Alle facturen die naar klanten worden gestuurd, moeten een factuuradres bevatten. Aan de hand van dit adres kan de persoon of entiteit worden geïdentificeerd die verantwoordelijk is voor de betaling van een product of dienst. Voordat je een factuur verzendt, is het belangrijk om te weten welk adres en welke informatie je moet opgeven en welke fouten je moet vermijden.j

In dit artikel leer je alles wat je moet weten over factuuradressen in Frankrijk, het verschil tussen een persoonlijk, een aflever- en een hoofdkantooradres, en hoe je er zeker van kunt zijn dat je elke keer het juiste adres opgeeft.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een factuuradres?
  
• Wat is het verschil tussen een factuur- en een bezorgadres?
  
• Wat is het verschil tussen een factuuradres en het adres van een hoofdkantoor?
  
• Wat is het doel van een factuuradres?
  
• Is een factuuradres verplicht?
  
• Welke gegevens moet een factuuradres bevatten?
  
• Het juiste factuuradres kiezen
  
• Waar staat het factuuradres op een factuur?
  
• Wat zijn de boetes als een factuuradres niet klopt?
  
• Hoe Stripe Invoicing kan helpen
  

Wat is een factuuradres?

Het factuuradres geeft aan waar je facturen en aankoopbewijzen naartoe moet sturen. Hierin staan de postgegevens van de partij die de bestelling moet betalen. Afhankelijk van wie de klant is (een particulier of een onderneming), kan het adres een particulier of een zakelijk adres zijn.

Het kan ook een ander type adres zijn. Dit kan het geval zijn als de ontvanger van de bestelde dienst niet degene is die voor de aankoop betaalt, zoals een CPA-bedrijf of een bedrijf dat factureringsaccounts voor klanten beheert.

Het factuuradres, dat op alle soorten facturen vereist is (facturen,pro forma facturen,stortingsbewijzen enz.), moet altijd duidelijk worden onderscheiden van andere vermeldingen op het document (bezorgadres, adres van het hoofdkantoor, enz.) wanneer het ervan afwijkt.

Voorbeeld van een factuuradres

Hier is een voorbeeld van een factuuradres voor een zakelijke klant:

Entreprise Lefranc
Accountantskantoor
51 rue de Miromesnil
75008 Paris
Frankrijk

Wat is het verschil tussen een factuur- en een bezorgadres?

Het factuuradres is het postadres van de persoon of entiteit die verantwoordelijk is voor het betalen van de aankoop. Het bezorgadres, dat uitsluitend wordt gebruikt voor de verkoop van goederen of koopwaar, is waar een bestelling naartoe wordt gestuurd.

In tegenstelling tot facturatie kan het verzendadres voor elke bestelling verschillen. Het kan overeenkomen met de woning van de klant, het hoofdkantoor van een bedrijf, een opslagplaats of vergelijkbaar.

Het factuuradres kan om verschillende redenen afwijken van de factuurregel, bijvoorbeeld compliance met verschillende regelgeving, beveiligings- of vertrouwelijkheidskwesties of gemak. Deze twee adressen worden vaak door elkaar gehaald, omdat wanneer een particulier een aankoop doet, ze meestal identiek zijn.

Het verzendadres is momenteel niet nodig op de factuur; maar het wordt verplicht wanneer elektronische facturatie betrekking heeft op B2B-transacties in Frankrijk,dat onderworpen is aan belasting toegevoegde waarde (btw), en uitgevers zullen het moeten weergeven wanneer het afwijkt van het facturatie adres.

Wat is het verschil tussen een factuuradres en het adres van een hoofdkantoor?

Het adres van een hoofdkantoor is de juridische en administratieve zetel voor de persoon of entiteit die een bestelling indient. Daarom is het niet relevant voor particuliere (niet-zakelijke) klanten. Het adres van een geregistreerd kantoor kan verschillen van het factuuradres, maar het kan overeenkomen met een factuur- of verzendregel.

Wat is het doel van een factuuradres?

