Enligt en rapport från den spanska textilorganisationen för detaljhandeln (ARTE) fanns det 2023 54 600 företag som ägnade sig åt försäljning av kläder och skor i Spanien. Den genomsnittliga omsättningen för dessa företag var cirka 952 000 euro, vilket är en ökning med 20,5 % jämfört med 2019.

Högkonjunkturen i modebranschen – som främst drivs av kläd- och skohandlare, som utgör 89,5 % av branschens företag – uppmuntrar många entreprenörer att försöka skapa en nisch. I den här guiden beskriver vi de viktigaste faktorerna att tänka på innan du etablerar en klädbutik i landet, samt de juridiska krav och skatteskyldigheter som måste följas.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför öppna en klädbutik i Spanien?
  
• Krav för att öppna en klädbutik i Spanien
  
• Steg-för-steg-guide för att öppna en klädbutik i Spanien
  
• Vanliga frågor om att öppna en klädbutik i Spanien
  

Varför öppna en klädbutik i Spanien?

Tillväxten inom klädbranschen har utlöst trender som positionerar öppnandet av butiker i Spanien som en entreprenörsmöjlighet med klara fördelar. Låt oss ta en titt på några av de viktigaste orsakerna:

• Produkter med hög efterfrågan
  Modebranschen upplever en uppåtgående trend, i linje med den växande e-handeln i landet och ett utbrett intresse bland shoppare för att regelbundet uppdatera sina garderober. Faktum är att 6 av 10 spanjorer köper ett nytt klädesplagg varje månad. Den ihållande efterfrågan visar sig i högre intäkter, eftersom den spanska textilsektorns försäljningsvolym ökade med 7,3 % i oktober 2024.

• Hållbart alternativ
  Modeföretag släpper ut 22,8 % mindre CO₂ än återförsäljare på andra marknader. ARTE-rapporten avslöjade ett annat slående faktum: under de senaste sex åren har branschen minskat sina totala CO₂-utsläpp med 24,3 %.

• Stor ekonomisk potential
  Baserat på uppgifter från den nationella kommissionen för marknader och konkurrens (CNMC) genererade denna sektor de näst högsta intäkterna under det fjärde kvartalet 2024 och stod för 6,6 % av den totala e-handeln. Dessutom står denna marknad för 2,8 % av landets BNP, vilket ministeriet för bransch och turism uppger.

• __ Måttligt inträdeshinder__
  Flera av de affärsmodeller som används av klädbutiker i Spanien kräver en relativt låg initial investering. Till exempel använder vissa enheter för e-handel on-demand-tryck eller dropshipping för att minimera lagerkostnaderna.

Krav för att öppna en klädbutik i Spanien

Även om planen kan vara enklare i den här branschen måste entreprenörer fortfarande följa samma byråkratiska process. Nedan följer några av de krav som måste uppfyllas för att öppna en klädbutik i Spanien:

• Registrering som egenföretagare eller bolagsbildning
  Registrera dig som egenföretagare genom att fylla i formulär 036 från den spanska skattemyndigheten (AEAT) eller bilda ett bolag. De flesta inom textilsektorn i Spanien är enmansföretag (41 %) eller har färre än 10 anställda (44 %). Om bolagsbildning är den bästa lösningen är det bästa alternativet sannolikt att bilda ett företag med begränsat ansvar (SL).

• Välj kategori för att beskatta ekonomisk verksamhet (IAE)
  Ange vilken typ av yrkesverksamhet som ska bedrivas med motsvarande IAE-kategori. För klädbutiker i landet är de typiska alternativen 651.1 (detaljhandel med textilprodukter) och 651.2 (detaljhandel med kläder och huvudbonader).

• Registrering i systemet för mervärdesskatt (moms)
  Ansök om certifikat för moms i Spanien för att efterleva skyldigheten att ta ut skatt. För kläder gäller standardmomssatsen på 21 %. Därefter måste du betala in det uttagna beloppet till AEAT genom att deklarera kvartalsvis moms på formulär 303. Genom dessa skatteskulder genererade textilbranschen över 7,55 miljarder euro i skatt 2023.

Steg-för-steg-guide för att öppna en klädbutik i Spanien

Nu när kraven är tydliga är det dags att forma projektet. Nedan följer några grundläggande steg:

Steg 1: Definiera din kategori

Som vi nämnde i början av den här artikeln finns det mer än 50 000 klädbutiker i Spanien, vilket resulterar i en mycket konkurrensutsatt marknad. Det första steget för att göra ditt företag framgångsrikt är att identifiera en nisch i branschen som gör att du kan skilja dig från konkurrenterna. Här är några av de kategorier som har den högsta efterfrågan i landet:

• Sportkläder
  Modaes rapporterar att sportklädessegmentet 2023 hade en tillväxt på 5,6 % och en total försäljning inom detaljhandeln på över 5,9 miljarder euro. Det genomsnittliga beloppet som spenderas på sportkläder per person trendar också uppåt och uppgår till 123,20 euro (över 5 euro mer än det genomsnittliga beloppet 2022).

