Bien qu'elle ne soit pas la partie la plus passionnante de la gestion d'une entreprise, la comptabilité est l'une de ses opérations les plus importantes. Pendant des années, les entreprises se sont appuyées sur des méthodes de comptabilité traditionnelles et chronophages, telles que les registres manuels, les logiciels de bureau et les feuilles de calcul. La comptabilité infonuagique, une méthode moderne de gestion des livres de comptes, peut aider les entreprises à gérer leurs finances plus efficacement en automatisant les tâches courantes et en gardant les informations financières à jour.
La comptabilité infonuagique est généralement fournie sous forme de logiciel-service (SaaS), c'est-à-dire un logiciel géré par un fournisseur, hébergé en ligne et généralement accessible au moyen d'un abonnement payant. Les termes « comptabilité infonuagique » et « SaaS » sont souvent utilisés de manière interchangeable. Toutefois, le SaaS désigne de nombreux types de logiciels infonuagiques, tandis que la comptabilité infonuagique prend spécifiquement en charge la comptabilité et la tenue de livres. Alors que la comptabilité infonuagique gagne en popularité, le marché mondial des logiciels de comptabilité infonuagique devrait atteindre 8 milliards de dollars d'ici 2030.
Ci-dessous, nous expliquerons ce qu'est la comptabilité infonuagique, comment elle fonctionne et pourquoi les entreprises délaissent la comptabilité traditionnelle pour cette approche moderne.
Que contient cet article?
- Qu'est-ce que la comptabilité infonuagique?
- Comptabilité infonuagique et comptabilité de bureau traditionnelle
- Comment fonctionne la comptabilité infonuagique?
- Quels sont les avantages de la comptabilité infonuagique pour les entreprises?
- Quelles entreprises profitent le plus de la comptabilité infonuagique?
- Dans quelle mesure la comptabilité infonuagique est-elle sécurisée pour le stockage de données financières?
- Quelles fonctionnalités devez-vous rechercher dans une solution de comptabilité infonuagique?
- Combien coûte la comptabilité infonuagique?
- Comment Stripe Invoicing peut vous aider
Qu'est-ce que la comptabilité cloud ?
La comptabilité infonuagique est la pratique consistant à gérer les finances de votre entreprise à l'aide d'un logiciel hébergé en ligne (dans le « nuage ») plutôt que sur un ordinateur ou un serveur. Voyez cela comme le transfert de vos livres de comptes depuis votre ordinateur de bureau vers une plateforme Web sécurisée. Au centre de cette plateforme se trouve votre grand livre, le registre principal de toutes les transactions financières de votre entreprise. Grâce à la comptabilité infonuagique, vos données ne sont pas liées à un seul appareil ; elles sont accessibles partout où vous disposez d'un accès à Internet. Les plateformes infonuagiques automatisent également les tâches fastidieuses et synchronisent les données en temps réel, éliminant ainsi le besoin de mettre à jour manuellement des feuilles de calcul ou d'utiliser des logiciels installés localement.
Comptabilité infonuagique et comptabilité de bureau traditionnelle
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Facteur
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Comptabilité de bureau traditionnelle
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Comptabilité infonuagique
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|---|---|---|
| Où résident les données | Sauvegardées localement sur un seul ordinateur ou serveur | Sauvegardées sur des serveurs distants, accessibles par Internet |
| Accès | Limité à l'appareil sur lequel le logiciel est installé | Accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet |
| Mises à jour | Manuelles ; vous installez vous-même les nouvelles versions et les correctifs | Automatiques ; le fournisseur effectue les mises à jour en arrière-plan |
| Collaboration | Fichiers échangés ou accessibles par un seul utilisateur à la fois | Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur les mêmes données simultanément |
| Sauvegardes | De votre responsabilité ; sauvegardes manuelles ou programmées requises | Prises en charge par le fournisseur dans le cadre du service |
| Structure de coûts | Souvent des frais de licence initiaux plus élevés | Généralement des frais d'abonnement récurrents |
| Intégration avec d'autres outils | Limitée ; nécessite souvent l'exportation ou l'importation manuelle de données | Conçue pour s'associer aux processeurs de paiement, aux plateformes de commerce en ligne et aux logiciels de gestion de la relation client (CRM) |
| Évolutivité | Nécessite généralement de nouvelles licences ou du matériel pour ajouter des utilisateurs ou des fonctionnalités | Les utilisateurs ou les fonctionnalités peuvent être ajoutés à votre offre existante |
Comment fonctionne la comptabilité cloud ?
