Ett Delaware-filnummer är en unik identifierare som Delaware Division of Corporations tilldelar vissa företag som bildats i delstaten. Filnummer används för att identifiera corporations, LLC-företag (limited liability companies) och andra företagsstrukturer i delstatliga register. Du måste ange ditt Delaware-filnummer när du lämnar in en årsredovisning, betalar Delawares årliga franchiseskatt (den skatt som Delaware debiterar företag som bildats i delstaten) eller begär ett intyg.

Nedan går vi igenom vad du behöver veta om Delaware-filnummer, inklusive hur du får ett, var du hittar det och när du ska använda det.

Viktiga lärdomar

• Ett Delaware-filnummer är en unik identifierare som Delaware Division of Corporations tilldelar företag efter att de har lämnat in registreringsdokument.

• Du hittar ditt företags Delaware-filnummer på dina inlämnade registreringsdokument, i avdelningens onlinesökning för enheter samt i din årsredovisning och dina skattedeklarationer. Du kan även be ditt registrerade ombud om numret.

• Ditt Delaware-filnummer identifierar ditt företag hos delstaten. Du behöver vanligtvis numret när du lämnar in årsredovisningar, betalar skatt i Delaware, beställer bestyrkta kopior, validerar intyg och svarar när banker, långivare eller investerare ber om att få verifiera ditt företag.

Vad är ett Delaware-filnummer?

Ett Delaware-filnummer är den identifierare som avdelningen ger varje företag i sina register. Numret gäller för varje företag som är registrerat hos avdelningen, inklusive corporations, LLC-företag, kommanditbolag (limited partnerships) och lagstadgade truster (statutory trusts). Ditt filnummer identifierar ditt företag i avdelningens register, och delstaten använder det för att matcha inlämningar, skatteinbetalningar och förfrågningar till rätt företag.

Delaware använder ofta termen "file number" när de hänvisar till ett Delaware-filnummer. Du kan dock även se det kallas för "state file number" eller "business entity number" av tredje parter, till exempel banker. Andra termer för ett filnummer är "Delaware state file" eller "registration number", och "Delaware corporation file number" används ofta när man beskriver filnummer för corporations.

När tilldelas ett Delaware-filnummer?

Ditt företags Delaware-filnummer tilldelas automatiskt efter att du har skickat in en ny enhetsregistrering till delstaten och processen är klar. Detta sker vanligtvis när du får dina officiella registreringsdokument, till exempel ett bildandeintyg för ett LLC-företag eller ett registreringsbevis för ett corporation.

Du hittar filnumret på registrerade dokument som delstaten skickar tillbaka till dig. De anländer elektroniskt eller via post beroende på hur du skickade in dem. Handläggningstiderna beror på inlämningsmetoden och avdelningens arbetsbelastning.

Ett Delaware-filnummer tillhör enheten snarare än dess namn, och du kan inte välja ditt nummer eller ändra det. Ditt filnummer förblir oförändrat när du skickar in uppdateringar av dina enhetsregister, till exempel vid ett namnbyte.

Var kan du hitta ditt Delaware-filnummer?

Här kan du vanligtvis hitta ditt Delaware-filnummer:

• Registreringsdokument: Avdelningens stämpel på ditt registreringsbevis eller bildandeintyg (certificate of incorporation or formation) visar ditt filnummer. Bestyrkta kopior har filnumret tryckt på intygssidan, bredvid ett SR-nummer och ett autentiseringsnummer.

• Onlinesökning av enheter: Avdelningens onlinesökning av enheter låter dig utföra en kostnadsfri sökning efter Delaware-filnummer. Du kan söka på enhetens namn, och resultaten listar filnumret tillsammans med ditt företags bildandedatum, enhetsart och -typ samt uppgifter om registrerat ombud. Sökningen visar dock inte om ditt företag har en god ställning hos delstaten.

• Årsredovisning och skattedeklarationer: Delawares skatteportal online identifierar din enhet med hjälp av filnumret när du lämnar in en årsredovisning eller betalar skatt. Du kan också kontrollera poster från dina tidigare deklarationer för att hitta ditt filnummer.

Hur skiljer sig ett Delaware-filnummer från ett EIN och andra företags-id:n?

Ett Delaware-filnummer identifierar ditt företag i Delawares delstatliga register, medan ett Employer Identification Number (EIN) är ett federalt skatteregistreringsnummer som utfärdas av IRS och som identifierar ditt företag för federala skatteändamål.

