Alla fakturor som skickas till kunder måste innehålla en faktureringsadress. Denna adress gör det möjligt att identifiera den person eller enhet som är ansvarig för att betala för en produkt eller tjänst. Innan du skickar en faktura är det viktigt att veta vilken adress och information som ska anges samt vilka fel som ska undvikas.

I den här artikeln får du veta allt du behöver veta om faktureringsadresser i Frankrike, skillnaden mellan en privat adress, en leveransadress och en adress till företagets huvudkontor och hur du är säker på att du anger rätt adress varje gång.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en faktureringsadress?
  
• Vad är skillnaden mellan en fakturerings- och en leveransadress?
  
• Vad är skillnaden mellan en faktureringsadress och ett huvudkontors adress?
  
• Vad är syftet med en faktureringsadress?
  
• Krävs en faktureringsadress?
  
• Vilken information måste en faktureringsadress innehålla?
  
• Välja rätt faktureringsadress
  
• Var finns faktureringsadressen på en faktura?
  
• Vilka är påföljderna när en faktureringsadress är felaktig?
  
• Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig
  

Vad är en faktureringsadress?

Faktureringsadressen anger vart fakturor och inköpskvitton ska skickas. Den innehåller postadressuppgifter för den part som ska betala för beställningen. Beroende på vem kunden är (en person eller ett företag) kan adressen vara en privat adress eller en företagsadress.

Det kan också vara en annan typ av adress. Det kan vara fallet om mottagaren av den beställda tjänsten inte är den som betalar för köpet, till exempel ett CPA-företag eller ett företag som hanterar kundernas faktureringskonton.

Fakturaadressen, som måste anges på alla former av fakturor (upprättade fakturor, proformafakturor, depositionsfakturor osv.), måste alltid tydligt särskiljas från andra uppgifter i dokumentet (leveransadress, företagets huvudkontor osv.) när den skiljer sig från dem.

Exempel på en faktureringsadress

Här är ett exempel på en faktureringsadress för en företagskund:

Entreprise Lefranc
Revisionsbyrå
Rue de Miromesnil 51
75008 Paris
Frankrike

Vad är skillnaden mellan en fakturerings- och en leveransadress?

Faktureringsadressen är den registrerade postadressen för den person eller enhet som är ansvarig för att betala för köpet. Leveransadressen, som endast används för försäljning av varor, är dit en beställning kommer att skickas.

Till skillnad från faktureringsadressen kan leveransadressen variera för varje beställning. Det kan handla om kundens bostad, ett företags huvudkontor, en lagringsplats eller någon annan typ av post.

Faktureringsadressen kan skilja sig från fakturaraden av flera skäl, inklusive efterlevnad av olika regler, säkerhets- eller sekretessproblem eller bekvämlighet. Dessa två adresser förväxlas ofta eftersom de vanligtvis är identiska när en enskild firma gör ett köp.

Leveransadressen behövs för närvarande inte på fakturan, men kommer att bli obligatorisk när elektronisk fakturering omfattar B2B-transaktioner i Frankrike, som är föremål för mervärdesskatt (moms), och utfärdare måste visa den när den skiljer sig från faktureringsadressen.

Vad är skillnaden mellan en faktureringsadress och ett huvudkontors adress?

En adress till företagets huvudkontor är den juridiska och administrativa posten för den person eller enhet som skickar en beställning. Därför är den irrelevant för privatkunder (icke företag). En adress till ett registrerat kontor kan skilja sig från faktureringsadressen, men den kan matcha en fakturerings- eller leveranslinje.

Vad är syftet med en faktureringsadress?

Faktureringsadressen säkerställer att fakturan skickas till rätt adress och mottagare, vilket undviker risken för sen avräkning, utebliven betalning eller bedrägerier. Det hjälper också till att bekräfta att uppgifterna i registret är både fullständiga och korrekta och efterlever de franska faktureringsreglerna, vilket hjälper till att förbereda för en eventuell skatterevision.

När det gäller betalningsinformation stöder fakturaraden autentisering av transaktioner. Det hjälper till att bekräfta att innehavaren av den använda metoden (t.ex. bankkort, överförd SEPA-kredit) faktiskt är den person som gjorde köpet.

Fakturaadressen är också till stor hjälp för att skydda personuppgifter, både för kunder och utfärdare. Den separerar mottagarna av köpet från den part som ansvarar för avräkningen. Slutligen underlättar faktureringsadressen skattehanteringen genom att göra det möjligt att klassificera och organisera fakturor efter destination och spåra varje finansiell transaktion.

Krävs en faktureringsadress?

Den är obligatorisk på alla fakturor, i pappersform eller digitalt. Adresserna till de berörda parterna ska framgå av registret i enlighet med artikel L441-9 i handelslagen. EU-direktiv 2006/112/EG förstärker denna regel genom att lyfta fram faktureringsadressens roll i fastställandet av beskattningslandet, särskilt när det gäller moms.

Genom att ange detta ger du fullständig transparens i affärstransaktioner. Därför måste alla professionella säljare – företag, oberoende eller enskilda firmor – alltid ange en faktureringsadress på fakturor för både varor och tjänster.

Vilken information måste en faktureringsadress innehålla?

