Een Delaware-dossiernummer (Delaware file number) is een unieke identifier die de Delaware Division of Corporations toewijst aan bepaalde ondernemingen die in de staat zijn opgericht. Dossiernummers worden gebruikt om corporations, limited liability companies (LLC's) en andere bedrijfsstructuren in staatsregisters te identificeren. Je moet je Delaware-dossiernummer opgeven wanneer je een jaarverslag indient, de jaarlijkse franchise tax van Delaware (de belasting die Delaware in rekening brengt bij ondernemingen die in de staat zijn opgericht) betaalt of een certificaat aanvraagt.

Hieronder bespreken we wat je moet weten over Delaware-dossiernummers, inclusief hoe je er een krijgt, waar je het vindt en wanneer je het gebruikt.

Kernpunten

• Een Delaware-dossiernummer is een unieke identifier die de Delaware Division of Corporations toewijst aan ondernemingen nadat ze oprichtingsdocumenten hebben ingediend.

• Je vindt het Delaware-dossiernummer van je onderneming op de ingediende oprichtingsdocumenten, in de online zoekfunctie voor entiteiten van de divisie en in het jaarverslag en de belastingaangiften. Je kunt het nummer ook opvragen bij je geregistreerde agent.

• Je Delaware-dossiernummer identificeert je onderneming bij de staat. Je hebt het nummer meestal nodig bij het indienen van jaarverslagen, het betalen van belastingen in Delaware, het bestellen van gewaarmerkte kopieën, het valideren van certificaten en het reageren wanneer banken, kredietverstrekkers of investeerders vragen om je bedrijf te verifiëren.

Wat is een Delaware-dossiernummer?

Een Delaware-dossiernummer is de identifier die de divisie aan elke onderneming in de registers geeft. Het nummer is van toepassing op elke onderneming die documenten indient bij de divisie, waaronder corporations, LLC's, limited partnerships en statutory trusts. Je dossiernummer identificeert je onderneming in de registers van de divisie en de staat gebruikt het om aangiften, belastingbetalingen en aanvragen te koppelen aan de juiste onderneming.

Delaware gebruikt vaak de term 'file number' bij een verwijzing naar een Delaware-dossiernummer. Je kunt het echter ook 'state file number' of 'business entity number' genoemd zien worden door externe partijen zoals banken. Andere termen voor een dossiernummer zijn 'Delaware state file' of 'registration number' en 'Delaware corporation file number' wordt vaak gebruikt bij het beschrijven van dossiernummers voor corporations.

Wanneer wordt een Delaware-dossiernummer toegewezen?

Het Delaware-dossiernummer van je onderneming wordt automatisch toegewezen nadat je een nieuwe aangifte voor een entiteit bij de staat hebt ingediend en de procedure is voltooid. Dit gebeurt meestal wanneer je de officiële oprichtingsdocumenten van je onderneming ontvangt, zoals een certificate of formation voor een LLC of een oprichtingsakte voor een corporation.

Je vindt het dossiernummer op de ingediende documenten die de staat aan je retourneert; deze ontvang je elektronisch of per post, afhankelijk van hoe je de aangifte hebt ingediend. Doorlooptijden zijn afhankelijk van de indieningsmethode en de werklast van de divisie.

Een Delaware-dossiernummer hoort bij de entiteit in plaats van bij de naam en je kunt het nummer niet kiezen of wijzigen. Je dossiernummer blijft ongewijzigd wanneer je updates voor je entiteitsgegevens indient, zoals een naamswijziging.

Waar vind je je Delaware-dossiernummer?

Hier vind je meestal je Delaware-dossiernummer:

• Oprichtingsdocumenten van de onderneming: De stempel van indiening van de divisie op je oprichtingsakte of oprichtingsdocument toont je dossiernummer. Op gewaarmerkte kopieën wordt het dossiernummer afgedrukt op de certificeringspagina, naast een SR-nummer en een authenticatienummer.

• Online entiteiten zoeken: Met de online zoekfunctie voor entiteiten van de divisie kun je kosteloos een Delaware-dossiernummer opzoeken. Je kunt zoeken op naam van de entiteit en de resultaten tonen het dossier samen met de oprichtingsdatum van je onderneming, het soort en type entiteit en de gegevens van de geregistreerde agent. De zoekopdracht toont echter niet of je onderneming in de staat de status 'in good standing' heeft.

• Jaarverslag en belastingaangiften: De online belastingportal van Delaware identificeert je entiteit op basis van het dossiernummer wanneer je een jaarverslag indient of belasting betaalt. Je kunt ook de gegevens van eerdere aangiften controleren om je dossiernummer te vinden.

Waarin verschilt een Delaware-dossiernummer van een EIN en andere bedrijfs-ID's?

Een Delaware-dossiernummer identificeert je onderneming in de staatsregisters van Delaware, terwijl een Employer Identification Number (EIN) een door de IRS afgegeven federale belasting-ID is die je onderneming identificeert voor federale belastingdoeleinden.

Je gebruikt je Delaware-dossiernummer voor staatsaangiften, zoals jaarverslagen en franchisebelasting, en de EIN voor federale belastingaangiften, de loonadministratie en zakelijk bankieren. De divisie geeft geen EIN's af en houdt er geen gegevens van bij, en in Delaware kun je een jaarverslag indienen zonder EIN.

