顧客に送信されるすべての請求書には、請求先住所を含める必要があります。このアドレスにより、商品またはサービスの支払いを担当する個人または団体を識別できます。請求書を送信する前に、記載する住所と情報、および回避すべきエラーを知っておくことが重要です。

この記事では、フランスの請求先住所、個人住所、配達住所、本社住所の違い、そして毎回適切な住所を提供していることを確認する方法について知っておくべきことをすべて学びます。

この記事の内容

• 請求先住所とは何か？
  
• 請求先住所と配達先住所の違いは何か？
  
• 請求先住所と本社住所の違いは何か？
  
• 請求先住所の目的は何か？
  
• 請求先住所は必須か？
  
• 請求先住所にはどのような情報を含める必要があるか？
  
• 適切な請求先住所の選択
  
• 請求先住所は請求書に記載されているか？
  
• 請求先住所が適切でなかった場合の罰則には何があるか？
  
• Stripe Invoicing で実現できること
  

請求先住所とは何か？

請求先住所は、請求書 と購入領収書の送信先を指定します。これには、注文の代金を支払わなければならない当事者の郵便の詳細が含まれています。クライアントが誰であるか (個人または事業体) に応じて、住所は個人または法人である可能性があります。

また、別のタイプのアドレスである場合もあります。これは、注文したサービスの受信者が、公認会計士事務所や顧客の請求アカウントを管理する会社など、購入代金を支払っている人でない場合に当てはまる可能性があります。

すべての形式の請求書 (確立する請求書、プロフォーマインボイス、預金請求書 など) で必要とされる請求書の住所は、それらと異なる場合はいつでも、文書の他のエントリ (配送先住所、本社の住所など) と常に明確に区別する必要があります。

請求先住所の例

次に、法人顧客の請求先住所の例を示します。

Entreprise Lefranc
会計事務所
51 rue de Miromesnil
75008 Paris
フランス

請求先住所と配達先住所の違いは何か？

請求先住所は、購入代金の支払いを担当する個人または団体の郵便記録です。商品や商品の販売専用に使用される配送先住所は、注文が送信される場所です。

請求先住所とは異なり、配送先住所は注文ごとに異なる場合があります。配送先住所は、顧客の自宅、会社の本社、保管場所、その他の入力場所に対応している場合があります。

請求先住所は、さまざまな規制への準拠、セキュリティや機密保持の懸念、利便性など、いくつかの理由で請求書明細と異なる場合があります。これら 2 つの住所は、個人が購入するときに通常同一であるため、混同されることがよくあります。

現在、配送先住所は請求書 には必要ありません。ただし、電子請求書発行 がフランスでの B2B 取引に対応し 付加価値税 (VAT) の対象になると必須になり、カード発行会社は請求先住所と異なる場合は必ず表示する必要があります。

請求先住所と本社住所の違いは何か？

本社の住所は、注文を提出する個人または団体の法的および管理上のエントリです。したがって、個人 (非ビジネス) クライアントには関係ありません。登録上のオフィスの住所は請求先住所と異なる場合がありますが、請求先または配送先と一致する場合があります。

請求先住所の目的は何か？

請求先住所により、請求書が適切な住所と受取人に送信されるため、決済の遅延、未払い、不正使用のリスクを回避できます。さらに、記録上のデータが完全かつ正確であり、フランスの請求書規制を遵守していることを確認できるため、税務監査に備えることができます。

支払情報に関しては、請求書明細行は取引認証をサポートしています。これは、使用された方法 (例: デビットカード、SEPA クレジット送金) の所有者が実際に購入を送信した人であることを確認するのに役立ちます。

請求書住所は、クライアントとカード発行会社の両方にとって、個人情報を保護する上でも非常に役立ちます。これにより、購入の受取人と決済の責任者が分離されます。最後に、請求先住所を使用すると、請求書を仕向地ごとに分類して整理し、すべての金融取引を追跡できるため、財務管理が容易になります。

請求先住所は必須か？

紙またはデジタルのすべての請求書に必須です。記録には、商法第 L441-9 条に従って、関係者の住所を表示する必要があります。EU 指令 2006/112/EC は、特に VAT の目的で、課税国を決定する際の請求先住所の役割を強調することで、このルールを強化しています。

これを記載することで、商取引における完全な透明性が得られます。したがって、企業、独立系、個人起業家など、プロの売り手は、商品やサービスの請求書に請求先住所を常に表示する必要があります。

請求先住所にはどのような情報を含める必要があるか？

請求先住所には以下を含める必要があります。

• 受取人の名前または商号
  
• ルート (例: 通り、大通り、大通り、路地、袋小路) と住所番号
  
• 郵便番号と市区町村
  
• 電話番号
  
• 域内 VAT 番号 (もしあれば)
  

