Para las empresas que buscan un clima favorable para la constituir una sociedad, Delaware es una de las mejores opciones. No es una coincidencia que más del 60 % de las empresas de la lista Fortune 500 están constituidas como sociedad en este estado: las leyes societarias flexibles de Delaware, los tribunales comerciales especializados y el énfasis en la privacidad son solo algunos de los atractivos importantes para las empresas.

Pero el camino hacia la constitución implica más que solo elegir el estado donde deseas constituir una empresa. La constitución en Delaware requiere una comprensión profunda de los pasos y procedimientos involucrados en constituir una LLC. Con este conocimiento, las empresas pueden aprovechar el entorno favorable para las empresas de Delaware de manera efectiva y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales. Con más de 1 millón de empresas que aprovechan los servicios de constitución de Delaware, comprender este proceso es una herramienta esencial para cualquier empresario exigente.

Al constituir una LLC en Delaware, las empresas no solo pueden cosechar los beneficios de un estado que prioriza sus necesidades, sino que también pueden asegurarse de que tienen una base legal sólida desde el principio. Constituir una LLC en Delaware puede ser un paso estratégico en tu recorrido empresarial, uno que requiere el enfoque y la comprensión correctos.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una LLC?
  
• Beneficios de constituir una LLC en Delaware
  
• Cómo constituir una LLC en Delaware
  

¿Qué es una LLC?

Una LLC o sociedad de responsabilidad limitada es un tipo específico de estructura empresarial que combina características tanto de una sociedad anónima como de una sociedad colectiva o empresa unipersonal. Las LLC proporcionan a sus titulares (también conocidos como miembros) una responsabilidad limitada, similar a la que disfrutan los accionistas de una sociedad anónima, al tiempo que permiten flexibilidad en la administración y los impuestos.

Las características clave de una LLC incluyen las siguientes:

• Responsabilidad limitada
  Al igual que las sociedades anónimas, una LLC protege a sus miembros de la responsabilidad personal por deudas y reclamos comerciales. Esto significa que, si la empresa no puede pagar a un acreedor, el acreedor no puede perseguir los activos personales (como una cuenta bancaria, una casa, un automóvil, etc.) de los miembros de la LLC.

• Tributación flexible
  A diferencia de las sociedades anónimas, que deben pagar impuestos de sociedades sobre sus ganancias, una LLC puede optar por tributar como empresa unipersonal, sociedad colectiva, sociedad de tipo C o sociedad de tipo S, lo que puede resultar en ahorros fiscales significativos.

• Flexibilidad de administración
  Una LLC tiene dos opciones para la administración: puede ser administrada por sus miembros (administrada por miembros) o por gerentes designados por los miembros (administrada por gerentes). Este no es el caso de las sociedades anónimas, que tienen una estructura de administración fija que incluye una junta directiva y funcionarios.

• Menos formalidades
  Las sociedades anónimas están obligadas a celebrar reuniones periódicas con la junta directiva y los accionistas, llevar minutas societarias por escrito y presentar informes anuales al estado. Los miembros de una LLC no necesitan celebrar reuniones periódicas, lo que reduce la complejidad y el papeleo.

• Tributación de transferencia
  De forma predeterminada, las LLC se tratan como entidades fiscales de transferencia, lo que significa que los ingresos de la LLC se transfieren a los miembros, quienes informan esto en sus declaraciones de impuestos individuales. La LLC en sí no paga impuestos federales sobre los ingresos, aunque algunos estados imponen un impuesto anual a las LLC.

Beneficios de constituir una LLC en Delaware

Delaware a menudo se considera un estado atractivo para la constitución (incluida la constitución de una LLC) debido a sus leyes comerciales avanzadas y flexibles, a su entorno favorable para las empresas y al Tribunal de Equidad, un tribunal que maneja específicamente las disputas comerciales.

Estos son algunos de los beneficios clave de constituir una LLC en Delaware:

• Leyes comerciales flexibles
  Delaware tiene algunas de las leyes comerciales más actualizadas y flexibles de los EE. UU. Permite la constitución de LLC de un solo miembro, lo que ofrece más oportunidades para los empresarios que desean iniciar una empresa por su cuenta. En general, las leyes de Delaware son favorables para la administración, lo que brinda una ventaja a los titulares de empresas en la toma de decisiones y el control de la empresa. La ley del estado también permite las «LLC en series», que permiten la creación de entidades legales separadas, cada una con diferentes miembros y gerentes, en el marco de una sola LLC.

• Tribunal de Equidad
  El Tribunal de Equidad de Delaware ofrece a las empresas una ventaja única. Este tribunal se especializa en litigios comerciales y es reconocido por su eficiencia y experiencia en el manejo de disputas societarias complejas. Los jueces, nombrados por su competencia en derecho societario, brindan resultados más rápidos y predecibles en comparación con los tribunales de jurisdicción general en muchos otros estados. Esto contribuye a un entorno comercial más estable y predecible, lo que puede ser muy beneficioso para las empresas y los inversores.

• Protecciones de privacidad
  Delaware proporciona protecciones de privacidad sustanciales para los titulares de LLC. A diferencia de muchos otros estados, Delaware no requiere la divulgación de los nombres de los miembros o gerentes de la LLC en los documentos de constitución. Solo se hace público el nombre y la información de contacto del agente registrado de la LLC (una persona o entidad comercial designada para recibir documentos legales en nombre de la LLC). Esto permite a los titulares de empresas mantener su privacidad.

