Die Einrichtung eines effizienten, automatisierten Abrechnungssystems hat für viele Unternehmen Priorität. Manuelle Abrechnungen erfordern mehr Zeit und Ressourcen von Unternehmen und können zu Fehlern führen. Die Optimierung des Abrechnungsprozesses kann Unternehmen dabei helfen, ein starkes Markenimage aufzubauen, sich von der Konkurrenz abzuheben und gleichzeitig eine optimiertes Kundenerlebnis zu schaffen.

Im Folgenden erläutern wir automatisierte Abrechnungssysteme: ihre wichtigsten Komponenten, Vorteile und wie Sie ein System für wiederkehrende Rechnungen einrichten können, das für Ihr Unternehmen funktioniert.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was sind wiederkehrende Rechnungen?
  
• Wofür werden wiederkehrende Rechnungen verwendet?
  
• Vorteile wiederkehrender Rechnungen
  
• So richten Sie wiederkehrende Rechnungen mit Stripe ein
  
• So kann Stripe Billing Sie unterstützen
  

Was sind wiederkehrende Rechnungen?

Wiederkehrende Rechnungen sind Rechnungen, die Unternehmen automatisch erstellen und in regelmäßigen Abständen an Kundinnen und Kunden senden, z. B. wöchentlich, monatlich oder jährlich.

Wofür werden wiederkehrende Rechnungen verwendet?

Wiederkehrende Rechnungen werden verwendet, wenn ein Unternehmen einer Kundin oder einem Kunden in regelmäßigen Abständen den gleiche Betrag in Rechnung stellen muss. Wiederkehrende Rechnungen sorgen für Kontinuität in den Abrechnungsverfahren und verringern den Zeitaufwand für die Abrechnung identischer Leistungen oder Beträge. Sie sind in zahlreichen Geschäftsszenarien üblich, unter anderem in folgenden:

• Dienstleistungen auf Abo-Basis
  Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen oder Produkte auf Abo-Basis anbietet (in der Regel mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung), richtet es dafür wiederkehrende Zahlungen mit wiederkehrenden Rechnungen an die Kundschaft ein. Beispiele hierfür sind Software-Abos, Magazin-Abos und Fitnessstudiomitgliedschaften.

• Miet- und Leasingverträge
  Vermieter/innen oder Hausverwaltungen verwenden häufig wiederkehrende Rechnungen, um Mietzahlungen einzuziehen, insbesondere in gewerblichen Umgebungen, in denen der Mieter ein Unternehmen ist, das Büroräume anmietet.

• Pauschalverträge
  Berufsgruppen wie Anwältinnen/Anwälte, Berater/innen oder Designer/innen haben möglicherweise Verträge mit ihrer Kundschaft, in denen sie für ein festes Honorar fortlaufende Dienstleistungen erbringen und für die Abrechnung wiederkehrende Rechnungen erstellen.

• Finanzierungen oder Ratenzahlungen
  Wenn eine Kundin oder ein Kunde einen teuren Artikel gekauft hat und ihn in Raten abzahlt, kann das Unternehmen wiederkehrende Rechnungen verwenden, um die Kundin bzw. den Kunden an jede Zahlung zu erinnern.

• Webhosting und Domaindienste
  Unternehmen, die Webhosting, Domainregistrierung oder andere Online-Dienste anbieten, stellen ihren Kundinnen und Kunden in der Regel in monatlichen oder jährlichen Abrechnungszyklen wiederkehrende Rechnungen aus.

• Versorgungsunternehmen
  Auch wenn viele Versorgungsunternehmen streng genommen keine Rechnungen verschicken, ähneln ihre Abrechnungsstrukturen denen wiederkehrender Rechnungen. Die Kundinnen und Kunden erhalten regelmäßig Rechnungen für Dienstleistungen wie Wasser, Strom und Internet.

• Wartungs- und Supportverträge
  Unternehmen, die fortlaufende Wartung oder Support anbieten, können wiederkehrende Rechnungen einrichten, um ihren Auftraggeberinnen und Auftraggebern oder Kundinnen und Kunden die erbrachten Leistungen in Rechnung zu stellen.

