デジタルテクノロジーの世界的な成長により、企業が財務および会計活動にアプローチする方法は変化しました。たとえば、フランスの会計士の 91% が AI の可能性に関心を持っており、71% が AI ツールを使用したことがあります。

デジタル会計テクノロジーへの投資は、大企業にとどまりません。中小企業 (SME) も、生産性の向上、リソースの適切な割り当て、プロセスの効率化によるメリットを得ることができます。

この記事では、トレンド、主要なツール、メリットなど、会計プロセスのデジタルトランスフォーメーションについて企業が知っておくべきことについて説明します。

この記事でわかること

• 会計プロセスをデジタル化するとは、デジタルツールを使用して時間を節約し、運用の信頼性を高め、反復タスクを容易にすることを意味します。
  
• 電子インボイス、AI の使用の増加、クラウドコンピューティングなどは、デジタル化された会計への移行を加速するトレンドの一部です。
  
• 生産性の向上、エラーの削減、キャッシュフローの改善、安全なデータ、コストの削減など、会計プロセスのデジタル化には多くのメリットがあります。
  
• AI や光学文字認識 (OCR) を含む簿記および請求書作成ソフトウェアは、デジタル化プロセスにおける主要なツールです。
  
• デジタルへの移行を成功させるには、プロセスを評価し、適切なツールを選択し、導入計画を策定し、チームをトレーニングする必要があります。
  

会計プロセスのデジタル化の意味

会計プロセスのデジタル化には、デジタルツールを会計ワークフローに導入して、効率化、自動化、安全性の向上を図ることが含まれます。このプロセスには、作業方法の近代化とデジタルスキルの向上が伴います。

会計プロセスをデジタル化するために、企業は次のことを実行できます。

• 請求書、注文書、銀行報告書などのドキュメントをデジタル形式に変換する
  
• 財務データをクラウドに移行する
  
• 手動のデータ入力から自動化に移行する
  
• インテリジェントなテクノロジーを採用する
  
• レポートと分析を使用して、ビジネスアクティビティをより適切に管理する
  

デジタル化の目標は、最も時間のかかる会計タスクから専門家を解放し、より高い価値を生み出すことに集中できるようにすることです。

デジタル会計のトレンド

フランスの電子インボイス改革とデジタルソリューションの台頭により、会計チームはデジタル化を推進しています。

電子インボイスの普及により、フランスの企業は 2026年9月1日 以降、承認されたプラットフォーム (旧 パートナー非物質化プラットフォーム (PDP)) を介して B2B 請求書を受け取る必要があります。電子請求書を送信する要件は徐々に導入されます。この規制により、企業は会計ドキュメントの収集、処理、保存の方法を見直す必要があります。

現在、簿記ソフトウェアには AI 機能が含まれていることがよくあります。このテクノロジーを採用する企業は、パフォーマンスを向上させ、キャッシュフローを的確に把握できます。Software-as-a-service (SaaS) の会計ソリューションも人気があります。チームはリモートでコラボレーションでき、どこからでも安全にアクセスできます。

会計プロセスをデジタル化する理由

デジタル化により、会計業務の生産性と精度が向上します。この近代化により、企業は業務をより適切に管理し、コスト削減を実現し、市場競争力を強化できます。また、データセキュリティが強化されるメリットもあります。

生産性と精度の向上

データ入力、計算、銀行勘定調整、督促などの反復タスクを自動化することで、人的エラーが減少し、公認会計士の作業が迅速化されます。その結果、会計士はデータ分析や財務計画などの付加価値の高いタスクに集中できるようになります。

キャッシュフローの的確な把握

会計プロセスをデジタル化することで、企業のキャッシュフロー状況をより明確に把握できます。簿記ソフトウェアを使用すると、レポートやダッシュボードを自動的に生成して、意思決定を促進できます。これにより、企業は支出をより適切に管理し、流動性のニーズを予測し、当座貸越を回避できるようになります。

セキュリティとデータトレーサビリティの強化

紙ベースのプロセスと比較して、デジタル環境は暗号化、自動バックアップ、アクセス制限により、優れたレベルのセキュリティを提供します。これらのテクノロジーは、機密データを紛失、不正利用、サイバー攻撃のリスクから保護します。さらに、クラウドデータの保存により、会計業務の追跡と透明性が向上します。