• No hay un impuesto estatal sobre los ingresos para entidades que operan fuera del estado
  El sistema fiscal de Delaware también es favorable para las empresas. Si constituyes tu LLC en Delaware, pero no operas en el estado, no estás obligado a pagar el impuesto sobre los ingresos de Delaware. Es importante tener en cuenta que Delaware cobra un impuesto anual de franquicia, pero generalmente es mínimo para la mayoría de las pequeñas empresas. Además, si tu empresa opera en otro estado, es probable que tengas que pagar impuestos en ese estado.

• Preferencia de inversores y entidades de capital de riesgo
  Algunos inversores y entidades de capital de riesgo prefieren o, incluso, exigen que una sociedad se constituya en Delaware antes de aceptar proporcionar financiación. Los inversores prefieren Delaware por sus leyes empresariales predecibles, sus estatutos comerciales flexibles y el Tribunal de Equidad. En consecuencia, constituir una sociedad en Delaware puede hacer que una empresa sea más atractiva para los posibles inversores.

• Facilidad de las operaciones comerciales
  Las leyes de Delaware simplifican la administración empresarial. El estado permite la constitución de una LLC para cualquier empresa, propósito o actividad legal, excepto para el negocio de la banca. Los miembros de una LLC tienen una amplia libertad para estructurar la administración de la empresa y tienen la capacidad de dar forma a sus propios procesos operativos a través del acuerdo operativo de la empresa.

• Posibilidad de constitución de forma remota
  Delaware permite a los no residentes constituir una empresa en el estado, lo que permite a las personas y entidades de cualquier parte del mundo aprovechar el entorno favorable para las empresas de Delaware. Esto es particularmente útil para las empresas internacionales que desean operar en virtud del marco jurídico de la ley estadounidense.

Si bien Delaware ofrece muchos beneficios a las empresas, es posible que estas ventajas no sean relevantes para todas las empresas. Las empresas también deben cumplir con las leyes fiscales y, potencialmente, registrarse como una entidad extranjera en los estados donde operan. Hay muchos detalles y matices para considerar, y es una buena idea consultar con un abogado o contador de empresas para comprender todas las implicaciones para tu empresa.

Cómo constituir una LLC en Delaware

Constituir una LLC en Delaware implica una serie de pasos que garantizan que la estructura legal y operativa de tu nueva entidad comercial cumpla con las leyes estatales y federales. Si es la primera vez que emprendes un negocio o eres el titular de una empresa establecida que busca crear una nueva LLC, comprender estos pasos puede simplificar el proceso y guiar tu toma de decisiones. Los siguientes pasos ofrecen una guía para constituir una LLC en Delaware:

1. Elige un nombre para tu LLC: El primer paso es decidir un nombre para tu LLC. El nombre debe distinguirse de nombres de otras entidades comerciales que ya estén archivados en la División de Sociedades de Delaware. Además, el nombre debe terminar con «sociedad de responsabilidad limitada» o una de sus abreviaturas: LLC o L.L.C.

2. Designa a un agente registrado: La ley de Delaware requiere que cada LLC tenga un agente registrado en Delaware. Un agente registrado es una persona o empresa que acepta enviar y recibir documentos legales en nombre de tu LLC. El agente debe tener una dirección física en Delaware (no se aceptan apartados postales) y debe estar disponible en esa dirección durante el horario comercial normal.

3. Presenta el certificado de constitución: Para crear oficialmente una LLC en Delaware, debes presentar un certificado de constitución ante la División de Sociedades de Delaware. Este documento incluye información básica sobre tu empresa, incluidos su nombre y el nombre y la dirección de tu agente registrado. Ten en cuenta que la información de los miembros o los gerentes no es obligatoria.

4. Crea un acuerdo operativo: Si bien Delaware no exige legalmente que las empresas tengan un acuerdo operativo, es una buena idea crear uno. Este documento describe la estructura de propiedad de tu LLC y proporciona reglas sobre cómo se administrará. Puede incluir información sobre la división de ganancias y pérdidas; los derechos y las responsabilidades de los miembros y gerentes; los procedimientos para las reuniones y las votaciones; y qué sucede si un miembro queda incapacitado, muere o quiere vender sus acciones.

5. Obtén un EIN del IRS: La mayoría de las LLC deben obtener un EIN (o número de identificación del empleador) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los Estados Unidos, que se utiliza para identificar a tu empresa a efectos fiscales. Incluso si no planeas tener empleados, la mayoría de las LLC deben obtener un EIN.

6. Cumple con otros requisitos fiscales y normativos: Según la naturaleza de tu empresa y el lugar en el que vayas a operar, es posible que tengas que registrarte para pagar impuestos estatales y locales, que pueden incluir el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el seguro de desempleo y otros impuestos empresariales estatales y locales. Además, ciertos tipos de empresas requieren licencias y permisos especiales para operar legalmente.

7. Presenta un informe anual: Delaware requiere que las LLC paguen un impuesto anual de $300 y presenten un informe anual. El informe y el pago deben presentarse antes del 1 de junio de cada año.

8. Registra tu empresa como entidad extranjera en otros estados (si corresponde): Si constituiste tu LLC en Delaware, pero planeas hacer negocios en otros estados, es posible que debas registrar tu LLC como una entidad extranjera en esos estados.

Estos pasos proporcionan una guía general para constituir una LLC en Delaware, pero los requisitos exactos pueden diferir según las características específicas de tu empresa. Por ejemplo, la naturaleza de tus operaciones, tu sector e, incluso, tu modelo de negocio específico podrían implicar pasos o consideraciones adicionales. Además, las implicaciones legales y fiscales relacionadas con la constitución y el funcionamiento de una LLC pueden ser complejas. Considera consultar con un profesional legal o contador que pueda ayudarte a navegar por el panorama legal y configurar tu LLC correctamente, quien te brindará información adaptada a tu situación en particular.