La comptabilité n'est pas la tâche la plus passionnante de la gestion d'une entreprise, mais c'est l'une des plus importantes. Pendant des années, les entreprises ont utilisé des méthodes de comptabilité traditionnelles et chronophages (registres manuels, logiciels de bureau, feuilles de calcul). La comptabilité cloud, une méthode moderne de gestion comptable, permet aux entreprises de gérer leurs finances plus efficacement en automatisant les tâches courantes et en gardant les informations financières à jour.
La comptabilité cloud est généralement fournie sous forme de software as a service (SaaS), c'est-à-dire un logiciel géré par un fournisseur, hébergé en ligne et généralement accessible via un abonnement payant. Les termes « comptabilité cloud » et « SaaS » sont souvent utilisés de manière interchangeable. Toutefois, le SaaS désigne de nombreux types de logiciels basés sur le cloud, tandis que la comptabilité cloud prend spécifiquement en charge la comptabilité et la tenue de livres. La comptabilité cloud gagnant en popularité, le marché mondial des logiciels de comptabilité cloud devrait atteindre 8 milliards de dollars d'ici 2030.
Nous vous expliquons ci-dessous ce qu'est la comptabilité cloud, comment elle fonctionne et pourquoi les entreprises délaissent la comptabilité traditionnelle pour cette approche moderne.
Sommaire
- Qu'est-ce que la comptabilité cloud ?
- Comptabilité cloud et comptabilité de bureau traditionnelle
- Comment fonctionne la comptabilité cloud ?
- Quels sont les avantages de la comptabilité cloud pour les entreprises ?
- Quelles entreprises bénéficient le plus de la comptabilité cloud ?
- Dans quelle mesure la comptabilité cloud est-elle sécurisée pour le stockage des données financières ?
- Quelles fonctionnalités rechercher dans une solution de comptabilité cloud ?
- Combien coûte la comptabilité cloud ?
- Comment Stripe Invoicing peut vous aider
Qu'est-ce que la comptabilité cloud ?
La comptabilité cloud est la pratique consistant à gérer les finances de votre entreprise avec un logiciel hébergé en ligne (dans le « cloud ») plutôt que sur un ordinateur ou un serveur. Il s'agit de transférer vos livres comptables de votre ordinateur de bureau vers une plateforme web sécurisée. Au centre de cette plateforme se trouve votre grand livre, le registre central de toutes les transactions financières de votre entreprise. Avec la comptabilité cloud, vos données ne sont pas liées à un seul appareil : elles sont disponibles partout où vous avez accès à Internet. Les plateformes basées sur le cloud automatisent également les tâches fastidieuses et synchronisent les données en temps réel, éliminant ainsi le besoin de mettre à jour manuellement des feuilles de calcul ou d'utiliser des logiciels installés localement.
Comptabilité cloud et comptabilité de bureau traditionnelle
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Facteur
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Comptabilité de bureau traditionnelle
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Comptabilité cloud
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|---|---|---|
| Emplacement des données | Stockage local sur un ordinateur ou un serveur | Stockage sur des serveurs distants, avec accès via Internet |
| Accès | Limité à l'appareil sur lequel le logiciel est installé | Disponible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet |
| Mises à jour | Manuelles ; vous installez vous-même les nouvelles versions et les correctifs | Automatiques ; le fournisseur installe les mises à jour en arrière-plan |
| Collaboration | Fichiers échangés ou consultés par un seul utilisateur à la fois | Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur les mêmes données simultanément |
| Sauvegardes | Sous votre responsabilité ; sauvegardes manuelles ou planifiées obligatoires | Gérées par le fournisseur dans le cadre du service |
| Structure des coûts | Souvent des frais de licence initiaux plus élevés | Généralement des frais d'abonnement récurrents |
| Intégration à d'autres outils | Limitée ; nécessite souvent une exportation ou une importation manuelle des données | Conçue pour se connecter aux processeurs de paiement, aux plateformes d'e-commerce et aux logiciels de gestion de la relation client (CRM) |
| Évolutivité | Nécessite généralement de nouvelles licences ou du matériel pour ajouter des utilisateurs ou des fonctionnalités | Des utilisateurs ou des fonctionnalités peuvent être ajoutés à votre offre existante |
Comment fonctionne la comptabilité cloud ?
