尽管会计并非企业经营中最激动人心的部分，但它却是最重要的运营环节之一。多年来，企业一直依赖于传统且耗时的会计方法，例如手工账本、桌面软件和电子表格。云会计作为一种现代记账方法，通过自动执行常规任务并使财务信息保持最新，可以帮助企业更高效地管理财务。

云会计通常作为软件即服务 (SaaS) 提供，这是一种由服务商管理、在线托管且通常通过付费订阅访问的软件。“云会计”和“SaaS”这两个术语经常互换使用。不过，SaaS 指的是多种类型的基于云的软件，而云会计专门支持会计和簿记功能。随着云会计变得越来越普及，预计全球云会计软件市场规模将 在 2030 年达到 80 亿美元。

下文我们将解释什么是云会计、它是如何运作的，以及为什么企业正在从传统会计转向这种现代方法。

本文内容

• 什么是云会计？
  
• 云会计与传统桌面会计的对比
  
• 云会计是如何运作的？
  
• 云会计对企业有哪些好处？
  
• 哪些企业最能从云会计中受益？
  
• 云会计在存储财务数据方面有多安全？
  
• 您应该在云会计解决方案中寻找哪些功能？
  
• 云会计的成本是多少？
  
• Stripe Invoicing 如何提供帮助
  

什么是云会计？

云会计是指使用在线托管（在“云端”）的软件，而不是在计算机或服务器上管理企业财务的实践。您可以将其视为将账本从办公室计算机转移到一个安全的、基于 Web 的平台上。该平台的核心是总账——您企业所有财务交易的核心记录。使用云会计，您的数据不与任何单一设备绑定；只要有互联网连接，您就可以在任何地方访问它。基于云的平台还能自动执行繁琐的任务并实时同步数据，无需手动更新电子表格或使用本地安装的软件。

云会计与传统桌面会计的对比

云会计是如何运作的？

云会计使您能够在在线环境中跟踪企业的收入、支出和整体财务状况。与将数据存储在计算机或本地服务器（或成堆的纸质文件）上不同，云会计将数据保存在远程服务器上，您可以在任何有互联网连接的地方进行访问。如果您目前正在使用桌面会计软件，许多云平台都提供内置的导入工具来迁移您的历史数据——包括交易、账单和客户记录——这样您就不必从头开始。

大多数云会计系统都旨在与您已用于企业运营的其他技术相连接，包括诸如 Stripe 这样的支付处理商、诸如 Shopify 这样的电子商务平台以及 CRM 软件。这些集成在不同系统之间提供实时更新，并为您的会计活动创建一个集中的处理中心。

例如，当客户从您的网站购买产品时，他们可以使用 Stripe 支付。您的会计平台将自动记录该笔付款，将其与销售匹配，并将其反映在您的收入报告中。当您将企业银行账户关联到基于云的平台时，该平台会记录每笔新交易——无论是付款、存款还是支出——并立即对其进行分类。

凭借这些功能，云会计平台能够自动化处理那些重复、耗时且容易出现人为错误的任务，其中包括：

• 银行对账：云会计系统可以将收到的付款与相应的账单进行匹配，从而无需进行手动跟踪。

• 周期性账单：云会计平台可以按预设的时间表自动发送账单，非常适合采用订阅或预付金模式的企业。

• 支出分类：许多云会计解决方案会从您的习惯中“学习”。例如，如果您经常将从某个特定供应商处购买的办公用品归入特定的类别，系统就可以开始自动执行此操作。

云会计对企业有什么好处？

云会计使财务更易于管理、适应性更强，并与现代工作流程保持一致。具体如下：

• 可访问性：云会计让您可以在开会时通过手机查看现金流，在出差时发送账单，或与不在同一个房间的会计师共享财务数据——无论您在哪里工作，它都能派上用场。

• 实时更新：云会计可为您提供财务状况的实时概览。当客户支付账单时，您的数据会立即反映出来。当您进行采购时，该解决方案会毫不延迟地将其记录下来。这种实时连接可帮助您管理进账、出账以及接下来的安排。

• 自动化任务：云会计可处理重复性任务，例如付款对账、支出分类以及发送逾期账单提醒。这能腾出时间，让您可以专注于更重要的企业事务。

• 扩张性：无论您是单人工作室还是正在向新市场扩张，云会计都能适应您的需求。从基础功能开始，并在准备就绪时添加工资核算、库存跟踪和多币种支持等功能。您无需仅仅因为业务扩张而重建财务系统。

