ระบบใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ ถูกนำมาใช้ในญี่ปุ่นเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2023\ ซึ่งตอนนี้มีข้อกำหนดให้ธุรกิจทุกแห่งจะต้องออกและเก็บรักษาใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์เพื่อให้เป็นไปตามระบบนี้ ในทางปฏิบัติแล้ว หมายความว่าทั้งธุรกรรมในประเทศและธุรกรรมระหว่างธุรกิจในญี่ปุ่นกับธุรกิจต่างประเทศจำเป็นต้องปฏิบัติตามระบบใบแจ้งหนี้นี้

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณอาจกังวลว่าระบบใบแจ้งหนี้จะส่งผลต่อธุรกรรมต่างประเทศของคุณอย่างไรบ้าง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงประเด็นที่คุณต้องทำความเข้าใจ รวมถึงผลกระทบของระบบใบแจ้งหนี้ที่มีต่อเครดิตภาษีซื้อ (เรียกอีกอย่างว่าเครดิตภาษีการซื้อ) สำหรับธุรกรรมนอกประเทศญี่ปุ่น

เนื้อหาหลักในบทความ

• ระบบใบแจ้งหนี้มีผลใช้กับธุรกรรมต่างประเทศหรือไม่
  
• แนวทางแบบเป็นรายกรณีสำหรับระบบใบแจ้งหนี้เมื่อทำธุรกรรมต่างประเทศ
  
• รายการที่ต้องตรวจสอบก่อนทำธุรกรรมต่างประเทศ
  
• วิธีการทำงานของการออกใบแจ้งหนี้ในต่างประเทศ
  
• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับผลกระทบของระบบใบแจ้งหนี้ที่มีต่อธุรกรรมทั้งในประเทศและต่างประเทศ
  
• Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง
  

ระบบใบแจ้งหนี้มีผลใช้กับธุรกรรมต่างประเทศหรือไม่

ธุรกรรมใดก็ตามที่อยู่ภายใต้ภาษีการบริโภคของญี่ปุ่นอาจได้รับผลกระทบจากระบบใบแจ้งหนี้ มาดูกันว่าธุรกรรมต่างประเทศแบบใดบ้างที่ได้รับผลกระทบ และแบบใดที่ไม่ได้รับผลกระทบ

ธุรกรรมที่ไม่ได้รับผลกระทบ

ธุรกรรมการนำเข้าที่ดำเนินการโดยผู้นำเข้า

ระบบใบแจ้งหนี้ไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อสินค้าที่ผู้นำเข้าสัญชาติญี่ปุ่นนำเข้ามาจากต่างประเทศ เนื่องจากผู้นำเข้าจะได้รับประกาศใบอนุญาตนำเข้าเมื่อสินค้ามาถึงจากต่างประเทศ และผู้นำเข้าจะต้องจ่ายภาษีการบริโภคให้กับหน่วยงานศุลกากร ประกาศใบอนุญาตนำเข้านี้มีผลเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ภายใต้ระบบใบแจ้งหนี้ ดังนั้นผู้นำเข้าจึงไม่จำเป็นต้องขอใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการรับรองจากผู้ส่งออกในต่างประเทศ ผู้นำเข้าสามารถใช้ประกาศใบอนุญาตนำเข้าเพื่อรับเครดิตภาษีซื้อจากจำนวนที่ชำระภาษีการบริโภคไป

การนำเข้าสินค้าที่ซื้อขายในต่างประเทศ

ระบบใบแจ้งหนี้ไม่ได้มีผลใช้กับธุรกรรมการนำเข้าที่ดำเนินการนอกประเทศญี่ปุ่น ระบบใบแจ้งหนี้จะมีผลใช้เฉพาะกับธุรกรรมภายในประเทศที่เกี่ยวข้องกับภาษีการบริโภคของญี่ปุ่น (JCT) และธุรกรรมการนำเข้าที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เท่านั้น ธุรกรรมต่างๆ เช่น การซื้อสินค้าและบริการในต่างประเทศไม่ได้ถูกกำหนดให้ต้องเสียภาษีการบริโภคของญี่ปุ่น

ธุรกรรมที่ได้รับผลกระทบ

ธุรกรรมที่มีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจในต่างประเทศที่มีสถานประกอบการถาวร (PE) ในญี่ปุ่น