La comptabilité infonuagique vous permet de suivre les bénéfices, les dépenses et la santé financière globale de votre entreprise dans un environnement en ligne. Mais au lieu de conserver vos données sur un ordinateur ou un serveur local (ou dans des piles de paperasse), la comptabilité infonuagique les garde sur des serveurs distants auxquels vous pouvez accéder de n'importe où grâce à une connexion Internet. Si vous utilisez actuellement un logiciel de comptabilité de bureau, de nombreuses plateformes infonuagiques offrent des outils d'importation intégrés qui migrent vos données historiques, y compris les transactions, les factures et les dossiers des clients, afin que vous n'ayez pas à repartir de zéro.
La plupart des systèmes de comptabilité infonuagique sont conçus pour s'associer à d'autres technologies que vous utilisez déjà pour gérer votre entreprise, notamment des processeurs de paiement tels que Stripe, des plateformes de commerce en ligne telles que Shopify, et des logiciels CRM. Ces intégrations fournissent des mises à jour en temps réel sur l'ensemble des systèmes et créent un emplacement centralisé pour vos activités comptables.
Par exemple, lorsqu'un client achète un produit sur votre site Web, il peut payer avec Stripe. Votre plateforme comptable enregistrera automatiquement le paiement, le fera correspondre à la vente et l'indiquera dans vos rapports de revenus. Lorsque vous associez votre compte bancaire d'entreprise à une plateforme infonuagique, celle-ci enregistre chaque nouvelle transaction, qu'il s'agisse d'un paiement, d'un dépôt ou d'une dépense, et la catégorise immédiatement.
Grâce à ces fonctionnalités, les plateformes de comptabilité cloud sont en mesure d'automatiser les tâches répétitives et fastidieuses qui sont sujettes à l'erreur humaine, notamment les suivantes :
Rapprochement bancaire : Les systèmes de comptabilité infonuagique peuvent faire correspondre les paiements entrants aux factures correspondantes, ce qui rend le suivi manuel inutile.
Factures récurrentes : Les plateformes de comptabilité infonuagique peuvent envoyer automatiquement des factures selon un calendrier prédéfini, ce qui est idéal pour les entreprises ayant des modèles basés sur des abonnements ou des provisions.
Catégorisation des dépenses : De nombreuses solutions de comptabilité infonuagique « apprennent » de vos habitudes. Par exemple, si vous classez régulièrement des fournitures de bureau achetées auprès d'un fournisseur particulier dans une catégorie spécifique, le système peut commencer à le faire automatiquement.
Quels sont les avantages de la comptabilité cloud pour les entreprises ?
La comptabilité infonuagique rend les finances plus gérables, adaptables et alignées sur les flux de travail modernes. Voici comment :
Accessibilité : La comptabilité infonuagique vous permet de vérifier vos flux de trésorerie depuis votre téléphone lors d'une réunion, d'envoyer une facture lors d'un déplacement ou de partager des données financières avec votre comptable sans être dans la même pièce ; elle fonctionne partout où vous travaillez.
Mises à jour en temps réel : La comptabilité infonuagique vous donne un aperçu en temps réel de vos finances. Lorsqu'un client paie une facture, vos chiffres en tiennent compte immédiatement. Lorsque vous effectuez un achat, la solution l'enregistre sans délai. Cette connexion en temps réel vous aide à gérer ce qui entre, ce qui sort et ce qui s'en vient.
Tâches automatisées : La comptabilité infonuagique prend en charge les tâches répétitives telles que le rapprochement des paiements, la catégorisation des dépenses et l'envoi de rappels pour les factures en souffrance. Cela libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus importantes pour votre entreprise.
Évolutivité : Que vous soyez une entreprise individuelle ou que vous vous développiez sur de nouveaux marchés, la comptabilité infonuagique s'adapte à vos besoins. Commencez par les éléments de base, et ajoutez des fonctionnalités telles que la paie, le suivi des stocks et la prise en charge de devises multiples lorsque vous êtes prêt. Vous n'avez pas besoin de reconstruire votre système financier simplement parce que votre entreprise se développe.
