Concetti di base sulla contabilità in cloud: Tutto quello che le attività devono sapere

Invoicing

Stripe Invoicing è una piattaforma software globale concepita per risparmiare tempo e ricevere i pagamenti più velocemente. Crea ricevute e inviale ai clienti in pochi minuti senza scrivere una sola riga di codice.

Ulteriori informazioni 
  1. Introduzione
  2. Cos’è la contabilità in cloud?
  3. Contabilità nel cloud e contabilità desktop tradizionale a confronto
  4. Come funziona la contabilità in cloud?
  5. Quali sono i vantaggi della contabilità in cloud per le attività?
  6. Quali sono le attività che traggono i maggiori vantaggi dalla contabilità in cloud?
    1. Start-up
    2. Piccole e medie imprese (PMI)
    3. Liberi professionisti e titolari di ditte individuali
    4. Imprese in crescita
    5. Organizzazioni non profit
    6. Attività con team distribuiti o che lavorano da remoto
  7. Quanto è sicura la contabilità in cloud per l’archiviazione dei dati finanziari?
    1. Crittografia
    2. Autenticazione a più fattori (MFA)
    3. Backup regolari dei dati
    4. Conformità agli standard di sicurezza
    5. Autorizzazioni utente e accesso basato sui ruoli
    6. Monitoraggio e rilevamento delle minacce
  8. Quali caratteristiche dovrebbe avere una soluzione di contabilità in cloud?
    1. Fatturazione ed elaborazione dei pagamenti
    2. Monitoraggio delle spese
    3. Riconciliazione bancaria
    4. Reportistica e informazioni finanziarie
    5. Conformità fiscale
    6. Integrazione delle buste paga
    7. Possibilità di crescita e componenti aggiuntivi
    8. Collaborazione e autorizzazioni utente
    9. Integrazione con altre tecnologie
    10. Facilità d’uso e assistenza clienti
  9. Quanto costa la contabilità in cloud?
  10. In che modo Stripe Invoicing può esserti d’aiuto

Sebbene non sia la parte più entusiasmante della gestione di un'attività, la contabilità è una delle operazioni più importanti. Per anni, le attività si sono affidate a metodi di contabilità tradizionali e dispendiosi in termini di tempo, come registri manuali, software desktop e fogli di calcolo. La contabilità nel cloud, un metodo moderno per gestire i libri contabili, può aiutare le attività a gestire le proprie finanze in modo più efficiente automatizzando le attività di routine e mantenendo aggiornate le informazioni finanziarie.

La contabilità nel cloud viene in genere fornita come Software as a Service (SaaS), ovvero un software gestito da un fornitore, ospitato online e a cui di solito si accede tramite un abbonamento a pagamento. I termini contabilità nel cloud e SaaS sono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, SaaS si riferisce a molti tipi di software basati sul cloud, mentre la contabilità nel cloud supporta specificamente la contabilità e la tenuta dei libri contabili. Poiché la contabilità nel cloud diventa sempre più popolare, si prevede che il mercato globale dei software di contabilità nel cloud raggiungerà gli 8 miliardi di dollari entro il 2030.

Di seguito, spiegheremo cos'è la contabilità nel cloud, come funziona e perché le attività stanno passando dalla contabilità tradizionale a questo approccio moderno.

Contenuto dell'articolo

  • Cos'è la contabilità nel cloud?
  • Contabilità nel cloud e contabilità desktop tradizionale a confronto
  • Come funziona la contabilità nel cloud?
  • Quali sono i vantaggi della contabilità nel cloud per le attività?
  • Quali attività traggono i maggiori vantaggi dalla contabilità nel cloud?
  • Quanto è sicura la contabilità nel cloud per l'archiviazione dei dati finanziari?
  • Quali funzionalità cercare in una soluzione di contabilità nel cloud?
  • Quanto costa la contabilità nel cloud?
  • In che modo Stripe Invoicing può essere d'aiuto

Cos'è la contabilità in cloud?

