Volgens een rapport van de Spaanse Retail Textile Association (ARTE) waren er in 2023 54.600 bedrijven die zich bezighielden met de verkoop van kleding en schoenen in Spanje. De gemiddelde omzet van deze bedrijven bedroeg ongeveer € 952.000, wat neerkomt op een stijging van 20,5% ten opzichte van 2019.

De bloei van de mode-industrie, die vooral wordt aangedreven door kleding- en schoenenwinkels, die 89,5% van de bedrijven in de sector uitmaken, moedigt veel ondernemers aan om een niche te veroveren. In deze gids geven we een overzicht van de belangrijkste factoren waarmee rekening moet worden gehouden voordat een kledingwinkel in het land wordt opgericht, evenals de wettelijke vereisten en fiscale verplichtingen waaraan moet worden voldaan.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom een kledingwinkel openen in Spanje?
  
• Wat heb je nodig om een kledingwinkel te openen in Spanje?
  
• Stapsgewijze handleiding voor het openen van een kledingwinkel in Spanje
  
• Veelgestelde vragen over het openen van een kledingwinkel in Spanje
  

Waarom een kledingwinkel openen in Spanje?

De groei in de kledingsector heeft trends op gang gebracht die het openen van een winkel in Spanje tot een zakelijke kans met duidelijke voordelen maken. Laten we eens kijken naar een paar van de belangrijkste redenen:

• Producten waar veel vraag naar is
  De mode-industrie zit in de lift, wat goed past bij de groei van e-commerce in het land en de grote interesse van shoppers om hun kledingkast regelmatig te vernieuwen. Sterker nog, 6 op de 10 Spanjaarden kopen elke maand iets nieuws. De aanhoudende vraag komt tot uiting in hogere inkomsten, aangezien de verkoop volume van de Spaanse textielsector in oktober 2024 met 7,3% is gestegen.

• Duurzame optie
  Modebedrijven stoten 22,8% minder CO₂ uit dan retailers in andere markten. Het ARTE-rapport onthulde nog een opvallend feit: in de afgelopen zes jaar heeft de sector zijn totale CO₂-uitstoot met 24,3% verminderd.

• Groot economisch potentieel
  Volgens gegevens van de Nationale Commissie voor Markten en Concurrentie (CNMC) was deze sector in het vierde kwartaal van 2024 goed voor de op één na hoogste omzet, namelijk 6,6% van de totale e-commerce. Bovendien is deze markt, volgens het Ministerie van Industrie en Toerisme, goed voor 2,8% van het bbp van het land.

• Matige toegangsdrempel
  Veel van de bedrijfsmodellen die kledingwinkels in Spanje gebruiken, vragen een relatief lage startinvestering. Zo gebruiken sommige mode-e-commercebedrijven on-demand printdiensten of dropshipping om de voorraadkosten laag te houden.

Wat je nodig hebt om een kledingwinkel te openen in Spanje

Hoewel het plan in deze branche eenvoudiger kan zijn, moeten ondernemers nog steeds dezelfde bureaucratische procedure volgen. Hieronder staan een paar vereisten voor het openen van een kledingwinkel in Spanje die je niet mag vergeten:

• Registratie als zelfstandige of oprichting van een bedrijf
  Registreer je als zelfstandige door formulier 036 van de Spaanse belastingdienst (AEAT) in te vullen of richt een bedrijf op. De meeste bedrijven in de textielsector in Spanje zijn eenmanszaken (41%) of hebben minder dan 10 werknemers (44%). Als je ervoor kiest om een bedrijf op te richten, is de beste optie waarschijnlijk het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SL).

• Kiezen van de categorie voor de belasting op economische activiteiten (IAE)
  Geef aan wat voor soort werk je doet met de bijbehorende IAE-categorie. Voor kledingwinkels in het land zijn de meest voorkomende keuzes 651.1 (detailhandel in textielproducten) en 651.2 (detailhandel in kleding en hoofddeksels).

