Hay varios tipos de documentos de facturación con los que una empresa debe estar familiarizada. La factura de depósito, la factura de débito y la nota de crédito son algunas de ellas. En este artículo se analizan las principales características de la factura de débito, que es emitida por una empresa después de una venta o prestación de servicios, e indica el importe que el cliente debe pagar al proveedor. Obtén más información sobre la información obligatoria, el período de retención y las diferencias entre la factura de débito y la nota de crédito.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es una factura de débito?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una nota de débito y una nota de crédito?
  
• Cuándo emitir una factura de débito
  
• ¿Cuáles son los datos obligatorios en una factura de débito?
  
• ¿Cuál es el período de retención de una factura de débito?
  

¿Qué es una factura de débito?

Una factura de débito (también llamada factura estándar o, simplemente, factura) es un documento oficial que confirma la ejecución de una transacción comercial entre un vendedor y su comprador. Establece el importe que el cliente debe a la empresa y los detalles específicos de la transacción (como las condiciones de venta).

Una vez que la empresa emite una factura de débito, esta no se puede modificar. Esto asegura el orden continuo y cronológico de los números de factura de la empresa. Por lo tanto, cada factura de débito generada y registrada afecta a la contabilidad de la empresa al aumentar los ingresos anticipados por el vendedor.

¿En qué se diferencia una nota de débito de una nota de crédito?

Dado que una factura de débito no se puede eliminar ni modificar después de haber sido emitida, el vendedor debe emitir una nota de crédito o nota para corregirla. Esto permite al vendedor redactar una factura nueva y actualizada mientras mantiene un registro de la transacción. A menudo se utiliza en el contexto de una devolución de productos o un error de facturación (como un pago excesivo) para justificar un reembolso total o parcial al cliente.

Mientras que la nota de crédito reconoce la deuda de la empresa con su cliente, la factura de débito hace que el cliente sea responsable ante el proveedor por una cierta suma. Así, el acreedor y el deudor se invierten.

Cuándo emitir una factura de débito

En Francia, la emisión de una factura de débito es obligatoria en casos específicos:

• En una transacción entre dos profesionales, llamada business-to-business (B2B)
  
• A petición de un cliente individual si desea recibir documentación de la transacción
  
• En el contexto de una venta a distancia
  
• Durante una entrega intracomunitaria que no esté sujeta al impuesto sobre el valor añadido (IVA)
  
• Cuando un servicio supere los 25 €, impuestos incluidos (TTC)
  

La factura de débito debe proporcionarse en el momento de la entrega de los bienes o al finalizar un servicio.

¿Cuáles son los datos obligatorios en una factura de débito?

La facturación es un proceso altamente regulado por la ley. Por lo tanto, es obligatorio que toda factura de débito contenga lo siguiente:

• La palabra «factura», el número de factura y su fecha de emisión.
  
• La identidad del vendedor: su nombre y apellidos o razón social, su número SIREN o SIRET, la forma jurídica de la entidad, el importe del capital social, su número RCS si es un comercio o su número RM si es artesano y la dirección del domicilio social
  
• La identidad del cliente: su nombre y apellidos o razón social y su dirección de facturación y entrega (si son diferentes)
  
• Número de IVA de los sujetos pasivos
  
• El número de orden de compra (si corresponde)
  
• Fecha de venta o prestación del servicio
  
• Una descripción detallada y un desglose de cada artículo vendido o servicio dada la unidad, la cantidad, la naturaleza, la marca, la referencia, los materiales proporcionados y la mano de obra.
  
• El precio unitario, sin impuestos (HTA) de cada artículo o servicio
  
• Cualquier aumento, como los costes de entrega o viaje (si corresponde)
  
• Cualquier descuento
  
• Importe total, impuestos no incluidos
  
• El tipo de IVA aplicable a cada artículo, o la mención de «IVA no aplicable, art. 293 B del Código General de Impuestos» para las entidades no sujetas a impuestos.
  
• Importe del IVA
  
• El importe, incluidos todos los impuestos
  
• La fecha y las condiciones de pago (así como la fecha de vencimiento)
  
• La tasa de penalización por retraso en el pago en caso de impago en la fecha de vencimiento
  
• El importe de la compensación fija por los costes de cobro
  

La información obligatoria para una factura de autoempresario es similar, con algunas variaciones.

Ejemplo de una factura de débito

El administrador francés ofrece una plantilla de factura en su sitio web para ayudar a las empresas a redactar facturas de débito que cumplan la normativa. También puedes optar por un sistema de facturación como Stripe Invoicing, que mejora tu proceso contable de principio a fin. Stripe te permite personalizar tus facturas, automatizar tu contabilidad de ingresos y acelerar la liquidación de pagos.

¿Cuál es el período de retención de una factura de débito?

La factura de débito es un documento integral para calcular la facturación anual de la empresa y los impuestos a pagar al Estado durante cada período contable. En consecuencia, cada factura emitida debe conservarse durante al menos 10 años.