La contabilità nel cloud è la pratica di gestire le finanze della tua attività con un software ospitato online (nel "cloud") anziché su un computer o un server. Immagina di spostare i tuoi libri contabili dal computer dell'ufficio a una piattaforma web sicura. Al centro di questa piattaforma c'è il tuo libro mastro, ovvero il registro principale di tutte le transazioni finanziarie della tua attività. Con la contabilità nel cloud, i tuoi dati non sono legati a un unico dispositivo, ma sono disponibili ovunque tu abbia accesso a Internet. Le piattaforme basate sul cloud automatizzano inoltre le attività noiose e sincronizzano i dati in tempo reale, eliminando la necessità di aggiornare manualmente i fogli di calcolo o di utilizzare software installati localmente.

Contabilità nel cloud e contabilità desktop tradizionale a confronto

Fattore
Contabilità desktop tradizionale
Contabilità nel cloud
Posizione dei dati Salvati localmente su un solo computer o server Salvati su server remoti, con accesso tramite Internet
Accesso Limitato al dispositivo su cui è installata Disponibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet
Aggiornamenti Manuali; devi installare le nuove versioni e le patch in autonomia Automatici; il fornitore esegue gli aggiornamenti in background
Collaborazione I file vengono scambiati oppure è possibile l'accesso a un utente per volta Più utenti possono lavorare sugli stessi dati contemporaneamente
Backup Di tua responsabilità; sono necessari backup manuali o programmati Gestiti dal fornitore come parte del servizio
Struttura dei costi Spesso un costo della licenza iniziale più elevato In genere una tariffa di abbonamento ricorrente
Integrazione con altri strumenti Limitata; spesso richiede l'esportazione/importazione manuale dei dati Creata per il collegamento con processori di pagamento, piattaforme di e-commerce e software di Customer Relationship Management (CRM)
Possibilità di crescita Di solito richiede nuove licenze o hardware per aggiungere utenti/funzionalità Utenti o funzionalità possono essere aggiunti all'interno del piano esistente

Come funziona la contabilità in cloud?

La contabilità nel cloud ti consente di monitorare i redditi, le spese e la salute finanziaria generale della tua attività in un ambiente online. Ma invece di archiviare i tuoi dati su un computer o su un server locale (o in pile di documenti cartacei), la contabilità nel cloud li conserva su server remoti a cui puoi accedere da qualsiasi luogo tramite una connessione Internet. Se attualmente utilizzi un software di contabilità per desktop, molte piattaforme cloud offrono strumenti di importazione integrati che migrano i tuoi dati storici, tra cui transazioni, fatture e record dei clienti, in modo da non dover iniziare da zero.

La maggior parte dei sistemi di contabilità nel cloud è progettata per connettersi ad altre tecnologie che già utilizzi per gestire la tua attività, tra cui processori di pagamento come Stripe, piattaforme di e-commerce come Shopify e software CRM. Queste integrazioni forniscono aggiornamenti in tempo reale tra i sistemi e creano una posizione centralizzata per le tue attività contabili.

Ad esempio, quando un cliente acquista un prodotto dal tuo sito web, può pagare con Stripe. La tua piattaforma di contabilità registrerà automaticamente il pagamento, lo assocerà alla vendita e lo riporterà nei tuoi report sui ricavi. Quando colleghi il conto bancario della tua attività a una piattaforma basata sul cloud, la piattaforma registra ogni nuova transazione, che si tratti di un pagamento, di un deposito o di una spesa, e la categorizza immediatamente.

Con queste funzionalità, le piattaforme di contabilità in cloud possono automatizzare attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo soggette a errori umani, tra cui:

  • Riconciliazione bancaria: i sistemi di contabilità nel cloud possono abbinare i pagamenti in entrata alle fatture corrispondenti, rendendo superfluo il monitoraggio manuale.

