Un número de expediente de Delaware es un identificador único que la División de Corporaciones de Delaware asigna a ciertas entidades comerciales formadas en el estado. Los números de expediente se utilizan para identificar corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y otras estructuras comerciales en los registros estatales. Debes proporcionar tu número de expediente de Delaware al presentar un informe anual, al pagar el impuesto de franquicia anual de Delaware (el impuesto que Delaware cobra a las entidades formadas en el estado) o al solicitar un certificado.
A continuación, analizaremos lo que necesitas saber sobre los números de expediente de Delaware, cómo obtener uno, dónde encontrarlo y cuándo usarlo.
Conclusiones principales
Un número de expediente de Delaware es un identificador único que la División de Corporaciones de Delaware asigna a las entidades comerciales después de presentar los documentos de constitución.
Puedes encontrar el número de expediente de Delaware de tu empresa en los documentos de constitución presentados, en la búsqueda de entidades en línea de la división y en tus declaraciones de impuestos e informes anuales. También puedes pedirle el número a tu agente registrado.
Tu número de expediente de Delaware identifica tu empresa ante el estado. Por lo general, necesitarás el número al presentar informes anuales, pagar impuestos de Delaware, solicitar copias certificadas, validar certificados y responder cuando los bancos, prestamistas o inversores te pidan verificar tu empresa.
¿Qué es un número de expediente de Delaware?
Un número de expediente de Delaware es el identificador que la división le asigna a cada entidad comercial en sus registros. El número se aplica a todas las entidades comerciales que realizan presentaciones ante la división, lo que incluye corporaciones, LLC, sociedades en comandita y fideicomisos legales. Tu número de expediente identifica tu entidad comercial en los registros de la división y el estado lo usa para vincular las presentaciones, los pagos de impuestos y las solicitudes a la entidad comercial correcta.
A menudo, Delaware utiliza el término «número de expediente» para referirse a un número de expediente de Delaware. Sin embargo, también es posible que veas que terceros, como los bancos, lo llaman «número de expediente estatal» o «número de entidad comercial». Otros términos para un número de expediente incluyen «expediente estatal de Delaware» o «número de registro» y el término «número de expediente de corporación de Delaware» se suele usar al describir los números de expediente para las corporaciones.
¿Cuándo se asigna un número de expediente de Delaware?
El número de expediente de Delaware de tu empresa se asigna automáticamente después de que envías una presentación de nueva entidad al estado y se completa el proceso. Por lo general, esto sucede cuando recibes los documentos oficiales de constitución de la empresa, como un certificado de constitución para una LLC o un acta constitutiva para una corporación.
Puedes encontrar el número de expediente en los documentos presentados que el estado te devuelve; llegan de forma electrónica o por correo, según cómo los hayas presentado. Los tiempos de respuesta dependen del método de presentación y de la carga de trabajo de la división.
Un número de expediente de Delaware pertenece a la entidad y no a su nombre, y no puedes elegir tu número ni cambiarlo. Tu número de expediente no cambia cuando presentas actualizaciones en los registros de tu entidad, como un cambio de nombre.
¿Dónde puedes encontrar tu número de expediente de Delaware?
Aquí puedes encontrar comúnmente tu número de expediente de Delaware:
Documentos de constitución de la empresa: el sello de presentación de la división en el acta constitutiva o en el certificado de constitución muestra tu número de expediente. Las copias certificadas tienen el número de expediente impreso en la página de certificación, junto a un número de SR y un número de autenticación.
Búsqueda de entidades en línea: la búsqueda de entidades en línea de la división te permite buscar un número de expediente de Delaware sin costo. Puedes buscar por nombre de la entidad y los resultados muestran el expediente junto con la fecha de constitución de tu empresa, la clase y el tipo de entidad, y los detalles del agente registrado. Sin embargo, la búsqueda no muestra si tu empresa está al día con el estado.
Declaraciones de impuestos e informes anuales: el portal de impuestos en línea de Delaware identifica tu entidad por número de expediente cuando presentas un informe anual o pagas impuestos. También puedes revisar los registros de tus presentaciones anteriores para encontrar tu número de expediente.
¿En qué se diferencia un número de expediente de Delaware de un EIN y otras identificaciones comerciales?
Un número de expediente de Delaware identifica tu entidad comercial en los registros estatales de Delaware, mientras que un Número de Identificación del Empleador (EIN) es una identificación fiscal federal emitida por el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) que identifica tu empresa para fines de impuestos federales.