La comptabilité cloud vous permet de suivre les bénéfices, les dépenses et la santé financière globale de votre entreprise dans un environnement en ligne. Au lieu de stocker vos données sur un ordinateur ou un serveur local (ou dans des piles de documents), la comptabilité cloud les conserve sur des serveurs distants accessibles de n'importe où avec une connexion Internet. Si vous utilisez actuellement un logiciel de comptabilité de bureau, de nombreuses plateformes cloud proposent des outils d'importation intégrés qui migrent vos données historiques (y compris les transactions, les factures et les dossiers des clients) afin que vous n'ayez pas à repartir de zéro.
La plupart des systèmes de comptabilité cloud sont conçus pour se connecter aux autres technologies que vous utilisez déjà pour gérer votre entreprise, notamment les processeurs de paiement tels que Stripe, les plateformes d'e-commerce telles que Shopify et les logiciels CRM. Ces intégrations fournissent des mises à jour en temps réel sur l'ensemble des systèmes et créent un emplacement centralisé pour vos activités comptables.
Par exemple, lorsqu'un client achète un produit sur votre site web, il peut payer avec Stripe. Votre plateforme comptable enregistre automatiquement le paiement, l'associe à la vente et l'intègre à vos rapports de revenus. Lorsque vous connectez votre compte bancaire d'entreprise à une plateforme cloud, celle-ci enregistre chaque nouvelle transaction (qu'il s'agisse d'un paiement, d'un versement ou d'une dépense) et la catégorise immédiatement.
Grâce à ces fonctionnalités, les plateformes de comptabilité cloud sont en mesure d'automatiser les tâches répétitives et fastidieuses qui sont sujettes à l'erreur humaine, notamment les suivantes :
rapprochement bancaire : les systèmes de comptabilité cloud peuvent associer les paiements entrants aux factures correspondantes, ce qui rend le suivi manuel inutile ;
factures récurrentes : les plateformes de comptabilité cloud peuvent envoyer automatiquement des factures selon un calendrier prédéfini, l'idéal pour les entreprises proposant des abonnements ou des services sur honoraires ;
catégorisation des dépenses : de nombreuses solutions de comptabilité cloud « apprennent » de vos habitudes. Par exemple, si vous classez régulièrement les fournitures de bureau achetées auprès d'un prestataire dans une catégorie spécifique, le système peut commencer à le faire de manière automatique.
Quels sont les avantages de la comptabilité cloud pour les entreprises ?
La comptabilité cloud rend les finances plus gérables, adaptables et alignées sur les flux de travail modernes. Voici comment :
accessibilité : la comptabilité cloud vous permet de vérifier vos flux de trésorerie depuis votre téléphone en réunion, d'envoyer une facture en déplacement ou de partager des données financières avec votre comptable sans être dans la même pièce (elle fonctionne partout où vous allez) ;
mises à jour en temps réel : la comptabilité cloud vous offre un aperçu en temps réel de vos finances. Lorsqu'un client paie une facture, vos chiffres le reflètent immédiatement. Lorsque vous effectuez un achat, la solution l'enregistre sans délai. Cette connexion en temps réel vous aide à gérer les entrées, les sorties et les prévisions ;
tâches automatisées : la comptabilité cloud gère les tâches répétitives telles que le rapprochement des paiements, la catégorisation des dépenses et l'envoi de rappels pour les factures en retard. Cela libère du temps pour vous permettre de vous concentrer sur les tâches plus importantes de votre entreprise ;
évolutivité : que vous soyez une entreprise unipersonnelle ou que vous vous développiez sur de nouveaux marchés, la comptabilité cloud s'adapte à vos besoins. Commencez par les bases et ajoutez des fonctionnalités telles que la paie, le suivi des stocks et la prise en charge multidevise lorsque vous êtes prêt. Il n'est pas nécessaire de reconstruire votre système financier simplement parce que votre entreprise se développe ;
collaboration simplifiée : tout étant en ligne, votre expert-comptable, votre comptable et votre équipe peuvent se connecter et accéder aux mêmes données que vous. Fini les allers-retours de fichiers ou la gestion de versions obsolètes. Le cloud offre un espace de travail partagé où tout le monde est sur la même longueur d'onde ;
mises à jour automatiques : les plateformes basées sur le cloud gèrent les mises à jour automatiquement. Vous n'avez pas à vous soucier de l'installation de nouveaux barèmes fiscaux ou de la correction de bugs (ces mises à jour s'effectuent en arrière-plan). Cela garantit que vous utilisez toujours la version la plus récente du logiciel avec accès aux dernières fonctionnalités et normes de conformité.
