VERI*FACTU foi o tema mais discutido entre pessoas físicas autônomas e empresas na Espanha no final de 2025, após o segundo adiamento da entrada em vigor da legislação. Essa prorrogação dos prazos deu um alívio a muitos negócios, já que ainda havia incerteza sobre como se adaptar aos requisitos. No entanto, considerando que a nova data de aplicação — após o primeiro adiamento — estava prevista para 1º de janeiro de 2026, muitos profissionais e organizações aproveitaram esse período para começar a digitalizar seus processos de faturamento: conforme reportado no “12º Estudo de Faturamento Eletrônico” da SERES’, entre 2023 e 2024 houve um aumento significativo na emissão e em recibos de faturas eletrônicas (também conhecidas como e-faturas) em empresas de médio e grande porte.

Apesar desses adiamentos, o VERI*FACTU entrará em vigor mais cedo ou mais tarde e obrigará a grande maioria das empresas espanholas a atualizar seus processos de emissão e registro de faturas, como já ocorreu com outras normas aprovadas relacionadas ao faturamento eletrônico obrigatório na Espanha: a lei antifraude, a Lei Cria e Cresce, o Fornecimento Imediato de Informações (SII) e TicketBAI — utilizado exclusivamente no País Basco. Para reforçar esse arcabouço regulatório, o VERI*FACTU exigirá que as empresas do país modifiquem suas ferramentas de faturamento eletrônico para atender aos padrões técnicos definidos pela Agência Tributária Espanhola (AEAT).

Neste artigo, veremos como VERI*FACTU funciona, a quem se aplica e como afetará o seu negócio.

O que vamos abordar neste artigo?

• O que é VERI*FACTU
  
• Quando VERI*FACTU entra em vigor
  
• Objetivos de VERI*FACTU
  
• Quem é obrigado a usar VERI*FACTU?
  
• Como VERI*FACTU afeta as empresas espanholas
  
• Penalidades e riscos por não cumprir o VERI*FACTU
  
• Como se preparar para o VERI*FACTU com a Stripe
  

O que é VERI*FACTU

VERI*FACTU é um termo que abrange dois conceitos introduzidos pela AEAT:

• O tipo de sistema informatizado de faturamento (SIF) que empresas e pessoas físicas autônomas devem utilizar para enviar seus registros de faturas à AEAT em tempo real
  
• A regulamentação que estabelece os requisitos que as ferramentas de aplicação devem cumprir
  

Essa estrutura tem como objetivo impedir que organizações ocultem parcialmente receitas por meio de softwares de uso duplo e erradicar a contabilidade não declarada nas atividades comerciais na Espanha.

Quando VERI*FACTU entrar em vigor

Após a mais recente prorrogação do prazo de implementação anunciada em 3 de dezembro de 2025, estas são as novas datas em que o sistema se torna obrigatório:

• 1º de janeiro de 2027: contribuintes do imposto sobre sociedades (IS)
  
• 1º de julho de 2027: todas as demais empresas e pessoas físicas autônomas
  

Essas datas estão estabelecidas no Decreto Real 15/2025, que introduziu uma nova prorrogação do prazo de implementação da legislação. Embora o Decreto Real 1007/2023, publicado em dezembro de 2023, tenha definido a data inicial de entrada em vigor do VERI*FACTU para julho de 2025, menos de um ano depois (em outubro de 2024), a Ordem Ministerial HAC/1177/2024 adiou sua implementação pela primeira vez.

Objetivos de VERI*FACTU

A implementação de VERI*FACTU é uma resposta à exigência da lei antifraude de garantir a integridade e a rastreabilidade dos registros de faturamento. Ao padronizar as regras para plataformas digitais, a AEAT estabelece alguns objetivos claros:

Combate à fraude fiscal

O principal objetivo do VERI*FACTU é eliminar softwares que permitem a manipulação de dados ou a contabilidade não declarada. Ao exigir um SIF que impeça a omissão de registros ou a alteração de faturas emitidas, garante que as declarações fiscais reflitam a real situação financeira das empresas. Entidades que cumprem suas obrigações fiscais se protegem da concorrência desleal da economia informal.