  • Fatture ricorrenti: le piattaforme di contabilità nel cloud possono inviare automaticamente le fatture in base a una pianificazione prestabilita, l'ideale per le attività con modelli basati su abbonamento o contratti di collaborazione continuativa.

  • Categorizzazione delle spese: molte soluzioni di contabilità nel cloud "imparano" dalle tue abitudini. Ad esempio, se classifichi regolarmente le forniture per l'ufficio acquistate da un determinato fornitore come parte di una categoria specifica, il sistema può iniziare a farlo automaticamente.

Quali sono i vantaggi della contabilità in cloud per le attività?

La contabilità nel cloud rende le finanze più gestibili, adattabili e in linea con i flussi di lavoro moderni. Ecco come:

  • Accessibilità: la contabilità nel cloud ti consente di controllare il flusso di cassa dal tuo telefono durante una riunione, di inviare una fattura mentre sei in viaggio o di condividere i dati finanziari con il tuo commercialista senza essere nella stessa stanza, funzionando ovunque ti trovi.

  • Aggiornamenti in tempo reale: la contabilità nel cloud ti offre una panoramica in tempo reale delle tue finanze. Quando un cliente paga una fattura, i tuoi numeri lo riflettono immediatamente. Quando effettui un acquisto, la soluzione lo registra senza ritardi. Questa connessione in tempo reale ti aiuta a gestire le entrate, le uscite e le previsioni future.

  • Attività automatizzate: la contabilità nel cloud gestisce attività ripetitive come la riconciliazione dei pagamenti, la categorizzazione delle spese e l'invio di promemoria per le fatture scadute. Questo ti fa risparmiare tempo in modo da poterti concentrare su compiti più importanti per la tua attività.

  • Possibilità di crescita: che tu sia una ditta individuale o ti stia espandendo in nuovi mercati, la contabilità nel cloud si adatta alle tue esigenze. Inizia dalle basi e aggiungi funzionalità come le buste paga, il monitoraggio dell'inventario e il supporto multivaluta quando è tutto pronto. Non devi ricostruire il tuo sistema finanziario solo perché la tua attività è in fase di espansione.

  • Collaborazione più semplice: poiché tutto è online, il tuo commercialista, il tuo contabile e il tuo team possono accedere agli stessi dati che vedi tu. Non è più necessario scambiarsi file o gestire versioni obsolete. Il cloud offre uno spazio di lavoro condiviso in cui tutti sono allineati.

  • Aggiornamenti automatici: le piattaforme basate sul cloud gestiscono gli aggiornamenti in automatico. Non devi preoccuparti di installare nuove tabelle delle imposte o di correggere bug: questi aggiornamenti avvengono in background. Questo ti garantisce di utilizzare sempre la versione più recente del software con accesso alle funzionalità e agli standard di conformità più recenti.

Quali sono le attività che traggono i maggiori vantaggi dalla contabilità in cloud?

La maggior parte delle attività può trarre vantaggio dalla contabilità nel cloud, in particolare quelle che apprezzano la flessibilità, l'automazione e la possibilità di crescita. Che tu gestisca una start-up, una piccola attività o una grande impresa, la contabilità nel cloud si adatta alle tue esigenze e cresce con te.

Ecco in che modo diversi tipi di attività possono trarre vantaggio dalla contabilità nel cloud:

Start-up

Per le start-up, che sono spesso organizzazioni snelle, le soluzioni di contabilità in cloud possono contribuire a:

  • Risparmia tempo: le attività noiose come la riconciliazione dei conti bancari e l'invio di fatture ricorrenti sono automatizzate.

  • Mantieni la flessibilità: le start-up possono scalare le proprie esigenze contabili man mano che si espandono, includendo fin da subito il monitoraggio delle spese e integrando le buste paga e la reportistica avanzata quando assumono dipendenti.

  • Offri visibilità: la visione in tempo reale del flusso di cassa è particolarmente importante quando ogni dollaro conta.