Vorteile wiederkehrender Rechnungen

Durch die Verwendung wiederkehrender Rechnungen kann der Abrechnungsprozess für Unternehmen effizienter und transparenter gestaltet werden. Zu den Vorteilen dieser Art von Abrechnung gehören folgende:

• Zeiteffizienz
  Durch die Automatisierung des Rechnungsstellungsprozesses erzielen Unternehmen jedes Jahr deutliche Zeiteinsparungen und können diese Zeit für andere wichtige Aufgaben wie Planung und Stärkung der Kundenbindung einsetzen.

• Finanzielle Stabilität
  Wiederkehrende Rechnungen sorgen für eine vorhersehbare Umsatzquelle. Durch regelmäßige Abrechnungsintervalle können Unternehmen ihre Finanzzuflüsse besser nachvollziehen und diese Informationen zur Verbesserung der Budgetierung, Ressourcenzuweisung und Investitionsplanung verwenden.

• Professionelles Ansehen
  Regelmäßige und pünktliche Rechnungen zeugen von einem seriösen Geschäftsgebaren. Es vermittelt Zuverlässigkeit und kann die Kundentreue fördern.

• Höhere Präzision
  Durch die Automatisierung des Abrechnungssystems werden menschliche Fehler minimiert. Diese Präzision stellt die Genauigkeit der Finanzaufzeichnungen sicher, die für Prüfungen, Finanzberichte und die Vertrauensbildung mit allen Beteiligten wichtig ist.

• Kundenbeziehungen
  Vorhersehbare Abrechnungsstrukturen verhindern unerwartete Kosten für die Kundschaft, sorgen für klare Erwartungen und verringern angefochtene Zahlungen. Diese Klarheit kann die Kundentreue fördern und die Kundenbindungsrate erhöhen.

• Wirtschaftliche Effizienz
  Die Umstellung von manuellen auf digitale Rechnungen senkt konkrete Kosten wie Papier und Porto und verringert die indirekten Kosten, die mit der manuellen Verarbeitung, der Speicherung und der Behebung von Fehlern verbunden sind.

• Umfassende Funktionen
  Moderne Plattformen für die Rechnungsstellung bieten viele Funktionen, die über die eigentliche Erstellung von Rechnungen hinausgehen. Sie können Zahlungen nachverfolgen, Finanzübersichten erstellen und Einblicke zur Bewertung der Unternehmensleistung und des Kundenverhaltens liefern.

• Anpassbare Systeme
  Wachsende Unternehmen benötigen Tools, die sich anpassen lassen. Systeme für die wiederkehrende Rechnungsstellung bieten in der Regel modifizierbare Parameter, die gewährleisten, dass der Rechnungsstellungsprozess mit den sich wandelnden geschäftlichen Anforderungen in Einklang steht.

• Datensicherheit
  In der Regel verfügen Rechnungsstellungssysteme über umfangreiche, strenge Sicherheitsprotokolle, die sensible Finanzdaten schützen und Unternehmen und ihren Kundinnen und Kunden helfen, Datenschutzverletzungen und damit verbundene Kosten zu vermeiden.

• Transparente Kommunikation
  Eine effiziente Kommunikation ist wichtig für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen. Eine regelmäßige, konsistente Rechnungsstellung demonstriert Engagement, sorgt für klare Erwartungen und verhindert Missverständnisse.

So richten Sie wiederkehrende Rechnungen mit Stripe ein

Unternehmen nutzen zunehmend digitale Tools, um ihre Abrechnungsvorgänge zu verbessern. Das gilt insbesondere für Funktionen, die komplexe Logik erfordern, wie etwa wiederkehrende Rechnungen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Einrichten wiederkehrender Rechnungen durch Abos mit Stripe Billing:

Ersteinrichtung und Kontoerstellung

• Wenn Sie neu bei Stripe sind, beginnen Sie mit der Erstellung eines Kontos. Bestehende Nutzer/innen können sich anmelden.
  
• Geben Sie Ihre Unternehmensdaten, Bankinformationen und andere wichtige Anmeldeinformationen an.
  

Navigieren zum Abschnitt für Rechnungsstellung

• Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zum Dashboard.
  
• Klicken Sie auf der linken Seite auf „Abrechnung“.
  

Ein Abo erstellen

• Im Abschnitt „Rechnungen“ klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf „Erstellen“.
  
• Klicken Sie auf „Abo erstellen“.
  
• Geben Sie die Daten der Kundin oder des Kunden ein oder wählen Sie aus einer vorhandenen Liste aus, wenn Sie der Kundin oder dem Kunden bereits eine Rechnung gestellt haben.
  