Quelles sont les entreprises qui bénéficient le plus de la comptabilité cloud ?
La plupart des entreprises peuvent bénéficier de la comptabilité cloud, en particulier celles qui apprécient la flexibilité, l'automatisation et l'évolutivité. Que vous dirigiez une startup, gériez une petite entreprise ou soyez à la tête d'une grande entreprise, la comptabilité cloud s'adapte à vos besoins et se développe avec vous.
Voici comment différents types d'entreprises peuvent bénéficier de la comptabilité cloud :
Start-up
Pour les start-up, qui sont souvent des organisations Lean, les solutions de comptabilité cloud offrent les avantages suivants :
gain de temps : les tâches fastidieuses telles que le rapprochement des comptes bancaires et l'envoi de factures récurrentes sont automatisées ;
flexibilité : les startups peuvent adapter leurs besoins comptables à mesure qu'elles se développent, notamment en suivant les dépenses dès le début et en intégrant la paie et des rapports avancés à mesure qu'elles embauchent des employés ;
visibilité : l'aperçu en temps réel des flux de trésorerie est particulièrement important lorsque chaque euro compte ;
Par exemple, une start-up technologique peut connecter Stripe à sa plateforme de comptabilité cloud pour suivre les revenus provenant des abonnements et générer rapidement des rapports financiers pour les investisseurs.
Petites et moyennes entreprises (PME)
Pour les PME, qui disposent généralement d'un temps limité et d'un personnel restreint, les solutions de comptabilité cloud peuvent apporter les avantages suivants :
consolidation des systèmes : la facturation, le suivi des dépenses, la paie et les rapports sont regroupés sur une seule plateforme, ce qui réduit la nécessité d'utiliser plusieurs systèmes déconnectés ;
travail à distance : les propriétaires de PME et leurs équipes peuvent travailler de n'importe où avec une connexion Internet, que ce soit au bureau, à domicile ou en déplacement ;
simplification des impôts : les outils de suivi fiscal et de conformité intégrés facilitent la saison des impôts.
Par exemple, une petite entreprise de retail pourrait utiliser la comptabilité cloud pour synchroniser les données de vente de sa plateforme d'e-commerce, suivre les coûts d'inventaire et préparer des états financiers sans effort manuel supplémentaire.
Travailleurs indépendants et entreprises individuelles
Pour les travailleurs indépendants, qui occupent souvent tous les postes de leur entreprise, y compris la vente et la comptabilité, la comptabilité cloud peut apporter les avantages suivants :
réduction des coûts : les offres personnalisées pour les indépendants couvrent la facturation, le suivi des dépenses et les rapports de base sans fonctionnalités inutiles ni coûts élevés ;
réduction du besoin d'expertise : la conception intuitive des plateformes permet aux indépendants de gérer leur comptabilité sans faire appel à une aide supplémentaire ;
aide à la préparation des impôts : les dépenses déductibles sont automatiquement suivies et des rapports sont générés pour simplifier la déclaration de revenus.
Par exemple, un graphiste indépendant pourrait utiliser la comptabilité cloud pour envoyer des factures professionnelles, suivre ses bénéfices pour le paiement des impôts et enregistrer ses dépenses professionnelles telles que les abonnements à des logiciels.
Entreprises en croissance
Les opérations financières deviennent de plus en plus complexes pour les grandes entreprises à mesure qu'elles se développent. Pour ces entreprises, la comptabilité cloud peut offrir les avantages suivants :
Fonctionnalités flexibles : de la prise en charge multidevise aux rapports avancés, les plateformes basées sur le cloud peuvent répondre aux exigences des opérations mondiales ou des volumes de transactions élevés.
Collaboration en équipe : les entreprises comptent souvent plusieurs personnes chargées de gérer les finances. Un accès sécurisé pour les comptables, les auditeurs et les chefs de département garantit que tout le monde travaille à partir des mêmes données.
