Todas las facturas enviadas a los clientes deben incluir una dirección de facturación. Esta dirección permite la identificación de la persona o entidad responsable del pago de un producto o servicio. Antes de enviar una factura, es importante saber qué dirección e información enumerar, así como qué errores evitar.

En este artículo, aprenderás todo lo que hay que saber sobre las direcciones de facturación en Francia, la diferencia entre una dirección personal, una dirección de entrega y una dirección de sede corporativa, además de cómo asegurarte de que estás proporcionando la dirección correcta cada vez.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una dirección de facturación?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una dirección de facturación y una de envío?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una dirección de facturación y una dirección de sede corporativa?
  
• ¿Cuál es el propósito de una dirección de facturación?
  
• ¿Se necesita una dirección de facturación?
  
• ¿Qué información debe contener una dirección de facturación?
  
• Elegir la dirección de facturación correcta
  
• ¿Dónde está ubicada la dirección de facturación en una factura?
  
• ¿Cuáles son las sanciones cuando una dirección de facturación es incorrecta?
  
• ¿Cómo puede ayudarte Stripe Invoicing?
  

¿Qué es una dirección de facturación?

La dirección de facturación especifica adonde enviar las facturas e ingresos. Esta contiene los datos postales de la parte que debe pagar el pedido y, según quién sea el cliente (particular o empresa), la dirección puede ser privada o corporativa.

También puede ser un tipo de dirección diferente, si el beneficiario del servicio solicitado no es quien paga la compra, como una empresa de servicios de pago compartido (CPA) o una empresa que gestiona cuentas de facturación de clientes.

La dirección de la factura, exigida en todas las formas de factura (facturas por acreditar, facturas proforma, facturas depósito, etc.), siempre debe distinguirse claramente de otras anotaciones en el documento (dirección de envío, dirección de la sede de la empresa, etc.) cuando difiera de ellas.

Ejemplo de una dirección de facturación

Este es un ejemplo de una dirección de facturación para un cliente corporativo:

Entreprise Lefranc
Firma de contabilidad
51 rue de Miromesnil
75008 París
Francia

¿Cuál es la diferencia entre una facturación y una dirección de envío?

La dirección de facturación es el registro postal de la persona o entidad responsable de pagar la compra. La dirección de envío, utilizada exclusivamente para la venta de bienes o mercancías, es adonde se enviará un pedido.

A diferencia de la facturación, la dirección de envío puede variar para cada pedido. Podría corresponder a la residencia del cliente, la sede corporativa de una empresa, un lugar de almacenamiento o cualquier otro tipo de entrada.

La dirección de facturación puede diferir de la línea de la factura por varios motivos, entre los que se incluyen cumplimiento de la normativa con diversas regulaciones, preocupaciones de seguridad o confidencialidad, o conveniencia. Estas dos direcciones suelen confundirse porque, cuando un particular realiza una compra, suelen ser idénticas.

En la factura no se necesita actualmente la dirección de envío, pero será obligatoria una vez que la facturación electrónica cubra las transacciones B2B en Francia, sujeta al impuesto del valor agregado (IVA), y los emisores tendrán que mostrarla siempre que difiera de la dirección de facturación.

¿Cuál es la diferencia entre una dirección de facturación y una dirección de sede corporativa?

Una dirección de sede corporativa es el ingreso legal y administrativo para la persona o entidad que presenta un pedido. Por lo tanto, es irrelevante para los clientes particulares (no comerciales). Una dirección de domicilio social puede diferir de la dirección de facturación, pero podría coincidir con una facturación o línea de envío.

¿Cuál es el propósito de una dirección de facturación?

La dirección de facturación garantiza que la factura se envíe a la dirección y al beneficiario correctos, lo que evita el riesgo de retrasos en acreditación de fondos, impagos o fraude. Además, ayuda a confirmar que los datos registrados estén completos, sean correctos y cumplan con la normativa francesa de facturas, lo que ayuda a prepararse para una posible auditoría fiscal.

En cuanto a los datos de pago, la factura admite la autenticación de transacciones, lo que ayuda a confirmar que el titular del método utilizado (por ejemplo, tarjeta de débito, transferir crédito SEPA) es efectivamente la persona que presentó la compra.

La dirección de la factura también es muy útil para proteger los datos personales, tanto de los clientes como de los emisores. Separa a los destinatarios de la compra de la parte responsable de acreditación de fondos. Por último, la dirección de facturación facilita la gestión fiscal al permitir la clasificación y organización de las facturas por destino y el seguimiento de cada transacción financiera.