En faktureringsadress måste innehålla följande:

• Mottagarens namn eller handelsnamn
  
• Postadress (t.ex. gata, boulevard, aveny, gränd, återvändsgränd) och adressnummer
  
• Postnummer och postort
  
• Telefonnummer
  
• Gemenskapsinternt momsregistreringsnummer, om tillämpligt
  

Den kan också innehålla en e-post adress.

En adress till huvudkontoret eller kundens privata bostad måste stå på fakturan, oavsett om den matchar faktureringsadressen. I det här fallet visas bara en radpost på fakturan. Om kunden är en privatperson kanske denne föredrar att inte ange sin personliga adress. Om en leveransadress är valfri visas den ändå i registret om den skiljer sig från faktureringsadressen.

Som leverantör av varor eller tjänster måste du ange dina kontaktuppgifter som återspeglar din juridiska status (adress till företagets huvudkontor eller personlig adress för en enskild firma).

Välja rätt faktureringsadress

För att välja rätt Billing adress måste den ansvariga parten vara tydligt identifierad. Definiera denna post i förskott med kunden för att säkerställa att fakturorna når rätt plats och för att förhindra fel som kan leda till tvister eller administrativa komplikationer.

Innan du utfärdar en faktura ska du avgöra om faktura motsvarar följande:

• Företagets huvudkontorsadress
  
• Individens personliga adress
  
• Obligatorisk tredjepartsadress
  

Om du inte kan hitta faktureringsadressen för en organisation eller yrkesutövare kan du se det nationella bolagsregistret, som innehåller offentliga uppgifter som officiellt namn, postadress, SIRET-nummer, juridisk form och andra relevanta uppgifter. Om en kund har en webbplats kan du också verifiera registreringsuppgifter och huvudadress där.

Om ditt företag skickar in en beställning måste du ange din faktureringsadress, som vanligtvis stämmer överens med den plats som registrerades när det bildades. Den visas i registreringsbeviset och i det nationella bolagsregistret. Om du är en enskild firma är din faktureringsadress i allmänhet den som anges på dina kontoutdrag.

Var finns faktureringsadressen på en faktura?

Kundens faktureringsadress visas oftast till vänster eller höger om en fakturas rubrik. I allmänhet anges den längst upp till höger i dokumentet, med säljarens adress längst upp till vänster, för bättre synlighet. Det finns dock inget specifikt lagstadgat krav på placering.

Vilka är påföljderna när en faktureringsadress är felaktig?

Om en faktureringspost är felaktig på en faktura efterlever den inte lagen, vilket kan orsaka kommersiella problem eller skatteproblem för säljare.

• Försenad eller utebliven betalning: En felaktigt adresserad faktura riskerar försenad eller nekad betalning eftersom den ansvariga parten inte får den. Sådana problem riskerar tvister och allvarliga kassaflödesproblem.
  
• Skatterelaterade straffavgifter: Vid en skatterevision kan en felaktig faktureringsadress leda till en straffskatt på 15 euro för varje förekomst av ett fel eller ett fel som saknar fakturarad (begränsat till 25 % av det totala bokförda beloppet) och en administrativ straffavgift på 75 000 euro för en fysisk person eller 375 000 euro för en juridisk enhet.
  

För upprepade överträdelser inom två år efter de första påföljderna kan myndigheterna fördubbla böterna.

När en faktureringsadress är felaktig finns det två metoder för att åtgärda felet:

• Före betalning: Säljaren kan utfärda en korrigerad faktura som annullerar och ersätter den tidigare tillhandahållna posten och noterar annulleringen av originalet.
  
• Efter betalning: säljare kan utfärda en kreditnota för att ändra eller helt eller delvis annullera den tidigare betalda fakturan, innan en ny faktura utfärdas.
  

Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig

Stripe Invoicing förenklar din behandling och kundernas konton, från att skapa fakturor och ange adresser till att ta emot betalningar.

Oavsett om du hanterar engångsfakturering eller återkommande fakturering hjälper Stripe företag att undvika fel, förenkla verksamheten och få betalt snabbt. Med vår lösning Invoicing kan du:

• Automatisera kundreskontra: Skapa, anpassa och skicka professionella fakturor på ett enkelt sätt – ingen kodning krävs. Stripe spårar fakturastatus, skickar påminnelser om betalningar och behandlar återbetalningar, vilket hjälper dig att hålla koll på kassaflödet.
  
• Accelerera kassaflödet: Minska den genomsnittliga kredittiden och få betalt snabbare med integrerade globala betalningar, automatiska påminnelser och AI-drivna dunningverktyg som hjälper dig att återvinna mer intäkter.
  
• Förbättra kundupplevelsen: Leverera en modern betalningsupplevelse med stöd för över 25 språk, över 135 valutor och över 100 betalningsmetoder. Fakturor är enkla att komma åt och betala via en kundportal med självbetjäning.
  
• Minska arbetsbelastningen på kontoret: Skapa fakturor på några minuter och minska tiden som läggs på indrivning genom automatiska påminnelser och en Stripe-baserad sida för fakturabetalning.
  
• Integrera med dina befintliga system: Stripe Invoicing integreras med populär bokföringsprogramvara och affärssystem (ERP), vilket hjälper dig att hålla systemen synkroniserade och minska behovet av manuell datainmatning.
  

Läs mer om hur Stripe kan förenkla din process för kundfordringar, eller börja i dag.