Intégration avec d'autres systèmes : la comptabilité basée sur le cloud s'intègre aux systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), de CRM et de paiement couramment utilisés par les grandes entreprises.
Par exemple, une entreprise manufacturière peut utiliser la comptabilité cloud pour suivre les coûts de production, se synchroniser avec un logiciel de gestion des stocks et générer des rapports financiers personnalisés pour chaque unité commerciale.
Associations à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif ont souvent besoin de suivre les dons, de gérer des fonds restreints et de fournir des rapports transparents aux donateurs et aux conseils d'administration. Pour les organisations à but non lucratif, la comptabilité cloud peut fournir les avantages suivants :
Suivi des dons : les sources de revenus sont automatiquement identifiées pour aider à séparer les dons généraux des subventions.
Génération de rapports personnalisés : des rapports sont créés conformément aux normes comptables des organisations à but non lucratif et montrent exactement comment les fonds sont utilisés.
Promotion des collaborations : les données financières peuvent être facilement partagées avec les membres du conseil d'administration ou les rédacteurs de demandes de subvention sans nécessiter de longs fils d'e-mails ou de réunions en personne.
Par exemple, une organisation à but non lucratif locale peut utiliser la comptabilité cloud pour surveiller ses flux de trésorerie, suivre les dépenses d'un projet spécifique et préparer des rapports financiers annuels pour les donateurs.
Entreprises avec des équipes distantes ou distribuées
Les équipes distantes et distribuées s'appuient sur des systèmes basés sur le cloud pour rester connectées. Pour les entreprises dotées de ce type d'équipes, la comptabilité cloud peut offrir les avantages suivants :
Accès multi-sites : les membres de l'équipe peuvent se connecter de n'importe où pour vérifier les rapports, soumettre des dépenses ou gérer la paie.
Autorisations basées sur les rôles : l'accès peut être facilement accordé à différents membres de l'équipe tout en gardant le contrôle sur les données financières sensibles.
Collaboration facilitée : les comptables et les aides-comptables travaillent avec des données mises à jour en temps réel, quel que soit leur emplacement.
Par exemple, une agence de marketing numérique avec des collaborateurs dans plusieurs pays peut utiliser la comptabilité cloud pour gérer la facturation multidevises, suivre les dépenses des différentes équipes et garantir l'exactitude des données financières.
Dans quelle mesure la comptabilité cloud est-elle sécurisée pour le stockage des données financières ?
Lorsqu'elle est correctement gérée, la comptabilité basée sur le cloud est souvent plus sûre que les solutions traditionnelles sauvegardées localement. Les fournisseurs investissent dans des mesures de sécurité et des infrastructures qui dépassent ce que la plupart des entreprises pourraient mettre en œuvre par elles-mêmes.
Voici comment fonctionne la sécurité de la comptabilité basée sur le cloud :
Chiffrement
Le chiffrement est l'épine dorsale de la sécurité des données dans la comptabilité basée sur le cloud. Il transforme vos données en un code illisible pour les parties non autorisées. Lorsque les données transitent entre votre appareil et le cloud, elles sont chiffrées pour empêcher toute interception. Les données sauvegardées sur les serveurs du fournisseur sont également chiffrées. Ainsi, même si quelqu'un accédait aux serveurs, les informations seraient inutilisables sans la clé de chiffrement.
Authentification multifacteur (MFA)
L'authentification multifacteur ajoute une couche de sécurité en exigeant plus qu'un simple mot de passe pour se connecter. Même si votre mot de passe est compromis, les utilisateurs non autorisés ont toujours besoin d'un deuxième facteur, tel qu'un code envoyé sur votre téléphone ou une vérification par application, pour obtenir l'accès.
Sauvegardes régulières des données
Les fournisseurs de solutions de comptabilité cloud effectuent des sauvegardes régulières des données afin de préserver la sécurité de vos informations, même en cas de panne matérielle, de cyberattaque ou de catastrophe naturelle. En cas de problème, ils peuvent restaurer vos données rapidement et sans interruption majeure.
Respect des normes de sécurité
Les solutions de comptabilité cloud réputées sont conformes aux normes et réglementations du secteur en matière de sécurité et de confidentialité des données. Voici quelques exemples :
System and Organization Controls (SOC) 2 : un cadre de gestion et de sécurisation des informations sensibles.