Ad esempio, una start-up tecnologica potrebbe collegare Stripe alla sua piattaforma di contabilità in cloud per monitorare i ricavi degli abbonamenti e generare rapidamente report finanziari per gli investitori.

Piccole e medie imprese (PMI)

Per le PMI, che in genere hanno poco tempo a disposizione e personale ridotto, le soluzioni di contabilità in cloud possono:

  • Consolida i sistemi: la fatturazione, il monitoraggio delle spese, le buste paga e la reportistica sono combinati in un'unica piattaforma, riducendo la necessità di più sistemi scollegati.

  • Consenti il lavoro da remoto: i titolari di PMI e i rispettivi team possono lavorare da qualsiasi luogo con una connessione Internet, in ufficio, a casa o in viaggio.

  • Semplifica le imposte: gli strumenti integrati per il monitoraggio delle imposte e la conformità semplificano il periodo della dichiarazione dei redditi.

Ad esempio, una piccola attività di commercio al dettaglio potrebbe utilizzare la contabilità nel cloud per sincronizzare i dati di vendita dalla propria piattaforma di e-commerce, monitorare i costi di inventario e preparare i rendiconti finanziari senza ulteriori sforzi manuali.

Liberi professionisti e titolari di ditte individuali

Per i lavoratori indipendenti, che spesso svolgono tutti i ruoli e si occupano pertanto di vendita e amministrazione, la contabilità in cloud può:

  • Riduci i costi: i piani personalizzati per i liberi professionisti coprono la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la reportistica di base senza funzionalità non necessarie o costi elevati.

  • Riduci la necessità di competenze specifiche: il design intuitivo delle piattaforme consente ai liberi professionisti di gestire i propri libri contabili senza dover assumere ulteriore personale.

  • Aiuto con la preparazione per le imposte: le spese deducibili vengono monitorate automaticamente e vengono generati report per semplificare la dichiarazione delle imposte.

Ad esempio, un grafico freelance potrebbe utilizzare la contabilità nel cloud per inviare fatture professionali, monitorare il reddito per i pagamenti delle imposte e registrare le spese dell'attività, come gli abbonamenti ai software.

Imprese in crescita

Le operazioni finanziarie diventano sempre più complesse per le grandi aziende man mano che crescono. Per queste attività, la contabilità in cloud può fornire:

  • Funzioni flessibili: dal supporto per più valute alla reportistica avanzata, le piattaforme basate sul cloud possono gestire le richieste di operazioni globali o volumi elevati di transazioni.

  • Collaborazione in team: le grandi imprese hanno spesso più persone che gestiscono le finanze. L'accesso sicuro per contabili, revisori e responsabili di reparto assicura che tutti lavorino sugli stessi dati.

  • Integrazione con altri sistemi: la contabilità in cloud si integra con i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), CRM e di pagamento comunemente usati dalle grandi imprese.

Ad esempio, un'azienda manifatturiera potrebbe utilizzare la contabilità in cloud per tenere traccia dei costi di produzione, sincronizzarsi con il software di inventario e generare report finanziari personalizzati per ogni business unit.

Organizzazioni non profit

Le organizzazioni non profit devono spesso tenere traccia delle donazioni, gestire i fondi vincolati e fornire report trasparenti ai donatori e ai consigli di amministrazione. Per loro, la contabilità in cloud può:

  • Monitoraggio delle donazioni: le fonti di reddito vengono taggate automaticamente per aiutare a separare le donazioni generali dalle sovvenzioni.

  • Generazione di report personalizzati: vengono creati report in linea con gli standard contabili delle organizzazioni non profit, che mostrano esattamente come vengono utilizzati i fondi.

  • Promozione delle collaborazioni: i dati finanziari possono essere condivisi facilmente con i membri del consiglio di amministrazione o con chi redige le richieste di sovvenzione, senza richiedere lunghi thread di email o riunioni di persona.

Ad esempio, un'organizzazione non profit locale potrebbe utilizzare la contabilità in cloud per monitorare il flusso di cassa, tenere traccia delle spese per un progetto specifico e preparare i rapporti finanziari annuali per i donatori.

Attività con team distribuiti o che lavorano da remoto

I team distribuiti o che lavorano da remoto si affidano a sistemi basati su cloud per rimanere connessi. Per le attività con team di questo tipo, la contabilità in cloud può fornire:

  • Accesso da diverse località: i membri del team possono accedere da qualsiasi luogo per controllare i report, presentare le note spese o gestire il libro paga.

  • Autorizzazioni basate sui ruoli: l'accesso può essere facilmente concesso a diversi membri del team, mantenendo il controllo sui dati finanziari sensibili.

  • Collaborazione più semplice: i commercialisti e gli addetti alla contabilità lavorano con dati aggiornati in tempo reale, indipendentemente da dove si trovano.

Ad esempio, un'agenzia di marketing digitale con dipendenti dislocati in diversi Paesi potrebbe utilizzare la contabilità in cloud per gestire la fatturazione multivaluta, tenere traccia delle spese dei vari team e garantire l'accuratezza finanziaria.

Quanto è sicura la contabilità in cloud per l'archiviazione dei dati finanziari?

Se gestita in modo appropriato, la contabilità in cloud è spesso più sicura delle soluzioni tradizionali salvate localmente. I fornitori investono in misure di sicurezza e infrastrutture che superano ciò che la maggior parte delle attività potrebbe implementare autonomamente.

Ecco come funziona la sicurezza della contabilità in cloud:

Crittografia

La crittografia è la spina dorsale della sicurezza dei dati nella contabilità in cloud. Trasforma i tuoi dati in un codice illeggibile per le parti non autorizzate. Quando i dati si spostano tra il tuo dispositivo e il cloud, vengono crittografati per impedirne l'intercettazione. Anche i dati salvati sui server del fornitore sono crittografati. Pertanto, anche se qualcuno dovesse accedere ai server, le informazioni sarebbero inutilizzabili senza la chiave di crittografia.

Autenticazione a più fattori (MFA)

L'autenticazione a più fattori aggiunge un ulteriore livello di sicurezza richiedendo più di una semplice password per l'accesso. Anche se la tua password è compromessa, gli utenti non autorizzati avranno comunque bisogno di un secondo fattore per accedere, come un codice inviato sul tuo telefono o una verifica basata su app.

Backup regolari dei dati

I fornitori di servizi di contabilità in cloud eseguono regolarmente il backup dei dati per mantenere le tue informazioni al sicuro, anche in caso di guasti hardware, attacchi informatici o disastri naturali. Se qualcosa dovesse andare storto, possono ripristinare rapidamente i tuoi dati senza gravi interruzioni.

Conformità agli standard di sicurezza

Le soluzioni di contabilità in cloud affidabili sono conformi agli standard e alle normative del settore per la sicurezza e la privacy dei dati. Potrebbero essere inclusi:

  • System and Organization Controls (SOC) 2: un framework per la gestione e la sicurezza delle informazioni sensibili.

  • ISO 27001: uno standard internazionale per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni, che indica che un fornitore ha stabilito un approccio sistematico alla gestione e alla protezione dei dati sensibili.

  • Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR): una normativa che protegge i dati personali dei clienti e si applica alle attività che operano o lavorano con l'Unione Europea (UE).

  • Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS): uno standard per la protezione dei dati se il tuo software di contabilità gestisce i dati dei pagamenti con carta.

Autorizzazioni utente e accesso basato sui ruoli

La maggior parte delle piattaforme basate su cloud consente di controllare chi vede cosa. Ad esempio, puoi concedere al tuo commercialista l'accesso completo ai libri contabili mentre un dipendente potrà solo inviare le note spese. Ciò può ridurre il rischio di uso improprio interno o modifiche accidentali.