• Registratie in het btw-stelsel
  Vraag het certificaat van btw-belastingplichtige in Spanje aan om te voldoen aan de verplichting om belasting te innen. Voor kleding geldt het standaard btw-tarief van 21%. Vervolgens moet het geïnde bedrag aan de AEAT worden overgemaakt door het kwartaaloverzicht btw in te dienen met behulp van formulier 303. Door deze fiscale verplichtingen heeft de textielindustrie in 2023 meer dan 7,55 miljard euro aan belastingen gegenereerd.

Stapsgewijze handleiding voor het openen van een kledingwinkel in Spanje

Nu je weet wat er allemaal moet gebeuren, is het tijd om je project vorm te geven. Hieronder staan een paar basisstappen:

Stap 1: Bepaal je categorie

Zoals we aan het begin van dit artikel al zeiden, zijn er meer dan 50.000 kledingwinkels in Spanje, waardoor de markt super competitief is. De eerste stap om je bedrijf te laten slagen, is een niche in de branche vinden waarmee je je kunt onderscheiden van de concurrentie. Hier zijn een paar van de categorieën waar in het land de meeste vraag naar is:

• Sportkleding
  Volgens Modaes groeide de sportkledingmarkt in 2023 met 5,6% en haalde een totale omzet van meer dan € 5,9 miljard. Het gemiddelde bedrag dat iemand aan sportkleding uitgeeft, gaat ook omhoog en kwam uit op € 123,20 (meer dan € 5 boven het gemiddelde van 2022).

• Inclusieve kleding
  Er is veel ontevredenheid in Spanje over de maten die in warenhuizen worden aangeboden. 84% vindt dat het aanbod beter kan, terwijl 52% moeite heeft gehad om hun maat te vinden. Dus de categorie inclusieve kleding, zoals grote maten en genderneutrale stijlen, zou een sterk specialisatiegebied voor je project kunnen zijn.

• Werkkleding
  Volgens het Nationaal Instituut voor de Statistiek (INE) waren van de meer dan 3,2 miljoen bedrijven die in januari 2024 actief waren, 11,8% actief in de bouw, 8,1% in de horeca en 5,4% in de industrie. Het is heel gebruikelijk dat werknemers in deze drie sectoren uniformen of persoonlijke beschermingsmiddelen (pbm) dragen op het werk. Hierdoor is de vraag in de categorie werkkleding meestal stabiel. Als je je voornamelijk op bedrijven richt, kun je ook producten uit de kledingwinkel aanbieden op B2B-marktplaatsen.

• Kinderkleding
  Hoewel het klopt dat er in 2023 5,8% minder kinderkleding werd verkocht dan het jaar ervoor – waarschijnlijk omdat het geboortecijfer dat jaar met slechts 320.656 geboortes een historisch dieptepunt bereikte – heeft de kinderkledingindustrie doorgaans gezonde winstmarges.

Stap 2: Kies het verkoopkanaal

Zodra de categorie is bepaald, moet je het meest geschikte verkoopkanaal kiezen. Hoewel de ideale optie is om een online kledingwinkel aan te vullen met een fysieke winkelruimte, is het gebruikelijk om je in de beginfase op één van deze kanalen te concentreren:

Een fysieke kledingwinkel openen in Spanje

Volgens het rapport "Generatie Z en mode" geeft 41% van de jongeren de voorkeur aan het kopen van kleding in fysieke winkels. 78% zegt dat de belangrijkste reden hiervoor is dat ze de kleding kunnen passen; fysieke winkels blijven dus populair, ook bij de digital natives. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom veel ondernemers een fysieke winkel in Spanje openen door deze stappen te volgen:

• Het pand kiezen
  Volgens de toelichting bij de binnenlandse handelsindicatoren voor 2023 van het ministerie van Economie, Handel en Ondernemingen waren er 543.658 detailhandelszaken in het land. Houd bij het kiezen van een pand voor je kledingwinkel rekening met zowel de directe concurrentie in de omgeving als de stroom van potentiële klanten. Vermijd over het algemeen locaties waar al veel winkels in dezelfde categorie zijn gevestigd, omdat het dan moeilijk is om je te onderscheiden van de concurrentie. Zorg ervoor dat de locatie in een gebied ligt met voldoende voetgangersverkeer.