Du använder ditt Delaware-filnummer för delstatliga inlämningar, till exempel årsredovisningar och franchiseskatt, och EIN för federala skattedeklarationer, lönehantering och företagsbanktjänster. Avdelningen varken utfärdar eller för register över EIN, och Delaware låter dig lämna in en årsredovisning utan ett sådant.

Ett Delaware-filnummer skiljer sig också från en Delaware-företagslicens. Alla företag som är verksamma i Delaware måste ha en licens utfärdad av Division of Revenue för att verka lagligt.

När behöver du ange ditt Delaware-filnummer?

Du anger vanligtvis ditt Delaware-filnummer när du skickar in, betalar eller begär registerutdrag från avdelningen för en befintlig enhet.

• Årsredovisningar och franchiseskatt: Delaware corporations lämnar in en årsredovisning och betalar franchiseskatt senast den 1 mars. LLC-företag, kommanditbolag och handelsbolag lämnar inte in någon årsredovisning, men de måste betala en årlig skatt senast den 1 juni. Delstatens onlineportal frågar efter ditt filnummer när du lämnar in uppgifterna.

• Ändringar och intygsbegäranden: Avdelningens följesedlar för inlämningar och intygsbegäranden kräver ditt filnummer när du skickar in en begäran för en befintlig enhet, till exempel ett ändringsintyg eller en bestyrkt kopia av ett dokument.

• Validering av intyg: För att bekräfta att ett Delaware-intyg är äkta i avdelningens valideringsverktyg online måste du ange ditt filnummer och det autentiseringsnummer som finns tryckt på intyget. Du kan validera ett intyg i ett år efter att delstaten utfärdat det.

• Banker, långivare och investerare: Banker, långivare och investerare kan be om ditt filnummer, en bestyrkt kopia av dina inlämningar eller ett intyg om god ställning som bekräftar att din enhet är aktuell med sina delstatliga inlämningar och skatter. Vissa banker kräver ett av dessa dokument när du ansöker om att öppna ett företagskonto.

Vad ska du göra om du inte hittar ditt Delaware-filnummer?

Om du inte hittar ditt filnummer kan du prova dessa steg:

• Sök på ditt fullständiga registrerade namn: Se till att söka på det fullständiga registrerade namn som används i dina inlämningsdokument. Du kan även prova att lägga till citattecken runt namnet för att hjälpa till att hitta en exakt matchning. Sökningen är inte skiftlägeskänslig och den returnerar både aktiva och inaktiva enheter, så du måste bekräfta enhetstyp och bildandedatum för att vara säker på att du har rätt filnummer.

• Fråga ditt registrerade ombud: Delaware kräver att registrerade ombud tar emot officiella papper som innehåller ditt filnummer. Dessa dokument skickas till registrerade ombud på uppdrag av Delaware-företag som inte är fysiskt belägna i Delaware. Om du är osäker på vad ditt filnummer är kan du be ditt registrerade ombud att tillhandahålla det.

• Granska tidigare inlämningar och registreringsdokument: Du kan hitta ditt filnummer flera år efter att du etablerat ditt företag i Delaware genom att söka i registreringsdokument och tidigare inlämningar. Kontrollera ditt registreringsbevis eller bildandeintyg, korrespondens om tidigare årsredovisningar eller skatter och e-postmeddelanden från din bildandetjänst, advokat eller ditt registrerade ombud.

• Kontakta avdelningen: Om du fortfarande inte kan hitta numret kan du kontakta Division of Corporations. Avdelningen tillhandahåller inte längre inlämningshistorik för enheter via telefon eller livechatt, så ha din enhets registrerade namn till hands.

Observera att avdelningen varnar företag för vilseledande erbjudanden relaterade till årsredovisningar och skatter och råder att behandla all korrespondens som inte kommer från delstaten eller ditt registrerade ombud med försiktighet.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag juridiskt – bolagsbildning, EIN, inställning av eget kapital och skattedeklarationer – så att du kan skaffa kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på bara två arbetsdagar, var du än befinner dig i världen.

Anslut dig till 100 000+ startups som har bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups med stöd av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din fördelning av eget kapital och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna att underteckna sina dokument elektroniskt.

Bankärenden och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer är i allmänhet berättigade till påskyndad handläggning av IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både grundare i och utanför USA – med rekommenderat brev och spårning via US Postal Service för att minska personliga inkomstskatter. Du får ett undertecknat 83(b)-val och ett bevis på inlämnad deklaration direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på det rekommenderade brevet.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, fördelning av eget kapital och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. Tjänsten med ett registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om filnummer i Delaware