Ein Delaware-Aktenzeichen ist eine eindeutige Kennung, die die Delaware Division of Corporations bestimmten in diesem Bundesstaat gegründeten juristischen Personen zuweist. Aktenzeichen werden verwendet, um Corporations, Limited Liability Companies (LLCs) und andere Unternehmensformen in den staatlichen Registern zu identifizieren. Sie müssen Ihr Delaware-Aktenzeichen angeben, wenn Sie einen Jahresbericht einreichen, die jährliche Franchisesteuer in Delaware (die Steuer, die Delaware von in diesem Bundesstaat gegründeten Unternehmen erhebt) zahlen oder eine Bescheinigung anfordern.
Im Folgenden erläutern wir, was Sie über Delaware-Aktenzeichen wissen müssen, einschließlich der Informationen darüber, wie Sie eines erhalten, wo Sie es finden und wann Sie es verwenden.
Das Wichtigste auf einen Blick
Ein Delaware-Aktenzeichen ist eine eindeutige Kennung, die die Delaware Division of Corporations juristischen Personen zuweist, nachdem sie Gründungsdokumente eingereicht haben.
Sie finden das Delaware-Aktenzeichen Ihres Unternehmens auf Ihren eingereichten Gründungsdokumenten, in der Online-Unternehmenssuche der Abteilung und in Ihrem Jahresbericht sowie in Ihren Steuererklärungen. Alternativ können Sie auch Ihren Registered Agent nach der Nummer fragen.
Ihr Delaware-Aktenzeichen identifiziert Ihr Unternehmen beim Bundesstaat. Sie benötigen die Nummer in der Regel, wenn Sie Jahresberichte einreichen, Steuern in Delaware zahlen, beglaubigte Kopien bestellen, Bescheinigungen validieren und antworten, wenn Banken, Kreditgeber oder Investoren Ihr Unternehmen verifizieren möchten.
Was ist ein Delaware-Aktenzeichen?
Ein Delaware-Aktenzeichen ist die Kennung, die die Abteilung jeder juristischen Person in ihren Registern zuweist. Die Nummer gilt für jedes Unternehmen, das bei der Abteilung Unterlagen einreicht, einschließlich Corporations, LLCs, Limited Partnerships und Statutory Trusts. Ihr Aktenzeichen identifiziert Ihr Unternehmen in den Registern der Abteilung und der Bundesstaat verwendet es, um Einreichungen, Steuerzahlungen und Anfragen dem richtigen Unternehmen zuzuordnen.
Delaware verwendet häufig den Begriff „file number“, wenn es sich auf ein Delaware-Aktenzeichen bezieht. Möglicherweise sehen Sie aber auch, dass Dritte, wie z. B. Banken, es als „state file number“ oder „business entity number“ bezeichnen. Andere Begriffe für ein Aktenzeichen sind „Delaware state file“ oder „registration number“, und „Delaware corporation file number“ wird üblicherweise verwendet, wenn Aktenzeichen für Corporations beschrieben werden.
Wann wird ein Delaware-Aktenzeichen zugewiesen?
Das Delaware-Aktenzeichen Ihres Unternehmens wird automatisch zugewiesen, nachdem Sie eine Anmeldung für ein neues Unternehmen beim Bundesstaat eingereicht haben und der Prozess abgeschlossen ist. Dies geschieht in der Regel, wenn Sie Ihre offiziellen Unternehmensgründungsdokumente erhalten, wie z. B. eine Gründungsurkunde (Certificate of Formation) für eine LLC oder eine Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) für eine Corporation.
Sie finden das Aktenzeichen auf den eingereichten Dokumenten, die der Bundesstaat an Sie zurücksendet; diese kommen elektronisch oder per Post an, je nachdem, wie Sie sie eingereicht haben. Die Bearbeitungszeiten hängen von der Einreichungsmethode und der Arbeitsbelastung der Abteilung ab.