運用コストの削減

デジタル環境に移行することで、企業は大幅なコスト削減を実現できます。特に、紙のドキュメントの購入、印刷、保存に関連する費用を削減できます。運用コストの削減により、企業は競争力を強化する重要な投資に予算を振り向けることができます。

経理業務のデジタル化に役立つツールはどれですか？

経理業務のデジタル化を支援するツールには、以下のようないくつかのものがあります。

• 記帳ソフトウェア
  
• 請求ソフトウェア
  
• 銀行のアプリケーションプログラミングインターフェイス (API)
  
• エンタープライズリソースプランニング (ERP) および電子文書管理 (EDM) ソリューション
  
• AI
  
• 光学文字認識 (OCR)
  
• クラウドコンピューティング
  

記帳ソフトウェア

Pennylane、Indy、Sage、Cegid などの記帳ソフトウェアは、経理業務を 1 カ所に一元化します。定期的な業務を自動化し、ダッシュボードを作成して、コンプライアンスに準拠した 所得税申告書 を生成することで、生産性を向上させ、キャッシュフローをより適切に管理します。これらのソフトウェアアプリケーションは、最新の規制に確実に準拠するために定期的な更新も行われます。

請求ソフトウェア

請求ソフトウェアアプリケーションは、請求書を自動的に作成および整理し、支払いを管理して、レポート作成を簡素化します。不足している 必須情報 や不一致を検出できるため、税務コンプライアンスを保証し、支払いを迅速化できます。

銀行 API

銀行 API は銀行に直接接続するため、事前の会計処理を簡単にすることができます。銀行勘定調整を自動化し、安全なデータの同期を確実にして、損失や不正利用を防ぎます。

ERP および EDM ソリューション

ビジネス活動の整理を支援するために、EDM ツールはすべてのドキュメントを単一のプラットフォーム内に一元化し、アーカイブを管理します。ERP ソフトウェアは、経理、人事、製造、購買などの運用プロセスを一元化します。これにより、ワークフローを簡素化し、ビジネスの活動全体を可視化できます。

AI

AI は生産性を高めるものとして、反復的なタスクを自動化し、経理ドキュメントの処理を加速します。また、キャッシュフローの予測、不一致の検出、仕訳入力の提案、請求書のコンプライアンスの確認、リアルタイムのレポート生成、データ分析の強化も可能です。これらの機能により、会計士の日常業務を容易にすることができます。

OCR

OCR を使用すると、企業は数回クリックするだけで、紙のドキュメントをデジタル化し、データを抽出して、会計エントリに変換できます。一部の会計ソフトウェアには OCR 機能が組み込まれており、より迅速で効率的な記帳が可能になります。

クラウドコンピューティング

クラウドコンピューティングは、経理ドキュメントへの安全なリモートアクセスを保証します。この柔軟なソリューションは、共同作業を促進し、物理サーバーに関連するコストを削減します。もう 1 つの利点はデータのトレーサビリティです。これは、電子請求の普及に伴い、必要な資産となっています。

企業が会計をデジタル化する方法

会計プロセスのデジタル化には、厳格な計画と慎重な導入が必要です。次のステップを実行することが重要です。

• 既存のプロセスを分析し、会計要件を特定する
  
• 目標を定義する
  
• 予算を作成する
  
• 既存のツールと連携しやすく、高レベルのセキュリティを保証し、税務基準に準拠した、ビジネス向けにカスタマイズされたソリューションを選択する
  
• データ移行を確実に成功させる
  
• ワークフローを導入する
  
• 従業員のトレーニング
  
• ビジネスの成長に基づいて戦略を調整する
  

Stripe Revenue Recognition の活用方法

Stripe Revenue Recognition は、監査、月末決算、レポート作成などを含む発生主義会計を効率化し、より正確かつ効率的に決算処理を行えるようにします。収益レポートを自動化して設定し、ASC 606 や IFRS 15 への準拠に対応できるよう支援します。

Revenue Recognition は、次のことに役立ちます。

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• 収益レポートを自動化: エンジニアリングリソースがなくても、そのまま使える会計レポートを生成できます。

• ビジネスに合わせてカスタマイズ: 自社の会計慣行に沿って、収益認識のためのカスタムルールを作成し、自動化できます。

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