• 更轻松的协作：由于一切都在线上，您的会计师、簿记员和团队可以登录并访问与您相同的数据。无需再来回传递文件或处理过时的版本。云端提供了一个共享的工作区，让每个人都能保持信息同步。

• 自动更新：基于云的平台会自动处理更新。您无需担心安装新的税表或修补错误——这些更新会在后台进行。这确保您始终使用该软件的最新版本，并可获得最新功能和合规标准。

哪些企业从云会计中受益最大？

大多数企业都可以从云会计中受益，尤其是那些看重灵活性、自动化和扩张性的企业。无论您是运营一家初创企业、管理一家小型企业还是领导一家大型企业，云会计都能适应您的需求并与您共同成长。

以下是不同类型的企业如何从云会计中受益：

初创公司

对于通常人员精简的初创企业而言，云会计解决方案能够：

• 节省时间：诸如银行账户对账和发送周期性账单等繁琐任务均已自动化。

• 保持灵活：初创企业可以在扩张时根据其会计需求进行扩展，包括在早期跟踪支出，以及在增加员工时集成工资核算和高级报告。

• 提供可见性：在每一分钱都至关重要的情况下，实时洞察现金流尤为重要。

例如，一家科技初创企业可以将 Stripe 与它的云会计平台连接，以追踪订阅收入，并快速为投资者生成财务报表。

中小型企业 (SMB)

对于中小企业而言，它们通常时间有限且人员较少，云会计解决方案能够：

• 整合系统：Invoicing、支出跟踪、工资核算和报告合并到一个平台中，从而减少了对多个互不连接系统的需求。

• 赋能远程工作：中小企业主及其团队可以在任何有互联网连接的地方工作——无论是在办公室、在家里还是在路上。

• 简化税务：内置的税务跟踪和合规工具让报税季变得更轻松。

例如，一家小型零售企业可以使用云会计从其电子商务平台同步销售数据，跟踪库存成本，并准备财务报表，而无需额外的体力劳动。

自由职业者和个体经营者

对于独立工作者而言，他们在自己的业务中常常身兼数职，包括销售和记账等，云会计能够：

• 降低成本：为自由职业者定制的方案涵盖开具账单、支出跟踪和基本报告，没有多余的功能或高昂的成本。

• 减少对专业知识的依赖：平台用户友好的设计意味着自由职业者无需聘请额外帮手即可管理自己的账本。

• 助力报税准备：自动跟踪可扣税支出并生成报告，以确保顺利进行纳税申报。

例如，自由平面设计师可以使用云会计来发送专业的账单，跟踪用于纳税的收入，并记录软件订阅等企业支出。

成长型企业

随着大型企业的发展，其财务运营变得愈发复杂。对于这些企业，云会计可以提供：

• 灵活的功能：从多币种支持到高级报告，基于云的平台可以应对全球化运营或高交易量的需求。

• 团队协作：企业通常有多人管理财务。为会计师、审计员和部门负责人提供安全访问权限，确保每个人都能使用相同的数据。

• 与其他系统的集成：云会计可以与大型企业常用的企业资源规划 (ERP) 、CRM 和支付系统集成。

例如，一家制造企业可能会使用云会计来跟踪生产成本，与库存软件同步，并为每个业务部门生成定制的财务报表。

非营利组织

非营利组织通常需要跟踪捐赠，管理受限资金，并向捐赠者和董事会提供透明的报表。对于非营利组织，云会计可以：

• 跟踪捐款：收入来源会被自动打上标签，以帮助将一般捐赠与补助资金区分开来。

• 生成自定义报告：生成符合非营利组织会计标准的报告，准确显示资金的使用情况。

• 促进协作：可以轻松地与董事会成员或补助金申请撰写人共享财务数据，而无需冗长的电子邮件交流或面对面会议。

例如，当地非营利组织可以使用云会计来监控现金流、跟踪特定项目的费用以及为捐助者准备年度财务报表。

拥有远程或分布式团队的企业

远程和分布式团队依靠基于云的系统来保持联系。对于拥有这些类型团队的企业，云会计可以提供：

• 跨地区访问：团队成员可以从任何地方登录以查看报告、提交费用或管理工资单。

• 基于角色的权限：可以轻松向不同的团队成员授予访问权限，同时保持对敏感财务数据的控制。

• 更轻松地协作：无论身在何处，会计师和簿记员都可以使用实时更新的数据开展工作。

例如，员工分布在多个国家/地区的数字营销机构可以使用云会计来处理多币种发票、跟踪跨团队的费用并确保财务准确性。

云会计存储财务数据的安全性如何？

如果管理得当，云会计通常比传统的本地已存储的解决方案更安全。提供商在安全措施和基础设施方面的投资超出了大多数企业自己所能实施的范围。

以下是云会计安全的工作原理：

加密

加密是云会计数据安全的支柱。它将您的数据转换为未经授权的各方无法读取的代码。当数据在您的设备和云端之间传输时，它会被加密以防止被拦截。提供商服务器上已存储的数据也会被加密。因此，即使有人访问了服务器，如果没有加密密钥，这些信息也无法使用。

多因素身份验证 (MFA)

MFA 通过要求除密码之外的更多信息来登录，从而增加了一层安全保障。即使您的密码被破解，未经授权的用户仍然需要第二个因素（例如发送到您手机的验证码或基于应用程序的验证）才能获得访问权限。

定期数据备份

云会计服务提供商定期进行数据备份，以确保您的信息安全，即便发生硬件故障、网络攻击或自然灾害也能如此。如果出现问题，他们可以快速恢复您的数据，而不会造成重大中断。

符合安全标准

信誉良好的云会计解决方案符合数据安全和隐私的行业标准和法规。这些可能包括：

• 系统和组织控制 (SOC) 2：用于管理和保护敏感信息的框架。

• ISO 27001：信息安全管理体系的国际标准，表明提供商已建立一套系统的方法来管理和保护敏感数据。

• 欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)：一项保护客户个人数据的法规，适用于在欧盟 (EU) 运营或与之合作的企业。

• 支付卡行业数据安全标准 (PCI DSS)：如果您的会计软件处理来自银行卡支付的数据，则需要遵循此数据保护标准。

用户权限和基于角色的访问

大多数基于云的平台允许您控制谁能看到哪些内容。例如，您可以授予您的会计师对账目完全的访问权限，而只允许员工提交费用报销报表。这可以降低内部误用或意外更改的风险。

监控和威胁检测

云会计提供商投资于高级威胁检测系统。他们积极监测可疑活动，如异常的登录尝试或恶意软件，并主动采取措施，在威胁演变为安全漏洞之前将其阻断。

在选择云会计解决方案时，应该关注哪些功能？

当您选择云会计系统时，合适的平台取决于您企业的需求。自由职业者可能会优先考虑发票开具和费用追踪；小型企业可能看重税务合规支持和薪资管理集成；而处于发展阶段的企业可能会聚焦于可扩展性和高级报表功能。