Monitoraggio e rilevamento delle minacce

I fornitori di servizi di contabilità in cloud investono in sistemi avanzati di rilevamento delle minacce. Monitorano attivamente le attività sospette, come tentativi di accesso insoliti o malware, e adottano misure proattive per bloccare le minacce prima che diventino violazioni.

Quali caratteristiche dovrebbe avere una soluzione di contabilità in cloud?

Quando si sceglie un sistema di contabilità in cloud, la piattaforma giusta dipende dalle esigenze dell'attività. Un libero professionista potrebbe dare priorità alla fatturazione e al monitoraggio delle spese, una piccola impresa potrebbe avere bisogno di aiuto per la conformità fiscale e l'integrazione delle buste paga, mentre un'attività in crescita potrebbe concentrarsi su scalabilità e reportistica avanzata.

Ecco le funzionalità che puoi cercare, a seconda delle tue priorità:

Categoria della funzione
A cosa prestare attenzione
Ideale per
Emissione di fatture ed elaborazione dei pagamenti Fatture personalizzabili, addebito ricorrente automatizzato, accettazione integrata di pagamenti online Attività che addebitano gli importi direttamente ai clienti
Monitoraggio delle spese Acquisizione delle ricevute tramite dispositivo mobile, importazione/categorizzazione automatica da conti bancari, segnalazione delle detrazioni Attività con acquisti frequenti o costi rimborsabili
Riconciliazione bancaria Importazione automatica delle transazioni, abbinamento suggerito a fatture/spese, segnalazione delle discrepanze Qualsiasi attività che desidera registri accurati e aggiornati con meno lavoro manuale
Reportistica e informazioni finanziarie Report predefiniti (conto economico, flusso di cassa, stato patrimoniale), reportistica personalizzabile, dashboard in tempo reale Attività che prendono decisioni basate sui dati o che si preparano per la stagione delle imposte
Conformità fiscale Calcolo automatico dell'imposta sulle vendite / imposta sul valore aggiunto (IVA), monitoraggio delle spese deducibili, integrazione di software per la dichiarazione dei redditi Attività che vendono in più località o giurisdizioni fiscali
Integrazione del libro paga Calcoli automatizzati del libro paga, sincronizzazione con i report finanziari Attività con dipendenti
Possibilità di crescita e componenti aggiuntivi Supporto per più valute, gestione dell'inventario, monitoraggio dei progetti, accesso all'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) Attività in crescita o con esigenze di gestione di più valute, inventario o più strumenti
Collaborazione e autorizzazioni utente Accesso multi-utente, autorizzazioni basate sui ruoli, collaborazione in tempo reale Attività con più persone che gestiscono le finanze
Integrazione con altre tecnologie Compatibilità con elaboratori di pagamento, piattaforme di e-commerce, sistemi di monitoraggio del tempo e di inventario Attività che utilizzano già altri strumenti aziendali
Facilità d'uso e assistenza clienti Interfaccia intuitiva, assistenza per l'attivazione, servizio clienti reattivo Team senza competenze contabili dedicate

Fatturazione ed elaborazione dei pagamenti

Se hai esigenze di fatturazione e pagamento, cerca piattaforme di contabilità in cloud in grado di:

  • Generare fatture dall'aspetto professionale personalizzabili con il tuo branding

  • Automatizzare le fatture ricorrenti per modelli basati su abbonamento o retainer

  • Accettare pagamenti online tramite la fattura integrandoti con elaboratori di pagamento come Stripe

Queste funzionalità consentono ai clienti di pagare con maggiore semplicità, aggiornare automaticamente i record e risparmiare il tempo dedicato alle attività di riscossione.