• De vergunning aanvragen
  Voordat je een kledingwinkel start, moet je een vergunning aanvragen om er een te openen en te runnen. Hiervoor moet een gekwalificeerde professional een activiteitenplan opstellen waarin de kenmerken van het bedrijf worden beschreven. Dit technische document is essentieel om het proces te starten en moet online worden ingediend op grond van artikel 14 van Wet 39/2015, met kleine variaties afhankelijk van de gemeente. De vergunning geeft aan dat het pand voldoet aan de wettelijke eisen op het gebied van veiligheid, toegankelijkheid en milieubescherming.

• Aanbestedingsdiensten
  Zodra de vergunning is afgegeven, kunnen eigenaren contracten afsluiten voor basisdiensten, zoals water- en elektriciteitsvoorziening, beveiligingssystemen, internetverbinding en een kassasysteem (POS) of kaartterminal. Als je persoonlijke transacties of digitale wallets accepteert zonder apparaten van de bank te gebruiken, kun je een bankloze terminal overwegen. Met Stripe Terminal kun je bijvoorbeeld geavanceerde kaartlezers gebruiken die zijn geïntegreerd in je webwinkel, waardoor je alle betalingen – zowel persoonlijk als elektronisch – vanaf één platform kunt beheren.

Een online kledingwinkel openen in Spanje

E-commerce op het gebied van mode groeit steeds meer in het land: in 2023 steeg de omzet met 14,1% ten opzichte van het jaar ervoor en kwam uit op meer dan € 5,6 miljard. Volgens gegevens in het rapport "Report on online fashion in Spain" uit 2023 is e-commerce goed voor 21,1% van de totale omzet van kleding en schoenen, vergeleken met 12% van de schoonheidsindustrie of 2,2% van voedingsmiddelen en dranken. Daarmee is mode de sector van consumptiegoederen met het hoogste aandeel webverkopen.

Een van de grote voordelen van deze manier van verkopen is dat je aan klanten over de hele wereld kunt verkopen. Frankrijk, Italië en Portugal zijn de belangrijkste Europese markten voor Spaanse kledingwinkels, zoals vermeld in het "Economisch rapport over mode in Spanje" uit 2024.

Als je besluit om een digitaal kanaal te gebruiken, is het proces meestal veel toegankelijker dan bij een fysieke winkel. Hieronder staan enkele fundamentele stappen:

• Maak de online winkel
  Als je verstand hebt van webdesign en programmeren (of een team hebt dat zich bezighoudt met ontwikkeling), is de meest gebruikelijke optie om een eigen online winkel te maken. Als je liever niet zelf code schrijft, kun je kiezen voor een e-commerceplatform zoals Shopify, PrestaShop of WooCommerce. In beide gevallen moet de website voldoen aan de Wet op de diensten van de informatiemaatschappij en elektronische handel (LSSI) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

• Koppel je winkel aan een betaalgateway
  Om online transacties te kunnen doen, is het belangrijk dat je webshop een betaalgateway heeft die makkelijk te gebruiken en veilig is, en voldoet aan de huidige wetgeving, zoals de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Stripe Payments is bijvoorbeeld een modern betalingsplatform dat elektronische en persoonlijke transacties ondersteunt, zodat je klanten kunnen betalen op de manier die zij het prettigst vinden, zoals Bizum (met meer dan 28 miljoen gebruikers in Spanje), Apple Pay, Google Pay en betalingen in termijnen.