• Inklusive kläder
  Det finns ett utbrett missnöje i Spanien med den storlek som erbjuds i varuhus. 84 % anser att utbudet kan förbättras, medan 52 % har haft svårt att hitta sin storlek. Därför kan kategorin inklusive kläder – som stora storlekar och unisexstilar – vara ett starkt specialområde för ditt projekt.

• Arbetskläder
  Enligt National Statistics Institute (INE) tillhörde 11,8 % av de över 3,2 miljoner företag som var verksamma i januari 2024 byggbranschen, 8,1 % hotell- och restaurangbranschen och 5,4 % tillverkningsindustrin. Det är mycket vanligt att anställda inom dessa tre områden bär uniform eller personlig skyddsutrustning på jobbet. På grund av detta är efterfrågan i kategorin arbetskläder vanligtvis stabil. Om man främst riktar sig till företag kan man också erbjuda produkter från klädbutiken på B2B-marknadsplatser.

• Barnkläder
  Även om det är sant att barnkläder sålde 5,8 % mindre 2023 jämfört med föregående år – förmodligen för att födelsetalen samma år var rekordlåga med endast 320 656 födslar – har branschen vanligtvis goda vinstmarginaler.

Steg 2: Välj försäljningskanal

När kategorin har definierats måste du välja den lämpligaste försäljningskanalen. Även om det idealiska alternativet är att komplettera en klädbutik på nätet med en fysisk detaljhandelslokal är det typiskt att fokusera på en av dessa vägar under inledningsskedet:

Öppna en fysisk klädbutik i Spanien

Baserat på rapporten ”Generation Z och mode” föredrar 41 % av ungdomarna att köpa kläder i fysiska butiker. 78 % uppger att huvudskälet är möjligheten att prova kläderna, vilket innebär att handeln i fysisk miljö fortfarande dominerar, inklusive digitala infödingar. Detta är ett av de starka skälen till att många entreprenörer öppnar en fysisk lokal i Spanien genom att följa dessa steg:

• Välja lokal
  Enligt ekonomi-, handels- och näringslivsministeriets förklarande guide för indikatorer för inhemsk handel från 2023 fanns det 543 658 detaljhandelsbutiker i landet. När du väljer lokaler för din klädbutik ska du ta hänsyn till både den direkta konkurrensen i området och flödet av potentiella kunder. Undvik i allmänhet platser som är mättade med butiker i liknande kategorier, eftersom detta gör det svårt för företaget att skilja sig från sina konkurrenter. Se till att det är i ett område med tillräcklig fotgängartrafik.

• Ansöka om licens
  Innan du startar en klädbutik måste du skaffa en licens för att öppna och driva en. För att göra det måste en kvalificerad yrkesutövare utarbeta ett verksamhetsprojekt som beskriver verksamhetens egenskaper. Detta tekniska dokument är centralt för att inleda processen och lämnas in online enligt artikel 14 i lag 39/2015, med små variationer beroende på kommun. Tillståndet intygar att lokalerna efterlever de juridiska kraven på säkerhet, tillgänglighet och miljöskydd.

• Avtalstjänster
  När licensen har utfärdats kan ägarna teckna avtal om grundläggande tjänster, inklusive vatten- och elförsörjning, säkerhetssystem, internetanslutning och ett POS-system eller kortterminal. Om du tar emot transaktioner i fysisk miljö eller e-plånböcker utan att använda bankens utrustning kan du överväga en bankfri terminal. Med Stripe Terminal kan du till exempel använda avancerade kortterminaler som är integrerade med din webbshop, vilket gör att du kan hantera alla betalningar – i fysisk miljö och elektroniskt – från en enda plattform.

Öppna en klädbutik online i Spanien

Stil-e-handel växer ständigt i landet: 2023 ökade försäljningen med 14,1 % på årsbasis och översteg 5,6 miljarder euro. Enligt uppgifter i 2023 års rapport om onlinemode i Spanien står e-handeln för 21,1 % av de totala intäkterna för kläder och skor – jämfört med 12 % av skönhetsbranschen eller 2,2 % av mat och dryck – vilket gör mode till den sektor med störst andel av den webbaserade försäljningen.

En av de stora fördelarna med det här vägvalet är möjligheten att sälja till kunder över hela världen. Frankrike, Italien och Portugal är de främsta europeiska marknaderna för spanska klädbutiker, vilket anges i 2024 års ”Economic Report on Fashion in Spain”.