Collaboration facilitée : Étant donné que tout est en ligne, votre comptable, votre teneur de livres et votre équipe peuvent se connecter et accéder aux mêmes données que vous voyez. Fini l'échange de fichiers ou la gestion de versions obsolètes. Le nuage fournit un espace de travail partagé où tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
Mises à jour automatiques : Les plateformes infonuagiques gèrent les mises à jour automatiquement. Vous n'avez pas à vous soucier de l'installation de nouveaux barèmes d'imposition ou de la correction de bogues, car ces mises à jour s'effectuent en arrière-plan. Cela garantit que vous utilisez toujours la version la plus récente du logiciel avec un accès aux dernières fonctionnalités et normes de conformité.
Quelles sont les entreprises qui bénéficient le plus de la comptabilité cloud ?
La plupart des entreprises peuvent profiter de la comptabilité infonuagique, en particulier celles qui accordent de l'importance à la flexibilité, à l'automatisation et à l'évolutivité. Que vous dirigiez une jeune entreprise, que vous gériez une petite entreprise ou que vous soyez à la tête d'une grande entreprise, la comptabilité infonuagique s'adapte à vos besoins et croît avec vous.
Voici comment différents types d'entreprises peuvent profiter de la comptabilité infonuagique :
Start-up
Pour les start-up, qui sont souvent des organisations Lean, les solutions de comptabilité cloud offrent les avantages suivants :
Gagnez du temps : Les tâches fastidieuses telles que le rapprochement des comptes bancaires et l'envoi de factures récurrentes sont automatisées.
Restez flexible : Les jeunes entreprises peuvent faire évoluer leurs besoins comptables à mesure qu'elles se développent, y compris le suivi des dépenses dès le début et l'intégration de la paie et de rapports avancés à mesure qu'elles ajoutent des employés.
Offrez de la visibilité : L'aperçu en temps réel des flux de trésorerie est particulièrement important lorsque chaque dollar compte.
Par exemple, une start-up technologique peut connecter Stripe à sa plateforme de comptabilité cloud pour suivre les revenus provenant des abonnements et générer rapidement des rapports financiers pour les investisseurs.
Petites et moyennes entreprises (PME)
Pour les PME, qui disposent généralement d'un temps limité et d'un personnel restreint, les solutions de comptabilité cloud peuvent apporter les avantages suivants :
Consolidez les systèmes : La facturation, le suivi des dépenses, la paie et les rapports sont combinés en une seule plateforme, ce qui réduit le besoin de multiples systèmes déconnectés.
Facilitez le travail à distance : Les propriétaires de PME et leurs équipes peuvent travailler de n'importe où grâce à une connexion Internet : au bureau, à la maison ou sur la route.
Simplifiez les impôts : Les outils intégrés de suivi des impôts et de conformité facilitent la saison des impôts.
Par exemple, une petite entreprise de commerce de détail pourrait utiliser la comptabilité infonuagique pour synchroniser les données de vente de sa plateforme de commerce en ligne, suivre les coûts d'inventaire et préparer des états financiers sans effort manuel supplémentaire.
Travailleurs indépendants et entreprises individuelles
Pour les travailleurs indépendants, qui occupent souvent tous les postes de leur entreprise, y compris la vente et la comptabilité, la comptabilité cloud peut apporter les avantages suivants :
Réduisez les coûts : Les offres personnalisées pour les pigistes couvrent la facturation, le suivi des dépenses et les rapports de base sans fonctionnalités inutiles ni coûts élevés.
Réduisez le besoin d'expertise : La conception conviviale des plateformes permet aux pigistes de gérer leurs livres de comptes sans embaucher d'aide supplémentaire.
Aidez à la préparation des impôts : Les dépenses déductibles sont automatiquement suivies et des rapports sont générés pour une déclaration de revenus sans accroc.
Par exemple, un ou une graphiste pigiste pourrait utiliser la comptabilité infonuagique pour envoyer des factures professionnelles, suivre les bénéfices pour le paiement des impôts et enregistrer les dépenses de l'entreprise telles que les abonnements à des logiciels.
Entreprises en croissance
Les opérations financières deviennent de plus en plus complexes pour les grandes entreprises à mesure qu'elles se développent. Pour ces entreprises, la comptabilité cloud peut offrir les avantages suivants :
Fonctionnalités flexibles : De la prise en charge multidevise à la production de rapports avancée, les plateformes infonuagiques peuvent gérer les exigences des opérations mondiales ou des volumes de transactions élevés.
