企业必须熟悉几种类型的账单文件。其中包括定金发票、借记发票和贷项通知单。本文讨论了借记发票的主要特征，借记发票是由公司在销售或提供服务后开具的 — 它表明客户必须向供应商支付的金额。了解必填信息、保留期以及借记发票与贷项通知单的区别。

目录

• 什么是借记发票？
  
• 借项通知单和贷项通知单有什么区别？
  
• 何时开具借记发票
  
• 借记发票上的强制性详细信息是什么？
  
• 借记发票的保留期是多久？
  

什么是借记发票？

借记发票（也称为标准发票或简称为发票）是确认卖方与买方之间商业交易执行的正式文件。它说明了客户欠公司的金额以及交易的具体细节（例如销售条款）。

公司一旦开具借记发票，便无法修改。这确保了公司发票编号的连续性和时间顺序。因此，每张生成并记录的借记发票都会通过增加卖方预期的收入来影响公司的会计记录。

借项和贷项通知单有什么区别？

由于借记发票在开具后无法删除或修改，卖方必须开具贷项通知单或备忘录来进行更正。这使卖家能够在保留交易记录的同时起草新的、更新的发票。贷项通知单通常用于退货或计费错误（例如多付款）的情况，以证明向客户全额或部分退款的合理性。

贷项通知单确认公司对客户的债务，而借记发票则使客户对供应商承担一定金额的债务。因此，债权人和债务人的角色是相反的。

何时开具借记发票

在法国，在特定情况下需要开具借记发票：

• 在两个专业人员之间的交易中，称为企业对企业 (B2B)
  
• 应个人客户的要求，如果他们希望收到交易文件
  
• 在远程销售的背景下
  
• 在不缴纳增值税 (VAT) 的欧盟内部交付期间
  
• 如果服务费用超过 25 欧元，包括所有税费 (TTC)
  

借记发票必须在交付货物或完成服务时提供。

借记发票上的强制性详细信息是什么？

开具发票是一个受法律高度监管的过程。因此，每张借记发票都必须包含以下内容：

• “发票”字样、发票编号及其签发日期
  
• 卖方的身份：他们的名字和姓氏或公司名称、他们的 SIREN 或 SIRET 编号、实体的组织形式、股本金额、其 RCS 编号（对于商人）或 RM 编号（对于工匠）和注册办事处的地址
  
• 客户的身份：其名字和姓氏或公司名称及其账单和送货地址（如果两者不同）
  
• 应税实体的增值税号
  
• 采购订单号（如适用）
  
• 服务的销售或履行日期
  
• 对每件售出商品或提供的服务的详细描述和细分，包括单位、数量、性质、品牌、参考、提供的材料和人工
  
• 每件商品或服务的税前单价 (HT)
  
• 任何额外费用，例如交付或差旅费用（如适用）
  
• 任何折扣
  
• 总金额（不含税）
  
• 适用于每件商品的增值税税率，或对于非应税实体注明“增值税不适用，根据《税收总法典》第 293 B 条”
  
• 增值税金额
  
• 金额，包括所有税费
  
• 付款日期和条款（以及到期日）
  
• 未按时付款的滞纳金利率
  
• 追偿成本的固定补偿金额
  

自雇人士发票的必填信息与此类似，但有一些细微差别。

借记发票示例

法国行政部门在其网站上提供了一个发票模板，以帮助企业编写合规的借记发票。您还可以选择使用 Stripe Invoicing 等开票系统，从而全面优化您的会计流程。借助 Stripe，您可以自定义发票、自动化收入会计处理并加快付款结算速度。

借记发票的保留期是多久？

借记发票是计算公司年度营业额以及每个会计期间应向国家缴纳的税款的重要文件。因此，每张开具的发票必须至少保存 10 年。