Digitalização e padronização dos processos de faturamento

A implementação dessa medida representa um avanço na transformação digital de pessoas físicas autônomas e empresas na Espanha. A adoção de formatos padronizados de registro ajuda a simplificar a comunicação entre órgãos governamentais e a troca de informações entre empresas e seus clientes.

Promoção da transparência e da fiscalização pelos cidadãos

O sistema incorpora códigos QR em todas as faturas, permitindo que os destinatários verifiquem imediatamente se a AEAT registrou corretamente o documento. Além de facilitar a cooperação com a AEAT, as organizações oferecem uma ferramenta pública de verificação que fortalece a cultura de conformidade fiscal e demonstra a confiabilidade das plataformas digitais.

Quem é obrigado a usar VERI*FACTU?

O sistema VERI*FACTU é obrigatório para os seguintes contribuintes:

• Pessoas físicas autônomas
  
• Empresários
  
• Entidades sem personalidade jurídica, como fundos de ativos bancários
  
• Empresas regidas pelo direito civil com personalidade jurídica, mas sem finalidade comercial, como aquelas que exercem atividades agrícolas
  

A estrutura se aplica caso os contribuintes mencionados atendam às seguintes características:

• Utilizam plataformas de faturamento eletrônico
  
• Estão domiciliados na Espanha e também são tributados em território comum, ou seja, qualquer comunidade autônoma ou território espanhol, exceto o País Basco e Navarra
  
• Estão sujeitos a pelo menos um dos seguintes impostos:
  
  • Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) devido à sua atividade profissional
    
  • Imposto de Renda de Não Residentes (IRNR)
    
  • Imposto de Renda sobre Sociedades (IS)
    

Quem não é obrigado a usar VERI*FACTU?

Empresas, pessoas físicas autônomas ou entidades que atendam a pelo menos uma das seguintes condições estão isentos do sistema VERI*FACTU:

• Morando em Navarra ou no País Basco, uma vez que essas comunidades autônomas operam suas próprias plataformas de faturamento digital (NaTicket e TicketBAI, respectivamente).
  
• Mantêm livros de imposto sobre valor agregado IVA por meio de SII.
  
• Obtêm autorização da AEAT em casos em que sua aplicação seja tecnicamente inviável.
  
• Excluem transações que o Decreto Real 1619/2012 dispensa de faturamento; utilizam o VERI*FACTU apenas na venda de bens ou na prestação de serviços que exigem fatura.
  

Como VERI*FACTU afeta as empresas espanholas

O “12º Estudo de Faturamento Eletrônico” da SERES indica que, em 2024, 45.600 novas empresas adotaram procedimentos de faturamento digital, incluindo a emissão de faturas em formatos estruturados que podem ser processados automaticamente. Ainda assim, muitas empresas ainda não implementaram o VERI*FACTU, pois ele pode parecer um tanto complexo sem o parceiro certo.

A seguir, analisamos alguns pontos a considerar ao adotar esse sistema:

Garantir que o software atenda aos requisitos

Empresas e pessoas físicas autônomas na Espanha que são obrigados a utilizar o VERI*FACTU precisam confirmar que o programa utilizado contém uma declaração de conformidade emitida pelo desenvolvedor, declarando sua compatibilidade com o framework. Com esse documento, que deve estar acessível a partir do SIF, o fabricante certifica que o software atende às seguintes características:

• Envio automático e seguro: envia informações fiscais (especificamente lançamentos de faturas) por meio do sistema VERI*FACTU. Esse envio deve ser seguro e automatizado.
  
• Criação de registros de faturamento: sempre que uma empresa vende um produto ou contrata um serviço, o programa de faturamento do VERI*FACTU cria um registro — um arquivo digital que contém os detalhes da transação. O software deve criar esse registro simultaneamente ou imediatamente antes da emissão da fatura; nunca depois.
  
• Separação de dados confidenciais e fiscais: dados pessoais sem implicações fiscais devem permanecer separados dos dados relevantes para fins fiscais, como o valor tributável de uma venda. Isso permite que a AEAT analise os valores relevantes de forma direta, rápida e simples.
  
• Encadeamento de registros: o sistema deve encadear todos os registros de faturamento em uma sequência que reflita sua ordem cronológica de emissão.
  
• Registro de eventos: o sistema deve registrar automaticamente todas as ações e ocorrências, incluindo logins e atualizações do software.
  