¿Se necesita una dirección de facturación?

Es obligatorio en todas las facturas, en papel o digitales, y en el registro deben figurar las direcciones de las partes interesadas, de conformidad con el artículo L441-9 del Código de Comercio. La Directiva 2006/112/CE de la EU refuerza esta norma destacando la función de la dirección de facturación en la determinación del país de tributación, en particular a efectos del IVA.

Indicar esto proporciona total transparencia en las transacciones comerciales, por lo que cualquier vendedor profesional (una empresa, un empresario independiente o particular) siempre debe mostrar una dirección de facturación en las facturas de bienes o servicios por igual.

¿Qué información debe contener una dirección de facturación?

Se requiere una dirección de facturación que incluya lo siguiente:

• Nombre o razón social del beneficiario
  
• Enrutamiento (p. ej., calle, bulevar, avenida, callejón sin salida) y número de dirección
  
• Código postal y ciudad
  
• Número de teléfono
  
• Número de IVA intracomunitario, si aplica
  

También podría contener una dirección de correo electrónico.

La dirección de la sede corporativa o la residencia privada de un cliente deben aparecer en las facturas, independientemente de si coinciden con la dirección de facturación. En este caso, solo aparece una entrada en la factura. Si el cliente es un particular, es posible que prefiera no enumerar su dirección personal. Si una dirección de envío es opcional, aún aparece en el registro si difiere de la entrada de facturación.

Como proveedor de bienes o servicios, debes enumerar tu información de contacto, que refleje tu estado legal (dirección de la sede de la empresa o dirección personal para un empresario particular).

Cómo elegir la dirección de facturación correcta

Para seleccionar la dirección de facturación correcta, se tiene que identificar claramente al responsable. Define esta entrada con anticipación junto con el cliente para asegurarte de que las facturas lleguen al lugar correcto y para evitar errores que podrían dar lugar a disputas o complicaciones administrativas.

Antes de la emisión de una factura, determina si la dirección de la factura corresponde a lo siguiente:

• Dirección de la sede corporativa
  
• Dirección personal del particular
  
• Dirección de terceros obligatoria
  

Si no puedes localizar la dirección de facturación de una organización o profesional, puedes consultar el Registro Nacional de Empresas, que contiene datos públicos como el nombre oficial, la dirección postal, el número SIRET, la forma legal y otros datos pertinentes. Si un cliente tiene un sitio web, también puedes verificar los datos del registro y la dirección principal allí.

Si tu empresa presenta un pedido, deberás incluir tu dirección de facturación, que suele coincidir con el lugar inscrito en el momento de su creación. Aparece en el acta constitutiva, así como en el Registro Nacional de Empresas. Si eres un profesional particular, tu dirección de facturación será generalmente la que figure en tus extractos bancarios.

¿Dónde está ubicada la dirección de facturación en una factura?

La dirección de facturación de un cliente aparece con mayor frecuencia a la izquierda o derecha del encabezado de una factura. En general, aparece en la parte superior derecha del documento, con la residencia del vendedor en la parte superior izquierda, para una mejor visibilidad. Sin embargo, no existe un requisito legal específico para la colocación.

¿Cuáles son las sanciones cuando una dirección de facturación es incorrecta?

Si un ingreso de facturación es incorrecto en una factura significa no cumplimiento de la normativa con la ley. Esto puede causar problemas comerciales o impuesto al vendedor.

• Pagos atrasados o impagos: una factura abordada incorrectamente supone un riesgo de pago atrasado o rechazado porque la parte responsable no lo recibirá. Tales cuestiones plantean disputas por riesgo y serios problemas de flujo de caja.
  
• Sanciones fiscales: en caso de auditoría fiscal, una dirección de facturación incorrecta puede dar lugar a una multa fiscal de 15 euros por cada caso de error o a una falta de facturación (limitada al 25 % de la suma total registrada) y a una multa administrativa de 75,000 euros para una persona física o de 375,000 euros para una entidad jurídica.
  

En el caso de reincidencia en el delito dentro de los dos años posteriores a las primeras sanciones, las autoridades pueden duplicar las multas.

Cuando una dirección de facturación es incorrecta, existen dos métodos para solucionar el error:

• Antes del pago: el vendedor puede emitir una factura corregida que cancele y reemplace el registro proporcionado anteriormente, la cual anota la cancelación del original.
  
• Después del pago: el vendedor puede emitir una nota de crédito para modificar o para cancelar total o parcialmente la factura pagada con anterioridad, antes de la emisión de una nueva.
  

¿Cómo puede ayudarte Stripe Invoicing?

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