メールアドレスを含めることもできます。

本社の住所または顧客の私邸は、請求先住所と一致するかどうかに関わらず、請求書に記載する必要があります。この場合、請求書には 1 つのエントリのみが表示されます。クライアントが個人の場合、個人の住所を記載したくない可能性があります。配送先住所がオプションの場合、請求エントリと異なる場合でもレコードに表示されます。

商品またはサービスの提供者として、法的地位を反映した連絡先情報 (会社の本社の住所または個々の起業家の個人の住所) を記載する必要があります。

適切な請求先住所の選択

適切な請求先住所を選択するには、責任者を明確に特定する必要があります。このエントリを顧客と事前に定義して、請求書が適切な住所に届くようにし、紛争や管理上の複雑さにつながる可能性のあるエラーを防ぎます。

請求書を発行する前に、請求書の住所が以下に対応するかどうかを判断します。

• 本社所在地
  
• 個人の住所
  
• 必要なサードパーティの住所
  

組織や専門家の請求先住所が見つからない場合は、正式名称、住所、SIRET 番号、法的形態、その他の関連詳細などの公開データを含む国家企業登録簿を参照できます。顧客が Web サイトを持っている場合は、そこでレジストリの詳細とメインアドレスを確認することもできます。

会社が注文を送信する場合は、通常、作成時に登録されている場所と一致する請求先住所を含める必要があります。これは、設立証明書および国家会社登録簿に記載されています。個人の専門家の場合は、請求先住所は通常、銀行取引明細書に記載されている住所になります。

請求先住所は請求書に記載されているか？

顧客の請求先住所は、ほとんどの場合、請求書のヘッダーの左側または右側に表示されます。一般に、見やすくするために、書類の右上に表示され、売り手の居住地が左上に表示されます。ただし、配置に関する特別な法定要件はありません。

請求先住所が適切でなかった場合の罰則には何があるか？

請求書の請求エントリが適切ではない場合、それは法律に準拠していません。これにより、売り手に商業上または税務上の問題が発生する可能性があります。

• 支払いの遅延または未払い: 請求書の宛先が間違っていると、請求書が受け取れないため、支払いが遅れたり拒否されたりするリスクがあります。このような問題は、紛争や深刻なキャッシュフローの問題につながる可能性があります。
  
• 税金関連の罰則: 税務調査の場合、請求先住所が間違っていると、エラーまたは請求明細行がないエラーごとに 15 ユーロの罰金 (記録された合計金額の 25% に制限) が科せられ、自然人の場合は 75,000 ユーロ、法人の場合は 375,000 ユーロの行政罰金が科せられる可能性があります。
  

最初の罰則から 2 年以内に違反を繰り返す場合、当局は罰金を 2 倍にすることができます。

請求先住所が間違っている場合、エラーを修正するには次の 2 つの方法があります。

• 支払い前: 売り手は、以前に提供されたレコードをキャンセルして置き換え、元のレコードのキャンセルを記載した修正された請求書を発行できます。
  
• 支払い後: 売り手は、新しい請求書を発行する前に、以前に支払った請求書を修正または全部または一部キャンセルするためにクレジットノートを発行できます。
  

Stripe Invoicing で実現できること

Stripe Invoicing は、請求書の作成、住所の入力から支払いの回収まで、プロセスと顧客アカウントを簡素化します。

1 回限りの請求でも、繰り返しの請求でも、Stripe はエラーを回避し、業務をシンプルにし、迅速に支払いを受けるお手伝いをします。請求ソリューションを利用すると、以下のことが可能になります。

• 売掛金処理の自動化: コーディング不要のプロフェッショナルな請求書を簡単に作成、カスタマイズ、送信。Stripe は請求書のステータスを自動で追跡し、支払いリマインダーの送信や返金処理も行うため、キャッシュフローの管理がスムーズになります。
  
• キャッシュフローを加速: 統合されたグローバル決済、自動リマインダー、AI を活用した督促ツールにより、売掛金回収期間 (DSO) を短縮し、より早く収入を得られます。
  
• 顧客体験の向上: 25 以上の言語、135 以上の通貨、100 以上の決済手段をサポートする最先端の決済体験を提供。請求書へのアクセスは簡単で、セルフサービスのカスタマーポータルから支払うこともできます。
  
• バックオフィスの負担軽減: 数分で請求書を作成し、自動リマインダーや Stripe が提供するオンライン請求書決済ページで回収作業の時間を短縮します。
  
• 既存システムとの統合: Stripe Invoicing は、主要な会計ソフトや ERP (企業資源計画) ソフトと連携し、システム間の同期を保ち、手作業でのデータ入力を削減します。
  

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