数字技术在全球范围内的发展改变了商家处理财务和会计活动的方式。例如，法国有 91% 的会计师对 AI 的潜力感兴趣，71% 的会计师使用过 AI 工具。
对数字会计技术的投资不仅限于大公司。中小型企业 (SME) 也可以从生产力的提高、更好的资源分配和更高效的流程中获益。
在本文中，我们将讨论商家需要了解的有关会计流程数字化转型的信息，包括趋势、关键工具、优势等。
关键要点
- 会计流程数字化意味着使用数字工具来节省时间，提高运营的可靠性，并使重复性任务变得更加轻松。
- 电子账单、AI 使用的增加和云计算是加速向数字会计转变的一些趋势。
- 会计流程数字化有许多优势，包括生产力提高、错误减少、现金流改善、数据安全以及成本降低。
- 记账和开账单软件——包括 AI 和光学字符识别 (OCR)——是数字化流程的关键工具。
- 要实现成功的数字化转型，商家需要评估其流程，选择合适的工具，制定实施计划并对其团队进行培训。
会计流程数字化意味着什么？
会计流程的数字化需要将会计工作流集成数字工具，以使其更高效、自动化和安全。该流程涉及使工作方法现代化并提高数字技能。
要将会计流程数字化，商家可以执行以下操作：
- 将文件转换为数字格式——包括账单、采购订单和银行对账单
- 将财务数据迁移到云端
- 从手动输入数据过渡到自动化
- 采用智能技术
- 使用报告和分析来更好地管理商家活动
实现数字化的目标是将专业人员从最耗时的会计任务中解放出来，以便他们能够专注于创造更高的价值。
数字会计的趋势是什么？
法国的电子账单改革和数字解决方案的兴起推动了会计团队实现数字化。
电子账单的广泛采用要求法国商家从 2026 年 9 月 1 日起，通过经批准的平台——以前称为合作伙伴非物质化平台 (PDP)——接收 B2B 账单。发送电子账单的要求将逐步实施。由于这项规定，商家必须重新考虑他们收集、处理和存储会计文件的方式。
如今，记账软件通常包含 AI 功能。采用这项技术的商家可以提高绩效并更好地了解现金流。软件即服务 (SaaS) 会计解决方案也很受欢迎。它们为团队提供了远程协作和从任何地点的安全访问。
为什么将会计流程数字化？
数字化提高了会计的生产力和准确性。这种现代化使商家能够更好地管理运营，实现成本节约并增强市场竞争力。商家还可以从增强的数据安全性中获益。
提高生产力和准确性
数据输入、计算、银行对账和催款等重复性任务的自动化，减少了人为错误，并加快了注册会计师的工作速度。因此，会计师可以专注于高附加值任务，例如数据分析和财务规划。
更好地了解现金流
将会计流程数字化可以更好地了解商家的现金流状况。记账软件可以自动生成报告和管理平台以促进决策。这可以帮助商家更好地管理支出、预测流动性需求并避免透支。
增强安全性和数据可追溯性
与基于纸质的流程相比，由于加密、自动备份和受限的访问权限，数字环境提供了更高级别的安全性。这些技术保护敏感数据免受丢失、欺诈和网络攻击的风险。此外，云数据存储改善了会计操作的跟踪和透明度。
降低运营成本
通过向数字环境过渡，商家可以实现显著的成本节约——特别是与购买、打印和存储纸质文件相关的费用。由于运营成本降低，商家可以将预算重新集中在增强竞争力的重要投资上。
哪些工具可以帮助实现会计流程数字化？
有几种工具可以帮助商家实现会计操作的数字化：
- 记账软件
- 开票软件
- 银行应用程序编程接口 (API)
- 企业资源计划 (ERP) 和电子文档管理 (EDM) 解决方案
- AI
- 光学字符识别 (OCR)
- 云计算
记账软件
记账软件（如 Pennylane、Indy、Sage 和 Cegid）将整个会计操作集中在一个位置。它能够自动执行重复性操作，创建管理平台，并生成符合规定的所得税申报表，从而提高生产力并更好地管理现金流。这些软件应用程序还会定期更新，以确保它们遵循最新法规。
开票软件
开票软件应用程序可自动创建和整理发票、管理支付并简化报告。它们可以检测缺失的强制性信息和差异，从而确保税务合规和更快的支付。
银行 API
银行 API 直接连接到银行，这可以使预会计工作变得更轻松。它们可自动进行银行对账，并确保安全的数据同步，以避免丢失或欺诈。
ERP 和 EDM 解决方案
为了帮助组织商家活动，EDM 工具将所有文档集中在一个平台内并管理归档。ERP 软件集中管理运营流程，包括会计、人力资源、制造和采购。这可以简化工作流程，并提供对商家活动的全局可见性。
人工智能
作为提高生产力的倍增器，AI 可自动执行重复性任务并加快会计凭证的处理。它还可以预测现金流、检测差异、建议日记账分录、检查发票监管合规、生成实时报告以及增强数据分析。这些功能有助于促进会计师的日常工作。
OCR
OCR 允许商家只需点击几下即可将纸质文档数字化、提取数据并将其转化为会计分录。一些会计软件集成了 OCR 功能，从而实现更快、更高效的记账。
云计算
云计算可保证安全地远程访问会计文档。这种灵活的解决方案促进了协同工作，并降低了与物理服务器相关的成本。另一个好处是数据可追溯性，随着电子发票的广泛采用，这已成为一项必要的资产。
商家如何实现会计数字化？
会计流程的数字化需要严密的规划和周到的实施。采取以下步骤非常重要：
- 分析现有流程并明确会计需求
- 确定目标
- 创建预算
- 选择为商家量身定制的解决方案，这些解决方案需易于与现有工具集成，保证高水准的安全，并符合税务标准
- 确保成功迁移数据
- 实施工作流
- 培训员工
- 基于商家增长调整策略
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的，不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议，以就您的特定情况提供建议。