Een Delaware-dossiernummer verschilt ook van een zakelijke licentie in Delaware. Alle ondernemingen die in Delaware actief zijn, moeten een licentie hebben die is afgegeven door de Division of Revenue om legaal te mogen opereren.

Wanneer moet je je Delaware-dossiernummer opgeven?

Je geeft het Delaware-dossiernummer meestal op wanneer je documenten indient, betaalt of gegevens aanvraagt bij de divisie voor een bestaande entiteit.

• Jaarverslagen en franchisebelasting: Corporations in Delaware dienen uiterlijk 1 maart een jaarverslag in en betalen franchisebelasting. LLC's, limited partnerships en general partnerships dienen geen jaarverslag in, maar ze moeten uiterlijk 1 juni een jaarlijkse belasting betalen. De online portal van de staat vraagt om je dossiernummer wanneer je aangifte doet.

• Wijzigingen en certificaataanvragen: De begeleidende memo's van de divisie voor aangiften en certificaataanvragen vereisen je dossiernummer wanneer je een aanvraag indient voor een bestaande entiteit, zoals een certificaat van wijziging of een gewaarmerkte kopie van een document.

• Certificaatvalidatie: Om te bevestigen dat een Delaware-certificaat echt is in de online validatietool van de divisie, moet je het dossiernummer en het authenticatienummer invoeren dat op het certificaat is afgedrukt. Je kunt een certificaat valideren tot één jaar nadat de staat het heeft afgegeven.

• Banken, kredietverstrekkers en investeerders: Banken, kredietverstrekkers en investeerders kunnen om je dossiernummer, een gewaarmerkte kopie van je aangiften of een certificate of good standing vragen, wat bevestigt dat je entiteit up-to-date is met de staatsaangiften en belastingen. Sommige banken vereisen een van deze documenten wanneer je een aanvraag indient om een zakelijke rekening te openen.

Wat moet je doen als je je Delaware-dossiernummer niet kunt vinden?

Probeer deze stappen als je je dossiernummer niet kunt vinden:

• Zoek op je volledige wettelijke naam: Zorg ervoor dat je zoekt op de volledige wettelijke naam die in je aangiftedocumenten wordt gebruikt. Je kunt ook proberen aanhalingstekens rond de naam toe te voegen om een exacte overeenkomst te vinden. De zoekopdracht is niet hoofdlettergevoelig en retourneert actieve en inactieve entiteiten, dus je moet het entiteitstype en de oprichtingsdatum bevestigen om er zeker van te zijn dat je het juiste dossiernummer hebt.

• Vraag het aan je geregistreerde agent: Delaware vereist dat geregistreerde agenten het officiële papierwerk ontvangen waarin je dossiernummer is opgenomen. Deze documenten worden naar geregistreerde agenten gestuurd namens ondernemingen in Delaware die niet fysiek in Delaware zijn gevestigd. Als je niet zeker weet wat je dossiernummer is, kun je je geregistreerde agent vragen om dit te verstrekken.

• Controleer eerdere aangiften en oprichtingsgegevens: Je kunt je dossiernummer jaren na de oprichting van je onderneming in Delaware vinden door oprichtingsdocumenten en eerdere aangiften te doorzoeken. Controleer je oprichtingsakte of oprichtingsdocument, correspondentie over eerdere jaarverslagen of belastingen en e-mails van je oprichtingsdienst, advocaat of geregistreerde agent.

• Neem contact op met de divisie: Als je het nummer nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact op met de Division of Corporations. De divisie verstrekt niet langer de aangiftegeschiedenis van entiteiten per telefoon of live chat, dus houd de wettelijke naam van je entiteit bij de hand.

Houd er rekening mee dat de divisie ondernemingen waarschuwt voor misleidende verzoeken met betrekking tot jaarverslagen en belastingen, en adviseert om correspondentie die niet afkomstig is van de staat of je geregistreerde agent met voorzichtigheid te behandelen.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf legaal op te richten – oprichting, EIN, aandelenconfiguratie en belastingaangiften – zodat je overal ter wereld binnen slechts twee werkdagen kapitaal kunt werven, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij 100.000+ start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders als Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de bedrijfsstructuur, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de aandelenverdeling in en ondertekent digitaal. Daarna neemt Atlas het over en krijgen medeoprichters een melding om de documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat je EIN arriveert

Atlas dient na de oprichting automatisch de EIN-aanvraag in. Je hoeft niet te wachten – Atlas maakt betalingen en bankieren voorafgaand aan een EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters uit de VS met een Social Security Number komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-verklaring voor je in – voor oprichters uit zowel de VS als daarbuiten – via aangetekende post van de US Postal Service met tracking, om persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt de ondertekende 83(b)-verklaring en het bewijs van aangifte direct in het Stripe Dashboard, samen met de bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Deze zijn opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal, en worden direct opgeslagen in het Stripe Dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal te werven en ervoor te zorgen dat het bedrijf juridisch beschermd is, waarbij aspecten zoals eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance worden gedekt.

$ 2500 aan Stripe-tegoeden, plus $ 50K+ aan partnerkortingen

Atlas-start-ups krijgen in het eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoeden, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. Een geregistreerde agent in Delaware is het eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over Delaware-dossiernummers