• Stel een retourbeleid op
  Zoals blijkt uit een onderzoek van Statista, is kleding veruit de categorie die in Spanje de meeste retourzendingen oplevert. Om vertrouwen uit te stralen en de verkoop te stimuleren, is het belangrijk om een duidelijk en eenvoudig retourbeleid op te stellen. Onthoud dat de wet een minimumtermijn van 14 dagen voorschrijft waarin de koper zijn recht om goederen terug te sturen kan uitoefenen; het verlengen van deze termijn helpt om aankoopbarrières te verminderen. Houd er in ieder geval rekening mee dat gedeeltelijke terugbetalingen – waarbij de koper besluit een deel van de gekochte artikelen te houden en voor de rest geld terug te vragen – ook bijzonder vaak voorkomen bij de aankoop van kleding.

Stap 3: Sluit een contract met een leverancier

Het kiezen van een betrouwbare leverancier is belangrijk om retourzendingen te verminderen en klanten tevreden te houden. Bij het kiezen van de juiste leverancier moet je kijken naar dingen als productkwaliteit, reputatie van het bedrijf, levertijden en natuurlijk de prijs.

Volgens het "Economisch rapport over mode in Spanje" van 2024 blijft China de belangrijkste bron van mode-import, goed voor meer dan 6,6 miljard euro en 23% van het totaal. De prijs is de belangrijkste reden waarom veel ondernemers in de branche bij leveranciers in dit land inkopen, vooral bij modellen zoals dropshipping of on-demand printing, waarbij de leverancier direct verantwoordelijk is voor de levering aan de eindklant.

Veelgestelde vragen over het openen van een kledingwinkel in Spanje

Is er financiële steun voor het openen van een kledingwinkel in Spanje?

Op dit moment is er financiële steun beschikbaar voor het opzetten van een kledingwinkel in het land. Het Servicepunt voor ondernemers (PAE) kan je helpen bij het verkrijgen van een subsidie voor het opstarten van een bedrijf, zoals de Digitale Kit, die maximaal € 5.000 aan financiële steun toekent aan kleine en middelgrote ondernemingen en zelfstandigen die een webwinkel willen opzetten of het beheer van de modecatalogus willen digitaliseren.

Moet je je als zelfstandige registreren of een bedrijf oprichten om een kledingwinkel in Spanje te beginnen?

Ja, je moet je echt als eenmanszaak registreren of een bedrijf starten voordat je in een winkel kunt verkopen, omdat dit de enige manier is om legaal facturen met btw uit te geven. Hoewel het klopt dat je in sommige gevallen online kunt verkopen zonder zelfstandige te zijn, zijn deze gevallen zeldzaam en meestal niet van toepassing op iemand die zijn eigen e-commerceboetiek wil beginnen.

Hoe kan ik een kledingwinkel openen zonder geld?

Als je geen startkapitaal hebt, zijn er bedrijfsmodellen waarmee je kleding kunt gaan verkopen zonder te investeren in voorraad of een fysieke winkel. Hier zijn twee van de meest voorkomende opties:

• Dropshipping: Bij een dropshipping-model fungeert de webwinkel als een etalage en stuurt elke bestelling door naar de leverancier, die zowel de opslag als de levering aan de eindklant regelt. Dit proces elimineert de kosten voor het aanhouden van een eigen voorraad, maar gaat doorgaans gepaard met een groter aantal serviceverzoeken.

• Print on demand: Een print-on-demand-leverancier maakt het mogelijk om gepersonaliseerde kleding te verkopen via een webshop. Wanneer een bestelling binnenkomt, produceert de leverancier elk artikel afzonderlijk en verzendt het rechtstreeks naar de koper.

Deze modellen verlagen de opstartkosten en zijn een handige manier om een bedrijfsidee te testen. Als je kledingwinkel later groeit, kun je altijd nog je eigen voorraad beheren of een fysieke winkel openen.