มาตรา 21 ย่อหน้า 2 ของ Presidential Decree 633/1972 ระบุข้อมูลที่ธุรกิจในอิตาลีต้องแสดงไว้ในใบแจ้งหนี้ และดังนั้นจึงต้องรวมไว้ในใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ข้อมูลบังคับนี้รวมถึง วันที่ออก หมายเลขลำดับ ผู้ให้บริการ รายละเอียดลูกค้า เป็นต้น

ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าจำเป็นต้องระบุวิธีการชำระเงินในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ และขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• รวมวิธีการชําระเงินไว้ในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
  
• รหัสวิธีการชําระเงินในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
  
• วิธีการชําระเงินด้วยเงินสดสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
  
• วิธีการชําระเงินแบบผ่อนชําระสําหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
  

รวมวิธีการชําระเงินในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

นอกเหนือจากข้อมูลอื่นๆ แล้ว ข้อมูลที่จำเป็นในใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย:

• วันที่ออก

• หมายเลขลําดับที่ระบุใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจน

• รายละเอียดผู้ให้บริการและลูกค้า (เช่น ชื่อบริษัท ชื่อและนามสกุล ที่อยู่หรือภูมิลำเนา และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม [รหัสภาษีมูลค่าเพิ่ม] หรือรหัสภาษี)

• คําอธิบายเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ

• ปริมาณและอัตรา

• ยอดภาษีและยอดที่ต้องเสียภาษี

อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อผูกมัดใดๆ ในการระบุวิธีการชำระเงินบนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แต่เป็นทางเลือกที่จะทำหรือไม่ก็ได้ ในความเป็นจริง หากมีข้อผิดพลาดในการระบุวิธีการชําระเงินในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถเปลี่ยนได้เสมอ แม้ว่าจะส่งผ่านอีเมลอย่างง่ายๆ ก็ตาม

อย่างไรก็ตาม การระบุวิธีการชําระเงินในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อาจเป็นประโยชน์ต่อลูกค้า เนื่องจากช่วยให้การจัดการบัญชีและกําหนดเวลาง่ายขึ้น และคุณควรเสนอตัวเลือกการชําระเงินที่หลากหลายด้วย อันที่จริงแล้ว การให้ลูกค้าเลือกวิธีการชําระเงินที่ต้องการสามารถช่วยอํานวยความสะดวกในการชําระเงินและช่วยให้ลูกค้าได้รับสินค้าเร็วขึ้น

รหัสวิธีการชําระเงินในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

โดยทั่วไปซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะรวมฟังก์ชันที่จำเป็นในการเพิ่มวิธีการชำระเงินหนึ่งวิธีหรือมากกว่าหนึ่งวิธีลงในบัญชีของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมโยงวิธีการชําระเงินหนึ่งวิธีขึ้นไปกับลูกค้ารายเดียวกันได้ การทราบถึงวิธีการชำระเงินบนใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทต่างๆ ในอิตาลีถือเป็นสิ่งสำคัญ วิธีที่คุณสามารถใช้ชําระใบแจ้งหนี้และรหัสเพื่อระบุใบแจ้งหนี้มีดังนี้

วิธีการชําระเงินด้วยเงินสดสำหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

เงินสดยังคงเป็นวิธีการชําระเงินที่ใช้กันทั่วไปในอิตาลี แม้ว่าวิธีการชําระเงินดิจิทัลจะมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว สามารถชำระเงินใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นเงินสดได้ แต่มีวงเงินจำนวนที่กำหนด ตามข้อบังคับของอิตาลี ซึ่งแก้ไขใหม่ในกฎหมายงบประมาณ 2023 และยังคงมีผลบังคับใช้ในปี 2024 วงเงินสําหรับการชําระด้วยเงินสดคือ 4,999.99 ยูโร สำหรับจำนวนเงินที่เกินวงเงินดังกล่าว ลูกค้าจะต้องใช้ช่องทางการชำระเงินที่สามารถตรวจสอบได้แทน หน่วยงานด้านภาษีของอิตาลีต้องการให้ลูกค้าและธุรกิจต่างๆ ชําระใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วยวิธีการที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมว่า เมื่อใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หน่วยงานรายได้ของอิตาลี (Agenzia delle Entrate) จะเห็นธุรกรรมของผู้เสียภาษีได้ครบถ้วน ช่วยให้สามารถควบคุมการเคลื่อนไหวทางการเงินได้บ่อยขึ้นและเข้มงวดยิ่งขึ้น หากการชำระเงินสดเกินกว่าจำนวนสูงสุดนี้ กรมสรรพากรของอิตาลีจะสามารถกำหนดบทลงโทษทางปกครองได้

ข้อยกเว้นสําหรับการชําระเงินด้วยเงินสด

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นของวงเงินนี้สำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ การชําระเงินต้องไม่เกิน 15,000 ยูโร หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้

• ผู้ค้าปลีกและหน่วยงานการท่องเที่ยวเป็นฝ่ายผลิตสินค้า

• ผู้ค้าปลีกและตัวแทนการเดินทางและการท่องเที่ยวจัดหาสินค้าให้กับบุคคลทั่วไปที่ไม่ใช่พลเมืองของอิตาลี สหภาพยุโรป หรือเขตเศรษฐกิจยุโรป และอาศัยอยู่นอกอาณาเขตของอิตาลี

ก่อนที่จะอ้างสิทธิ์ในข้อยกเว้น ซัพพลายเออร์สินค้าหรือผู้ให้บริการจะต้องส่งการแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อยกเว้นดังกล่าวไปยังหน่วยงานสรรพากรของอิตาลี

หลังจากนั้น ณ เวลาที่ซื้อ พวกเขาจะต้องดำเนินการต่อไปนี้

• ขอสําเนาหนังสือเดินทางของลูกค้า

• รับคำรับรองจากลูกค้าว่าตนเองไม่ใช่พลเมืองอิตาลีและอาศัยอยู่นอกประเทศ

ภายในวันทำการแรกถัดจากวันที่ทำธุรกรรม ผู้ให้บริการสินค้าหรือบริการจะต้องฝากเงินสดที่เก็บรวบรวมได้เข้าบัญชีธนาคารของตน นอกจากนี้ ยังต้องส่งสําเนาหนังสือแจ้งล่วงหน้าที่ส่งไปยังหน่วยงานสรรพากรของอิตาลีให้กับผู้ให้บริการทางการเงินด้วย

วิธีการชําระเงินแบบผ่อนชําระสําหรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ตามข้อตกลงทางการค้าระหว่างซัพพลายเออร์ของสินค้าหรือบริการและลูกค้า คุณสามารถให้ลูกค้าชําระเงินตามใบแจ้งหนี้แบบผ่อนชําระได้ ซัพพลายเออร์สามารถเลือกตัวเลือกการชําระเงินแบบผ่อนชําระได้ในซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในส่วน "ข้อกําหนดการชําระเงิน" หลังจากนั้น พวกเขาจะต้องระบุ:

• จํานวนงวดผ่อนชําระ

• วันที่เริ่มต้นการผ่อนชําระงวดแรก

• รอบเวลาระหว่างการผ่อนชําระ

• จํานวนเงินที่ต้องชําระของแต่ละงวด

การกำหนดแผนการผ่อนชำระในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้องจะช่วยให้ผู้ออกใบแจ้งหนี้สามารถควบคุมได้และทำหน้าที่เป็นสิ่งเตือนความจำแก่ผู้รับใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ หากซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผสานการทํางานกับระบบบัญชี ผู้ออกบัตรสามารถดูและอัปเดตยอดคงเหลือทุกครั้งที่ลูกค้าชําระเงินได้

การจัดการกระบวนการออกใบแจ้งหนี้อาจมีความซับซ้อนมากขึ้นสําหรับธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจขยายตัว เครื่องมือบางอย่างสามารถช่วยทําให้ขั้นตอนนี้เป็นอัตโนมัติ เช่น Stripe Invoicing ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการออกใบกำกับภาษีที่ครอบคลุมและปรับขนาดได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างและส่งใบกำกับภาษีสําหรับการชําระเงินแบบครั้งเดียวและตามแบบแผนล่วงหน้าได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดใดๆ Invoicing ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรับการชําระเงินได้เร็วขึ้น เนื่องจากธุรกิจที่เข้าร่วมจะสามารถเรียกเก็บเงินจากใบแจ้งหนี้ Stripe ได้ 87% ภายใน 24 ชั่วโมง นอกจากนี้ ด้วยการใช้ความร่วมมือกับพาร์ทเนอร์บุคคลที่สาม คุณยังสามารถใช้ Invoicing สําหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้อีกด้วย

สําหรับการชําระเงินแบบผ่อนชําระ แม้ว่ายอดรวมจะเกินเกณฑ์การชําระเงินด้วยเงินสด ลูกค้าก็ยังสามารถใช้เงินสดเป็นวิธีการชําระเงินในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้ ตราบใดที่การผ่อนชําระแต่ละงวดยังคงไม่เกินจํานวนเงินตามเกณฑ์