Ein Delaware-Aktenzeichen gehört eher zum Unternehmen als zu dessen Namen und Sie können Ihre Nummer nicht auswählen oder ändern. Ihr Aktenzeichen bleibt unverändert, wenn Sie Aktualisierungen Ihrer Unternehmensdaten einreichen, wie z. B. eine Namensänderung.
Wo können Sie Ihr Delaware-Aktenzeichen finden?
Hier finden Sie in der Regel Ihr Delaware-Aktenzeichen:
Unternehmensgründungsdokumente: Der Eingangsstempel der Abteilung auf Ihrer Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation oder Formation) zeigt Ihr Aktenzeichen. Auf beglaubigten Kopien ist das Aktenzeichen auf der Beglaubigungsseite aufgedruckt, neben einer SR-Nummer und einer Authentifizierungsnummer.
Online-Unternehmenssuche: Mit der Online-Unternehmenssuche der Abteilung können Sie kostenlos nach einem Delaware-Aktenzeichen suchen. Sie können nach dem Namen des Unternehmens suchen und die Ergebnisse listen das Aktenzeichen zusammen mit dem Gründungsdatum Ihres Unternehmens, der Art und dem Typ des Unternehmens sowie den Daten des Registered Agent auf. Die Suche zeigt jedoch nicht an, ob Ihr Unternehmen beim Bundesstaat den Status „Good Standing“ hat.
Jahresbericht und Steuererklärungen: Das Online-Steuerportal von Delaware identifiziert Ihr Unternehmen anhand des Aktenzeichens, wenn Sie einen Jahresbericht einreichen oder Steuern zahlen. Sie können auch Unterlagen Ihrer vergangenen Steuererklärungen überprüfen, um Ihr Aktenzeichen zu finden.
Wie unterscheidet sich ein Delaware-Aktenzeichen von einer EIN und anderen Unternehmenskennungen?
Ein Delaware-Aktenzeichen identifiziert Ihr Unternehmen in den staatlichen Registern von Delaware, während eine Employer Identification Number (EIN) eine vom IRS ausgestellte Bundes-Steueridentifikationsnummer ist, die Ihr Unternehmen für Bundessteuerzwecke identifiziert.
Sie verwenden Ihr Delaware-Aktenzeichen für staatliche Einreichungen wie Jahresberichte und die Franchisesteuer, und die EIN für Bundessteuererklärungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie das Firmenkundengeschäft. Die Abteilung gibt keine EINs aus und führt auch keine Aufzeichnungen darüber, und in Delaware können Sie einen Jahresbericht auch ohne eine EIN einreichen.
Ein Delaware-Aktenzeichen unterscheidet sich auch von einer Delaware-Gewerbelizenz (Business License). Alle Unternehmen, die in Delaware tätig sind, müssen über eine von der Division of Revenue ausgestellte Lizenz verfügen, um legal tätig zu sein.
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Unternehmenskennnummer
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Ausgestellt von
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Was sie identifiziert
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Häufige Verwendungszwecke
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| Delaware-Aktenzeichen | Delaware Division of Corporations | Ihr Delaware-Unternehmen in den staatlichen Registern von Delaware | Jahresberichte, Franchisesteuer, Bescheinigungen |
| EIN | IRS | Ihr Unternehmen für Bundessteuerzwecke | Bundessteuererklärungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Geschäftskonten |
| Delaware-Gewerbelizenznummer | Delaware Division of Revenue | Ihre Lizenz, um in Delaware Geschäfte zu tätigen | Staatliche Lizenzen und Lizenzverlängerungen |
Wann müssen Sie Ihr Delaware-Aktenzeichen angeben?
Sie geben Ihr Delaware-Aktenzeichen in der Regel immer dann an, wenn Sie etwas einreichen, bezahlen oder Unterlagen von der Abteilung für ein bestehendes Unternehmen anfordern.