根据您的优先考量，以下是您可以寻求的功能：

发票开具和支付处理

针对您的发票开具和支付需求，可寻找具备以下功能的云会计平台：

• 生成外观专业且可根据您的品牌元素进行自定义的账单

• 为基于订阅或预付费用的模式自动生成定期账单

• 通过与 Stripe 等支付处理商集成，在账单中接受在线支付

这些功能让客户付款更便捷，能自动更新记录，还节省了催款所花的时间。

费用跟踪

如果您跟踪大量费用，请寻找支持以下操作的平台：

• 在移动应用程序中拍照以上传收据，然后使用光学字符识别 (OCR) 自动提取供应商、日期和金额等详细信息

• 从关联的银行账户或信用卡自动导入费用并对其进行分类

• 标记与业务相关的费用，以便在报税季可能进行抵扣

能够了解您习惯的平台（例如，持续将来自特定供应商的交易进行分类），可以让这些流程变得更加轻松。

银行对账

若要在银行对账方面（即将会计软件中的交易记录与银行对账单进行匹配）获得帮助，可寻找具备以下特点的平台：

• 自动导入银行交易并建议将其匹配到账单或费用

• 标记差异以便您可以快速调查

这些平台可以保持您的财务记录准确且最新，而无需花费数小时进行手工操作。

报表和财务洞察

如果报表和财务洞察是优先事项，可考虑具备以下功能的平台：

• 预建报告，如损益表、现金流汇总表和资产负债表

• 根据您的需求自定义的报告，例如按项目、部门或时间段进行的业绩跟踪

• 实时数据面板，显示收入、费用和未结账单等关键指标

详细的报表对于决策制定、趋势识别以及纳税申报准备工作尤为有用。

税务合规

若要在税务合规方面获得帮助，可寻找能提供以下内容的云会计系统：

• 根据您的位置和交易类型自动计算销售税或增值税

• 内置工具，用于全年跟踪可抵扣费用和纳税义务

• 与报税软件集成，或能够为您的会计师生成可直接用于报税的报告

这些功能可以节省大量的准备时间，并降低申报错误的风险。

薪资管理集成

对于工资单管理，请寻找可以执行以下操作的平台：

• 自动进行工资单计算，包括税款和福利

• 将工资单费用与您的财务报告同步，以保持账目井然有序

可扩展性和附加组件

如果您正在寻找灵活的解决方案，可以寻求以下功能：

• 为国际交易提供多币种支持

• 面向基于产品的企业的库存管理

• 项目跟踪，按项目监控成本和盈利能力

• 用于与其他工具（包括 CRM 或 ERP 系统）集成的 API 访问权限

扩张性确保随着您运营规模的扩大，您的会计软件依然适用。

协作和用户权限

如果您的业务涉及多名管理财务的人员，请寻找以下功能：

• 具有基于角色的权限的多用户访问权限，以便您控制谁可以查看或编辑特定数据

• 实时协作功能，让您的会计师和团队可以与您协同工作，而无需身处同一地点

这使得安全共享信息变得更加容易，还能避免沟通不畅。

与其他技术集成

如果您已经在使用其他技术来运营业务，请考虑可与其集成的平台。常用的技术包括：

• 支付处理商（例如 Stripe），用于自动跟踪交易

• 电子商务平台（例如 Shopify 或 WooCommerce），用于同步销售数据

• 时间跟踪工具（如果您按小时向客户开具账单）

• 库存系统，用于跟踪库存水平和成本

易用性和客户支持

确保您选择的平台直观易用，并在您需要时提供支持。寻找符合以下条件的平台：

• 不需要高级会计知识即可使用

• 附带入驻支持、教程或知识库，以帮助您快速上手

• 提供响应迅速的客户支持，以防您在排查问题时需要帮助

云会计的成本是多少？

像许多 SaaS 产品一样，云会计平台通常按周期（每月或每年）计费，而不是一次性购买。与按月付款相比，包年方案通常有折扣。

定价通常划分为不同层级，合适的层级主要取决于您需要的功能，而不是单看业务规模。入门级方案通常涵盖基本功能：面向单个用户的账单开具、费用跟踪和银行对账。更高层级可解锁多用户访问权限、薪资管理、多币种支持、库存管理或高级报告等功能——因此，相对于使用核心功能的自由职业者或个体经营者，不断发展或业务更复杂的企业通常需要支付更高费用。

一些平台还按每个用户或每个额外实体（例如，如果您正在管理多个业务地点或子公司的账本）收费，而不是单一的统一费率。总体而言，方案通常涵盖从专为自由职业者和个体创业者设计的较低成本层级，到专为多用户团队或多实体企业量身定制的较高成本层级。比较各个层级包含的内容非常重要，因为较低的标价可能不包括薪资管理或高级报告等您需要单独添加的功能。

Stripe Invoicing 如何提供帮助

Stripe Invoicing 简化了从创建账单到款项回收的应收账款 (AR) 流程。无论您是管理一次性账单还是定期计费，Stripe 都能帮助企业加快收款并简化运营：

• 自动化应收账款：轻松创建、自定义和发送专业账单——无需代码。Stripe 会自动跟踪账单状态、发送付款提醒并处理退款，助您随时掌握现金流。

• 加速现金流：通过集成的全球支付、自动提醒和 AI 驱动的催款工具，缩短应收账款周转天数 (DSO)，并加快收款速度，帮助您收回更多收入。

• 增强客户体验：提供现代化的支付体验，支持 25 种以上语言、135 种以上货币和 100 种以上支付方式。客户可通过自助客户门户轻松访问并支付账单。

• 减少后台工作量：在几分钟内生成账单，并通过自动提醒和 Stripe 托管账单支付页面减少催款时间。

• 与现有系统集成：Stripe Invoicing 与流行的会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成，助您保持系统同步，减少手动数据录入。

进一步了解 Stripe 如何简化您的应收账款流程，或立即开始使用。