1972 年第 633 号总统令第 21 条第 2 款概述了意大利企业在发票上必须包含的数据，同样适用于电子发票。这些强制要求包含的信息包括：例如，开具日期、序号、供应商、客户详细信息等等。

在本文中，我们将探讨在电子发票上注明支付方式是否为强制要求，以及需要遵循的程序。

本文内容

• 在电子发票上包括支付方式
  
• 电子发票支付方式代码
  
• 现金作为电子发票的支付方式
  
• 电子发票的分期付款方式
  

在电子发票上包括支付方式

其中，账单上的强制性数据包括：

• 开具日期

• 唯一识别发票的序号

• 供应商和客户详细信息（即公司名称、名字和姓氏、居住地或住所，以及增值税纳税人识别号 [VAT ID] 或税号）

• 产品或服务的描述

• 数量和费率

• 税额和应税金额

然而，在电子发票上注明支付方式并非强制要求 — 这是可选择的。事实上，如果在电子发票上注明支付方式时出现错误，后续仍可修改，甚至可以通过简单的电子邮件完成。

不过，在电子发票上注明付款方式对客户有益，因为它简化了会计和日程管理。提供多种支付方式也是一个不错的主意。事实上，允许客户选择他们偏好的支付方式有助于促成付款并确保更快收款。

电子发票支付方式代码

电子发票软件通常具备必要的功能，可以在您的账户中添加一种或多种支付方式。也可以将一种或多种支付方式与同一客户相关联。了解意大利的公司如何在电子发票上注明支付方式很重要。你可以用来支付发票的方式以及注明这些方式的代码如下：

现金作为电子发票的支付方式

尽管数字支付方式迅速发展，但现金在意大利仍然是一种相当常见的付款方式。可以用现金支付电子发票，但有特定的金额限制。根据意大利法规（在 2023 年预算法中进行了修订，且截至 2024 年仍然适用），现金支付的限额为 4999.99 欧元。对于任何超过该限额的金额，客户必须使用可追溯的付款方式。意大利税务机关倾向于客户和企业使用可追溯的方法支付电子发票。

此外，重要的是要记住，通过电子发票，意大利税务局 (Agenzia delle Entrate) 可以全面了解纳税人的交易，从而能够对资金流动进行更频繁、严格的监管。如果现金支付超过此最高金额，意大利税务局可以处以行政处罚。

现金支付限额的例外情况

然而，对于商品或服务的供应，这一限额存在例外情况。如果满足以下条件，则付款不能超过 15,000 欧元：

• 货物由零售商、旅游和旅行社生产。

• 零售商、旅游和旅行社将货物供应给不是意大利、欧盟或欧洲经济区公民且居住在意大利境外的个人。

在申请例外之前，商品供应商或服务提供商必须向意大利税务局提交事先通知，声明遵守豁免规定。

之后，在购买时，他们必须：

• 获取客户护照的复印件

• 从客户处获得自我证明，说明他们不是意大利公民且居住在境外

在交易后的第一个工作日，商品或服务提供商必须将收取的现金存入其银行账户。他们还必须向金融机构提供之前提交给意大利税务局的事先通知的副本。

电子发票的分期支付方式

根据商品或服务供应商与客户之间的商业协议，可以安排客户分期支付发票。供应商可以在电子发票软件的“付款条款”部分下选择分期付款选项。之后，他们必须指定以下内容：

• 分期期数

• 第一期付款的开始日期

• 分期付款之间的时间间隔

• 每期付款金额

在电子发票中正确设置分期计划有助于发票开具方保持控制，并提醒发票接收方。此外，如果电子发票软件与会计系统集成，开具方可以在客户每次付款时查看和更新剩余余额。

对于企业来说，管理开票流程可能会变得更加复杂，尤其是在业务扩展时。有些工具可以帮助实现这一过程的自动化，例如 Stripe Invoicing。它是一个全面、可扩展的发票开具平台，让您无需编写任何代码即可为一次性支付和经常性支付创建和发送发票。通过 Invoicing，您可以节省时间并加快付款速度，因为参与的企业能够在 24 小时内收取 87% 的 Stripe 发票。此外，通过与第三方合作伙伴合作，您还可以使用 Invoicing 开具电子发票。

对于分期付款，即使总金额超过现金支付限额，客户仍可以使用现金作为电子发票的支付方式，只要每期付款不超过限额金额即可。