• Inalterabilidade: o programa precisa preservar a integridade dos registros de faturamento e impedir a manipulação de dados já capturados pela plataforma, garantindo que esses dados permaneçam protegidos após a captura.
  

Inclua elementos adicionais nas faturas

As empresas precisam garantir que as faturas contenham os seguintes elementos:

• Código QR: as faturas impressas devem exibir um código QR, enquanto as versões digitais podem substituí-lo exibindo as mesmas informações na representação visual.
  
• Identificador VERI*FACTU: cada fatura deve incluir o termo “VERI*FACTU” ou a expressão “Invoice verifiable at the AEAT website” (Fatura verificável no site da AEAT).
  

Certifique-se que o software inclua as informações obrigatórias nos registros de faturamento

O sistema VERI*FACTU estabelece um formato e uma estrutura padrão para os registros de faturamento, ou seja, os arquivos eletrônicos que o SIF gera quando uma fatura é emitida. A seguir, um resumo do conteúdo que esses arquivos devem incluir:

• Dados do emissor: o número de identificação fiscal (NIF) de quem emite a fatura, juntamente com nome e sobrenome no caso de pessoa física autônoma, ou a razão social completa no caso de pessoa jurídica, como uma sociedade limitada (SL) ou uma sociedade anônima (SA).
  
• Dados do cliente: nos casos em que o Decreto Real 1619/2012 exige a identificação do destinatário (como quando uma fatura completa é obrigatória), o software deve incluir o NIF, além de nome e sobrenome no caso de pessoa física autônoma ou particular, ou a razão social completa no caso de pessoa jurídica. Vale destacar que o VERI*FACTU não altera as regras sobre os dados do cliente em faturas simplificadas, portanto, sua inclusão não é obrigatória.
  
• Emissor: indica se a fatura foi materialmente emitida pelo destinatário ou por terceiros.
  
• Número e série: identifica o documento por meio de um número e, quando aplicável, uma série para distinguir documentos em ordem sequencial e cronológica.
  
• Data: registra a data de emissão — ou seja, quando a empresa a elabora e envia. Se essa data for diferente da data da transação ou do pagamento antecipado, ambas devem ser incluídas.
  
• Tipo de fatura: indica se é uma fatura completa ou simplificada — geralmente chamada de ticket ou recibo.
  
• Fatura corretiva: deve indicar claramente que se trata de uma fatura corretiva e identificar a fatura original que está sendo modificada.
  
• Fatura que substitui uma fatura simplificada: especifica que se trata de uma fatura emitida para substituir uma fatura simplificada anterior e identifica o recibo original (quando aplicável).
  
• Descrição: descreve cada produto ou serviço.
  
• Valor: o valor total da fatura.
  
• Sistema: Indica o regime de IVA aplicável aos itens listados na fatura, como o regime geral ou o regime de IVA adicional.
  
• Sujeito tributável:0iIndica se o cliente é sujeito tributável de IVA quando o mecanismo de cobrança reversa se aplica.
  
• Detalhamento do IVA: apresenta a base tributável, as alíquotas de IVA aplicadas e o valor total de IVA cobrado na fatura. Caso o IVA adicional se aplique, indica as alíquotas e o valor correspondente.
  
• Transação isenta de imposto: se a fatura documentar uma transação isenta de IVA, informa o valor e o motivo da isenção do pagamento de IVA.
  
• Encadeamento de registros: caso não seja o primeiro registro de faturamento gerado pelo SIF, registra o número e a série da fatura (quando aplicável), além da data de emissão e uma reprodução parcial da impressão digital do registro anterior.
  
• Identificação do desenvolvedor: registra o código e outras informações de identificação do desenvolvedor do SIF.
  
• Momento exato do registro: captura o instante exato em que a plataforma cria o arquivo digital, utilizando um carimbo que reflete a data, hora, minuto e segundo.
  
• Circunstâncias: descreve a situação em que o arquivo eletrônico foi gerado, por exemplo, uma desconexão de rede que impediu o envio da fatura em tempo real.
  

Ao contar com todos esses detalhes, a AEAT pode verificar que o faturamento da organização é completo, acessível, rastreável, legível e totalmente inalterável.