Monitoraggio delle spese

Se monitori molte spese, cerca piattaforme con cui puoi:

  • Caricare le ricevute scattando una foto in un'app per dispositivo mobile e usare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre automaticamente dettagli come fornitore, data e importo

  • Importare e categorizzare automaticamente le spese da conti bancari o carte di credito collegati

  • Segnalare le spese aziendali per potenziali detrazioni durante la stagione delle imposte

Le piattaforme che imparano le tue abitudini, ad esempio classificando in modo coerente le transazioni di un fornitore specifico, possono semplificare questi processi.

Riconciliazione bancaria

Per ricevere assistenza con la riconciliazione bancaria, ovvero per abbinare le transazioni del software di contabilità ai tuoi estratti conto bancari, cerca piattaforme che:

  • Importare automaticamente le transazioni bancarie e suggerire abbinamenti con fatture o spese

  • Segnalare le discrepanze in modo da poterle esaminare rapidamente

Queste piattaforme possono mantenere i tuoi registri finanziari accurati e aggiornati senza richiedere ore di lavoro manuale.

Reportistica e informazioni finanziarie

Se la reportistica e gli approfondimenti finanziari sono prioritari per te, prendi in considerazione piattaforme con:

  • Report predefiniti come conti economici, riepiloghi dei flussi di cassa e stati patrimoniali

  • Report personalizzati in base alle tue esigenze, come il monitoraggio delle prestazioni per progetto, reparto o periodo di tempo

  • Dashboard in tempo reale che mostrano metriche chiave come ricavi, spese e fatture in sospeso

La reportistica dettagliata è particolarmente utile per il processo decisionale, l'identificazione delle tendenze e la preparazione delle dichiarazioni fiscali.

Conformità fiscale

Se hai bisogno di aiuto con la conformità fiscale, cerca sistemi di contabilità in cloud in grado di fornire:

  • Calcolo automatico dell'imposta sulle vendite o dell'IVA in base alla tua località e al tipo di transazione

  • Strumenti integrati per monitorare le spese deducibili e le passività fiscali durante tutto l'anno

  • Integrazione con software per la dichiarazione dei redditi o possibilità di generare report pronti per l'uso a fini fiscali per il tuo commercialista

Queste funzionalità possono far risparmiare innumerevoli ore di preparazione e ridurre il rischio di errori nelle dichiarazioni.

Integrazione delle buste paga

Per la gestione del libro paga, cerca piattaforme in grado di:

  • Automatizzare i calcoli del libro paga, incluse imposte e benefit

  • Sincronizzare le spese del libro paga con i report finanziari per tenere in ordine i conti

Possibilità di crescita e componenti aggiuntivi

Se stai cercando soluzioni flessibili, verifica la presenza di funzionalità quali:

  • Supporto per più valute per le transazioni internazionali

  • Gestione dell'inventario per le attività basate sui prodotti

  • Monitoraggio dei progetti per controllare costi e redditività per singolo progetto

  • Accesso API per l'integrazione con altri strumenti, inclusi i sistemi CRM o ERP

La Possibilità di crescita assicura che il tuo software di contabilità continui a soddisfare le tue esigenze man mano che le tue operazioni si espandono.

Collaborazione e autorizzazioni utente

Se la tua attività coinvolge più persone che gestiscono le finanze, cerca funzionalità come:

  • Accesso multiutente con autorizzazioni basate sui ruoli per controllare chi può visualizzare o modificare determinati dati

  • Collaborazione in tempo reale in modo che il tuo commercialista e il tuo team possano lavorare al tuo fianco senza dover trovarsi nella stessa località

In questo modo è più facile condividere le informazioni in sicurezza ed evitare problemi di comunicazione.