Collaboration en équipe : Les entreprises comptent souvent plusieurs personnes qui gèrent les finances. Un accès sécurisé pour les comptables, les vérificateurs et les chefs de service garantit que tout le monde travaille à partir des mêmes données.
Intégration avec d'autres systèmes : La comptabilité infonuagique s'intègre aux systèmes de planification des ressources de l'entreprise (PRE), de GRC et de paiement couramment utilisés par les grandes entreprises.
Par exemple, une entreprise manufacturière peut utiliser la comptabilité cloud pour suivre les coûts de production, se synchroniser avec un logiciel de gestion des stocks et générer des rapports financiers personnalisés pour chaque unité commerciale.
Organismes à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif ont souvent besoin de suivre les dons, de gérer des fonds restreints et de fournir des rapports transparents aux donateurs et aux conseils d'administration. Pour les organisations à but non lucratif, la comptabilité cloud peut fournir les avantages suivants :
Suivi des dons : Les sources de revenus sont automatiquement étiquetées pour aider à séparer les dons généraux des subventions.
Génération de rapports personnalisés : Des rapports sont créés conformément aux normes comptables des organismes sans but lucratif et montrent exactement comment les fonds sont utilisés.
Promotion de la collaboration : Les données financières peuvent être facilement partagées avec les membres du conseil d'administration ou les rédacteurs de demandes de subvention, sans nécessiter de longs échanges de courriels ni de réunions en personne.
Par exemple, une organisation à but non lucratif locale peut utiliser la comptabilité cloud pour surveiller ses flux de trésorerie, suivre les dépenses d'un projet spécifique et préparer des rapports financiers annuels pour les donateurs.
Entreprises avec des équipes distantes ou distribuées
Les équipes distantes et distribuées s'appuient sur des systèmes basés sur le cloud pour rester connectées. Pour les entreprises dotées de ce type d'équipes, la comptabilité cloud peut offrir les avantages suivants :
Accès depuis différents lieux : Les membres de l'équipe peuvent se connecter de n'importe où pour vérifier les rapports, soumettre des dépenses ou gérer la paie.
Autorisations basées sur les rôles : L'accès peut facilement être accordé aux différents membres de l'équipe tout en conservant le contrôle sur les données financières sensibles.
Collaboration facilitée : Les comptables et les aides-comptables travaillent avec des données qui sont mises à jour en temps réel, peu importe leur emplacement.
Par exemple, une agence de marketing numérique avec des collaborateurs dans plusieurs pays peut utiliser la comptabilité cloud pour gérer la facturation multidevises, suivre les dépenses des différentes équipes et garantir l'exactitude des données financières.
Dans quelle mesure la comptabilité cloud est-elle sécurisée pour le stockage des données financières ?
Lorsqu'elle est bien gérée, la comptabilité infonuagique est souvent plus sécuritaire que les solutions traditionnelles stockées localement. Les fournisseurs investissent dans des mesures de sécurité et des infrastructures qui dépassent ce que la plupart des entreprises pourraient mettre en place elles-mêmes.
Voici comment fonctionne la sécurité de la comptabilité infonuagique :
Chiffrement
Le chiffrement est la pierre angulaire de la sécurité des données dans la comptabilité infonuagique. Il transforme vos données en un code illisible pour les parties non autorisées. Lorsque les données circulent entre votre appareil et le nuage, elles sont chiffrées pour empêcher toute interception. Les données sauvegardées sur les serveurs du fournisseur sont également chiffrées. Ainsi, même si quelqu'un accédait aux serveurs, l'information serait inutilisable sans la clé de chiffrement.
Authentification multifacteur (MFA)
L'authentification multifacteur ajoute une couche de sécurité en exigeant plus qu'un simple mot de passe pour se connecter. Même si votre mot de passe est compromis, les utilisateurs non autorisés ont toujours besoin d'un deuxième facteur, tel qu'un code envoyé sur votre téléphone ou une vérification par application, pour obtenir l'accès.
Sauvegardes régulières des données
Les fournisseurs de solutions de comptabilité cloud effectuent des sauvegardes régulières des données afin de préserver la sécurité de vos informations, même en cas de panne matérielle, de cyberattaque ou de catastrophe naturelle. En cas de problème, ils peuvent restaurer vos données rapidement et sans interruption majeure.