Penalidades e riscos por não cumprir o VERI*FACTU

Ignorar as regras do VERI*FACTU pode resultar em penalidades automáticas por parte da AEAT, independentemente de intenção fraudulenta. A legislação é rigorosa quanto à posse de sistemas de faturamento que não possuam a declaração de conformidade obrigatória. A seguir, estão os valores das multas e os riscos fiscais enfrentados por pessoas físicas autônomas e empresas que não adaptarem seus processos de faturamento digital a tempo:

Penalidades financeiras

O artigo 201 bis da lei antifraude estabelece penalidades para quem utiliza ou comercializa softwares que não atendem aos padrões de integridade e rastreabilidade. As multas variam para usuários e desenvolvedores de programas de faturamento:

• Para empresas e pessoas físicas autônomas: utilizar sistemas eletrônicos que não estejam em conformidade com a legislação ou que não possuam a certificação exigida pode resultar em multas de €50.000 por cada exercício fiscal em que o programa permanecer em uso.
  
• Para desenvolvedores e profissionais de marketing: desenvolver ou oferecer software de faturamento que permita contabilidade não declarada pode gerar penalidades de até €150.000 por cada ano em que o programa for comercializado. Caso a plataforma atenda aos padrões jurídicos, mas não tenha obtido a certificação obrigatória, a multa será de €1.000 por programa comercializado.
  

Riscos fiscais e jurídicos

Além dessas penalidades financeiras, o uso de plataformas não autorizadas pelas regulamentações do VERI*FACTU pode gerar outras consequências negativas para a empresa:

• Perda de benefícios fiscais: a detecção de irregularidades no software pode resultar na exclusão de determinados regimes fiscais ou na perda de subsídios e incentivos governamentais.
  
• Aumento do perfil de risco perante a AEAT: o uso de plataformas incompatíveis gera alertas automáticos nas ferramentas da agência e aumenta a probabilidade de uma auditoria detalhada.
  
• Danos à reputação: se as faturas emitidas por uma empresa não incluírem o código QR verificável, clientes e parceiros comerciais podem perceber falta de transparência ou irregularidade administrativa.
  

Como se preparar para o VERI*FACTU com a Stripe

O “12º Estudo de Faturamento Eletrônico” revela que, em 2024, a grande maioria das empresas — especialmente microempresas e grandes empresas — ainda não havia adotado efetivamente o faturamento digital. Algumas ainda resistem, embora seus processos de faturamento precisem se adaptar às regras do VERI*FACTU nos próximos meses. Outras já estão se preparando, e a Stripe pode atuar como parceira ideal.

Ao considerar a adoção desse sistema, as empresas frequentemente optam por softwares especializados para emitir faturas. Essa estratégia geralmente resulta em ferramentas desconectadas gerenciando o restante do processo, como a inserção de dados, o envio de faturas aos clientes e o recolhimento de pagamentos.

Por outro lado, ao utilizar uma plataforma moderna de pagamentos, como o Stripe Payments, cada uma dessas etapas é integrada em uma solução completa que automatiza todo o processo de emissão de faturas, recolhimento e reconciliação de pagamentos. Como resultado, os recebimentos são mais rápidos: os clientes pagam 87% das faturas da Stripe nas primeiras 24 horas.

Para facilitar ainda mais as operações, o Stripe App Marketplace é uma biblioteca de aplicativos que se integram facilmente à sua plataforma de pagamento e se adaptam às necessidades mais específicas do seu negócio.

Um dos aplicativos disponíveis no Stripe App Marketplace é o Invopop, uma solução desenvolvida na Espanha cujos recursos ajudam as organizações a cumprir as regras do país. Uma de suas funções mais importantes é a integração completa com o sistema VERI*FACTU. Ele também está alinhado com legislações regionais, como o TicketBAI no País Basco. De fato, está listado como software certificado para o TicketBAI pelas Autoridades Tributárias Provinciais de Álava, Vizcaya e Guipúzcoa.

Por outro lado, Billit é uma plataforma pioneira de faturamento eletrônico focada em atender aos diversos requisitos de faturamento em toda a União Europeia. A Billit oferece recursos automatizados que permitem vincular as credenciais da conta da sua empresa e simplificar a reconciliação de faturas.

Perguntas frequentes sobre o sistema VERI*FACTU