1972 年大統領令第 633 号第 21 条 2 項は、イタリアのビジネスが請求書および電子請求書に記載しなければならないデータについて概説しています。必須の記載情報としては、発行日、連番、プロバイダーの詳細、クライアントの詳細などが挙げられます。

本記事では、電子請求書に決済手段を記載することが必須かどうか、またそのための手続きについて解説します。

この記事の内容

• 電子請求書に決済手段を記載する
  
• 電子請求書の決済手段コード
  
• 現金を電子請求書の決済手段とする場合
  
• 電子請求書を分割払いにする方法
  

電子請求書に決済手段を記載する

請求書に記載する必須データには、次のようなものがあります。

• 発行日

• 請求書を一意に識別する連番

• プロバイダーの詳細と顧客の詳細 (会社名、氏名、住所、付加価値税納税者番号 [VAT ID] または税コード)

• 商品またはサービスの説明

• 数量と単価

• 税額と課税対象額

ただし、電子請求書に決済手段を表示することは必須ではなく、任意です。実際、電子請求書で指定した決済手段に誤りがあった場合は、簡単なメールなどで、後からいつでも変更できます。

ただし、電子請求書に決済手段を表示すると、会計およびスケジュール管理がスムーズになるため、顧客にとってメリットがあります。また、複数の決済オプションを提示するのも良いアイデアです。実際、顧客が希望する決済手段を選択できるようにすると、支払いがスムーズになり速やかに受け取れます。

電子請求書の決済手段コード

通常、電子請求ソフトウェアには、アカウントへの 1 つ以上の決済手段の追加に必要な機能が含まれています。同じ顧客に 1 つ以上の決済手段を関連付けることもできます。イタリアの企業が、電子請求書で決済手段をどのように表示しているかを、知っておくことが重要です。請求書の支払いに使用できる方法とそれを示すコードは次のとおりです。

現金を電子請求書の決済手段とする場合

デジタル決済手段が急成長しているにもかかわらず、イタリアではまだ現金がかなり一般的な決済手段です。電子請求書は現金で支払うことができますが、一定の金額制限があります。2023 年予算法で改正され、2024 年現在も適用されるイタリアの規制により、現金支払いの限度額は 4,999.99 ユーロと定められています。その制限を超える金額の場合、顧客は、代わりに追跡可能な決済手段を使用しなければなりません。イタリアの税務当局は、利用者と企業が電子請求書を追跡可能な手段で支払うことを推奨しています。

さらには電子請求により、イタリア歳入庁 (Agenzia delle Entrate) は納税者の取引を完全に把握できるため、財務の動きをより頻繁かつ厳密に管理できるという点を、覚えておくことが重要です。現金支払いがこの最大額を超える場合、イタリア歳入庁は行政罰を課す可能性があります。

現金払いの限度額の例外

ただし、商品またはサービスの供給については、この制限に例外が設けられています。以下の条件が満たされる場合、支払い額は 15,000 ユーロ以下にしなければなりません。

• 小売業者や旅行・観光代理店が商品を生産する場合。

• 小売業者、旅行・観光代理店が、イタリア、EU、または欧州経済領域 (EEA) の市民ではないイタリア領土外に居住する個人に、商品を供給する場合。

商品のサプライヤーまたはサービスプロバイダーは、免除を請求する前に、免除の遵守に関する事前通知をイタリア歳入庁に提出する必要があります。

その後、購入時に次のことを行う必要があります。

• 顧客のパスポートのコピーを入手する

• イタリア国民ではなく、国外に居住していることを示す自己証明書を顧客から取得する

取引の翌営業日までに、商品またはサービスプロバイダーは回収した現金を銀行口座に入金する必要があります。また、先にイタリア歳入庁に提出した事前通知のコピーを金融事業者に提供する必要もあります。

電子請求書を分割払いにする方法

商品またはサービスのサプライヤーと顧客との間の商取引契約により、顧客は請求書を分割払いで支払うように手配可能です。サプライヤーは、電子請求ソフトウェアの「支払い条件」セクションで分割払いのオプションを選択できます。その後、以下を指定する必要があります。

• 分割払いの回数

• 初回の分割払いの開始日

• 分割払いの間隔

• 各回の分割払いの支払い額

電子請求書で分割払いプランを適切に設定すると、カード発行会社は管理を維持しやすくなり、請求書の受取人へのリマインダーとして機能します。さらに、電子請求ソフトウェアが会計システムと連携されている場合、カード発行会社は顧客が支払いを行うたびに残高を表示および更新できます。

請求プロセスの管理は、特に事業が拡大するにつれ、より複雑になる可能性があります。Stripe Invoicing は拡張可能な総合請求プラットフォームであり、コードを記述することなく 1 回限りの支払いと継続支払い両方の請求書を、作成し送信できます。Invoicing を利用しているビジネスは、Stripe 請求書の 87% を 24 時間以内に回収できるため、時間の節約になり、より迅速に支払いを受け取れます。さらに、サードパーティーパートナーとの連携を通じて、電子請求に Invoicing を使用することもできます。

分割払いの場合、合計金額が現金払いのしきい値を超えている場合でも、各回の分割払いがしきい値を超えない限り、顧客は電子請求書の支払い方法として現金を使用できます。