Integrazione con altre tecnologie

Se utilizzi già altre tecnologie per gestire la tua attività, prendi in considerazione piattaforme in grado di integrarsi con esse. Le tecnologie comunemente utilizzate includono:

  • Processori di pagamento come Stripe per il monitoraggio automatico delle transazioni

  • Piattaforme di e-commerce come Shopify o WooCommerce per sincronizzare i dati di vendita

  • Strumenti di monitoraggio del tempo se addebiti ai clienti su base oraria

  • Sistemi di inventario per monitorare i livelli delle scorte e i costi

Facilità d'uso e assistenza clienti

Assicurati che la piattaforma che scegli sia intuitiva da usare e fornisca assistenza quando ne hai bisogno. Cerca piattaforme che:

  • Non richiedono conoscenze contabili avanzate per l'utilizzo

  • Includono assistenza per l'attivazione, tutorial o una knowledge base per aiutarti a iniziare

  • Forniscono un'assistenza clienti reattiva nel caso in cui avessi bisogno di aiuto per la risoluzione di un problema

Quanto costa la contabilità in cloud?

Come molti prodotti SaaS, le piattaforme di contabilità in cloud vengono in genere addebitate su base ricorrente, mensilmente o annualmente, anziché come acquisto una tantum. I piani annuali sono spesso scontati rispetto al pagamento mensile.

I prezzi sono solitamente suddivisi in livelli e il livello giusto dipende più dalle funzionalità di cui hai bisogno che dalle sole dimensioni dell'attività. I piani base tendono a coprire le funzioni fondamentali: fatturazione, monitoraggio delle spese e riconciliazione bancaria per un singolo utente. I livelli superiori sbloccano funzionalità come accesso multiutente, buste paga, supporto multivaluta, gestione dell'inventario o reportistica avanzata, pertanto un'attività in crescita o più complessa in genere pagherà di più rispetto a un libero professionista o a una ditta individuale che utilizza le funzionalità principali.

Alcune piattaforme addebitano i costi anche per utente o per entità aggiuntiva (ad es., se gestisci la contabilità per più sedi dell'attività o società controllate), anziché applicare una singola tariffa fissa. A titolo indicativo, i piani variano comunemente dai livelli a basso costo progettati per liberi professionisti e imprenditori individuali ai livelli a costo più elevato creati per team multiutente o attività multientità. Vale la pena confrontare ciò che è incluso in ogni livello, poiché un prezzo di listino inferiore potrebbe non includere funzionalità come le buste paga o la reportistica avanzata che dovresti altrimenti aggiungere separatamente.

In che modo Stripe Invoicing può esserti d'aiuto

Stripe Invoicing semplifica il processo di gestione dei crediti (AR), dalla creazione della fattura alla riscossione del pagamento. Che si tratti di fatturazione una tantum o ricorrente, Stripe aiuta le attività a essere pagate più rapidamente e a semplificare le operazioni:

  • Automazione della gestione dei crediti: crea, personalizza e invia facilmente fatture professionali, senza utilizzare un codice. Stripe tiene traccia automaticamente dello stato della fattura, invia promemoria di pagamento ed elabora i rimborsi, aiutandoti a tenere sotto controllo il tuo flusso di cassa.

  • Accelerare il flusso di cassa: riduci i giorni di scoperto (DSO) e ricevi i pagamenti più rapidamente grazie ai pagamenti globali integrati, ai promemoria automatici e agli strumenti di sollecito basati sull'IA che ti aiutano a recuperare più ricavi.

  • Migliorare l'esperienza del cliente: offri un'esperienza di pagamento moderna con supporto di oltre 25 lingue, 135 valute e più di 100 metodi di pagamento. Le fatture sono facilmente accessibili e pagabili tramite un portale cliente self-service.

  • Ridurre il carico di lavoro del back-office: genera fatture in pochi minuti e riduci il tempo dedicato alla riscossione attraverso promemoria automatici e una pagina dei pagamenti delle fatture in hosting su Stripe.

  • Integrare i sistemi esistenti: Stripe Invoicing si integra con i software più diffusi di contabilità e pianificazione delle risorse aziendali (ERP), aiutandoti a mantenere sincronizzati i sistemi e a ridurre l'inserimento manuale dei dati.

Scopri di più su come Stripe può semplificare il processo di contabilità per i clienti, oppure inizia oggi stesso.

I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.

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