Respect des normes de sécurité
Les solutions de comptabilité cloud réputées sont conformes aux normes et réglementations du secteur en matière de sécurité et de confidentialité des données. Voici quelques exemples :
Contrôles des systèmes et des organisations (SOC) 2 : Un cadre pour gérer et sécuriser les renseignements sensibles.
ISO 27001 : Une norme internationale pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information, indiquant qu'un fournisseur a mis en place une approche systématique pour gérer et protéger les données sensibles.
Règlement général sur la protection des données (RGPD) : Un règlement qui protège les données personnelles des clients et s'applique aux entreprises qui exercent leurs activités ou collaborent avec l'Union européenne (UE).
Norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS) : Une norme de protection des données si votre logiciel de comptabilité traite les données des paiements par carte.
Autorisations utilisateur et accès basés sur les rôles
La plupart des plateformes basées sur le cloud vous permettent de contrôler qui voit quoi. Par exemple, vous pouvez accorder à votre comptable un accès complet à vos comptes et restreindre l'accès d'un employé à la soumission de notes de frais. Cela peut réduire le risque d'abus interne ou de modifications accidentelles.
Surveillance et détection des menaces
Les fournisseurs de comptabilité cloud investissent dans des systèmes avancés de détection des menaces. Ils surveillent activement les activités suspectes, telles que les tentatives de connexion inhabituelles ou les logiciels malveillants, et prennent des mesures proactives pour bloquer les menaces avant qu'elles ne se transforment en brèches.
Quelles sont les fonctionnalités à rechercher dans une solution de comptabilité cloud ?
Lorsque vous choisissez un système de comptabilité cloud, le choix de la plateforme adéquate dépend des besoins de votre entreprise. Un travailleur indépendant peut donner la priorité à la facturation et au suivi des dépenses, une petite entreprise peut trouver utiles l'aide à la conformité fiscale et l'intégration de la paie, et une entreprise en pleine croissance peut se concentrer sur l'évolutivité et la création de rapports avancés.
Voici les fonctionnalités que vous pouvez rechercher, en fonction de vos priorités :
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Catégorie de fonctionnalités
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Ce qu'il faut rechercher
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Idéal pour
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|---|---|---|
| Facturation et traitement des paiements | Factures personnalisables, facturation récurrente automatisée, acceptation intégrée des paiements en ligne | Entreprises qui facturent directement leurs clients |
| Suivi des dépenses | Capture de reçus sur mobile, importation ou catégorisation automatique à partir de comptes bancaires, signalement des déductions | Entreprises effectuant des achats fréquents ou ayant des coûts remboursables |
| Rapprochement bancaire | Importation automatique des transactions, suggestions de correspondance avec les factures ou les dépenses, signalement des écarts | Toute entreprise souhaitant des dossiers précis et à jour avec moins de travail manuel |
| Production de rapports et informations financières | Rapports préétablis (pertes et profits, flux de trésorerie, bilan), production de rapports personnalisable, tableaux de bord en temps réel | Entreprises prenant des décisions fondées sur des données ou se préparant pour la saison des impôts |
| Conformité fiscale | Calcul automatique de la taxe de vente et de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), suivi des dépenses déductibles, intégration de logiciels de déclaration de revenus | Entreprises vendant dans plusieurs lieux ou juridictions fiscales |
| Intégration de la paie | Calculs de paie automatisés, synchronisation avec les rapports financiers | Entreprises ayant des employés |
| Évolutivité et modules complémentaires | Prise en charge multidevise, gestion des stocks, suivi de projet, accès à l'interface de programmation d'application (API) | Entreprises en croissance ou celles ayant des besoins en matière de multidevise, de stocks ou de multiples outils |
| Collaboration et autorisations des utilisateurs | Accès multi-utilisateur, autorisations basées sur les rôles, collaboration en temps réel | Entreprises comptant plusieurs personnes qui gèrent les finances |
| Intégration à d'autres technologies | Compatibilité avec les processeurs de paiement, les plateformes de commerce en ligne, ainsi que les systèmes de suivi du temps et de gestion des stocks | Entreprises utilisant déjà d'autres outils commerciaux |
| Facilité d'utilisation et service à la clientèle | Interface intuitive, service d'assistance pour l'inscription des utilisateurs, service à la clientèle réactif | Équipes sans expertise comptable dédiée |
Facturation et traitement des paiements
Pour vos besoins en matière de facturation et de paiement, recherchez des plateformes de comptabilité cloud permettant d'effectuer ce qui suit :
Générer des factures d'apparence professionnelle qui sont personnalisables selon votre identité de marque
Automatiser les factures récurrentes pour les modèles basés sur un abonnement ou une provision
Accepter les paiements en ligne au moyen de la facture en intégrant des processeurs de paiement tels que Stripe
Ces fonctionnalités permettent aux clients de payer plus facilement, de mettre à jour automatiquement les dossiers et de gagner du temps sur les activités de recouvrement.