Usarás tu número de expediente de Delaware para las presentaciones estatales, como los informes anuales y el impuesto de franquicia, y el EIN para las declaraciones de impuestos federales, la nómina y la banca comercial. La división no emite ni mantiene registros de los EIN, y Delaware te permite presentar un informe anual sin uno.
Un número de expediente de Delaware también difiere de una licencia comercial de Delaware. Todas las empresas que operan en Delaware deben tener una licencia emitida por la División de Ingresos para operar legalmente.
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Número de identificación comercial
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Emitido por
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Qué identifica
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Usos comunes
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| Número de expediente de Delaware | División de Corporaciones de Delaware | Tu entidad comercial de Delaware en los registros estatales de Delaware | Informes anuales, impuesto de franquicia, certificados |
| EIN | IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) | Tu empresa para fines de impuestos federales | Declaraciones de impuestos federales, nómina, cuentas bancarias comerciales |
| Número de licencia comercial de Delaware | División de Ingresos de Delaware | Tu licencia para hacer negocios en Delaware | Licencias estatales y renovaciones de licencias |
¿Cuándo debes proporcionar tu número de expediente de Delaware?
Por lo general, proporcionarás tu número de expediente de Delaware cada vez que presentes, pagues o solicites registros a la división para una entidad existente.
Informes anuales e impuesto de franquicia: las corporaciones de Delaware presentan un informe anual y pagan el impuesto de franquicia a más tardar el 1 de marzo. Las LLC, las sociedades en comandita y las sociedades colectivas no presentan un informe anual, pero deben pagar un impuesto anual a más tardar el 1 de junio. El portal en línea del estado solicita tu número de expediente cuando realizas la presentación.
Modificaciones y solicitudes de certificados: los memorandos de presentación de la división para las presentaciones y las solicitudes de certificados requieren tu número de expediente cuando envías una solicitud para una entidad existente, como un certificado de modificación o una copia certificada de un documento.
Validación de certificados: para confirmar que un certificado de Delaware es genuino en la herramienta de validación en línea de la división, debes ingresar tu número de expediente y el número de autenticación impreso en el certificado. Puedes validar un certificado durante un año a partir de que el estado lo emite.
Bancos, prestamistas e inversores: es posible que bancos, prestamistas e inversores soliciten tu número de expediente, una copia certificada de tus presentaciones o un certificado de vigencia, que confirma que tu entidad está al día con sus presentaciones y sus impuestos estatales. Algunos bancos requieren uno de estos documentos cuando solicitas abrir una cuenta de empresa.
¿Qué debes hacer si no puedes encontrar tu número de expediente de Delaware?
Si no puedes encontrar tu número de expediente, prueba estos pasos:
Busca por tu nombre legal completo: asegúrate de buscar por el nombre legal completo que se usó en tus documentos de presentación. También puedes intentar agregar comillas alrededor del nombre para ayudar a encontrar una coincidencia exacta. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, y muestra entidades activas e inactivas, por lo que deberás confirmar el tipo de entidad y la fecha de constitución para asegurarte de tener el número de expediente correcto.
Pregúntale a tu agente registrado: Delaware requiere que los agentes registrados reciban la documentación oficial que incluye tu número de expediente. Estos documentos se envían a los agentes registrados en nombre de las entidades comerciales de Delaware que no están ubicadas físicamente en Delaware. Si no estás seguro de cuál es tu número de expediente, puedes pedirle a tu agente registrado que te lo proporcione.
Revisa las presentaciones anteriores y los registros de constitución: puedes encontrar tu número de expediente años después de establecer tu entidad comercial en Delaware al buscar en los documentos de constitución y en las presentaciones anteriores. Revisa tu acta constitutiva o certificado de constitución, la correspondencia sobre informes anuales o impuestos anteriores y los correos electrónicos de tu servicio de constitución, abogado o agente registrado.
Comunícate con la división: si aún no puedes localizar el número, comunícate con la División de Corporaciones. La división ya no proporciona el historial de presentaciones de la entidad por teléfono ni por chat en vivo, así que ten a mano el nombre legal de tu entidad.
Ten en cuenta que la división advierte a las empresas sobre solicitudes engañosas relacionadas con informes anuales e impuestos, y aconseja tratar con precaución cualquier correspondencia que no provenga del estado o de tu agente registrado.
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Preguntas frecuentes sobre los números de expediente de Delaware
El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.