Het factuuradres zorgt ervoor dat de factuur naar het juiste adres en de juiste ontvanger wordt gestuurd, waardoor te late vereffening, niet-betaling of fraude wordt vermeden. Het helpt verder om te bevestigen dat de gegevens in het dossier zowel volledig als correct zijn en in compliance zijn met de Franse factureringsregelgeving, wat helpt bij de voorbereiding op een mogelijke belastingcontrole.

Wat de betaalinformatie betreft, ondersteunt de factuurregel transactie-authenticatie. Het helpt bevestigen dat de eigenaar van de gebruikte methode (bijv.debitcard,SEPA tegoed overschrijven) in feite de persoon is die de aankoop heeft gedaan.

Het factuuradres is ook zeer nuttig bij het beschermen van persoonlijke gegevens, zowel voor klanten als voor verzenders. Het scheidt de ontvangers van de aankoop van de partij die verantwoordelijk is voor de vereffening. Ten slotte vergemakkelijkt het factuuradres het fiscale beheer door de classificatie en organisatie van facturen per bestemming mogelijk te maken en elke financiële transactie te volgen.

Is een factuuradres verplicht?

Het is verplicht op alle facturen, zowel op papier als digitaal. Het dossier moet de adressen van de relevante partijen bevatten, volgens Artikel L441-9 van het Wetboek van Koophandel.EU-richtlijn 2006/112/EG versterkt deze regel door de rol van het factuuradres te benadrukken bij het bepalen van het land van belastingheffing, met name voor btw-doeleinden.

Door dit op een rijtje te zetten, geeft totale transparantie bij commerciële transacties. Daarom moet elke professionele verkoper - een bedrijf, onafhankelijke of particuliere ondernemer - altijd een factuuradres vermelden op facturen voor zowel goederen als diensten.

Welke informatie moet een factuuradres bevatten?

Een factuuradres moet het volgende bevatten:

• Naam of handelsnaam van de ontvanger
  
• Locatie (bijv. straat, boulevard, laan, steeg, doodlopende weg) en adresnummer
  
• Postcode en woonplaats
  
• Telefoonnummer
  
• Intracommunautair btw-nummer, indien van toepassing
  

Het kan ook een e-mailadres bevatten.

Het adres van het hoofdkantoor of de privéwoning van een klant moet op de factuur staan, ongeacht of dit overeenkomt met het factuuradres. In dit geval verschijnt er slechts één vermelding op de factuur. Als de klant een particulier is, geeft hij er misschien de voorkeur aan zijn persoonlijke adres niet op te geven. Als een bezorgadres optioneel is, wordt dit nog steeds in het dossier weergegeven als het afwijkt van de facturering.

Als aanbieder van goederen of diensten moet je je contactgegevens vermelden, die je juridische status weerspiegelen (bedrijf hoofdkantoor of persoonlijk adres van een particulier ondernemer).

Het juiste factuuradres kiezen

Om het juiste factuuradres te selecteren, moet de verantwoordelijke partij duidelijk worden geïdentificeerd. Bepaal deze boeking van tevoren met de klant om ervoor te zorgen dat facturen op de juiste locatie terechtkomen en om fouten te voorkomen die kunnen leiden tot geschillen of administratieve complicaties.

Voordat je een factuur uitgeeft, moet je bepalen of het adres van de factuur overeenkomt met het volgende:

• Adres van het hoofdkantoor
  
• Persoonlijk adres van de persoon
  
• Vereist adres van derden
  

Als je het factuuradres van een organisatie of professional niet kunt vinden, kun je het Nationaal Handelsregister raadplegen, dat openbare gegevens bevat zoals de officiële naam, het postadres, het ]SIRET-nummer, juridisch vorm en andere relevante details. Als een klant een website heeft, kun je daar ook de registergegevens en het hoofdadres verifiëren.