Suivi des dépenses
Si vous suivez un grand nombre de dépenses, recherchez des plateformes qui vous permettent de :
Téléverser des reçus en prenant une photo dans une application mobile, puis utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire automatiquement des détails comme le fournisseur, la date et le montant
Importer et catégoriser automatiquement les dépenses à partir de comptes bancaires ou de cartes de crédit connectés
Signaler les dépenses liées à l'entreprise pour des déductions potentielles pendant la saison des impôts
Les plateformes qui apprennent vos habitudes (par exemple, catégoriser systématiquement les transactions provenant d'un vendeur spécifique) peuvent faciliter ces processus.
Rapprochement bancaire
Pour obtenir de l'aide sur le rapprochement bancaire (c'est-à-dire l'association des transactions dans votre logiciel comptable à vos relevés bancaires), recherchez des plateformes qui permettent d'effectuer ce qui suit :
Importer automatiquement les transactions bancaires et suggérer des correspondances avec les factures ou les dépenses
Signaler les écarts afin que vous puissiez les examiner rapidement
Ces plateformes peuvent maintenir la précision et l'actualisation de vos dossiers financiers sans nécessiter des heures de travail manuel.
Rapports et informations financières
Si les rapports et les informations financières constituent des priorités pour vous, envisagez des plateformes qui offrent les éléments suivants :
Des rapports préétablis tels que les états des résultats, les sommaires des flux de trésorerie et les bilans
Des rapports personnalisés selon vos besoins, tels que le suivi des performances par projet, par service ou par période
Des tableaux de bord en temps réel qui affichent des indicateurs clés tels que les revenus, les dépenses et les factures impayées
Les rapports détaillés sont particulièrement utiles pour la prise de décision, l'identification des tendances et la préparation des déclarations fiscales.
Conformité fiscale
Pour vous aider à vous conformer aux règles fiscales, recherchez des systèmes de comptabilité cloud qui offrent les fonctionnalités suivantes :
Calcul automatique de la taxe de vente ou de la TVA en fonction de votre emplacement et du type de transaction
Outils intégrés pour suivre les dépenses déductibles et les obligations fiscales tout au long de l'année
Intégration à un logiciel de déclaration de revenus ou la possibilité de générer des rapports prêts pour l'impôt pour votre comptable
Ces fonctionnalités permettent d'économiser d'innombrables heures de préparation et de réduire le risque d'erreurs de déclaration.
Intégration de la paie
Pour la gestion de la paie, recherchez des plateformes capables de :
Automatiser les calculs de paie, y compris les impôts et les avantages sociaux
Synchroniser les dépenses de paie avec vos rapports financiers pour garder vos livres en ordre
Évolutivité et modules complémentaires
Si vous recherchez des solutions flexibles, recherchez les fonctionnalités suivantes :
Prise en charge multidevise pour les transactions internationales
Gestion des stocks pour les entreprises axées sur les produits
Suivi de projet pour surveiller les coûts et la rentabilité par projet
Accès à l'API pour l'intégration avec d'autres outils, y compris les systèmes de CRM ou de PRE
L'évolutivité garantit que vous ne dépasserez pas les capacités de votre logiciel de comptabilité à mesure que vos activités se développent.
Collaboration et autorisations utilisateur
Si votre entreprise compte plusieurs personnes qui gèrent les finances, recherchez des fonctionnalités telles que :
Accès multiutilisateur avec des autorisations fondées sur les rôles afin de pouvoir contrôler qui consulte ou modifie certaines données
Collaboration en temps réel pour que votre comptable et votre équipe puissent travailler à vos côtés sans devoir se trouver dans le même lieu
Il est ainsi plus facile de partager des informations en toute sécurité et d'éviter les malentendus.
