事業者はさまざまな種類の請求書類を熟知しておく必要があります。たとえば、着手金請求書、デビット請求書、クレジットノートなどです。この記事では、販売またはサービスの提供後に会社が発行するデビット請求書 (顧客がサプライヤーに支払う必要がある金額を示す請求書) の主な特徴を紹介します。必須情報、保存期間、デビット請求書とクレジットノートの違いについて説明します。

この記事の内容

• デビット請求書とは
  
• デビット請求書とクレジットノートの違い
  
• デビット請求書を発行するタイミング
  
• デビット請求書の必須情報
  
• デビット請求書の保存期間
  

デビット請求書とは

デビット請求書 (標準請求書、または単に請求書とも呼ぶ) は、売り手と買い手の間で商取引が行われたことを確認する公式文書です。これには、顧客が会社に支払うべき金額と、取引の具体的な詳細情報 (販売条件など) が記載されています。

会社がデビット請求書を発行すると、それ以降は変更できません。そのため、会社の請求書番号が連続的で時系列順であることが保証されます。したがって、デビット請求書を作成して記録するたびに、売り手が想定する収益が増えるため、会社の会計に影響が及びます。

デビット請求書とクレジットノートの違い

デビット請求書は発行後に削除や変更することができないため、売り手はクレジットノートまたはクレジットメモを発行する必要があります。そうすることで、売り手は取引記録を維持したまま、新しい更新済みの請求書の下書きを作成できます。これは、商品の返品や請求エラー (過払いなど) の際に、顧客に全額または一部を返金する根拠とするためによく使用されます。

クレジットノートは顧客に対する会社の債務を確認するものであるのに対し、デビット請求書は顧客にサプライヤーに対する一定額の支払い責任を負わせるものです。したがって、債権者と債務者は逆転します。

デビット請求書を発行するタイミング

フランスでは、次のようなケースでデビット請求書の発行が義務付けられています。

• 企業間取引 (B2B) と呼ばれる 2 社の専門職間の取引
  
• 個人の顧客が取引文書の受け取りを希望する場合、その顧客の要求に応じて
  
• 遠隔販売の場合
  
• 付加価値税 (VAT) の課税対象とならない域内配送の場合
  
• サービスがすべての税込み (TTC) で 25 ユーロを超える場合
  

デビット請求書は、商品の納品時またはサービスの完了時に提供する必要があります。

デビット請求書の必須情報

請求書発行は、法律によって厳しく規制されているプロセスです。そのため、デビット請求書には必ず次の内容を記載することが義務付けられています。

• 「請求書」という単語、請求書番号、発行日
  
• 売り手の情報: 氏名または会社名、SIREN 番号または SIRET 番号、法人の法的形態、株式資本金の額、商業会社の場合は RCS 番号、手工業者の場合は RM 番号、登記上の事務所の住所
  
• 顧客の情報: 氏名または会社名、請求先住所と配送先住所 (異なる場合)
  
• 課税対象事業体の VAT 番号
  
• 発注書番号 (該当する場合)
  
• 販売日またはサービス実施日
  
• 販売した各商品または提供した各サービスの詳細な説明と内訳 (単位、数量、性質、ブランド、参照、提供した素材、人員)
  
• 各商品または各サービスの税抜き単価 (HT)
  
• 配送料や旅費などの増加分 (該当する場合)
  
• 割引
  
• 合計金額 (税抜き)
  
• 各項目に適用される VAT 率、または非課税事業体の場合は「フランス一般税法第 293 条 B による VAT 免除」という記載
  
• VAT 額
  
• すべての税金を含めた金額
  
• 支払い日と支払い条件 (および期日)
  
• 期日までに支払われなかった場合の延滞料率
  
• 回収費用の固定補償額
  

自営業者の請求書の必須情報も同様ですが、いくつか違いがあります。

デビット請求書の例

フランス政府は、企業が法令に準拠したデビット請求書を作成できるように、ウェブサイトで請求書テンプレートを提供しています。また、Stripe Invoicing などの請求書発行システムを採用すると、会計プロセスを総合的に向上させることができます。Stripe を利用すると、請求書のカスタマイズ、収益会計処理の自動化、決済の売上処理のスピードアップが可能です。

デビット請求書の保存期間

デビット請求書は、会社の年間売上高と各会計期間中に国に納付する必要がある税金を計算するために不可欠な文書です。したがって、発行した請求書は少なくとも 10 年間保管する必要があります。