sobre números de registro de Delaware
O conteúdo deste artigo é apenas para fins gerais de informação e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no artigo. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.