Een van de belangrijkste belastingen in Spanje is btw (belasting over toegevoegde waarde), een belasting die van toepassing is op de meeste goederen en diensten. Btw is een indirecte belasting: klanten betalen bij elke verkoop btw aan het bedrijf, waarna het bedrijf het ingehouden bedrag vervolgens afdraagt aan de Agencia Tributaria (AEAT, de Spaanse belastingdienst).

Hoewel dit per situatie kan verschillen, wordt btw doorgaans elk kwartaal aan de staat betaald. In deze whitepaper lees je hoe de btw-kwartaalaangifte werkt, wie deze aangifte moet doen en wat de stappen zijn voor het indienen van de benodigde documentatie.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is btw-kwartaalaangifte?
  
• Wie moet btw-kwartaalaangifte doen?
  
• Wat gebeurt er als geen btw-kwartaalaangifte wordt gedaan?
  
• Welke belastingformulieren hebben betrekking op de btw-kwartaalaangifte?
  
• Hoe wordt btw-kwartaalaangifte gedaan?
  

Wat is de btw-kwartaalaangifte?

Bij de driemaandelijkse btw-aangifte wordt om de drie maanden belasting over de toegevoegde waarde betaald door indiening van formulier 303.

Bij een transactie betaalt de klant het btw-percentage, dat varieert op basis van de btw-tarieven in Spanje, en is het bedrijf de belastingplichtige entiteit, wat betekent dat het de belasting int.

De btw die is betaald over de aanschaf van goederen of diensten die nodig zijn voor de exploitatie van het bedrijf (voorbelasting) moet worden afgetrokken van de btw die wordt geheven op de omzet (btw in een later stadium). Het verschil wordt gerapporteerd door elk kwartaal formulier 303 in te dienen.

Hoewel dit artikel zich richt op de driemaandelijkse btw-aangifte, die het meest gebruikelijk is voor bedrijven, betalen sommigen maandelijks btw. Om dit te doen, moeten ze aan specifieke voorwaarden voldoen om zich te registreren in het maandelijkse terugbetalingsregister, of REDEME (in het Spaans "registro de devolución mensual").

Wie moet btw-kwartaalaangifte doen?

Iedereen met een beroepsactiviteit waarop belasting toegevoegde waarde van toepassing is, zoals zzp'ers, bedrijfseigenaren, handelsvennootschappen, projectontwikkelaars en verhuurders, moet elk kwartaal btw-aangifte doen.

Zelfs als je gedurende een kwartaal geen enkele beroepsactiviteit hebt uitgeoefend waarvoor je een factuur kunt sturen, ben je toch verplicht om elk kwartaal btw-aangifte te doen. Als je bijvoorbeeld een seizoensbedrijf hebt dat alleen tijdens de zomermaanden is geopend (bijv. van mei tot september), moet je btw-aangifte over het eerste kwartaal doen om de AEAT te laten weten dat je niets hebt gefactureerd.

Als je activiteit is vrijgesteld van btw, zoals lesgeven of een medische praktijk, hoef je geen btw-kwartaalaangifte te doen.

Welke belastingformulieren hebben betrekking op de btw-kwartaalaangifte?

Niet alleen formulier 303 heeft betrekking op de btw-kwartaalaangifte. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste belastingformulieren voor btw-kwartaalaangifte:

Hoe wordt btw-kwartaalaangifte gedaan?

Hoewel er verschillende belastingformulieren zijn die betrekking hebben op de btw-kwartaalaangifte, is formulier 303 het belangrijkste document. Dit formulier wordt door de overgrote meerderheid van bedrijven in Spanje ingevuld. Omdat dit een vrij uitgebreid formulier is, kun je het beste onze whitepaper over formulier 303 doornemen, zodat je beter begrijpt welke informatie je in elk vak moet vermelden.

We hopen dat je iets hebt aan de informatie in dit artikel en de specifieke whitepaper voor formulier 303 wanneer je de volgende keer btw-kwartaalaangifte doet in Spanje. Stripe biedt een platform voor automatisering van omzet en financiën waarmee je financiële processen kunt vereenvoudigen, sneller aangiften kunt doen en handmatige fouten kunt verminderen. Wil je weten hoe elk van de vakken in formulier 303 van invloed is op je bedrijf, neem dan contact op met je belastingadviseur.