开单是商业活动中至关重要的环节之一，直接影响组织的现金流。开单系统通常涵盖开具发票、提供付款支持文件以及通过支票或转账接收款项等步骤。尽管这一流程较为常见，但文件准备与管理必须做到精准无误。

本文概述了泰国从文件准备、开票到付款追踪的开票流程，并探讨了简化开票流程的实用建议。

本文内容

• 在泰国开单
  
• 准备发票文件
  
• 泰国的开单流程是怎样的？
  
• Stripe Billing 如何帮助您
  

在泰国开单

开单（也称为“开具发票”）是服务提供者或企业用以告知客户约定的付款详情的过程。这一流程对企业的财务稳定性有着直接影响，无论企业规模大小，均需建立高效的开单系统，以确保运营顺畅无阻。开单还有助于减少付款延迟、错误以及商业伙伴间的纠纷。

泰国目前仍广泛使用纸质文件和支票支付。此外，政府机构和大型组织往往有着更为严格和复杂的规章制度。因此，企业所有者应深入了解开单系统的各个步骤，以确保运营顺畅，减少潜在错误。

准备发票文件

开票所需文件的准备工作——通常称为“开单”——是确保付款流程系统化且可核查的重要环节。主要使用的文件如下：

发票

发票是用于通知客户需为商品或服务支付的金额的文件。

它们应包括以下详细信息：

• 发票编号
  
• 文件签发日期
  
• 企业和客户的名称、地址和税务识别号
  
• 产品或服务清单及详细信息，如数量、单位、价格和总价
  
• 税前总额，包括增值税 (VAT)（例如，7% 增值税）
  
• 净总额
  
• 支付条款（例如，30 天信用期或立即付款）
  
• 支付渠道（如银行转账或支票）
  

客户采购订单

这是客户向企业出具的一份文件，用以表明其购买商品或服务的意向。发票应附上采购订单，以帮助确认此次采购符合双方约定。该文件应明确以下详细信息：

• 客户希望购买的产品或服务清单
  
• 数量
  
• 单价
  
• 总价
  
• 交货日期
  
• 支付条款（例如，30 天信用期或立即付款）
  
• 客户和企业信息
  

交货订单或工作完成表

该文件确认货物或服务已经交付。它应包括与发票相符的产品或服务详细信息：

• 文件编号和日期
  
• 提供的产品或服务清单
  
• 数量和单位
  
• 收件人签名和收件日期
  
• 参考采购订单号（如有）
  

税务发票

增值税登记经营者必须向客户开具这些文件，以告知其收取的增值税金额：

• 企业名称、地址和税务识别号
  
• 客户姓名与地址（如为完整税务发票）
  
• 商品编号、增值税发票号码及税务发票开具日期
  
• 产品或服务的详细信息
  
• 税前商品或服务价值
  
• 收取的增值税金额
  
• 所有项目总价值（含税）
  

其他文件

这些文件可包括预扣税证明（如适用）、客户身份证 (ID) 复印件或公司证明，以证明企业有权收取款项。

应明确界定文件验证与排序流程，以便客户会计部门轻松审核。这能降低文件遗失或退回的可能性。此外，企业应附上复印件并留存原件，以备解决纠纷或调查之需。

泰国的开单流程是怎样的？

开单流程取决于企业的性质、运营模式及合作伙伴间的协议。一般来说，可归纳为以下几个主要步骤：

商定支付条款

企业与客户需就价格、付款方式（如现金支付、30 天信用期）、合同条款、定金、滞纳金及其他各项条款达成一致。企业应在报价单和合同中明确各项细节，以避免纠纷。

安排开单日期

企业应与客户或客户的会计部门联系，确定开票日期。有些客户可能有固定的开票周期，比如每月 25 日。确定日期后，可将所有单据发送给客户的会计或采购部门。

准备发票文件

应按照上述详细信息和流程准备发票文件：

• 发票
  
• 客户采购订单
  
• 交货订单或工作完成表
  
• 税务发票
  
• 其他文件，如预扣税证明（如有）
  

交付文件

接下来，企业应开具正式发票，附上任何额外的开单单据，并通过合适或约定的方式将文件送达客户。

检查并确认文件收讫

客户会签署文件并注明日期，以此启动付款周期。客户应检查发票及其他文件的准确性，以防出现任何问题或需要更正的信息。

跟踪交易情况（如需要）

如果到期未收到付款，企业应通过电话、电子邮件或正式催款函进行跟进。企业应保留跟进记录以防产生争议，包括跟进日期、致电人姓名及收到的回复。若出现延迟付款，可收取利息。

接收款项并记录账目

开票流程至此完成。企业收到款项后，需在公司会计系统中记录该笔交易以结清账目。客户付款后，企业应开具收据，并保留付款凭证作为检查和报税的证据。

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