Als je bedrijf een bestelling indient, moet je je factuuradres vermelden, dat meestal overeenkomt met de locatie die is geregistreerd op het moment van aanmaak. Het komt voor in de oprichtingsakte en in het nationaal handelsregister. Als je een particulier professional bent, is je factuuradres over het algemeen het adres dat op je bankafschriften staat vermeld.

Waar staat het factuuradres op een factuur?

Het factuuradres van een klant wordt meestal links of rechts van de kop van een factuur weergegeven. Over het algemeen wordt het rechtsboven in het document vermeld, met het huisadres van de verkoper linksboven, voor een betere zichtbaarheid. Er is echter geen specifieke wettelijke vereiste voor plaatsing.

Wat zijn de boetes als een factuuradres onjuist is?

Als een factuuradres onjuist is op een factuur, is deze niet in compliance met de wet. Dit kan commerciële of belastingproblemen opleveren voor de verkoper.

• Late of onbetaalde betalingen: Een verkeerd geadresseerde factuur riskeert te laat te worden betaald of geweigerd te worden omdat de verantwoordelijke partij deze niet zal ontvangen. Dergelijke kwesties riskeren geschillen en ernstige cashflowproblemen.
  
• Tax-gerelateerde sancties: In het geval van een belastingaudit kan een onjuist factuuradres resulteren in eenbelastingboete van € 15 voor elk geval van een fout of een ontbrekende factuurregel (beperkt tot 25% van het totale geregistreerde bedrag), en een administratieve boete van € 75.000 voor een natuurlijke persoon of € 375.000 voor een juridische entiteit.
  

Voor herhaalde overtredingen binnen twee jaar na de eerste straf, kunnen de autoriteiten de boetes verdubbelen.

Wanneer een factuuradres onjuist is, zijn er twee methoden om de fout op te lossen:

• Voor betaling: De verkoper kan een gecorrigeerde factuur uitgeven die de eerder verstrekte factuur annuleert en vervangt, waarbij de annulering van het origineel wordt genoteerd.
  
• Na betaling: De verkoper kan een creditnota uitvaardigen om de eerder betaalde factuur te wijzigen of geheel of gedeeltelijk te annuleren, alvorens een nieuwe te maken.
  

De voordelen van Stripe Invoicing

Stripe Invoicing vereenvoudigt je verwerkings- en klantaccounts, van het maken van facturen en het invoeren van adressen tot het innen van betalingen.

Of je nu eenmalige of herhaalde facturering beheert, Stripe helpt bedrijven fouten te voorkomen, activiteiten te vereenvoudigen en snel betalingen ontvangen. Met onze Invoicing-oplossing kun je:

• Automatiseer debiteurenbeheer: Maak eenvoudig professionele facturen aan, pas ze aan en verstuur ze - geen codering vereist. Stripe houdt automatisch de factuurstatus bij, stuurt betalingsherinneringen en verwerkt terugbetalingen, zodat je je cashflow onder controle kunt houden.
  
• De cashflow versnellen:Verminder het aantal dagen dat verkopen uitstaan (DSO) en krijg sneller betaald met geïntegreerde wereldwijde betalingen, automatische herinneringen en AI-ondersteunde aanmaningstools waarmee je meer inkomsten kunt innen.
  
• Verbeter de klantervaring: Bied een moderne betaalervaring met support voor 25+ talen, 135+ valuta's en 100+ betaalmethoden. Facturen zijn eenvoudig te openen en te betalen via een self-service klantenportaal.
  
• Verminder de werkdruk op je back-office: Genereer facturen in enkele minuten en verminder de tijd die je kwijt bent aan incasso's door middel van automatische herinneringen en een Stripe-hosted betaalpagina voor facturen.
  
• Integreer met je bestaande systemen: Stripe Invoicing integreert met populaire boekhoud- en enterprise resource planning (ERP)-software, zodat je systemen synchroon blijven en je minder handmatig gegevens hoeft in te voeren.
  

[Meer informatie () over hoe Stripe je debiteurenbeheerproces kan vereenvoudigen, of hoe je vandaag nog aan de slag kunt.