ISO 27001 : une norme internationale pour les systèmes de gestion de la sécurité des informations, indiquant qu'un fournisseur a établi une approche systématique pour gérer et protéger les données sensibles.
Règlement général sur la protection des données (RGPD) : un règlement qui protège les données personnelles des clients et s'applique aux entreprises opérant dans ou travaillant avec l'Union européenne (UE).
Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) : une norme de protection des données si votre logiciel de comptabilité traite des données provenant de paiements par carte.
Autorisations utilisateur et accès basés sur les rôles
La plupart des plateformes basées sur le cloud vous permettent de contrôler qui voit quoi. Par exemple, vous pouvez accorder à votre comptable un accès complet à vos comptes et restreindre l'accès d'un employé à la soumission de notes de frais. Cela peut réduire le risque d'abus interne ou de modifications accidentelles.
Surveillance et détection des menaces
Les fournisseurs de comptabilité cloud investissent dans des systèmes avancés de détection des menaces. Ils surveillent activement les activités suspectes, telles que les tentatives de connexion inhabituelles ou les logiciels malveillants, et prennent des mesures proactives pour bloquer les menaces avant qu'elles ne se transforment en brèches.
Quelles sont les fonctionnalités à rechercher dans une solution de comptabilité cloud ?
Lorsque vous choisissez un système de comptabilité cloud, le choix de la plateforme adéquate dépend des besoins de votre entreprise. Un travailleur indépendant peut donner la priorité à la facturation et au suivi des dépenses, une petite entreprise peut trouver utiles l'aide à la conformité fiscale et l'intégration de la paie, et une entreprise en pleine croissance peut se concentrer sur l'évolutivité et la création de rapports avancés.
Voici les fonctionnalités que vous pouvez rechercher, en fonction de vos priorités :
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Catégorie de fonctionnalité
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Que rechercher
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Idéal pour
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|---|---|---|
| Facturation et traitement des paiements | Factures personnalisables, facturation récurrente automatisée, acceptation intégrée des paiements en ligne | Entreprises qui facturent directement les clients |
| Suivi des dépenses | Capture de reçus sur mobile, importation/catégorisation automatique à partir des comptes bancaires, signalement des déductions | Entreprises effectuant des achats fréquents ou ayant des frais remboursables |
| Rapprochement bancaire | Importation automatique des transactions, suggestions de correspondance avec les factures ou les dépenses, signalement des anomalies | Toute entreprise souhaitant des registres précis et à jour avec moins de travail manuel |
| Rapports et informations financières | Rapports prédéfinis (compte de résultat, flux de trésorerie, bilan), rapports personnalisables, tableaux de bord en temps réel | Entreprises prenant des décisions basées sur les données ou se préparant pour la saison des impôts |
| Conformité fiscale | Calcul automatique de la taxe sur les ventes / de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), suivi des dépenses déductibles, intégration d'un logiciel de déclaration fiscale | Entreprises vendant sur plusieurs sites ou juridictions fiscales |
| Intégration de la paie | Calculs de paie automatisés, synchronisation avec les rapports financiers | Entreprises ayant du personnel |
| Évolutivité et modules complémentaires | Prise en charge multidevise, gestion des stocks, suivi de projet, accès à l'interface de programmation d'application (API) | Entreprises en croissance ou ayant des besoins en matière de multidevise, de gestion des stocks ou d'outils multiples |
| Collaboration et autorisations des utilisateurs | Accès multi-utilisateur, autorisations basées sur les rôles, collaboration en temps réel | Entreprises dont plusieurs personnes gèrent les finances |
| Intégration avec d'autres technologies | Compatibilité avec les processeurs de paiement, les plateformes d'e-commerce, le suivi du temps et les systèmes d'inventaire | Entreprises utilisant déjà d'autres outils professionnels |
| Facilité d'utilisation et service de support client | Interface intuitive, service de support pour l'onboarding, service client réactif | Équipes sans expertise comptable dédiée |
Facturation et traitement des paiements
Pour vos besoins en matière de facturation et de paiement, recherchez des plateformes de comptabilité cloud permettant d'effectuer ce qui suit :
Générer des factures d'aspect professionnel personnalisables avec votre image de marque
Automatiser les factures récurrentes pour les modèles par abonnement ou basés sur des acomptes
Accepter les paiements en ligne via la facture en s'intégrant à des processeurs de paiement tels que Stripe
Ces fonctionnalités permettent aux clients de payer plus facilement, de mettre à jour automatiquement les dossiers et de gagner du temps sur les activités de recouvrement.
Suivi des dépenses
Si vous suivez un grand nombre de dépenses, recherchez des plateformes qui vous permettent de :
Charger des reçus en prenant une photo dans une application mobile, puis utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire automatiquement des détails tels que le fournisseur, la date et le montant
Importer et catégoriser automatiquement les dépenses à partir de comptes bancaires ou de cartes bancaires connectés
Signaler les dépenses professionnelles pour d'éventuelles déductions pendant la saison des impôts
Les plateformes qui apprennent vos habitudes (par exemple, catégoriser systématiquement les transactions provenant d'un vendeur spécifique) peuvent faciliter ces processus.
Rapprochement bancaire
Pour obtenir de l'aide sur le rapprochement bancaire (c'est-à-dire l'association des transactions dans votre logiciel comptable à vos relevés bancaires), recherchez des plateformes qui permettent d'effectuer ce qui suit :
Importer automatiquement les transactions bancaires et suggérer des correspondances avec les factures ou les dépenses
Signaler les anomalies afin que vous puissiez les examiner rapidement
Ces plateformes peuvent maintenir vos registres financiers précis et à jour sans nécessiter des heures de travail manuel.
Rapports et informations financières
Si les rapports et les informations financières constituent des priorités pour vous, envisagez des plateformes qui offrent les éléments suivants :
Des rapports prédéfinis tels que les comptes de résultat, les tableaux de flux de trésorerie et les bilans
Des rapports personnalisés selon vos besoins, tels que le suivi des performances par projet, par département ou par période
Des tableaux de bord en temps réel qui affichent des métriques clés telles que les revenus, les dépenses et les factures impayées
Les rapports détaillés sont particulièrement utiles pour la prise de décision, l'identification des tendances et la préparation des déclarations fiscales.
Conformité fiscale
Pour vous aider à vous conformer aux règles fiscales, recherchez des systèmes de comptabilité cloud qui offrent les fonctionnalités suivantes :
Le calcul automatique de la taxe sur les ventes ou de la TVA en fonction de votre emplacement et du type de transaction
Des outils intégrés pour suivre les dépenses déductibles et les obligations fiscales tout au long de l'année
Intégration avec un logiciel de déclaration fiscale ou la possibilité de générer des rapports fiscaux prêts à soumettre à votre comptable
Ces fonctionnalités permettent d'économiser d'innombrables heures de préparation et de réduire le risque d'erreurs de déclaration.
Intégration de la paie
Pour la gestion de la paie, recherchez des plateformes capables de :
Automatiser les calculs de paie, y compris les taxes et les avantages sociaux
Synchroniser les dépenses de paie avec vos rapports financiers pour tenir vos livres de comptes en ordre
Évolutivité et modules complémentaires
Si vous recherchez des solutions flexibles, recherchez les fonctionnalités suivantes :
La prise en charge multidevise pour les transactions internationales
La gestion des stocks pour les entreprises axées sur les produits
Le suivi de projet pour contrôler les coûts et la rentabilité pour chaque projet
accès à l'API pour l'intégration avec d'autres outils, y compris les systèmes CRM ou ERP.
L'évolutivité garantit que votre logiciel de comptabilité restera adapté à mesure que vos activités se développent.
Collaboration et autorisations utilisateur
Si plusieurs personnes gèrent les finances de votre entreprise, recherchez des fonctionnalités telles que :
un accès multi-utilisateurs avec des autorisations basées sur les rôles pour contrôler qui consulte ou modifie certaines données ;
la collaboration en temps réel pour que votre comptable et votre équipe puissent travailler avec vous sans avoir à se trouver au même endroit.
Il est ainsi plus facile de partager des informations en toute sécurité et d'éviter les malentendus.