A สถานประกอบการถาวร (PE) หมายถึงสถานที่เฉพาะที่ใช้ดำเนินธุรกิจ ระบบใบแจ้งหนี้จะมีผลใช้กับธุรกิจในต่างประเทศที่มี PE ในญี่ปุ่น หากธุรกิจในต่างประเทศมีสาขา โรงงาน หรือ PE อื่นๆ ในญี่ปุ่น ธุรกิจนั้นจะถือว่าเป็นนิติบุคคลที่ต้องเสียภาษี เนื่องจากเป็นไปได้ว่าธุรกิจนั้นมีการทำธุรกรรม B2B กับธุรกิจอื่นๆ ในประเทศ ซึ่งในกรณีเหล่านี้ ธุรกิจในต่างประเทศจะต้องได้รับใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์เพื่อที่จะสามารถยื่นขอเครดิตภาษีซื้อได้ และธุรกิจก็ต้องออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ให้กับพันธมิตรทางธุรกิจด้วยของตน

ธุรกรรมต่างประเทศที่ไม่มี PE เกี่ยวข้อง แต่ยังคงเรียกเก็บภาษีการบริโภค

นอกจากนี้ยังมีบางกรณีที่ธุรกิจในต่างประเทศที่ไม่มี PE ในญี่ปุ่นแต่จะต้องปฏิบัติตามระบบใบแจ้งหนี้ ดังนั้นคุณจึงต้องระมัดระวังไม่ตัดสินใจพิจารณาเพียงจากการมีหรือไม่มี PE ในญี่ปุ่นเพียงอย่างเดียว

ตามข้อมูลของสำนักงานสรรพากรแห่งชาติ (NTA)ของญี่ปุ่น ธุรกิจในต่างประเทศจะต้องจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลที่ต้องเสียภาษี และต้องเสียภาษีการบริโภคเมื่อทำธุรกรรมในญี่ปุ่น แม้ว่าจะไม่มี PE ก็ตาม โดยธุรกิจและธุรกรรมที่อยู่ในขอบเขตนี้ ได้แก่:

• บริษัทที่มีเงินทุนหรือเงินลงทุนตั้งแต่ 10 ล้านเยนขึ้นไป

• ยอดขายที่ต้องเสียภาษีในญี่ปุ่นในช่วงระยะเวลาฐาน (เช่น ปีปฏิทินก่อนปีสุดท้ายสำหรับบุคคลธรรมดาและปีงบประมาณก่อนปีสุดท้ายสำหรับบริษัทคอร์ปอเรชัน) มีจำนวนเกิน 10 ล้านเยน

• ยอดขายที่ต้องเสียภาษีในช่วงเวลาที่กำหนด (เช่น 1 มกราคมถึง 30 มิถุนายนของปีก่อนสำหรับบุคคลธรรมดา โดยหลักการแล้วจะเริ่มตั้งแต่ต้นปีงบประมาณก่อนปีสุดท้ายถึงหกเดือนหลังจากนั้นสำหรับบริษัทคอร์ปอเรชัน) มีจำนวนเกิน 10 ล้านเยน

ตัวอย่างเฉพาะคือเมื่อธุรกิจในต่างประเทศที่ไม่มี PE ซื้อสินค้าจากธุรกิจในญี่ปุ่น และขายสินค้าให้กับธุรกิจอื่นในญี่ปุ่น

ดังนั้น สำหรับธุรกิจญี่ปุ่นที่ทำธุรกรรมกับธุรกิจในต่างประเทศที่ตรงตามเกณฑ์ที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องยืนยันล่วงหน้าว่าธุรกิจในต่างประเทศต้องเสียภาษีการบริโภคหรือไม่ และเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่มีหมายเลขทะเบียนระบบใบแจ้งหนี้หรือไม่ ธุรกิจญี่ปุ่นจะต้องดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าตนจะสามารถเคลมรับเครดิตภาษีซื้อในอนาคตได้