Intégration avec d'autres technologies
Si vous utilisez déjà d'autres technologies pour gérer votre entreprise, envisagez des plateformes capables de s'y intégrer. Les technologies couramment utilisées incluent :
Processeurs de paiement tels que Stripe pour le suivi automatique des transactions
Plateformes de commerce en ligne telles que Shopify ou WooCommerce pour synchroniser les données de vente
Outils de suivi du temps si vous facturez vos clients à l'heure
Systèmes d'inventaire pour faire le suivi des niveaux de stocks et des coûts
Facilité d'utilisation et support client
Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez est intuitive et fournit un service d'assistance au besoin. Recherchez des plateformes qui :
Ne nécessitent pas de connaissances approfondies en comptabilité pour être utilisées
Sont accompagnées d'un service d'assistance pour l'inscription des utilisateurs, de tutoriels ou d'une base de connaissances pour vous aider à démarrer
Fournissent un service à la clientèle réactif si vous avez besoin d'aide pour résoudre un problème
Combien coûte la comptabilité infonuagique?
Comme de nombreux produits SaaS, les plateformes de comptabilité infonuagique sont généralement facturées sur une base récurrente – mensuellement ou annuellement – plutôt que sous la forme d'un achat unique. Les offres annuelles sont souvent réduites par rapport au paiement mensuel.
La tarification est généralement structurée par niveau, et le bon niveau dépend davantage des fonctionnalités dont vous avez besoin que de la seule taille de votre entreprise. Les offres de base ont tendance à couvrir l'essentiel : la facturation, le suivi des dépenses et le rapprochement bancaire pour un seul utilisateur. Les niveaux supérieurs débloquent des fonctionnalités telles que l'accès multiutilisateur, la paie, la prise en charge de plusieurs devises, la gestion des stocks ou les rapports avancés – ainsi, une entreprise en croissance ou plus complexe paiera généralement plus qu'un travailleur indépendant ou qu'un propriétaire unique utilisant les fonctionnalités de base.
Certaines plateformes facturent également par utilisateur ou par entité supplémentaire (p. ex., si vous gérez la comptabilité de plusieurs lieux d'affaires ou succursales), plutôt qu'un tarif fixe unique. À titre indicatif, les offres vont généralement des niveaux à bas prix conçus pour les travailleurs indépendants et les entrepreneurs individuels aux niveaux à coût plus élevé conçus pour les équipes multiutilisateurs ou les entreprises à entités multiples. Il vaut la peine de comparer ce qui est inclus à chaque niveau, car un prix affiché inférieur pourrait ne pas inclure des fonctionnalités telles que la paie ou les rapports avancés que vous devriez ajouter séparément.
Comment Stripe Invoicing peut vous aider
Stripe Invoicing simplifie la gestion des comptes clients, de la création des factures au recouvrement des paiements. Que vous gériez une facturation unique ou récurrente, Stripe aide les entreprises à se faire payer plus rapidement et à simplifier leurs opérations :
*Automatiser les comptes clients : * créez, personnalisez et envoyez facilement des factures professionnelles, sans codage. Stripe suit automatiquement l’état de la facture, envoie des rappels de paiement et procède aux remboursements, ce qui vous permet d’assurer une bonne gestion de votre trésorerie.
*Augmenter le flux de trésorerie : * réduisez le délai moyen de recouvrement et soyez payé plus rapidement grâce à des paiements internationaux intégrés, des rappels automatiques et des outils de relance optimisés par l’IA qui vous aident à récupérer davantage de revenus.
Améliorer l’expérience client : offrez une expérience de paiement moderne avec la prise en charge de plus de 25 langues, plus de 135 devises et plus de 100 modes de paiement. Les factures sont faciles d’accès et peuvent être réglées par l’intermédiaire d’un portail client en libre-service.
Réduisez la charge de travail administrative : générez des factures en quelques minutes et réduisez le temps consacré aux encaissements grâce à des rappels automatiques et à une page de paiement des factures hébergée par Stripe.
L’intégrer aux systèmes existants : Stripe Invoicing s’intègre aux logiciels de comptabilité et de planification des ressources d’entreprise (PRE) les plus courants, ce qui vous permet de synchroniser vos systèmes et de réduire la saisie manuelle de données.
Découvrez comment Stripe peut simplifier votre gestion des comptes clients, ou faites vos premiers pas dès aujourd’hui.
Le contenu de cet article est fourni uniquement à des fins informatives et pédagogiques. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de consulter un avocat compétent ou un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière.