创建高效的自动计费系统是许多企业关注的关键问题。人工计费流程可能会导致错误，并需要更多资源。随着技术创新不断带来的操作标准的提高，计费管理可能会变得更加复杂。希望建立强大品牌形象并获得竞争优势的企业应考虑完善其计费流程，以确保为客户提供顺畅的财务体验。

下面，我们将介绍自动计费系统，讨论其核心组件，并说明如何建立适合您企业的定期发票系统。下面介绍如何开始。

目录

• 什么是经常性发票？
  
• 经常性发票的用途是什么？
  
• 使用经常性发票的好处
  
• 如何使用 Stripe 设置经常性发票
  

什么是经常性发票？

经常性发票是企业自动生成并以一致的时间间隔（如每周、每月或每年）发送给客户的发票。

经常性发票的用途是什么？

当需要定期、预先确定向客户收取相同金额的账单时，就会使用周期性发票。它们确保了计费程序的连续性，减少了就相同服务或金额向客户计费所花费的时间，提供了一种处理定期财务交易的现代化方法。它们在许多业务场景中都很常见，包括：

• 基于订阅的服务
  如果企业以订阅方式提供服务或产品（通常按月或按年计费），则会使用周期性发票向客户计费。例如，软件订阅、杂志订阅和健身房会员资格。

• 租金和租赁协议
  房东或物业经理可能会使用定期发票向租户收取租金，尤其是在企业租用空间的商业环境中。

• 预聘合同
  律师、咨询师或设计师等专业人士可能会与客户签订聘用协议，以固定的费用提供持续的服务，并为客户开具周期性发票。

• 融资或分期付款
  如果客户购买了高价商品并分期付款，企业可以使用经常性发票提醒客户每次付款。

• 网站托管和域名服务
  提供虚拟主机、域名注册或其他在线服务的公司通常使用经常性发票按月或按年向客户收费。

• 公用事业
  虽然许多公用事业公司在技术上并不发送发票，但其账单结构与经常性发票类似。用户会定期收到水、电和网络等服务的账单。

• 维护和支持合同
  提供持续维护或支持的企业可以设置经常性发票，向客户或客户收费。

使用经常性发票的好处

使用经常性发票可以提高企业的效率和清晰度。下面我们来看看它们的优势：

• 时间效率
  通过自动化计费流程，企业每年可节省大量时间，并将这些时间重新分配给其他重要任务，如规划和客户参与。

• 财务稳定
  经常性发票提供了可预测的收入流。通过定期计费，企业可以更清楚地了解其资金流入情况，从而改进预算编制、资源分配和投资规划。

• 专业信誉
  定期和准时的账单显示出严谨的业务态度。它巧妙地传达了可靠性，并能提高客户忠诚度。

• 提高准确性
  账单系统自动化可最大限度地减少人为错误。这种精确性可以保护财务记录的准确性，这对于审计、财务报告以及与利益相关方建立信任关系都是必不可少的。

• 客户关系
  可预测的计费结构可消除客户的意外费用，设定明确的预期并减少争议。这种清晰度可以培养客户忠诚度，提高客户保留率。

• 经济效益
  从人工计费过渡到数字计费可减少纸张和邮资等有形成本，并降低与人工处理、存储和纠正错误相关的间接成本。

• 综合功能
  现代开票平台除了开票功能外，还提供许多其他功能。它们可以跟踪付款情况，生成财务摘要，并提供洞察力以评估业务绩效和客户行为。

• 适应性强的系统
  成长中的企业需要能够适应变化的工具。经常性开票系统通常提供可修改的参数，确保开票流程与不断变化的业务需求保持一致。

• 数据安全
  数据泄露可能会造成代价高昂的影响，但发票系统往往具有广泛而严格的安全协议。这保证了敏感的财务数据始终受到保护，降低了企业及其客户的风险。

• 透明的沟通
  有效的沟通对于成功的商业关系非常重要。定期、一致地开具发票可以表明承诺，设定明确的期望，并防止误解。

如何使用 Stripe 设置经常性发票

企业正越来越多地使用数字工具来改进其计费业务，尤其是需要复杂逻辑的功能，如开具经常性发票。Stripe 的订阅功能解决了经常性发票的核心问题 — 当订阅者每隔一段时间付费时，他们就会收到一张经常性发票。以下是使用 Stripe 设置通过订阅经常性开具发票的步骤：

初始设置和账户创建

• 如果您是 Stripe 的新用户，请从创建账户开始。现有用户可以登录。
  
• 确保准确提供您的企业详细信息、银行信息和其他重要凭证。
  

导航至开票部分

• 登录后，前往管理平台
  
• 在左侧面板上单击“计费”。
  

创建订阅

• 在“发票”部分，点击右上角的“创建”。
  
• 选择“创建订阅”。
  
• 填写客户详细信息，或从现有列表中选择之前已付费的客户。
  

输入产品或服务详细信息

• 添加要计费的产品或服务。Stripe 允许您从已有项目中进行选择或添加新项目。
  
• 请务必输入正确的价格和数量。
  

确定其他设置

• Stripe 提供一整套附加设置，包括税率、促销折扣和自定义备注。
  
• 评估您的计费需求，并相应配置这些设置。
  

预览和确定

• 在发送或安排发票之前，请务必使用“预览”功能仔细检查所有细节是否准确。
  
• 满意后，您可以立即发送发票或安排发送时间。
  

监测和管理

• Stripe 的管理平台会不断更新发票的状态，从“已发送”到“已支付”或“逾期”。
  
• 使用管理平台进行跟踪，必要时重新发送发票，并管理可能出现的差异或问题。
  

评估和迭代

• 定期检查经常性发票的效率和回复率。
  
• Stripe 为企业提供分析工具，帮助企业深入了解支付时限、成功交易和潜在改进领域。
  

通过 Stripe 实施经常性发票开具，实现了开票流程的标准化和自动化，减轻了内部资源压力 — 您只需付出更少的努力，就能获得更可靠的发票。使用 Stripe 支持经常性发票和其他支付功能，您可以更轻松、更精确地管理财务交易。