แนวทางแบบเป็นรายกรณีสำหรับระบบใบแจ้งหนี้เมื่อทำธุรกรรมต่างประเทศ

เมื่อธุรกรรมเกิดขึ้นภายในประเทศญี่ปุ่น

ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ว่าหากธุรกรรมเกิดขึ้นภายในประเทศญี่ปุ่นจะถือว่าเป็นธุรกรรมภายในประเทศ ดังนั้นจึงต้องเสียภาษีการบริโภค ดังนั้นลูกค้าในญี่ปุ่นที่ซื้อสินค้าจากธุรกิจในต่างประเทศจำเป็นต้องได้รับใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์จากผู้ขายในต่างประเทศรายดังกล่าว

ในทางกลับกันเมื่อผู้นำเข้านำเข้าสินค้าจากต่างประเทศเข้ามาในประเทศและชำระภาษีการบริโภค พวกเขาจะได้รับประกาศใบอนุญาตนำเข้า ซึ่งสามารถใช้แทนใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์เพื่อรับเครดิตภาษีซื้อได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ก็ได้

เมื่อธุรกิจญี่ปุ่นทำหน้าที่เป็นตัวแทนให้กับธุรกิจในต่างประเทศในระหว่างกระบวนการนำเข้า

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่ลูกค้า (บุคคลธรรมดา) ต้องการซื้อสินค้าจากธุรกิจในต่างประเทศ (ธุรกิจ A) ซึ่งไม่มี PE ในญี่ปุ่น เนื่องจากธุรกิจ A ไม่มี PE จึงมีข้อจำกัดเรื่องความสามารถในการรักษาความปลอดภัยและดำเนินการเส้นทางโลจิสติกส์ภายในประเทศในญี่ปุ่น ในกรณีเช่นนี้ ตัวแทนในประเทศ (ธุรกิจ B) จำเป็นต้องจัดการขั้นตอนการนำเข้าและการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ในนามของธุรกิจ A

ในสถานการณ์เช่นนี้ การขายผลิตภัณฑ์นั้นถือเป็นการขายระหว่างธุรกิจ A และลูกค้าเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เมื่อผลิตภัณฑ์ของธุรกิจ A ถูกนำไปเก็บไว้ในคลังสินค้าของธุรกิจ B เพื่อวัตถุประสงค์ด้านโลจิสติกส์ ความเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์จะถูกโอนจากธุรกิจ A ไปเป็นของธุรกิจ B ชั่วคราว ซึ่งขั้นตอนเหล่านี้จะเกิดขึ้นจนกว่าการขายจะเสร็จสิ้น ซึ่งเมื่อเสร็จสิ้น ความเป็นเจ้าของจะถูกโอนไปยังลูกค้า

แม้จะมีการโอนความเป็นเจ้าของชั่วคราว แต่ธุรกิจ A ยังคงถือว่าเป็นเจ้าของโดยเทคนิคของผลิตภัณฑ์ ดังนั้นจึงมีภาระผูกพันที่ต้องยื่นเอกสารประกาศการนำเข้าและทำการชำระภาษีการบริโภคที่เกิดขึ้นระหว่างการนำเข้า อย่างไรก็ตาม ธุรกิจ B ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแทนในประเทศจะจัดการขั้นตอนการนำเข้าเหล่านี้ในนามของธุรกิจ A นอกจากนี้ เมื่อมีการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของชั่วคราวระหว่างการจัดเก็บ จะถือว่าเป็นธุรกรรมภายในประเทศ เนื่องจากจะถือว่าธุรกิจ B ทำการซื้อผลิตภัณฑ์จากธุรกิจ A ด้วยเหตุนี้ธุรกิจ B จะต้องเป็นผู้ชำระภาษีการบริโภค

อาจเป็นเรื่องซับซ้อนได้เมื่อธุรกิจ A เป็นผู้นำเข้าและเป็นเจ้าของสินค้า และธุรกิจ B เป็นเจ้าของสินค้าชั่วคราว ณ เวลาที่จัดส่ง แต่สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงตลอดในกรณีนี้คือ การที่ธุรกิจ B จะสามารถยื่นขอเครดิตภาษีซื้อได้หรือไม่นั้นจะแตกต่างแล้วแต่กรณี ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจ A เป็นธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีหรือต้องเสียภาษี

หากธุรกิจ A ในต่างประเทศเป็นธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี

หากธุรกิจ A ในต่างประเทศเป็นธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี ธุรกิจจะไม่ต้องรับผิดในการเสียภาษีสำหรับธุรกรรมภายในประเทศที่ทำกับธุรกิจ B ในญี่ปุ่น อย่างไรก็ตาม แม้ในกรณีนี้ การที่ธุรกิจ B ซื้อสินค้าจากธุรกิจ A ก็จะถูกจัดประเภทเป็นธุรกรรมภายในประเทศ ดังนั้นจึงต้องเสียภาษีการบริโภคเนื่องจากเป็นการซื้อที่ต้องเสียภาษี

เนื่องจากธุรกิจ A ได้รับการยกเว้นภาษี จึงไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ได้ แต่ธุรกิจ B สามารถคำนวณจำนวนภาษีการบริโภคตามจำนวนเงินที่ซื้อจากธุรกิจ A ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือธุรกิจ B สามารถกำหนดจำนวนภาษีการบริโภคโดยอิงตามจำนวนเงินที่จ่ายได้ และคิดเครดิตภาษีซื้อสำหรับจำนวนเงินดังกล่าว

หากธุรกิจ A ในต่างประเทศเป็นธุรกิจที่ต้องเสียภาษี

หากธุรกิจ A เป็นธุรกิจที่ต้องเสียภาษี ธุรกิจ B จะทำหน้าที่เป็นทั้งนายหน้าศุลกากรและตัวแทนด้านภาษีสำหรับธุรกิจ A ในฐานะธุรกิจที่ต้องเสียภาษี ธุรกิจ A ต้องเสียภาษีที่เกิดขึ้นในสถานที่ของคลังสินค้าภายในประเทศของธุรกิจ B ที่จัดเก็บสินค้า ตัวอย่างเช่น เมื่อธุรกิจ B (เช่น ผู้ซื้อ) ซื้อสินค้าจากธุรกิจ A (เช่น ผู้ขาย) ธุรกรรมนี้จะถือเป็นธุรกรรมภายในประเทศ ดังนั้นธุรกิจ A จะเก็บภาษีการบริโภคจากธุรกิจ B แล้วธุรกิจ A จะต้องชำระภาษีให้แก่รัฐบาล

สำหรับธุรกรรมระหว่างธุรกิจ B และธุรกิจ A ภาษีการบริโภคจากการขายสินค้าและการนำเข้าจะมีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีซื้อ ดังนั้น เพื่อให้ธุรกิจ B ได้รับเครดิตภาษีซื้อจากภาษีการบริโภคที่ชำระ ณ เวลาที่ซื้อ ธุรกิจ B จะต้องได้รับใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์จากธุรกิจ A

เมื่อผู้รับผิดชอบการนำเข้าและผู้นำเข้าจริงไม่ได้เป็นรายเดียวกัน

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับธุรกรรมการนำเข้านั้น ธุรกิจที่ได้รับสินค้าสามารถยื่นขอเครดิตภาษีซื้อโดยใช้ประกาศใบอนุญาตนำเข้าได้ ซึ่งในกรณีนี้ ธุรกิจที่ได้รับสินค้าจะถือเป็น "ผู้รับผิดชอบการนำเข้า" และชื่อของ "ผู้รับผิดชอบการนำเข้า" จะอยู่ไว้ในประกาศใบอนุญาตนำเข้า

อย่างไรก็ตาม หาก "ผู้รับผิดชอบการนำเข้า" และ "ผู้นำเข้าจริง" ที่ระบุไว้ในประกาศใบอนุญาตนำเข้าไม่ได้เป็นรายเดียวกัน ผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีซื้อจะมีเพียงผู้รับผิดชอบการนำเข้าเท่านั้น และผู้นำเข้าจริงจะไม่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตใดๆ

ลองมาดูสถานการณ์อีกหนึ่งกรณี ซึ่งครั้งนี้ธุรกิจ A ในต่างประเทศกับธุรกิจ D ในประเทศได้ตกลงทำสัญญาการขายโดยตรง เมื่อธุรกิจ D มอบหน้าที่การจัดการธุรกิจให้แก่ธุรกิจ C ซึ่งเป็นตัวแทนนำเข้าในญี่ปุ่น ธุรกิจ C จะดำเนินการธุรกรรมการนำเข้าในฐานะ "ผู้รับผิดชอบการนำเข้า" จากนั้นจึงเรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียมตัวแทนและภาษีการบริโภคจากธุรกิจ D แม้ว่าธุรกิจ D จะเป็น "ผู้นำเข้าจริง" และในที่สุดก็ต้องเป็นผู้แบกรับภาษีการบริโภคจากการนำเข้า แต่ "ผู้รับผิดชอบการนำเข้า" ก็คือธุรกิจ C ดังนั้นธุรกิจ D เองจึงไม่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีซื้อ

รายการที่ต้องตรวจสอบก่อนทำธุรกรรมต่างประเทศ

เราได้ดูแล้วว่าธุรกรรมต่างประเทศใดบ้างที่อาจได้รับผลกระทบจากระบบใบแจ้งหนี้ ตอนนี้เราจะไปดูรายการที่คุณควรตรวจสอบเพื่อให้ธุรกรรมต่างประเทศดำเนินไปอย่างราบรื่น

ธุรกิจในต่างประเทศจะได้รับการยกเว้นหรือต้องรับผิดภาษีการบริโภค

ดังที่กล่าวไป แม้ว่าอีกฝ่ายหนึ่งในธุรกรรมจะเป็นธุรกิจในต่างประเทศ แต่ก็มีบางกรณีที่ธุรกิจนั้นจะถูกจัดประเภทว่าเป็นธุรกิจที่ต้องเสียภาษี และหมายความว่าต้องเสียภาษีการบริโภค

ข้อบังคับเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับระบบใบแจ้งหนี้จะแตกต่างแล้วแต่กรณี ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจนั้นเป็นธุรกิจที่ต้องเสียภาษีหรือธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี หากธุรกิจของคุณกำลังพิจารณาว่าจะทำธุรกรรมกับธุรกิจในต่างประเทศ คุณควรสอบถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ล่วงหน้า

ธุรกิจในต่างประเทศจดทะเบียนได้ระบบใบแจ้งหนี้หรือไม่

สิ่งที่สำคัญอีกประการคือต้องยืนยันว่าธุรกิจในต่างประเทศได้จดทะเบียนภายใต้ระบบใบแจ้งหนี้หรือไม่ และซึ่งจะกำหนดว่าธุรกิจสามารถออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ได้หรือไม่

ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีบางแห่งไม่ได้เป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์เสมอไป ในแง่ของเครดิตภาษีซื้อ การที่จะช่วยทำให้การทำธุรกรรมกับพันธมิตรทางธุรกิจดำเนินง่ายขึ้นได้นั้น ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีส่วนใหญ่จึงได้ลงทะเบียนในระบบใบแจ้งหนี้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม ธุรกิจเหล่านี้ไม่ได้มีภาระผูกพันทางกฎหมายใดๆ ให้ต้องลงทะเบียน ดังนั้นการลงทะเบียนจึงเป็นไปโดยสมัครใจโดยสิ้นเชิง

สำหรับธุรกิจต่างประเทศโดยเฉพาะ เป็นไปได้ว่าถึงแม้ธุรกิจจะต้องเสียภาษีการบริโภคในญี่ปุ่น แต่ก็อาจไม่ได้ลงทะเบียนเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ โดยจะมีเพียงผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ซึ่งได้ลงทะเบียนในระบบใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเท่านั้นที่จะได้รับอนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ได้ ดังนั้นหากธุรกิจในต่างประเทศไม่ได้เป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ ลูกค้าจะไม่สามารถรับใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์จากธุรกิจในต่างประเทศรายนั้นได้ และจะไม่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีซื้อ

หากไม่สามารถใช้เครดิตภาษีซื้อได้ แรงกดดันที่ต้องสร้างกำไรก็จะเพิ่มขึ้นตามจำนวนธุรกรรม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องขอให้ธุรกิจในต่างประเทศลงทะเบียนกับระบบใบแจ้งหนี้หรือเพื่อเจรจากับธุรกิจเมื่อทำธุรกรรมกับพวกเขา

วิธีการทำงานของการออกใบแจ้งหนี้ในต่างประเทศ

ในยุโรป เอเชีย และหลายประเทศทั่วโลก ได้มีการเริ่มใช้ระบบใบแจ้งหนี้สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