Intégration avec d'autres technologies
Si vous utilisez déjà d'autres technologies pour gérer votre entreprise, envisagez des plateformes capables de s'y intégrer. Les technologies couramment utilisées incluent :
les prestataires de services de paiement tels que Stripe pour le suivi automatique des transactions ;
les plateformes d'e-commerce telles que Shopify ou WooCommerce pour synchroniser les données de vente ;
les outils de suivi du temps si vous facturez vos clients à l'heure ;
les systèmes d'inventaire pour suivre les niveaux de stock et les coûts.
Facilité d'utilisation et support client
Assurez-vous que la plateforme que vous choisissez est intuitive et fournit un service de support en cas de besoin. Recherchez des plateformes qui :
ne nécessitent pas de connaissances avancées en comptabilité pour être utilisées ;
incluent un service de support lors de l'onboarding, des tutoriels ou une base de connaissances pour bien démarrer ;
fournissent un service de support client réactif en cas de problème à résoudre.
Combien coûte la comptabilité cloud ?
Comme de nombreux produits SaaS, les plateformes de comptabilité cloud sont généralement facturées de manière récurrente (mensuellement ou annuellement) plutôt que sous la forme d'un achat unique. Les offres annuelles bénéficient souvent d'une réduction par rapport au paiement au mois.
La tarification est généralement échelonnée, et le niveau approprié dépend davantage des fonctionnalités dont vous avez besoin que de la seule taille de l'entreprise. Les offres d'entrée de gamme couvrent généralement l'essentiel : la facturation, le suivi des dépenses et le rapprochement bancaire pour un seul utilisateur. Les niveaux supérieurs débloquent des fonctionnalités telles que l'accès multi-utilisateurs, la paie, la prise en charge de plusieurs devises, la gestion des stocks ou les rapports avancés. Ainsi, une entreprise en pleine croissance ou plus complexe paiera généralement plus cher qu'un indépendant ou un entrepreneur individuel utilisant les fonctionnalités de base.
Certaines plateformes facturent également par utilisateur ou par entité supplémentaire (par exemple, si vous tenez la comptabilité de plusieurs établissements ou filiales), plutôt que de proposer un tarif forfaitaire unique. À titre indicatif, les offres vont généralement des niveaux les moins chers, conçus pour les indépendants et les entrepreneurs individuels, aux niveaux plus onéreux, conçus pour les équipes multi-utilisateurs ou les entreprises multi-entités. Il est utile de comparer ce qui est inclus à chaque niveau, car un prix de base inférieur peut ne pas inclure des fonctionnalités telles que la paie ou les rapports avancés que vous devriez ajouter séparément.
Comment Stripe Invoicing peut vous aider
Stripe Invoicing simplifie les processus liés à vos créances clients, de la création de la facture au recouvrement du paiement. Que vous gériez un modèle de facturation ponctuelle ou récurrente, Stripe vous aide à vous faire payer plus rapidement et à simplifier vos opérations. Avec Invoicing, vous pouvez :
Automatiser la gestion des créances clients : créez, personnalisez et envoyez facilement des factures professionnelles, sans avoir à écrire une seule ligne de code. Stripe suit automatiquement l’état des factures, envoie des rappels de paiement et traite les remboursements, ce qui vous aide à garder le contrôle de vos flux de trésorerie.
Accélérer les flux de trésorerie : réduisez le délai d’encaissement des ventes (DSO) et recevez vos paiements plus rapidement grâce aux paiements mondiaux intégrés, aux rappels automatiques et aux outils de relance alimentés par l’IA qui vous aideront à maximiser vos revenus.
Améliorer l’expérience client : offrez une expérience de paiement moderne avec la prise en charge de plus de 25 langues, plus de 135 devises et plus de 100 moyens de paiement. Les factures sont faciles à consulter et à régler grâce à un portail client en libre-service.
Réduire la charge de travail du back-office : générez des factures en quelques minutes et réduisez le temps consacré au recouvrement grâce à des rappels automatiques et à une page de paiement des factures hébergée par Stripe.
Stripe Invoicing s’intègre à vos systèmes existants : Stripe Invoicing s’intègre aux logiciels de comptabilité et de planification des ressources de l’entreprise (ERP) les plus répandus, ce qui vous permet de synchroniser vos systèmes et de réduire les saisies manuelles de données.
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Le contenu de cet article est fourni à des fins informatives et pédagogiques uniquement. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de solliciter l'avis d'un avocat compétent ou d'un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.