請求書はビジネスにおいて最も重要な処理の一つであり、組織のキャッシュフローに直接影響を与えます。請求書システムには通常、請求書の発行、支払いのための裏付け書類の提供、小切手や送金による支払いの受領といったステップが含まれます。この処理は一般的なものですが、書類の作成と管理は正確に行わなければなりません。

この記事では、書類の準備から請求書の発行、支払いの追跡まで、タイにおける請求処理について説明します。また、請求書処理プロセスを簡素化するためのヒントについても説明します。

目次

• タイにおける請求処理
  
• 請求書類の作成
  
• タイでの請求手続きは？
  
• Stripe Billing がどのように役立つか
  

タイでの請求処理

請求書 (「インボイシング」とも呼ばれます) は、サービスプロバイダやビジネスが、合意した支払い詳細を顧客に通知するために使用する処理です。これは企業の財務の安定性に直接影響を与える重要なプロセスです。小規模・大規模を問わず、スムーズかつ継続的な事業運営を確保するためには効率的なビリングシステムが不可欠です。ビリングはまた、支払いの遅延やミス、取引先とのトラブルを減らすのにも役立ちます。

タイではいまだに紙の書類や小切手による支払いが広く行われています。また、省庁や大規模な組織では、より厳しく複雑な規制が設けられていることも少なくありません。従って、事業者は円滑なオペレーションを確保し、潜在的なエラーを減らすために、請求書システムのステップを理解する必要があります。

請求書類の作成

一般的に「請求書」と呼ばれる請求書類の作成は、支払いを体系的かつ検証可能にするための重要なプロセスです。主に使用される書類は以下のとおりです。

請求書

商品またはサービスの代金を顧客に通知するための書類。

その際、以下の内容を明記してください。

• 請求書番号
  
• 書類発行日
  
• 事業者名および顧客の氏名、住所、納税者番号
  
• 数量、単位、価格、合計価格などの詳細が記載された製品またはサービスのリスト
  
• 付加価値税を含む税抜合計額 (VATを含む) (例:VAT 7％)
  
• 正味合計
  
• 支払い規約 (例:30 日クレジット、または今すぐ支払い)
  
• 支払い経路 (銀行振込や小切手など)
  

顧客からの注文書

これは、商品やサービスを購入する意向を示すために顧客から企業に発行される書類です。購入注文書は、購入が合意内容に沿ったものであることを確認するために請求書に添付する必要があります。この書類には、以下の詳細を明記する必要があります。

• 顧客が購入したい商品やサービスのリスト
  
• 数量
  
• 単価
  
• 合計金額
  
• 納品日
  
• 支払い規約 (例:30 日クレジット、または今すぐ支払い)
  
• 顧客および事業者情報
  

納品注文書または作業完了書

この書類は、商品やサービスが納品されたことを確認するものです。請求書と一致する商品やサービスの詳細を含める必要があります。

• 書類番号と日付
  
• 提供する製品またはサービスのリスト
  
• 数量と単位
  
• 受取人の署名と受領日
  
• 参照注文番号 (もしあれば)
  

タックスインボイス

VAT 登録事業者は、徴収した VAT 額を顧客に通知するため、この書類を発行しなければなりません。

• 事業者名、住所、納税者番号
  
• 顧客名と住所 (全額タックスインボイスの場合)
  
• 項目番号、VAT インボイス およびタックスインボイス発行日
  
• 製品またはサービスの詳細
  
• 課税する前の商品またはサービスの価額
  
• 支払う VAT の金額
  
• 全項目の合計金額 (課税する金額を含む)
  

その他の書類

源泉徴収税証明書 (該当する場合)、顧客の身分証明書 (ID) のコピー、または企業が支払いを受ける権利を示す会社証明書などが含まれます。

顧客の経理部門が確認しやすいように、書類の確認と順序を明確に定義する必要があります。これにより、書類の紛失や返送の可能性を減らすことができます。さらに、企業側では、不審請求を申し立てたり、調査を受けたりした場合に備えて、コピーを添付し、原本を保管しておく必要があります。

タイでの請求手続きは？

請求手続きは、ビジネスの性質、業務内容、各パートナーの契約によって異なります。一般的には、以下の主なステップにまとめることができます。

支払い規約の合意

ビジネスと顧客は、価格、支払い条件 (例: 現金、30 日間クレジット)、契約、デポジット、延滞料金、その他さまざまな条件について合意する必要があります。紛争を避けるために、企業は見積もりや契約書で具体的に明記することが重要です。

請求日を設定する

企業は、請求書の日付を決めるために、顧客または顧客の経理部門に連絡する必要があります。顧客によっては毎月 25 日など、請求書の発行サイクルが決まっている場合もあります。日付が決まったら、すべての書類を顧客の経理部門や購買部門に送付できます。

請求書類を作成する

これらは、上記で示した詳細および手順に従って準備する必要があります。

• 請求書
  
• 顧客からの注文書
  
• 納品注文書または作業完了書
  
• タックスインボイス
  
• 源泉徴収税証明書 (ある場合) など、その他の書類
  

書類を配送する

次に、企業は正式な請求書を発行し、追加の請求書があれば添付し、適切なまたは合意された配送方法によって顧客に書類を配送する必要があります。

書類の確認と受領の確認

顧客が書類に署名し、日付を記入することで、支払いサイクルが開始されます。顧客は、請求書やその他の書類に問題がないか、訂正が必要な情報がないかを確認する必要があります。

取引の追跡 (必要な場合)

支払い期日が過ぎても支払いがない場合、ビジネスは電話、メール、または正式な督促状でフォローアップする必要があります。紛争が発生した場合に備え、フォローアップの日付、連絡者名、回答内容などを記録しておく必要があります。遅延が発生した場合は、利息を請求することも可能です。

支払いの受領と会計の記録

請求書の発行処理が完了すると、企業は入金を受け取り、取引を会計システムに記録して勘定を締めます。顧客が支払いを完了したら、企業は領収書を発行し、検査や税務申告のために支払い関連の書類を保管しておく必要があります。

Stripe Billing がどのように役立つか

Stripe Billing では、シンプルな継続請求から従量課金、営業交渉による契約まで、ニーズに合わせて請求および顧客管理ができます。コード不要で、わずか数分で世界中から継続決済を受け付けることができます。さらに、API を活用して独自のシステム統合を構築することも可能です。

Stripe Billing で実現できることは以下のとおりです。

• 柔軟な料金体系: 従量課金、段階制料金、定額料金 (+ 超過料金) など、あらゆる料金体系モデルを用意して、ユーザーのニーズにすばやく対応しましょう。クーポン、無料トライアル、日割り / 秒割り計算、その他の拡張機能もサービスに含まれています。
  
• グローバルな展開: 購入者が希望する決済手段を提供し、購入完了率を向上。Stripe は 100 を超える地域の決済手段と 135 種類以上の通貨に対応しています。
  
• 売上を伸ばし解約を減らす: Smart Retries と回収ワークフローの自動化で、売上の獲得率を向上し、収益の取りこぼしを減らし、不本意な解約を防止します。Stripe のリカバリツールは、2024 年にユーザーの売上回復に 65 億ドル以上貢献しました。
  
• 効率性の向上: Stripe のモジュール型税務管理、収入レポーティング、データツールを活用して複数の収入システムを統合できます。サードパーティのソフトウェアとも簡単に連携できます。
  

Stripe Billing について詳細をご覧ください。今すぐ始めることも可能です。