Det finns flera typer av faktureringsdokument som ett företag måste känna till. Depositionsfakturan, debetfakturan och kreditnotan är några av dem. I den här artikeln beskrivs debetfakturans viktigaste egenskaper. Denna faktura utfärdas av ett företag efter en försäljning eller ett tillhandahållande av en tjänst – den anger det belopp som kunden måste betala till leverantören. Läs mer om den obligatoriska informationen, lagringsperioden och hur debetfakturan skiljer sig från kreditnotan.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en debetfaktura?
  
• Vad är skillnaden mellan en debetfaktura och en kreditnota?
  
• När en debetfaktura ska utfärdas
  
• Vilka är de obligatoriska uppgifterna på en debetfaktura?
  
• Vilken är lagringsperioden för en debetfaktura?
  

Vad är en debetfaktura?

En debetfaktura (även kallad standardfaktura eller bara faktura) är ett officiellt dokument som bekräftar genomförandet av en kommersiell transaktion mellan en säljare och en köpare. Den anger det belopp som kunden är skyldig företaget och de närmare detaljerna kring transaktionen (t.ex. försäljningsvillkoren).

När företaget har utfärdat en debetfaktura kan den inte ändras. På så sätt säkerställs att företagets fakturanummer har en kontinuerlig och kronologisk ordningsföljd. Därför påverkar varje debetfaktura som genereras och registreras företagets redovisning på så sätt att säljarens förväntade intäkter ökar.

Vad är skillnaden mellan en debetfaktura och en kreditnota?

Eftersom en utfärdad debetfaktura inte går att radera eller ändra måste säljaren utfärda en kreditnota för att korrigera den. Detta gör det möjligt för säljaren att skapa en ny, uppdaterad faktura och samtidigt föra ett transaktionsregister. Detta används ofta i samband med en varuretur eller ett faktureringsfel (t.ex. en överbetalning) för att motivera en fullständig eller partiell återbetalning till kunden.

Medan kreditnotan bekräftar företagets skuld till sin kund, gör debetfakturan kunden ansvarig för ett visst belopp gentemot leverantören. På så sätt upphävs fordringsägaren och gäldenären.

När en debetfaktura ska utfärdas

I Frankrike ska en debetfaktura utfärdas i vissa specifika fall:

• I en transaktion mellan två företag, så kallad business-to-business (B2B)
  
• På begäran av en enskild kund om denna kund vill ha dokumentation för transaktionen
  
• I samband med distansförsäljning
  
• Vid en leverans inom gemenskapen som inte är momspliktig
  
• När en tjänst överstiger 25 €, inklusive alla skatter (TTC)
  

Debetfakturan måste tillhandahållas när varorna levereras eller en tjänst slutförs.

Vilka är de obligatoriska uppgifterna på en debetfaktura?

Fakturering är en process som är starkt lagreglerad. Det innebär att det är obligatoriskt att varje debetfaktura ska innehålla följande:

• Ordet ”faktura”, fakturanummer och utfärdandedatum
  
• Säljarens identitet: för- och efternamn eller företagsnamn, SIREN- eller SIRET--nummer, enhetens rättsliga form, aktiekapitalets storlek, RCS-nummer om de är näringsidkare eller RM-nummer om de är hantverkare samt adressen till företagets säte
  
• Kundens identitet: kundens för- och efternamn eller företagsnamn och fakturerings- och leveransadress (om de skiljer sig åt)
  
• Momsregistreringsnummer för de skattepliktiga enheterna
  
• Inköpsordernummer (om tillämpligt)
  
• Datum för försäljning eller tjänstens utförande
  
• En detaljerad beskrivning och specifikation av varje såld artikel eller tjänst sett till enhet, kvantitet, typ, varumärke, referens, tillhandahållet material och arbete
  
• Enhetspris, exklusive moms (HT) för varje vara eller tjänst
  
• Eventuella tillägg, t.ex. leverans- eller resekostnader (om tillämpligt)
  
• Eventuella rabatter
  
• Totalt belopp, exklusive skatt
  
• Gällande momssats för varje post eller texten ”Moms ej tillämplig, artikel 293 B i den allmänna skattelagen" för icke skattepliktiga enheter
  
• Momsbelopp
  
• Belopp, inklusive alla skatter
  
• Datum och betalningsvillkor (samt förfallodag)
  
• Dröjsmålsränta vid utebliven betalning på förfallodagen
  
• Fast ersättningsbelopp för indrivningskostnader
  

Den obligatoriska informationen för en egenföretagarfaktura är likartad, med några få variationer.

Exempel på en debetfaktura

Den franska administrationen erbjuder en fakturamall på sin webbplats för att hjälpa företag att skriva en debetfaktura som uppfyller kraven. Du kan också välja ett faktureringssystem som Stripe Invoicing, som förbättrar din redovisningsprocess från början till slut. Med Stripe kan du anpassa fakturor, automatisera intäktsredovisningen och påskynda betalningsavräkningen.

Vilken är lagringsperioden för en debetfaktura?

Debetfakturan är ett viktigt dokument för att beräkna företagets årsomsättning och de skatter som ska betalas till staten under varje räkenskapsperiod. Varje utställd faktura måste därför bevaras i minst 10 år.