• Sie können Zahlungsmethoden wie Kreditkarten oder Lastschriftverfahren für automatische Zahlungen angeben.
  

Angaben zu Produkt oder Dienstleistung

• Fügen Sie die Produkte oder Dienstleistungen hinzu, die Sie in Rechnung stellen möchten. Stripe ermöglicht es Ihnen, aus bereits vorhandenen Artikeln auszuwählen oder neue hinzuzufügen.
  
• Achten Sie darauf, den richtigen Preis und die richtige Menge einzugeben.
  

Festlegen weiterer Einstellungen

• Stripe bietet eine Reihe zusätzlicher Einstellungen, darunter Fristen, Steuersätze, Aktionsrabatte und individuelle Anmerkungen.
  
• Sie können Ihr eigenes Branding hinzufügen oder verschiedene Rechnungsvorlagen erstellen.
  
• Schätzen Sie Ihren Abrechnungsbedarf ein und konfigurieren Sie diese Einstellungen entsprechend.
  

Vorschau und Fertigstellung

• Verwenden Sie vor dem Versenden oder Terminieren der Rechnung immer die Funktion „Vorschau“, um zu überprüfen, ob alle Angaben korrekt sind.
  
• Wenn Sie zufrieden sind, können Sie die Rechnung sofort versenden oder terminieren.
  

Überwachen und verwalten

• Das Dashboard von Stripe aktualisiert kontinuierlich den Status der Rechnungen, von „Gesendet“ bis „Bezahlt“ oder „Überfällig“.
  
• Verwenden Sie das Dashboard, um den Überblick zu behalten oder um Rechnungen bei Bedarf erneut zu senden und etwaige Unstimmigkeiten oder Probleme zu verwalten.
  

Evaluieren und iterieren

• Überprüfen Sie regelmäßig die Effizienz und die Antwortquote für Ihre wiederkehrenden Rechnungen.
  
• Stripe bietet Unternehmen Analysetools, die Einblicke in Zahlungsfristen, erfolgreiche Transaktionen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial bieten.
  

Die Einführung von wiederkehrender Rechnungsstellung über Stripe standardisiert und automatisiert den Abrechnungsprozess, sodass Unternehmen Finanztransaktionen einfach und effizient verwalten können.

So kann Stripe Billing Sie unterstützen

Mit Stripe Billing können SaaS-Unternehmen in Deutschland Kundinnen und Kunden ganz nach Ihren Wünschen abrechnen und verwalten – von einfachen Abo-Zahlungen bis hin zu nutzungsbasierten Abrechnungen und individuell verhandelten Verträgen. Akzeptieren Sie innerhalb weniger Minuten weltweit wiederkehrende Zahlungen, ganz ohne Programmieraufwand. Oder entwickeln Sie mithilfe einer Schnittstelle benutzerspezifische Lösungen.

Stripe Billing unterstützt Sie unter anderem in den folgenden Bereichen:

• Flexible Preise anbieten: Reagieren Sie schneller auf die Nachfrage Ihrer Nutzer/innen mit flexiblen Preismodellen – von nutzungsbasiert über gestaffelt bis hin zu Pauschalpreisen mit Überziehungsfunktion. Eine Unterstützung für Gutscheine, kostenlose Testversionen, anteilige Berechnungen und Add-ons ist integriert.
  
• Global expandieren: Steigern Sie die Konversionsrate, indem Sie die bevorzugten Zahlungsmethoden Ihrer Kundinnen und Kunden anbieten. Stripe unterstützt mehr als 125 lokale Zahlungsmethoden und über 130 Währungen.
  
• Umsatz steigern und Kündigungen reduzieren: Erhöhen Sie Ihren Umsatz und senken Sie ungewollte Kündigungen durch Smart Retries und automatisierte Workflows für Zahlungserinnerungen und -einzüge. Mit den Recovery-Tools von Stripe konnten Nutzer/innen im Jahr 2024 über 6,5 Milliarden $ an Umsatz zurückgewinnen.
  
• Effizienz steigern: Nutzen Sie die modularen Steuer-, Reporting- und Daten-Tools von Stripe, um mehrere Einnahmesysteme in einer zentralen Lösung zu bündeln. Software von Drittanbietern können Sie einfach integrieren.
  

Weitere Informationen zu Stripe Billing erhalten Sie hier – oder legen Sie gleich heute los.