特拉华州档案号是特拉华州公司部 (Delaware Division of Corporations) 分配给在该州成立的特定业务实体的唯一标识符。档案号用于在州记录中识别公司、有限责任公司 (LLC) 和其他业务结构。在提交年度报告、缴纳特拉华州年度特许经营税（特拉华州向在该州成立的实体征收的税）或申请证书时，您必须提供您的特拉华州档案号。
下文将讨论您需要了解的有关特拉华州档案号的信息，包括如何获取档案号、在哪里可以找到它以及何时使用它。
要点
特拉华州档案号是特拉华州公司部在业务实体提交成立文件后分配给它们的唯一标识符。
您可以在已提交的成立文件、特拉华州公司部的在线实体搜索中以及您的年度报告和税务申报文件中找到您的企业的特拉华州档案号。或者，您也可以向您的注册代理人查询该号码。
您的特拉华州档案号可在州政府处标识您的企业。在提交年度报告、缴纳特拉华州税款、订购核证副本、验证证书以及在银行、贷款机构或投资者要求验证您的公司而做出回复时，您通常需要提供该号码。
什么是特拉华州档案号？
特拉华州档案号是特拉华州公司部在其记录中赋予每个业务实体的标识符。该号码适用于在公司部备案的每个业务实体，包括公司、LLC、有限合伙企业和法定信托。您的档案号在公司部记录中标识您的业务实体，州政府使用它来将申报文件、税款支付和请求与正确的业务实体进行匹配。
特拉华州在指代特拉华州档案号时，通常使用术语“档案号 (file number)”。不过，您可能也会看到银行等第三方将其称为“州档案号 (state file number)”或“业务实体号 (business entity number)”。档案号的其他称呼包括“特拉华州档案 (Delaware state file)”或“注册号 (registration number)”，并且在描述公司的档案号时，通常会使用“特拉华州公司档案号 (Delaware corporation file number)”。
何时分配特拉华州档案号？
您的企业的特拉华州档案号会在您向州政府提交新实体备案并且流程完成后自动分配。这通常发生在您收到官方的企业成立文件时，例如 LLC 的成立证书或公司的公司注册证书。
您可以在州政府退还给您的已备案文件上找到档案号；具体是以电子方式还是通过邮件送达，取决于您的备案方式。处理时间取决于备案方法和公司部的工作量。
特拉华州档案号属于实体，而不是其名称，您不能选择或更改您的号码。当您对实体记录进行更新备案（如更名）时，您的档案号保持不变。
在哪里可以找到您的特拉华州档案号？
下面是您通常可以找到您的特拉华州档案号的位置：
特拉华州档案号与 EIN 及其他业务 ID 有何不同？
特拉华州档案号是在特拉华州政府记录中识别您业务实体的编号，而雇主识别码 (EIN) 是由美国国税局颁发的联邦税号，用于在联邦税务用途中识别您的企业。
您将使用特拉华州档案号进行州内的申报（如年度报告和特许经营税），而使用 EIN 进行联邦纳税申报、工资发放以及企业银行业务。特拉华州公司部不发放也不保存 EIN 记录，而且特拉华州允许您在没有 EIN 的情况下提交年度报告。
特拉华州档案号也不同于特拉华州营业执照。所有在特拉华州运营的企业都必须拥有税务局颁发的执照才能合法运营。
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业务 ID 编号
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颁发机构
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标识内容
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常见用途
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| 特拉华州档案号 | 特拉华州公司部 | 位于特拉华州政府记录中的您的特拉华州业务实体 | 年度报告、特许经营税、证书 |
| EIN | 美国国税局 | 出于联邦税务目的的您的企业 | 联邦纳税申报、工资发放、公司银行账户 |
| 特拉华州营业执照编号 | 特拉华州税务局 | 您在特拉华州开展业务的执照 | 州政府许可颁发和执照更新 |
何时需要提供您的特拉华州档案号？
通常，只要您为现有实体提交文件、付款或向特拉华州公司部索要记录时，您都需要提供您的特拉华州档案号。
年度报告和特许经营税：特拉华州公司需在 3 月 1 日前提交年度报告并缴纳特许经营税。LLC、有限合伙企业和普通合伙企业无需提交年度报告，但它们必须在 6 月 1 日前缴纳年度税款。当您进行申报时，该州的在线门户会要求您提供档案号。
修正和证书申请：当您为现有实体提交申请（例如修正证书或文件的核证副本）时，特拉华州公司部关于备案和证书申请的封面备忘录会要求提供您的档案号。
证书验证：要确认特拉华州证书在特拉华州公司部的在线验证工具中是真实的，您必须输入您的档案号和印在证书上的身份验证编号。在州政府颁发证书后的一年内，您都可以验证该证书。
银行、贷款机构和投资者：银行、贷款机构和投资者可能会要求您提供档案号、备案的核证副本或良好信誉证明，该证明可确认您的实体拥有最新的州政府备案并缴纳了税款。当您申请开设公司银行账户时，部分银行会要求提供其中一份文件。
如果找不到您的特拉华州档案号，该怎么办？
如果您找不到档案号，请尝试以下步骤：
按您的完整法定名称搜索：确保按备案文件中使用的完整法定名称进行搜索。您也可以尝试在名称周围加上引号以帮助寻找完全匹配项。搜索不区分大小写，并且会返回有效和无效的实体，因此您需要确认实体类型和成立日期，以确保获得正确的档案号。
询问您的注册代理人：特拉华州要求注册代理人接收包含您档案号的官方文件。这些文件代表实体地点不在特拉华州的业务实体发送给注册代理人。如果您不确定您的档案号是多少，您可以要求您的注册代理人提供。
查看过去的备案和成立记录：在特拉华州成立业务实体数年后，您可以通过搜索成立文件和过去的备案来找到您的档案号。检查您的公司注册证书或成立证书，有关过去的年度报告或税款的通信，以及来自您的成立服务机构、律师或注册代理人的电子邮件。
联系公司部：如果您仍然找不到该号码，请联系特拉华州公司部。公司部不再通过电话或在线聊天提供实体备案历史记录，因此请准备好您的实体法定名称。
请注意，特拉华州公司部向企业发出了关于年度报告和税款相关欺骗性招揽的警告，并建议谨慎对待任何并非来自州政府或您注册代理人的通信。
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关于特拉华州档案号的常见问题解答
本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。