จากภาพรวมปี 2025 จากกระทรวงการคลังของญี่ปุ่น ประเด็นต่อไปนี้เป็นประเด็นที่พบเห็นได้ทั่วไปในระบบใบแจ้งหนี้ของญี่ปุ่นและของประเทศอื่นๆ:

• บันทึก: จำเป็นต้องบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเครดิตภาษีซื้อในใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์และในสมุดบัญชี และต้องเก็บรักษาบันทึกเหล่านั้นไว้
  
• การหักเงิน: โดยหลักการแล้ว จะไม่อนุญาตให้มีการหักเงินสำหรับการซื้อจากธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี
  

นอกจากนี้ เช่นเดียวกับการที่ใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่ออกภายใต้ระบบใบแจ้งหนี้ของญี่ปุ่นต้องเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ของประเทศ ประเทศอื่นๆ ก็กำลังเริ่มปรับตัวใช้ใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน ตัวอย่างเช่น การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นสิ่งที่บังคับในเยอรมนีและอิตาลีสำหรับธุรกิจบางประเภท

ข้อกำหนดในการออกใบแจ้งหนี้แตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละประเทศ และธุรกิจในญี่ปุ่นที่ทำธุรกรรมกับธุรกิจในต่างประเทศจะต้องมั่นใจว่าตนเข้าใจเกี่ยวกับระบบที่เกี่ยวข้องอย่างถ่องแท้แล้ว เนื่องจากการใช้เครดิตภาษีซื้อจะขึ้นอยู่กับระบบใบแจ้งหนี้ของประเทศอื่น

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับผลกระทบของระบบใบแจ้งหนี้ที่มีต่อธุรกรรมทั้งในประเทศและต่างประเทศ

ในบทความนี้ เราได้อธิบายถึงผลกระทบของระบบใบแจ้งหนี้ของญี่ปุ่นที่มีต่อธุรกรรมต่างประเทศ และได้ดูเฉพาะเจาะจงว่าธุรกรรมต่างประเทศประเภทใดบ้างที่อาจได้รับผลกระทบจากระบบใบแจ้งหนี้ แล้วเราได้อธิบายเกี่ยวกับวิธีรองรับระบบใบแจ้งหนี้ในการทำธุรกรรมต่างประเทศเป็นรายกรณี

ภายใต้ระบบใบแจ้งหนี้ปัจจุบันของญี่ปุ่น การที่จะรับเครดิตภาษีซื้อได้นั้น ทั้งสองฝ่ายต้องใช้มาตรการที่เหมาะสม ทั้งธุรกิจที่ขายและลูกค้าที่ซื้อ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกิจที่เป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์ควรสร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่สามารถรองรับระบบใบแจ้งหนี้ได้ ซึ่งหมายความว่าจะต้องสามารถจัดส่งและจัดเก็บเอกสารได้อย่างราบรื่น

อาจพิจารณาเริ่มใช้เครื่องมือออนไลน์ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เช่น ฟังก์ชันการคำนวณภาษีการบริโภคอัตโนมัติและซอฟต์แวร์การทำบัญชี เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์มากสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้

ระบบใบแจ้งหนี้ของญี่ปุ่นมีข้อกำหนดหลายประการที่เกี่ยวกับเครดิตภาษีซื้อ แม้กระทั่งการทำธุรกรรมภายในประเทศ ทำให้การใช้ระบบมีความซับซ้อน จึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจเรื่องต่างๆ เช่น ธุรกรรมที่ทำกับธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษี และมาตรการเปลี่ยนผ่านบางรายการ อย่างไรก็ตาม การเตรียมการล่วงหน้าอย่างละเอียด จะทำให้คุณสามารถตอบสนองต่อระบบใบแจ้งหนี้ได้อย่างเหมาะสม

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ทำให้กระบวนการบัญชีลูกหนี้ (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• ทำให้การจัดการบัญชีลูกหนี้เป็นแบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  
• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่มีการผสานการทำงาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายรับได้มากขึ้น
  
• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับภาษามากกว่า 25 ภาษา, สกุลเงินมากกว่า 135 สกุล และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบสำเร็จรูป
  
• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติและหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ที่จัดการอัตโนมัติโดย Stripe
  
• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing จะผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์การทำบัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
  

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้ขั้นตอนการจัดการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้นได้ หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้