Jahresberichte und Franchisesteuer: Delaware-Corporations reichen bis zum 1. März einen Jahresbericht ein und zahlen Franchisesteuer. LLCs, Limited Partnerships und General Partnerships reichen keinen Jahresbericht ein, müssen aber bis zum 1. Juni eine jährliche Steuer zahlen. Das Online-Portal des Bundesstaates fragt bei der Einreichung nach Ihrem Aktenzeichen.
Änderungen und Bescheinigungsanfragen: Die Deckblätter der Abteilung für Einreichungen und Bescheinigungsanfragen erfordern Ihr Aktenzeichen, wenn Sie eine Anfrage für ein bestehendes Unternehmen stellen, wie z. B. eine Änderungsbescheinigung (Certificate of Amendment) oder eine beglaubigte Kopie eines Dokuments.
Zertifikatsvalidierung: Um in dem Online-Validierungstool der Abteilung zu bestätigen, dass ein Delaware-Zertifikat echt ist, müssen Sie Ihr Aktenzeichen und die auf dem Zertifikat aufgedruckte Authentifizierungsnummer eingeben. Sie können ein Zertifikat ein Jahr lang ab Ausstellung durch den Bundesstaat validieren.
Banken, Kreditgeber und Investoren: Banken, Kreditgeber und Investoren können Ihr Aktenzeichen, eine beglaubigte Kopie Ihrer Einreichungen oder ein Certificate of Good Standing anfordern, das bestätigt, dass Ihr Unternehmen mit seinen staatlichen Einreichungen und Steuern auf dem neuesten Stand ist. Einige Banken verlangen eines dieser Dokumente, wenn Sie die Eröffnung eines Geschäftskontos beantragen.
Was sollten Sie tun, wenn Sie Ihr Delaware-Aktenzeichen nicht finden können?
Wenn Sie Ihr Aktenzeichen nicht finden können, versuchen Sie die folgenden Schritte:
Suchen Sie nach Ihrem vollständigen rechtsgültigen Namen: Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem vollständigen rechtsgültigen Namen suchen, der in Ihren Einreichungsdokumenten verwendet wird. Sie können auch versuchen, den Namen in Anführungszeichen zu setzen, um eine genaue Übereinstimmung zu finden. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und sie gibt aktive und inaktive Unternehmen zurück. Sie müssen also den Unternehmenstyp und das Gründungsdatum bestätigen, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Aktenzeichen haben.
Fragen Sie Ihren Registered Agent: Delaware verlangt von Registered Agents, dass sie offizielle Unterlagen entgegennehmen, die Ihr Aktenzeichen enthalten. Diese Dokumente werden an Registered Agents im Namen von Delaware-Unternehmen gesendet, die sich physisch nicht in Delaware befinden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Aktenzeichen lautet, können Sie Ihren Registered Agent bitten, es Ihnen mitzuteilen.
Überprüfen Sie frühere Einreichungen und Gründungsunterlagen: Sie können Ihr Aktenzeichen noch Jahre nach der Gründung Ihres Unternehmens in Delaware finden, indem Sie Gründungsdokumente und frühere Einreichungen durchsuchen. Überprüfen Sie Ihre Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation oder Formation), Korrespondenz über frühere Jahresberichte oder Steuern sowie E-Mails von Ihrem Gründungsservice, Anwalt oder Registered Agent.
Kontaktieren Sie die Abteilung: Wenn Sie die Nummer immer noch nicht finden können, kontaktieren Sie die Division of Corporations. Die Abteilung gibt den Einreichungsverlauf von Unternehmen nicht mehr telefonisch oder per Live-Chat durch, halten Sie also den rechtsgültigen Namen Ihres Unternehmens bereit.
Beachten Sie, dass die Abteilung Unternehmen vor betrügerischen Aufforderungen im Zusammenhang mit Jahresberichten und Steuern warnt und dazu rät, jegliche Korrespondenz, die nicht vom Bundesstaat oder Ihrem Registered Agent stammt, mit Vorsicht zu behandeln.
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Häufig gestellte Fragen zu Delaware-Aktenzeichen
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.