Om du bestämmer dig för att använda en digital kanal är det vanligtvis mycket lättare att behandla problemet än med en fysisk plats. Nedan följer några grundläggande steg:

• Skapa webbutiken
  Om du har förståelse för webbdesign och programmering (eller ett team som arbetar med utveckling) är det vanligaste alternativet att skapa en egen webbutik. Om du föredrar att inte behöva skriva din egen kod kan du välja en e-handelsplattform som Shopify, PrestaShop eller WooCommerce. I båda fallen måste webbplatsen efterleva lagen om informationssamhällets tjänster och elektronisk handel (LSSI) och den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

• Anslut din butik till en betalningsgateway
  För att kunna ta emot onlinetransaktioner är det viktigt att webbutiken integrerar en betalningsgateway som är enkel att använda, säker och följer gällande lagstiftning, inklusive Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Stripe Payments är till exempel en modern betalplattform som stöder elektroniska och fysiska transaktioner som kan tas emot med de metoder som dina kunder föredrar, till exempel Bizum (med mer än 28 miljoner användare i Spanien), Apple Pay, Google Pay och avbetalningsalternativ.

• Upprätta en returpolicy
  Som framgår av en undersökning från Statista är kläder den kategori som ger flest returer i Spanien. För att förmedla förtroende och uppmuntra försäljning är det viktigt att upprätta en tydlig och enkel returpolicy. Kom ihåg att lagen fastställer en minimiperiod på 14 dagar under vilken köparen kan utöva sin rätt att skicka tillbaka varor. En förlängning av denna period bidrar till att minska köphindren. Kom ihåg att delåterbetalningar – där kunden bestämmer sig för att behålla en del av de köpta varorna och begär pengarna tillbaka för resten – också är särskilt vanliga vid klädköp.

Steg 3: Skriv avtal med en leverantör

Att välja en pålitlig leverantör är ett nödvändigt steg för att minimera antalet avvisningar och säkerställa att kunderna är nöjda. När du väljer den perfekta leverantören bör du ta hänsyn till faktorer som produktkvalitet, företagets rykte, leveranstider och naturligtvis pris.

Enligt 2024 års ”Economic Report on Fashion in Spain” är Kina fortfarande den främsta källan till modeimport och svarar för över 6,6 miljarder euro och 23 % av det totala beloppet. Priset är den främsta faktorn som leder till att många entreprenörer i branschen köper in från leverantörer i det här landet, särskilt i modeller som dropshipping eller on-demand-tryck, där leverantören är direkt ansvarig för leveransen till slutkunden.

Vanliga frågor om att öppna en klädbutik i Spanien

Finns det ekonomiskt stöd för att öppna en klädbutik i Spanien?

För närvarande finns det ekonomiskt stöd för att etablera en klädbutik i landet. Entreprenörskapsservicepunkten (PAE) kan hjälpa dig att få bidrag för att starta ett företag, till exempel Digital Kit, som ger högst 5 000 euro i ekonomiskt support till små och medelstora företag och egenföretagare som vill skapa en webbshop eller digitalisera hanteringen av modeproduktkatalogen.

Behöver du registrera dig som egenföretagare eller registrera ett företag för att skapa en klädbutik i Spanien?

Ja, det är obligatoriskt att registrera sig som enskild firma eller registrera ett företag innan man säljer i en butik, eftersom det är det enda sättet att utfärda fakturor med moms lagligt. Även om det är sant att vissa fall tillåter försäljning online utan att vara egenföretagare, är dessa fall sällsynta och gäller vanligtvis inte någon som vill skapa en egen e-handelsbutik.

Hur öppnar jag en klädbutik utan pengar?

Om du inte har något initialt kapital finns det företag som gör att du kan börja sälja kläder utan att investera i aktier eller en fysisk butik. Här är två av de vanligaste alternativen:

• Dropshipping: Med en dropshipping-modell fungerar webbutiken som ett skyltfönster och skickar varje beställning till sin leverantör, som hanterar både lagringen och leveranserna till slutkunden. Den här processen eliminerar kostnaden för att underhålla ditt eget lager, även om det vanligtvis medför en högre volym av serviceförfrågningar.

• Print on demand: En leverantör av print on demand gör det möjligt för personliga plagg att säljas i en webbutik. När en beställning kommer fram producerar leverantören varje artikel individuellt och skickar den direkt till köparen.

Dessa format minskar startkostnaderna och är ett praktiskt sätt att validera en företagsidé. Om din klädbutik expanderar senare finns det alltid möjlighet att hantera ditt eget lager eller öppna en fysisk lokal.